7-1 EI教您如何检索

1、第七章 文摘索引数据库,文摘索引数据库是文摘的集合，以单篇文献为著录对象，按描述文献外部特征和内部特征的信息进行提取并加以标引，利用数据库技术，提供各种检索途径。 获取的多是文章的信息，而不是全文。 文摘索引数据库的特点： （1）收录的文献涉及学科范围广； （2）文献来源广泛； （3）数据回溯时间长； （4）检索功能强大。,7.1 EI工程索引,美国工程索引（The Engineering Index, 简称Ei），1884年由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）创办，是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统，是世界四大著名检索工具

2、之一。 世界四大检索工具：SCI(Science Citation Index )、 Ei(The Engineering Index)、ISTP(Index to Scientific and Technical Proceedings)、ISR(Index to Scientific Reviews),Ei Compendex数据库简介,Ei Compendex 就是我们常说的Ei数据库 Ei 是Engineering Index的简称 EI数据库是由ELSEVIER ENGINEERING INFORMATION 公司出版，为工程类文摘数据库。 收录期刊、会议论文、技术报告等的文摘，是工

3、程技术领域权威检索工具，其中大约22%为会议文献，90%的文献语种是英文。截止2006年12月，该数据库收录了1969年以来全世界工程领域内5,100种期刊、1500余种会议录以及科技报告等的900万条数据。 Ei公司在1992年开始收录中国期刊。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。,Ei来源期刊的三个档次, 全选期刊,即核心期刊，收入Ei Compendex 数据库。收录重点是下列工程学科的期刊：化学工程，土木工程,电子/电气工程，机械工程，冶金、矿业、石油工程，计算机工程和软件等核心领域。目前，核心期刊约有1000种；每期所有论文均被录入。 选收期刊，领域包括：农业工程、工

4、业工程、纺织工程、应用化学、应用数学 、应用力学、大气科学、造纸化学和技术、高等学校工程类学报等。Ei Compendex 只选择与其主题范围有关的文章。目前，选收期刊约1600种,我国期刊大多数为选收期刊。 扩充期刊，它主要收录题录，形成Ei Page One数据库，共收录约2800种期刊。1999年收录我国期刊156种。,Ei Compendex 与Ei Page One,1) Ei Compendex ：为Computerized Engineering Index的缩写，即 计算机化工程索引。该数据库的文字出版物即为工程索引。它收录论文的题录、摘要、标引主题词和分类号等，并进行深加工。

5、 2) Ei Page One ：一般为题录，不录入文摘，不标引主题词和分类号。有的Page One也带有摘要，但未标引主题词和分类号。 注意：带有文摘及Ei号并不表示正式进入Ei Compendex 数据库。有没有主题词和分类号是判断论文是否被Compendex数据库正式收录的唯一标志。,EI数据库的默认界面（快速检索界面）,检索方法,简单检索（Easy Search） 快速检索(Quick Search) 专家检索（Expert Search) 叙词检索（Thesaurus),检索技术,（）逻辑算符 布尔逻辑算符用AND、OR、NOT 表示 （）词根检索 以输入词的词根为基础的所有派生词

6、（3）截词符 用“*”表示，放置在词尾，词根运算符，？有限截词 （4）精确检索 精确检索的短语、词组作用 或是“ ”,检索技术,（5）位置算符 Onear/n 所连接的两个词之间可插入0-n个词，词序不能颠倒。 Near/n 所连接的两个词之间可插入0-n个词，词序可以颠倒。 （6）字母的大小写 对检索结果不影响，大小写均可,1、简单检索（Easy Search）,提供一个检索词的输入框，在数据库的所有字段中进行检索。,2、快速检索（Quick Search）,1,3,4,2,选择数据库 字段检索 限定检索 结果排序 自动取词根,5,快速检索（Quick Search）,1、选择数据库 all

7、:表示选择所有数据库中检索 Compendex:全球最全面的工程索引文摘数据库,收录自1969年起,涵盖175种专业工程学科,5000多种工程类期刊、会议论文集、技术报告 Ntis：收录由美国及国际政府单位所资助的研究发展计划的报告 EnCompassLit:石油相关的工程信息数据库 US patents: 美国专利局 EP patents：欧洲专利局,快速检索（Quick Search）,2、字段检索,字段检索,All fields: 指EI数据库全部著录项目，该字段为系统默认字段。 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段

8、进行。检索词可为词、词组或短语。用 和“ ”时，表示对词进行精确检索，如计算机网络系统,字段检索,Author(或编者)：作者的检索有九种写法，以尹志军（ yin zhijun ）老师为例 Yin zhijun or Yin zhi-jun or zhijun yin or zhi-jun yin or Yin zj or Yin z-j or yin z or zhijun y or zhi-jun y 建议大家采用截词符“ * ”，以三种形式来代替，并用其他检索字段来限制 Yin z* or zhijun y* or zhi-jun y* 可以直接浏览作者索引,Author affilia

9、tion: Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。2001年前，只提供第一作者单位，2001年以后，给出所有的作者单位。可先浏览后检索。 石油大学的作者单位： China University of Petroleum or university of petroleum or petroleum of university or petr univ or petro univ or univ petr or univ petro Publisher： 可以直接浏览出版者索引。,字段检索,Serial title: 包括期刊、专著、会议录、会议文

10、集的名称。 Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，则译成英文；题名检索时，不要输入一些特殊字符，也不要输入太长的标题；检索结果不太理想时，可以在初步检索的基础上进行再次限定（refine search) Ei controlled term: 受控词来自Ei叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确。可自己先拟定主题词查找，再浏览受控词索引，根据叙词表选择准确的主题词进行检索。,字段检索,快速检索（Quick Search）,3、限定检索 文献类型限定 处理类型限定 语种限定 检索时间限定

11、,3、限定检索 文献类型限定：所有类型、期刊论文、会议论文、会议录、专题章节、专题综述、专题报告、综述报告、学位论文、专利(1970年前) 处理类型：所有类型、应用、传记、经济、实验、历史、一般性综述、文献综述、管理、数值、理论 语种限定：所有语种、英语、汉语、法语、德语、意大利语、日语、西班牙语、俄语9种语言 时间限定：1969-任意限定,快速检索（Quick Search）,快速检索（Quick Search）,4、自动取词根（Autostemming off） 将检索词的词根为基础进行派生，快速检索界面将自动取输入词的词根，但作者栏中的检索词除外。如management,返回结果为man

12、aging,managed,manager,manage,managers 选中Autostemming off复选框可禁用此功能,5、索引词典：具有检索、精确查找和浏览功能,3、专家检索,与快速检索相比，包含了更多的检索选项，可提供更为强大的检索功能，使检索结果更为正确。 检索基本格式：待检内容WN字段代码，检索式可以用逻辑运算符、位置算符和截词符等进行组配，还可以用（）指定优先顺序。 （linear induction motors) wn KY and (Bers,D*) wn AU and (X-ray spectrometry) wn ST 注：在专家检索中，系统不自动进行词干检索。

13、若做词干检索，需在检索词前加上“$”符号。如：$management可检到managed, manager, managers, manageing, management 等词。,字段代码使用方法示例,4、叙词检索,叙词检索用于检索某一主题的文献。 叙词表打开方式有3种： （1）查找（search)：在词控表中查找要检索的词及上位词、下位词和相关词 （2）精确词汇(Exact Term)：已经知道特定词汇，了解其上位词、下位词或相关词。 （3）浏览(Browse)：呈现特定词汇在词控表中按字母顺序排列的位置 点击按键“Submit”就可以打开叙词表确定检索词 点击“Search”进行检索,输

14、入tall building，点击“Submit”，系统没找到 选择叙词Tall buildings，点击“Search Again”,查找（search)：以高层建筑（tall building)为例说明如何利用叙词表确定检索词,系统提供了两个检索词，“buildings”及 “Tall buildings”，选择“Tall buildings”，系统会自动将其调入检索框，一次可选择多个词，词间关系默认为逻辑“OR”，选词完毕，点击“Search”进行检索。,精确词汇(Exact Term)：可了解其上位词、下位词或相关词,Used for:主题词所替代的非规范词； Narrow Terms

15、:下位词 Broader Terms:上位词,相关词,显示检索结果,题录状态（默认状态） 文摘状态 详细记录格式,输出检索结果,E-Mail （发送邮件） Print （打印） Save to Folder （保存到文件夹） Download（下载）,检索结果的显示及输出,1. 显示题录形式,输出格式及管理,点击左侧标记框打勾，表示选中该记录,输出结果,精练检索与统计分析,输出结果排序,精练检索（Refine Results),可将分析的项目包含或排除在检索结果中。可以对项目中的内容进行分析：数据库、作者、受控词、分类码、文献类型、语言、出版年、出版者、出版国家等；,收录文献的统计分析,2.文

16、摘记录（Abstract),作者链接,输出检索结果,标记检索结果,受控词链接,3. 详细记录显示(Detailed),详细记录显示(Detailed),全文及馆藏链接,EI 主标题词,表示文献的主题,EI 控制词,用来描述文献内容的规范词,EI自由词,EI分类码,保存选定的记录到个人文件夹 如果个人已经申请了个人账户， 点击Save to Folder创建个人保存的文件夹，进行EMAIL专题服务,检索策略的保存和查看 注册个人账户后，在检索后“Save Search”,以后点击 “Save History”显示检索历史。,检索结果的个性化处理,进行个人注册，保存选定的记录到个人文件夹，emai

17、l 专题服务，保存检索历史,检索历史,本页面可完成：保存检索式，重新浏览检索结果，组合新的检索式。,输入新组合的检索式,EI检索课题：在EI数据库中检索2000-2009年的海洋污染方面的文献。,1、分析课题： 本课题主题是：海洋污染，ocean pollution 检索式1：(ocean pollution) WN TI,2、选择检索途径：在快速检索界面，时间条件限制外，其他条件不限，检索结果为29条，经阅读均为高度相关文献。,3、利用Refine功能-ocean pollution是否为规范词，查全率如何？有无漏检可能呢？检索策略要否调整？,Controlled Vocabulay提供了涉及主题最多的控制词，如Marine Polluti