员工入职培训——人事行政规章制度.ppt

1、2020/8/13,*,新人入职训练,人事行政规章制度,2020/8/13,*,目录,学习目标 员工招聘与任用 公司组织架构与团队职能 劳动合同管理 员工考勤休假办法 员工离职管理办法 员工奖惩办法 员工保密管理办法 物品请购与领用,2020/8/13,*,学习目标,了解公司制度 规范做事行为 营造企业文化 创造一流企业,2020/8/13,*,公司组织架构,2020/8/13,*,服务团队职能,财务管理 资金审核 成本控制,人事管理 人力资源发展 行政管理,项目管理 服务监控 客户服务,市场推广 售前支持 销售管理 市场营销,整体运作监控 客户服务监控 对外合作 IT建设,财务主管,人事行政

2、经理,高级经理,业务经理,总经理,财务管理,人力资源,项目管理,业务发展,总经理办公,主要五大功能组别及职能,2020/8/13,*,员工招聘与任用, 人员招募渠道 人员面试 新人报到 报到资料递交&查验 岗前介绍（同事、环境、作息时间、设施等） 合同签定 安排座位，领取文具，熟悉资料、系统,2020/8/13,*,员工招聘与任用, 领取文具 新人培训，熟悉资料、系统 试用期 一般为23个月。试用期满前15天进行考核评估 试用期满前填写员工试用期满考核表 考核结果： 75分（含）以上，试用通过 60分（含）75分，延长试用期 60分以下，试用不合格,2020/8/13,*,员工招聘与任用, 新

3、人试用期满考核 员工试用期考核表（一）（员工填写） 员工试用期考核表（二）（主管填写） 试用期考核结果通知书 人事行政部发出） 员工确认回执(员工填写，反馈人事存档）,2020/8/13,*,劳动合同管理, 劳动合同的签定 初次签定：新进人员，一般合同期限为一年，在 员工入职时即签定。 续签：上合同期满，继续任用之人员，一般在合 同期满前30天内进行续签作业。 续签流程。,2020/8/13,*,劳动合同管理, 劳动合同续签作业流程,人事行政部列印合同续签评鉴表,部门主管提供 续签意见,人事行政部审 核后呈总经理,总经理 核准,不续签：填写终止合同通知书,人事行政部 依据续签结果作业,续签：填

4、写劳动合同书OR劳动合同续签协议书,员工按约定的离职日期办理完工作交接,流程 。 。,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。 驻厂人员按客户出勤时间。,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 除公司总经理特准人员外， 所有员工上下班 必须刷(打)卡 职介部人员在营业厅打卡（签到） 驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月1日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管。,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 不需要刷卡的几种情况 员工请

5、假 外勤不能往返者 出差 停电 刷卡钟故障 员工证丢失或损坏,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）以上，全勤奖金为0,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 假别 法定假日10天（春节3天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 事假：12天/年，每次最多不超过5天 婚假：一般3天，在公司服务满一年以上，如为晚婚者可增加 10天，休假期间遇节假日、休息日

6、包括计算 产假：正常产假90天 带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3天（含）以上违纪除名， 年度累计旷工6天（含）以上，除名。,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 请假规定 员工请假须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 旷工等天数,2020/8/13,*,员工考勤休假办法, 请假核决权限,?,总经理,经理/总监,主管,员工,总经理,直属经理/总监,理级以下主管,总经理,经理,总经理

7、,总监,二天（含）以上,一天以内,半天以内,天数 人员 权限,2020/8/13,*,员工离职管理办法, 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。 员工因其它原因的离职（如因违纪辞退等）,2020/8/13,*,员工离职管理办法, 离职办理程序 员工因个人原因离职,需提前30天书面提出申请，即:填写 离职审批表 离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准，特殊情况须 由主管注明。 离职审批表直属主管签字后须及时送人事行政部审核， 由人事单位呈总经理核准。 离职申请被核准后，离职人

8、员须于约定离职日期前办理工作 交接并填写离职工作交接表 及交接明细。 离职工作交接表及交接明细须部门主管签核后，送人事 行政部审核，并呈总经理核准存档。,2020/8/13,*,员工奖惩办法, 奖惩类别及结果,嘉奖,当月奖100元，年终奖加发100元,小功,当月奖200元，年终奖加发200元,大功,当月奖400元，年终奖加发400元,奖 励,2020/8/13,*,员工奖惩办法, 奖惩类别及结果,警告,当月罚薪100元，年终奖扣发100元,小过,当月罚薪200元，年终奖扣发200元,大过,当月罚薪400元，年终奖扣发400元,惩 处,违纪辞退,即时解除合同，办理离职手续,2020/8/13,*

9、,员工奖惩办法, 奖惩程序,部门提出,人事行政部 审核,总经理核准,人事行政部 公告,NO,NO,2020/8/13,*,员工保密管理办法, 公司机密信息及资料 档案资料 技术资料 市场销售资料 财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息,2020/8/13,*,员工保密管理办法, 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所

10、谈论公司事务，尤其涉密事务,2020/8/13,*,员工保密管理办法, 文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档 人员离职需保守公司商业机密,2020/8/13,*,员工保密管理办法, 入职约定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩处，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任,2020/8/13,*,员工保密管理办法, 离职约定 员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、 商业

11、秘密，从事损害公司利益的业务； 遵守竞业限制协议,2020/8/13,*,物品请购与领用, 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品（文具）领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡”,2020/8/13,*,物品请购与领用, 其它情况物品（文具）领用 填写物品领用申请单，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该项目的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡”,2020/8/13,*

12、,END,希望在华才的团队里，不断学习 新知识，充实专业技能，超越自我，不 断向新目标挑战，每一天都有成就感！,2020/8/13,*,2020/8/13,*, 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）以上，全勤奖金为0,2020/8/13,*, 请假规定 员工请假须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人

13、一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 旷工等天数,2020/8/13,*, 入职约定 员工入职均需签定保守公司商业秘密协议书 员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩处，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任,2020/8/13,*, 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品（文具）领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡”,2020/8/13,*, 其

14、它情况物品（文具）领用 填写物品领用申请单，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该项目的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡”,2020/8/13,*, 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。 驻厂人员按客户出勤时间。,2020/8/13,*, 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公

15、司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务,2020/8/13,*,2020/8/13,*,了解公司制度 规范做事行为 营造企业文化 创造一流企业,2020/8/13,*,财务管理 资金审核 成本控制,人事管理 人力资源发展 行政管理,项目管理 服务监控 客户服务,市场推广 售前支持 销售管理 市场营销,整体运作监控 客户服务监控 对外合作 IT建设,财务主管,人事行政经理,高级经理,业务经理,总经理,财务管理,人力资源,项目管理,业务发展,总经理办公,主要五大功能组别及职能,2020/8/13,*, 人员招募渠道 人员面试 新人报到 报到资料递交&查验

16、岗前介绍（同事、环境、作息时间、设施等） 合同签定 安排座位，领取文具，熟悉资料、系统,2020/8/13,*,2020/8/13,*, 新人试用期满考核 员工试用期考核表（一）（员工填写） 员工试用期考核表（二）（主管填写） 试用期考核结果通知书 人事行政部发出） 员工确认回执(员工填写，反馈人事存档）,2020/8/13,*, 劳动合同的签定 初次签定：新进人员，一般合同期限为一年，在 员工入职时即签定。 续签：上合同期满，继续任用之人员，一般在合 同期满前30天内进行续签作业。 续签流程。,2020/8/13,*, 劳动合同续签作业流程,人事行政部列印合同续签评鉴表,部门主管提供 续签意

17、见,人事行政部审 核后呈总经理,总经理 核准,不续签：填写终止合同通知书,人事行政部 依据续签结果作业,续签：填写劳动合同书OR劳动合同续签协议书,员工按约定的离职日期办理完工作交接,流程 。 。,2020/8/13,*, 工作时间 公司实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制 职介部人员每周出勤五天半。 驻厂人员按客户出勤时间。,2020/8/13,*, 考勤为计算薪资的依据 考勤方式 除公司总经理特准人员外， 所有员工上下班 必须刷(打)卡 职介部人员在营业厅打卡（签到） 驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月1日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管

18、。,2020/8/13,*, 不需要刷卡的几种情况 员工请假 外勤不能往返者 出差 停电 刷卡钟故障 员工证丢失或损坏,2020/8/13,*, 迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡者为迟 到，下班时提早15分钟(含)以内刷卡者为早退。 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早 15分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖20元，当月超过3次（不 含）以上，全勤奖金为0,2020/8/13,*, 假别 法定假日10天（春节3天、五一3天、国庆3天、元旦1天） 事假：12天/年，每次最多不超过5天 婚假：一般3天，在公司服务满一年以上，如为晚婚者可增加 10天，休

19、假期间遇节假日、休息日包括计算 产假：正常产假90天 带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3天（含）以上违纪除名， 年度累计旷工6天（含）以上，除名。,2020/8/13,*, 请假规定 员工请假须事前办理(除病假或意外事故外），并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。 请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原则上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、 旷工等天数,2020/8/13,*, 请假核决权限,?,总经理,经理/总监,主管,员工,总经理,直属经理/总监,理级以下主管,总经理,经理,总经理,总监,二天（

20、含）以上,一天以内,半天以内,天数 人员 权限,2020/8/13,*, 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。 员工因其它原因的离职（如因违纪辞退等）,2020/8/13,*,2020/8/13,*, 奖惩类别及结果,嘉奖,当月奖100元，年终奖加发100元,小功,当月奖200元，年终奖加发200元,大功,当月奖400元，年终奖加发400元,奖 励,2020/8/13,*, 奖惩类别及结果,警告,当月罚薪100元，年终奖扣发100元,小过,当月罚薪200元，年终奖扣发200元,大过,当月罚薪400元，年终奖扣发400元,惩 处,违纪辞退,即时解除合同，办理离职手续,2020/8/13,*, 奖惩程序,部门提出,人事行政部 审核,总经理核准,人事行政部 公告,NO,NO,2020/8/13,*, 公司机密信息及资料 档案资料 技术资料 市场销售资料 财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息,2020/8/13,*, 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在服务器的Userdata文件夹中