公路建设项目部办公室管理办法模版

1、xx集团第一工程有限公司xx产业园区项目经理部综合办公室管理办法编制部门： 综合办公室 编 制 人： x 编制时间： xx年8月12日 目 录综合办公室管理办法.3一、日常生活管理办法.3 二、办公用品管理办法.3 三、会务管理办法.4 四、公文处理办法.4 五、印章管理办法.6 六、车辆管理办法.6 七、食堂管理办法.7 八、宿舍管理办法.9 九、宣传报道工作管理办法.9第一篇 综合办公室管理办法为了规范xx项目的日常管理工作，确保工程项目建设的顺利进行，积极推进各项工作有序开展，圆满完成各项施工任务，根据公司有关规定，并结合本项目的实际情况，特制定以下管理办法。一、日常生活管理办法为了使项

2、目部员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定本办法。1、作息时间早餐 7:30点名 8:00上班 8:00-12:00午餐 12:00午休 12:30-14:00上班 14:00-18:00晚饭 18:00学习 20:00-22:00作息时间随季节进行调整，调整后具体时间另行通知。2、考勤办法 2.1 考勤人员每天早上点名时需在考勤表上做好记录，不得后补。2.2 项目部员工离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。2.3 请假、休假回来后，请假人到考勤员处销假，互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和

3、考勤员签字的考勤表送项目经理签字，签字后在宣传栏公示三天，没有问题于4日内送财务部作为工资的原始依据。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用，特制定本办法。1、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。2、办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、型号、数量等，申请人和部门领导签字后报项目领导签字批准，然后安排人员购买。3、办公用品购回后首先登记建账，然后再由各部门派专人领取物品，并在领取单上签字，各部门应妥善保管并节约使用办公用品。4、登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实

4、际单价、合价，每月进行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。5、打印纸、复印纸尽量双面利用。6、办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会务管理办法 为了加强项目部会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，特制定本办法。 1、综合办需及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办负责做好会议的相关记录和准备工作，需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待项目领导审批后，发给办公室按照规定印发。3、参加会议人员必须准时到会，不得无故缺席；要严格遵守保密制度

5、，维护领导班子团结。4、会议讨论决定的重大问题，相关职能部门必须在规定的时间内努力抓好落实。5、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。6、会议室卫生由综合办公室安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。四、公文处理办法为使项目部公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和工作质量，特制定本办法。1、公文是项目部在生产经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书（含电子公文），包括并不限于与业主、监理、分包商以及公司内部往来函件。2、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工

6、作。3、综合办公室应指定专职或兼职人员负责公文处理工作。4、收文办理4.1 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办等程序。4.2 项目部应每日两次查看邮箱及公司网站。签收公文应逐件清点，如发现问题，应当及时向发文单位查询，并采取相应的处理措施。4.3 收文应当在收文登记表进行登记，须将公文标题、密级、发文字号、发文机关、来文日期、收文编号等逐项填写清楚。4.4 收文后，要根据不同内容，呈送项目主管领导批示。4.5 项目主管领导要确定专人对收文进行办理。4.6 紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的应当及时予以说明。涉及紧急或重大事项的，承办人员应另外通过其它方式迅速报告、请

7、示领导。一般公文，应当在七日内办理完毕。4.7公文办理中遇有涉及到应由公司进行办理的，项目部应自收到公文两日内，转交公司相关主管部门。4.8 呈办文件时，应在呈办文件登记表中应当明确签署意见、姓名和审批日期5、发文管理5.1 发文办理指以项目部名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、登记、发送等程序。5.2 发文应由承办人员起草，要注重观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5.3 发文审核是指对送交项目经理签发的文稿所做的全面审核与修正。5.4 经项目经理签字同意后，承办人员方可用印发文。5.5 公文正式印制前，公文管理人员应当进行复核。复核的

8、重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。5.6 公文印制需进行编号，其由项目部、部门、年份、序号组成，如格式为：项目办xx001。5.7 发文标题字体为小2号宋体，正文字体为3号仿宋体。5.8 如印发文件必须由主送单位人签收，则由承办人员负责主送单位签收。5.9 公文管理人员应对印发文件进行登记，按发文登记表要求填写发文名称、内容、日期、承办人员等等基本内容。6、公文保管6.1 承办人员公文按程序办理完毕后，应当将公文原件、呈办文件登记表、回函等，交由公文管理人员统一管理。6.2 公文管理人员应将项目经理签字的文稿原件、主送单位签收公文原件进行统一管理。6.3

9、项目结束后，由公文管理人员按照档案管理办法按时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 五、印章管理办法 为加强印章的管理，明确印章使用的程序，规避项目部运行风险，特制订本办法。1、项目部公章由综合办公室派专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。2、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。3、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。4、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。5、使用印章时由使用人

10、将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。6、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。7、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。8、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。六、车辆管理办法为加强项目部车辆管理，降低行车消耗，确保行车安全，保证车辆更好的服务各项工作，特制定以下管理办法。1、行政车辆管理1.1 项目部行政用车由办公室统一实行派车制度，派车单由办公室负责签发，驾驶员负责收回并核准车辆返回时间。1.3 需要使用车辆的部门应提前持填写完整的派车单

11、到办公室，由办公室根据情况安排车辆并签发派车单。1.4 项目部领导用车由办公室直接安排，并于事后由驾驶员补填派车单。1.5 项目部及其他业务用车过路费用及油费由办公室做好登记后报财务部门审核。1.5 办公室安排专人统计驾驶员每月行车记录，并建立考核台账。1.6 每部车辆由项目部安排驾驶员专人驾驶，平时定期进行检查和保养，确保行车安全。1.7 车辆出车前必须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款由驾驶员负担。1.8 车辆出车任务结束后应停放在项目部办公室附近，不得擅自公车私用，否则追究司机责任并承担一切费用。1.9 车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内

12、，以防发生盗窃。2、驾驶员管理2.1 驾驶员要爱护车辆、精心管理，使车辆处于良好状态。2.2 驾驶员驾车一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、塞车等)，不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。2.3 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。3、车辆维修管理3.1 各类车辆均需按规程操作和保养，驾驶员对各自的车辆需勤检查、勤保养、勤维护，保持车辆内外整洁，停放整齐、严禁带故障隐患行驶。3.2 车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，填写维修申请单，经项目领导同意后方可进行。4、车辆费用管理4

13、.1 车辆行驶所发生的各种杂费（路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费等），由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。4.2 项目部车辆的燃油加注由办公室统一安排，办公室负责统计个车的加油量及行驶里程。七、食堂管理办法为规范员工食堂管理，防止食物中毒或其他食源性事故的发生，营造文明健康的就餐环境，确保员工的身体健康，结合项目部实际，制订本管理办法。1、 食堂环境要整体有序1.1 采取有效措施，清除卫生死角，添设防蝇设施，消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其它有害昆虫及其囊生条件。1.2 环境卫生坚持一餐一小扫，一周一大扫，做到墙角无蛛网，墙面无污迹，地面无灰尘。1.3 按规定摆放所有设施，在使用方

14、便的基础上，力求整齐美观。1.4 每天定时进行通风不少于25分钟。2、食堂设备要洁净无毒2.1 各类设备在使用后都要擦抹干净，食品用具实行三过关：一洗二刷三冲。 2.2 冰箱等大的存放设备定时用消毒液擦洗消毒。2.3 砧板、刀具使用后也要消毒再存放好。3、从业人员要健康卫生3.1 应作好健康检查和培训，取得健康证明和培训合格证后方可上岗。3.2 养成良好的个人卫生习惯，坚持作好勤洗手、勤剪指甲和勤换衣。3.3工作前、处理食品原料后，均用肥皂及流动清水洗手，接触直接入口食品之前先洗手消毒。3.4在操作间内必须穿戴清洁的工作衣帽，并把头发置于帽内。3.5不得在食品加工和分菜间内吸烟，不留长指甲，不

15、涂指甲油，不戴戒指。3.6不得面对食品打喷嚏、咳嗽及其他有碍食品卫生的行为3.7当定期复查发现从业人员患有皮炎、肝病等传染性疾病，不得上岗操作。4、食品卫生要确保安全4.1 加工食品必须做到烧熟熟透，熟制品应与食品原料或半成品分开存放，半成品与食品原料分开存放。4.2 清洗食品一定要彻底，并分池清洗，分框摆放。4.3采购的食品必须符合国家有关卫生标准与规定。采购的食品必须新鲜、卫生、清洁，严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。4.4 肉类食品采购必须有检验合格证明；禁止采购无检验合格证明的肉类食品。4.5 禁止采购超过保质期和不符合食品标签

16、规定的定型包装食品。4.6 禁止采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。4.7严格把好采购关。大宗采购和长期采购品种，应进行供应商筛选，做到货比三家保障供给。应将供应商的证照记录在案，以备查询。4.8 计划当天用完的原料应留样本，每餐食品应留样本。样本应保留24小时，并确定无公共卫生事件发生，方可处置。5、管理监督要严格有力5.1 综合办公室负责对食堂的卫生安全管理、质量、价格等进行检查和监督。5.2 严格执行钱、帐分管制度，办好物品采购、验收、入库手续，每天采购的食品都要有登记记录，当天填写采购结算单，注明名称、数量、价格、金额等事项。5.3 食堂工作人员自觉接受综合办公室的管理，虚心听

17、取员工的意见，不断改进，提高饭菜质量，增加菜品种，在色、香、味上下功夫。5.4做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关设备等。八、宿舍管理办法为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐、舒适的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护生产安全和提高工作效率，特制定本办法。1、 宿舍内布置要整洁,床铺、地面保持干净,不得乱丢杂物果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得乱放。2、室内外周围要经常打扫,随时清除垃圾杂物,做到门前“三包”,剩饭剩菜倒入指

18、定桶内,垃圾务必倒入指定垃圾箱内。3、严禁赌博或变相赌博,违者罚款2000元。4、非本宿舍员工不得留宿。5、严禁聚众斗殴、酗酒闹事、打人、骂人等不文明行为6、宿舍内不准贮放汽油、油漆等易燃易爆物品。7、宿舍内的照明线路,应有专业电工架设、安装、维修,非电工不得乱拉乱接、维修电源线路。8、宿舍内严禁使用电炉、煤油炉、电热器等自行烧煮各种食物的电器，严禁卧床吸烟。 九、宣传报道工作管理办法为了做好项目部在公司网站上的宣传报道工作，鼓励全体职工积极撰写反映工程建设形象、部门工作动态、员工学习生活的宣传稿件和文章，根据公司下发的有关文件，特制定本办法。1、新闻宣传报道主要内容为：工程建设情况、上级领导检查工作情况、项目先进管理经验、劳动竞赛、争先创优等活动开展情况；各类先进人物事迹；党建和思想政治工作取得的突出成就等。2、新闻宣传报道主要形式为：新闻稿、长篇通讯、图片、诗歌、散文等。刊