0502金蝶ERP课程讲稿04.ppt

1、,同 学 们,早 上 好 !,上海理工大学管理学院 工业工程专业,金蝶 K/3 ERP 实验课,（四）,课 程 安 排,课 程 安 排,课 程 安 排,内 容 提 要,一、K/3 ERP系统的系统设置 二、K/3 ERP系统的初始化 三、K/3 ERP系统启用业务账套 四、实验操作： 1）完成K/3 ERP 系统中主要模块的系统设置； 2）完成案例的初始数据； 3）启用实验课的业务管理账套。,指导教材第五、第六讲,一、K/3 ERP系统的系统设置,1、1 系统设置在 K/3 ERP 系统中的作用 1、2 K/3 ERP中的参数设 置的主要内容,K/3ERP 中的系统参数是业务操作的基本业务信息

2、和操作规则，对系统参数的设置会影响到系统运行时的相关操作规范和运行控制。系统参数的设置对整个系统起着举足轻重的取舍、导向及控制作用. 无论系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【系统维护】【系统设置】来进行参数的设置和查询。 根据企业生产经营运作的实际需要进行相对应的设置.,1、1 系统设置在 K/3 ERP系统中的作用,1、2 K/3ERP 中的参数设置的主要内容,主要是各系统相关参数选项设置。 进入：主界面-系统设置-系统设置,比较一下： 有什么特点？,# 计划六,生产四,物流系统都相似 财务系统要系统设置 # 总账设置是基础信息，应收管理 设置有坏账,应付管理设置是

3、一 样.,1）、业务流程设计： 单据与源单据的关联（ 25种） （业务流程设计模块的设置权限只授予业务系统操作员。） 2）、多级审核管理 单据的多级审核（25种单据，最多达六级审核） （多级审核设置的权限只授予K/3系统管理员。）,1、2 K/3ERP 中的参数设置的主要内容,3）、系统设置,生产、物流管理的系统设置中有12项功能，五项是各系统共同的：系统设置、编码规则、打印控制、单据类型、工业整体选项。七项是各业务系统分别的设置。,对照软件系统，逐一介绍。,4）、应收、应付系统设置,基本信息，（坏账计提方法），其他参数,二、K/3 ERP（工业）系统初始化,2、1 系统初始化 2、2 初始数

4、据的录入及启用系统,物流管理采购管理（或 销售管理、仓存管理）的 帮助文件中的系统初始化一 节。,系统初始化,2、1 系统初始化,通常：系统初始化分四步： 1、认真准备初期的业务数据及管理资料 2、对系统的控制参数、运作规则进行总体 的设置和管理 3、完成初始数据的录入和启用前未完成的 业务信息的逐笔录入 4、初期业务数据和财务数据的对应和关联 检查,# 初始数据准备阶段，企业必须进行彻底的仓库盘点和财务、成本数据的整理。 # 初始数据录入是将截至启用期的启用期前库存物料结余数量和成本信息输入系统，实现初始化与正常业务操作融合，保证启用期前、后业务数据的平滑连接。 # 在初始化数据录入时，还必

5、须正确处理好有关单据的审核 。,要 点,功 能,初始数据录入，除了提供初始数据的录入、查询等必要功能外，还提供排序、过滤、引入引出、对账、传递打印等具有工业系统特色的功能。初始数据的录入主要包括录入信息、录入规则和录入方法的处理，采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法均不相同。系统还提供从处理初始化设置的账套中引入、导出初始业务数据、形成EXCEL、TXT、XML等文件的功能。,初始化的工作内容主要是四项： （1）、库存及财务初始数据的录入 （2）、各业务系统初始业务单据的录入 （3）、相关业务数据的对账平衡 （4）、结束初始化，系统转入启用状态,观察程序：初始化的明细

6、功能列表,注意初始化结束，业务账套启用后，明细功能列表内容的变化,K/3 ERP 系统结束初始化依次分五步完成： 1、应收款管理结束初始化 2、应付款管理结束初始化 3、计划生产物流系统结束初始化 4、将BOM进行审核，置于“使用”状态 5、总帐系统初始化,三、K/3 ERP系统启用业务账套,作用：就是将初始化工作中所输入的业务和管理 信息进行处理和转化，将其转变为业务日 常处理所需的格式，为日常处理提供基础 信息、初始数据及管理信息。,要点：一是必须完成各业务系统的初始化 二是必须对BOM单进行审核，并进入“使 用”状态。,注意： # 一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面 # 启用业务系统后初始化设置的数据很多都不能再修改 # 在完成初始化工作之前，再仔细检查初始化数据，确保无误后再执行启用 # 在启用业务系统之前，最好在【账套管理】中将该账套进行备份 # 启用业务账套功能的权限只赋予系统管理员 ,对启用新账套的权限要慎重处理 # 可以通过反初始化功能反启用系统。,四、实验操作：,1）完成K/3 ERP