吴中开发区成立10周年庆典策划方案.ppt

1、,十载风雨路，辉煌写春秋,策 划 草 案,前言背景 目 的 策划主题 活动概述 邀请人员 活动流程 亮点策划 现场管理-接待 会场布置：主会场/分会场 场景布置 设计建议 所需物品/礼品选择,目 录,前言背景,十载风雨路，辉煌写春秋。金秋十月是收获的季节，吴中大地到处喜事连连,吴中经济开发区省批10周年庆典即将举行! 苏州吴中经济开发区位于苏州市南大门，南临吴江市，东依京杭大运河、苏嘉杭高速公路，西濒山水秀丽的太湖风景区。苏州吴中经济开发区的前身是吴县经济开发区，1993年成为江苏省人民政府批准的首批省级经济开发区。在10年的开发建设中，吴中经济开发区坚持发展就是硬道理，把开发区的经济发展放在

2、首位，使开发区日新月异，为吴中区的经济发展插上了腾飞的翅膀。 本公司受委托对本次活动进行策划及执行,主要包括仪式活动的内容构成、活动流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作等几部分内容。在策划基调上，我们以场面恢弘、气氛热烈、内容丰富、色彩斑斓.为主，在执行准则上我们以专业、细致、创新为原则. 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。,目 的,直接目标 展示吴中经济开发区字非常时期的非常成就,预示开发区的发展将有一个美好的未来，通过此次开业庆典来体现开发区的实力与对未来的信心。 - 旨在通过本次活动展示吴中经济开发区的招商环境，向公众全方位展示开发区的各项硬件及软件,促进已进驻企业对开

3、发区的全新认识和强烈认同感. 间接目标 - 全面向来自海内外近千名客商展示吴中经济开发区的发展历程,扩大开发区的市场影响力,争取更多优秀的企业入驻. - 增强潜在客户对吴中经济开发区历史及未来的认识,加强投资信心.,策划主题,苏州吴中经济开发区省批10周年庆典构成: 主会场： 开发区“三大之最”颁奖仪式 开发区省批10周年庆祝仪式,活动概述,活动时间:2003年10月18日上午(时间暂定) 活动地点： 分会场;10月18日8:30-10:30 地点:巡礼大道及三家企业典礼现场 主会场:10月18日10:30-11:30 地点:龙翔路空地 会议构成: 巡礼时间2小时（其中参加三家企业仪式各10分

4、钟） 10周年庆典礼及颁奖仪式1小时.,邀请人员,出席范围 共计1000人左右/具体人员数量由贵单位负责协调拟定) 特邀嘉宾 省市领导 园区领导 园区单位代表 园区潜在客户代表 园区的合作伙伴 工作人员 将根据不同的来宾性质确定与会人员胸花、胸卡数量及相关停车,8: 008:15来宾欢迎仪式,8: 15-8:30 由管委会集中乘车，出发至越溪城市副中心开工典礼现场,8: 308：50 越溪城市副中心（市民广场、景观大道、行政招商中心、商务接待中心）开工典礼,8：509：00 由越溪城市副中心典礼现场原车到联动科技（CTX）开工仪式现场,9：009：30 联动科技（CTX）开工仪式,9：309：

5、50 由联动科技（CTX）开工仪式现场原车返回，到吴中区大会堂集中，参加吴中区经贸合作洽谈会统一活动,10：00-10：30 由吴中区大会堂集中出发至“苏州吴中经济开发区省批10周年盛大庆典”活动现场（横三路以南、龙翔路以东地块）,活动流程,全场渲染图,主会场入口,10：00-10：30(主会场) 在贵宾车队巡礼其他企业的同时,主会场接待持邀请函参加本次典礼的来宾,人数约为800人,分为四处签到, 12名礼仪小姐同时为来宾签到,与贵宾另外签到,所有来宾将获得一份小礼物及吴中经济开发区的资料,每人一张来宾卡(贵宾除外).来宾签到后直接到会场入座,现场播放背景音乐,鼓队集体敲响迎宾鼓乐，司仪作现场

6、管理.车辆由保安疏导到停车场,并每部车有本次活动专用停车证.签到时,军乐团奏乐欢迎, 大屏幕循环播放吴中经济开发区的影视简介及为本次10周年专门编辑的片花.,流程,10：20-10：30(主会场) 贵宾车辆即将步入主会场,主办方人员列队欢迎,礼宾为贵宾开门下车,引到签到 处签到,主持人宣布典礼即将开始,邀请贵宾到主席台就座,并以热烈掌声欢迎贵 宾的到来! 世界各国盛世大鼓表演. 10：30-10:40 大鼓表演结束后,主持人介绍到场的贵宾,贵宾起身还礼,主办方代表上台致欢迎 词,并邀请贵宾代表发言 10：40-11:00 贵宾代表发言(省市领导,开发区进驻企业代表,在开发区工作10年的员工代表

7、发 言)预计4人,每人5分钟时间. 11: 0011: 20 为三家获得 投资金额最大/上缴利税最多/出口创汇最高 的企业颁奖,礼仪小姐 手捧精致奖杯立于舞台两侧,主持人邀请贵宾为获奖企业颁奖,每家企业上台时, 上场音乐配合气氛,大屏幕播放这家企业的片花,颁奖握手一刻,发射礼花,合影 留念.最后三家企业与颁奖嘉宾合影留念.,流程,11: 2011: 25 颁奖仪式结束后,主持人邀请来宾看大屏幕,大屏幕同步播放吴中经济开发区 省批成立10周年回顾影片“十载风雨路，辉煌写春秋”,主持人做感性旁白,回 顾10年来吴中人民在政府的领导下开拓创新一步一步完善开发区的设施条件, 并最终筑巢成功引来金凤凰的

8、成就. 11: 2511: 40 活动结束之前,主持人邀请嘉宾上台开香槟喷洒庆贺10周年纪念,嘉宾打开香 槟的瞬间，舞台上喷射出缤纷的彩带，在场的1多名来宾共饮香槟庆 贺典礼的圆满成功。广场周围的氦汽球包全部放升天空.约4000个,礼花喷放, 世界各国盛世大鼓表演再次响起,活动达到高潮。 11: 4012: 00 活动全部结束,嘉宾合影留念,主办者送贵宾离场前去酒店就餐,其他来宾在工 作人员安排下陆续道别退场.,流程,LED动画演示,鼓阵表演 一场以鼓文化为主题的盛装行进表演拉开了主会场典礼的帷幕风格.五大洲的鼓乐，虽然样式不同、演奏方式不同，但鼓声却是人类共同的语言，沟通着世界各国人民的心灵

9、,也象征着吴中开发区广纳五湖四海来宾,共同缔造一个新的家园的决心.,亮点策划,亮点策划,引导牌 本届大会各企业引导牌在设计上有所突破，引导牌上除了有此企业的LOGO及企 业名称外,还有吴中及苏州地区具有代表性的风景图案，体现开发区管理层重视 环保、热爱大自然的理念，增强国际性、时代感。 军乐团(推荐) 承担本次欢迎仪式现场演奏的是管乐团，他们曾多次担任各种大型活动的演奏任务，是上海市具有丰富经验、高水平的乐团。演奏迎宾乐曲旋律优美、活泼、令人振奋，将给本次活动增添新的色彩。,亮点策划,领导讲话及发奖完毕后，司仪邀请领导向十层酒塔倒香槟，主持人引导大家跟随大屏幕紧张而激动的一声声倒计时读秒“、”

10、，香槟喷洒,礼花绽放,洪亮的鼓声响彻天宇，吴中沸腾了。欢呼雀跃的人们相互碰杯庆祝101周年庆典，到处是人的海洋和欢乐的笑脸.,礼花渲染: 本次活动是吴中经济开发区成立10周年盛大庆典,虽然在白天,但浦一将利用 先进的礼花放射技术为本次活动增添异彩.包括手持型礼宾花、地面彩炮和 组合式礼宾花发射机几十个花色品种。它采用压缩气体为发射动力,以各种精 美造型的彩纸和彩伞为内容物，只须轻轻拧（按）动发射机关，顷刻间会将五 彩缤纷的彩花、彩带、彩伞（带吉祥字幅）或吉祥物喷向4-26米的高空，缓缓 飘落而形成蔚为壮观的气氛推向高潮。,亮点策划,巡礼方式 1穿越彩带 贵宾车辆直接穿越彩带,撞开彩球则象征着此

11、家正式开工.企业的开工桩机轰 鸣,礼花绽放,燃放鞭炮. 2冲破汽球墙 每到一家企业(三家下车的企业除外)门前的公路上专门制作汽球墙還 一面 汽球 牆,约有1000多个气球制成,汽车冲击后,屆時將會有一千多顆的汽 球騰空而上,甚為壯觀. 3启动按钮 每到一家企业,安排礼宾人员及此企业领导列队欢迎,由专人用金盘托上一部 按钮设备,贵宾按下后,企业的开工桩机轰鸣,礼花绽放,燃放鞭炮.,亮点策划,主会场布置,主席台安排在广场上,广场大棚及签到处都铺设红地毯,树巨型充气拱门作为入后,两侧放置祝贺花篮,中间是讲台,右侧为音响.左侧后位为主持人站立位.安排管弦乐队位置，礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾

12、致词及剪彩时作路线的引导。 会场搭建大型背景板以衬托会议主要议题，配合大屏幕及音响设备.舞台右下方是音响设备。签到门口设立详细活动议程牌、欢迎牌 舞台设两排主席台,人数为20人,每人一个发言的麦克风. 嘉宾签到放在仪式现场入口处，一侧用作指示，签到台上铺白布和设计的签到旗、围黄色围幔。上有台牌及鲜花. 场内布置一些绿色植物以示隆重, 活动统一旗帜分布在会场周边.,音响系统: 本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合 音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只， 无绳话筒2只，确保现场应急需求. 大屏幕利用: 本次会议装置一个LED及操作台，

13、活动中所有关于吴中经济开发区的背景、 人员等主题内容的介绍都将通过大屏幕来演示。准备吴中经济开发区短片 VCD,历时约10分钟,在大屏幕上反复播放,不需要太多语言,即可使来宾对吴 中经济开发区有所了解,并能表达对未来的期望和良好祝福.,AV设备,来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、 满天星、文竹制作的胸花。记者，佩带康乃馨、满天星、文竹制作的胸花 会场外面摆放一些水吧台，供来宾品尝点心和软饮料。,遮阳遮雨大棚,细节分化,来宾身份识别 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。本次活动贵宾配带玫瑰花、满天星、文竹制作的胸花。嘉宾，佩带康乃馨、满天星、文竹制作

14、的胸花。 来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入酒店停产场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证,方便贵宾活动结束后离场。,会议资料 : 确保参会来宾们了解会议安排及内容，准备相关资料。 来宾人员胸卡； 会议日程安排及会议内容资料 主办方公司简介资料； 会议纪念品 素材与道具 : 主持人串联词 邀请来宾请柬、信封(贵公司提供）、礼品袋 给新闻记者的新闻统发稿,细节分化,针对VIP及重要客户，选择体积大小合适（贵宾出海关方便），有较高价值，体现中国文化氛围纪念品 1主推荐:中国青铜器(小方鼎、圆鼎、仙鹤、犀牛、麒麟等)青铜器为中国传统的工艺品，有一定的观赏及保存价值. 2水晶材料制成桌面摆设。 3富有强烈现代化金属感觉的桌面摆设。,礼品建议,一般来宾礼品建议,推荐2:众志成诚,后续工作,制作庆典现场影集一套，并尽快交付客户. 制作整个庆典活动VCD光盘一份留作纪念. 提供媒体报道资料整理成册一本 提供活动报告一份 * 整体 庆典活动费用预算以附件明确,工作进展