42表格信息加工.ppt

1、4.2表格信息加工,4.2.1表格数据的处理,生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。,操作,1.首先打开电子表格，认识基本元素。 工作簿：在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。 工作表：一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B IV表示

2、。Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。每个工作表有一个名字，工作表名显示在工作表标签上。工作表标签显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表标签表示活动工作表。单击某个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 单元格按所在的行列位置来命名，例如：地址“B5”指的是“B”列与第5行交叉位置上的单元格。,图示,2.案例：某代理杀毒软件销售的领导对该地区四家门店的一周销售情

3、况 进行了调查，产生了如下表格：,销售代理商对这几个门店的销售情况进行分析和跟踪这些记录 下的数据，将作为年度先进门店考核的重要依据。,如：采集到的评比数据看起来很费劲，需要逐个数据比较才能 知道哪个店排在前面，哪个店排在后面；哪个店在进步中，哪个 在退步；哪个店的总体销售成绩最好，等等。,在分析报告中图文并茂，直观准确地反映评比的结果， 并挖掘提取出有利于激发各门店销售热情的有效信息。,表格数据处理,表格数据处理的优势：,3数据的计算,计算数值有三种：用函数计算、用公式计算和自动计算,（1）用函数计算 单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数，选中需要计算 的单元格范围，点确定。,现

4、以“B3：B6”单元格中的数据为例,求积：“=B3*B4*B5*B6”,平均值：把光标停留在计算平均值的单元格，然后按以上方法选择函数average(B3：B6) 先计算“总和”的单元格B7，然后把光标停留在B8单元格，再按以上方法输入公式“=B7/4” 把光标停留在B8单元格，然后按以上方法输入公式”=（B3+B4+B5+B6）/4“,（3）自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和 最小值等。如果使用函数或公式显得比较麻烦，这时可以用“自动计算”功能来解决这一问题。,（2）用公式计算 把光标停留在“总计”单元格，求和：输入公式“=sum(B3：B6)”，按

5、回车， 即可得出结果。,求和的另一种方法：“=B3+B4+B5+B6”,实践题： 计算C3：F3单元格中数据的平均值应使用函数是（ ）。 A.max B.sum C.average D.count 有一行数值“168、251、188、82、166”，若统计这一行数据的个数，应使用的函 数是（ ）。 A.max B.sum C.average D.count 计算D3：D6单元格中平均值，如果在单元格D7已经得出结果“600”，那么D8单 元格计算平均值的公式是（ ）。 A.sum(D3:D6)/5 B.average(D3:D7) C.(D3+D4+D5+D6+D7)/4 D.D7/4 计算各

6、品牌杀毒软件的总和与平均值，并计算门市中各品牌销售量所占全部销售量的比例。 修改单元格“D5”中的数值，观察哪些单元格中的数值有变化？ 计算门市一各杀毒软件的销售总价。,数据的排序,利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行数据的升序、降序排列，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。,（1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列,（2）自定义排序：实现自定义排序，满足特殊排序的需求,注：自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列， 在“次要关键字”框中无法使用自定义排列次序。,实践题：下面是某人一餐摄入的营养成分和数量的调查数据， 根据表格中的要求完成任务。 请打开我的电脑D盘中的“食物营养”表格。,小结：,从上述操作中，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法， 也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和 分析，我们可以了解到更多信息，对事