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文档简介
1、第十六节 纪要,纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,它是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文,可以上呈、平送和下发。 纪要的特点: 纪实性、纪要性、 指导性。,纪要的分类,议决性纪要 一般的行政例会纪要、专题性业务会议 纪要 周知性纪要 一般多用于座谈会、现场会、经验交流 会、学术讨论会,纪要的作用,一方面是向上级机关汇报会议情况,以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导; 另一方面是向下级传达会议的精神,以便贯彻执行会议的决议。,纪要与记录的区别,性质作用不同 写作时间不同 写作要求不同,例文阅读,会议纪要的文体格式,(一)会议概况 简要交代会议的时间、地点、主
2、持单位、参加人员、会议议题、议程结果、对会议的评价等。,会议纪要的文体格式,(二)纪要主体 具体写出会议研究、讨论的问题、决定的事项和对今后工作提出的任务、要求等内容。根据会议的不同情况,要采用不同的写法。 综合叙述式 归纳问题式 事项排列式 发言记录式,会议纪要的文体格式,(三)纪要结尾 写会议的希望、要求或号召。目前多数会议纪要写完主体部分后便自然结尾了。,纪要写作要求,纪实 扼要 条理化,纪要练习,根据下面的材料,写一份会议纪要。 确定全文使用几个段落; 在每个段落中,按顺序标注将使用材料的序号; 根据需要可增加序数,使条理清楚。,纪要练习参考答案,市财政局第十次办公会议纪要 1. 4. 6. 2. 9. 11. 7.会议作出四点决议: 一、3. 二、5. 三、8. 四、10.,【小笑话】,运气上门 石油液化气公司运送液化气的车上曾经标着“送气上门”。顾客颇有微词你送气上门,我们岂不是受你的气了吗?于是改以
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