正确把握时间-时间管理.ppt

1、时间管理 -浪费时间就是浪费生命,光阴不复返,年龄: 80岁 读书时间: 23年 退休时间: 55岁 实质工作时间: 55-23=32年 32年x365天x24小时=280320小时 32年x365天x8小时=93440小时,时间陷井 差劲的每天计划 拜访有问题的客户 行程杂乱 利用电话不足 处理文件没效率 工作时间过短 坏习惯 拒绝学习 个人意见 午餐时间太长,没利用等候时间 说太多费话 对顾客太多应酬 没预料的拜访 与办事处联络太少,影响时间管理的因素有哪些?,组织不当 拖延时间 内疚和受挫 工作无优先顺序 计划不当 缺乏工作热情 承诺之事过多 无目标 不授权他人 打无准备之仗,纪律 精疲

2、力竭 家庭和事业的平衡问题 外部干扰 意外事件(等待) 策略的变化 工作优先顺序的不同 交通问题 天气原因,智 变,应 变,VS,智变,主动选择,承担责任,Proactive,Reactive,选对的事情做！,把事情做对！,VS,Do the right thinges!,Do the thinges right!,Efficiency,效 率,成 效,VS,Effect,Begin With The End In Mind!,从 结 局 出 发！,What am I here for!,我来这儿是干嘛的！,决定命运的不是机会，,Choice Not Chance Determines Des

3、tiny!,而是你的,选择！,罗盘,时钟,时间管理,驾 御 自 己,Rein Myself,有没有这样一件事，,你明明知道如果坚持把它做好，,就能明显改善你的生活，,但你就是没有做或坚持做！,关 键 问 题,Key Question,对成效的挑战,2、缺乏轻重缓急，危机管理,1、目标不明,3、贪多嚼不烂,4、无效授权,5、缺乏自律，办事拖沓,Effectiveness Challenges,常 见 问 题,2、突发事件的干扰,3、遗忘,4、杂乱无章、找不到东西,5、形式主义、会议,6、不会说“不”！,1、无所事事、,无从下手,帕雷托原则,Activities,Results,20%活动,80%

4、成果,Pareto Principle,优 先 管 理 的 核 心,Flight Or Fight,Choice Management 选择管理,The Heart Of Priority Management,优 先 矩 阵,Priority Matrix,1、把每天要做的事情列一份清单；,2、确定优先次序，从最重要的开始做；,3、每天这么做！,艾维李方法,Make a list of thing to do today;,Set priority and work on the most important;,Do it every day!,有效运用时间的关键， 在于确保有时间去做重要的

5、 工作！,石井胜利,4 Ds 方 法,o it now! 立刻做！,elegate! 授权做！,o it later! 以后做！,ont do it! 不要做！,1、D,2、D,3、D,4、D,Plan the next day before you leave the office!,Or before you sleeping!,整理大脑,根据工作需要，建立档案,根据4D原则处理所有事务,把“Do it now”的工作今天处理完,把“Do it later”的工作定下 时间并制定计划,每日整理大脑,Clean the mind,No wind favors him who has no d

6、estined port!,风不会偏爱没有目的港的人！,The enemy of the “best” is the “good”!,My enemy is “myself”!,Planning is bringing the future into the present,计划意味 着把未来呈现在眼前， 以便现在就为将来添砖加瓦！,so that you can do something about it now!,优 先 计 划,避免“危机管理”,减少拖延和优柔寡断,组织好工作、个人生活和社会活动,生活变得容易控制,减轻工作负担,Priority Management,Fail to pl

7、an,不做计划就等于为失败做计划！,is planning to fail!,计划,浪费,计划与浪费成反比,扣对“第一颗纽扣”,？,时间的角落,不懂得一分钟之价值所在者， 同样不懂得 人生的价值 ！,B.富兰克林,一分钟的“长度”！,一分钟的“长度”？,做正确的事,JUST IN TIME,正确的时间、,统筹与计划能力,信息传递与沟通能力,协作与行动能力,时间掌握能力,时 钟 秘 籍,时钟呼吸法,时钟吻合法,时钟停留法,时钟伸缩法,时钟呼吸法,伸出好奇的“天线”；,随时随地的学习与感悟；,习惯成自然,深呼吸（打哈欠）、步行、 音乐、笑、动态视力、压力,可持续学习的时间,Smile Again,

8、微 笑,是最好的“兴奋剂”！,时钟吻合法,将“生理时钟”与“工作时钟”同步,醒来后3小时开始困难的工作,HAVE A REST！,一心两用,24小时效能曲线,8小时记忆曲线,时钟停留法,专注于当前,以手思考,明天今天,利用、积累资源,时钟伸缩法,保持适度弹性,早起的鸟儿有虫吃,“站姿” 状态,将大工作分成小工作,The best way to predict the future is to invent it!,预见未来的最佳途径是创造未来！,成功的人 无非是选择做了 不成功的人放弃不做的事情！,Successful people do the things that unsuccessfu

9、l people choose not to do!,成 功 要 素 Key Factors of Success,设想,行动,现 状,Current Situations,工作Business：,生活Living：,后果Consequences：,用一个词描述,用一个词描述,你有何感想,时间的品质,一小时能做多少事,“笨”鸟先飞,自杀与谋财害命,努力的，去抓住时间！（心态）,积极的，去迎接时间！（计划）,主动的，去主宰时间！（运用）,尽情的，去享受时间！（成效）,人 生,清理桌面,根据情况与需要，建立档案,根据4D原则整理所有文件,把“Do it now”的工作一件件处理完,把“Do it later”的工作定下 时间并相应存放,每日清理桌面,Clean the desk,时间管理,均衡发展,家庭,事业,宗教,感情,社交,身体,时间管理,外部干扰 意外事件 策略变化,环境 家庭 事业,外部影响因素,时间管理,紧急/重要 的事情,重要/不紧急 的事情,不重要但紧急 的事情,不重要/不紧急 的事情,危机 防患于未然 急迫的问题 改进产能 有限期压力的计划 建立人际关系 发掘