办公自动化实验指导书

1、办公自动化实训指导书谢 梅 芬目 录实验实训一 毕业论文排版3实验实训二 公文排版6实验实训三 表格制作、公式编辑及流程图制作10实验实训四 Word综合应用16综合测试一 电脑小报的制作24实验实训五 Excel工作表数据编辑与管理25实验实训六 Excel工作表数据分析与图表编辑29实验实训七 Excel工作表综合应用36实验实训八 演示文稿操作基础44实验实训九 演示文稿模板的使用及文件的播放49实验实训十 演示文稿动画设置与文件打包51附录:办公自动化技术课程推荐网站及参考书54实验实训一 毕业论文排版实验目的1进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置；2进一步熟练地掌握文档中页

2、面的设置；3掌握格式刷的使用；4进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5掌握文档目录的添加、修改及更新；3掌握文件插入，超链接的使用。实验学时：2学时实验内容 一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求（一）毕业论文（设计）的项目构成 毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。（二）毕业论文（设计）的格式要求 1封面（1）封面左上角有“福建林业职业技术学院专业毕业论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。（2）标题及作者情况。封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，

3、使用四号宋体，1.5倍行距。 2目录另起一页。“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。3、正文 另起一页。正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释 （根据需要）。（1）标题毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。（2）内容摘要和关键词 内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。（3）正文内容 除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首

4、空两格，回行顶格，1.5倍行距；正文文中标题：一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；二级标题:用小4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号； 注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。 4参考文献 所引用参考文献如果是著作，应包括编者（或著作人）、著作名称、出版社、出版日期；如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期；如果是网上资料，则应包括作者、文章名、网址、日期。“参考文献”单独一页，“参考文献”项目名称用4号楷体加粗，顶格排列；参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列，序号用“1

5、、2”的形式编排。实例一 排版前 排版后实例二 排版前 排版后操作过程提示：1素材准备：先输入正文内容，以指定的文件名存盘；新建文档，再制作封面，以另一文件名存盘。2对正文内容所在的文档，进行页面设置：主要设置左、右、上、下边距，及页眉页脚。3按要求设置正文的字体及段落格式。4按要求设置正文中各级标题的样式：使用菜单格式样式与格式，在样式与格式窗格中，单击【新样式】按钮，出现【新建样式】对话框进行相应设置。特别提示：在【新建样式】对话框中的属性部分，“样式基于”必然选择“标题1”、“标题2”或“标题3”，否则，按第6步操作就无法生成自动目录。5插入页码使用菜单插入页码，进行相应设置。注意：页码

6、从0开始，居中对齐，首页不显示页码。6插入目录将鼠标光标定位到文件头，插入一个换页符；输入文字“目录”，在下一行使用菜单插入引用索引与目录，选择【目录】选择卡，进行相应设置。特别提示：若无法正确生成自动目录，则说明第4步的【新建样式】有问题，应重新修改、更新，直到正确为止。7插入封面将鼠标光标定位到文件头，插入一个分页符；再将鼠标光标定位到文件头。使用菜单插入文件，插入封面所在的文件。二、上网查找一篇自己喜欢的文稿，对其进行排版：封面、自动目录、正文，正文既有页眉又有页脚。字体、段落按自己喜欢的格式进行设置。最后详细写在操作步骤，包括关键的抓图说明。实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：

7、(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。实验实训二 公文排版实验目的1能够熟练地应用Word的公文向导制作公文。2熟练地掌握格式菜单中字体、段落与中文版式的应用。3能够利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”。 实验学时：2学时实验内容一、应用Word的公文向导制作(一)应用Word的公文向导制作：图1-1的通知公文，并按图1-1的效果进行排版。排版要求如下：1标题设置：字体为“黑体”，字号为“二号、加粗”，段落居中，设置段后距为“1行”。2对于收文所在的行，设置字号为小四号加粗，其余利用默认设置。3对于通知正文主要内容的几段文字，设置段落首行缩进2个字符，

8、行距为1.5倍，字号为小四号，其余按默认设置。4对联系方式部分，字体不用做任何设置，只是段前距设置为0.5行。5正文后面的附件名称列表，采用小五号字，楷体，段落右缩进2个字符。6单位署名和发文时间，采用四号字，段落右对齐且段前距设置为0.5行。7最后抄送单位，采用小四号字，楷体，加粗效果，段落左对齐且段前距设置为1行。(操作过程参考：书P105-109页)(二)应用Word的公文向导制作：环保局录用国家公务员招考公告，如图1-2所示。图1-2二、利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”，最终效果如图1-3所示。图1-3三、观察图1-4的排版效果，模仿制作该文档：永遇乐京口北固亭怀古，操作中注意文

9、字和符号的录入方法，字体、段落格式设置，并适当进行页面效果设置。图1-4实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。实验实训三 表格制作、公式编辑及流程图制作实验目的1利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表；2利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表；3利用Excel制作报名汇总表；4掌握各种表格格式的设置与打印输出。5熟练地应用Word自带的公式编辑器或者MathType数学编辑软件编辑各种公式；6掌握办公文档中流程图的制作。实验学时：2学时实验内容一、表格制作(一)利用Word的插入表格法制作规则的录

10、用职位表：如图2-1所示。图2-1排版要求如下：1标题设置：字体为黑体、三号、加粗，段落居中对齐，段后距为1行。2插入13行6列的表格，输入相关文字。3选中表格文字，设置其对齐方式为“中部居中”；4设置表格表头文字为四号、黑体、加粗；其余文字设置为小四号，默认字体。5设置表格外框宽1.5磅，双线效果。(操作过程参考：书P118-119页)(二)利用Word的绘制表格法制作稍复杂的表格1利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表：如图2-2所示。(操作过程参考：书P119-121页)2利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名推荐表：如图2-3所示。图2-2 图2-2(三)制作报名汇总表利用W

11、ord制作报名汇总表，如图2-3所示。(四)分别用Word与Excel制作表格1分别用Word与Excel制作表格：家庭开支计划表，如图2-4所示。2分别用Word与Excel制作表格：职工领取一次性养老保险待遇审批表，如图2-5所示。图2-3图2-4图2-5二、办公文档中公式的编辑1使用Word自带的公式编辑器，编辑以下各种公式，如图2-6使用菜单插入【对象】，从弹出的对话框中选择新建选项卡，在【对象类型】下拉列表中，选择Microsoft Eqution3.02安装MathType数学编辑软件，编辑以下各种公式，如图2-6图2-6三、办公文档中流程图的制作使用菜单插入【图片】自选图形，制作

12、以下两个流程图，如图2-7和图2-8。 图2-7 图2-8实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。实验实训四 Word综合应用 实验目的1熟练地掌握日常工作中的公告文件、工作计划、年度总结、调查报告、科研论文等文档的输入、编辑、排版和打印操作；2熟练地掌握各种工作日程表、节假日值班表、报名登记表、销售信息汇总表等各种格式的表格的编排与制作；3熟练地掌握艺术字体的格式设置；图片的插入与格式的设置；页眉页脚等页面格式的设置。 实验学时：2学时实验内容一、打开指定目录的test0501.doc进行操作，结果仍以原文件名

13、存于指定目录中（不得随意增删文档中的任意文字和段落）。1按图5-1设置艺术字标题：左右两个同大，均为黑体，1.25磅黑色笔划线，白色填充，高、宽均为2.5厘米，水平均与页边距齐，垂直均距页边距0.3厘米；中间有一个黑体，黑色填充，高、宽分别为1.5厘米和9厘米，水平居中于页边距、垂直距页边距0.8厘米，加1.5磅粗与之同大位置的文本框；加深黄色的浅色竖线底纹和1.5磅段落框线。操作提示：(1)按图5-1选中“名人”文字，单击工具栏中的“剪切”按钮。打开“插入”菜单，指向“图片”命令，单击“艺术字”命令。(2)在艺术字“样式”库中选中“一行六列”式样。(3)在“编辑艺术字文字”对话框中按Ctrl

14、+V，并设置：黑体。(4)在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，单击“颜色和线条”，填充颜色选“白色”、线条颜色选“黑色”、“线型”中选“实线”、“粗细”中选“1.25”。单击“大小”选项卡，高、宽分别设置为2.5cm和2.5cm。单击“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，单击“高级”按钮，单击“图片位置”选项卡，在“水平对齐”中选“对齐方式”，单击其右侧的下拉列表，选中“左对齐”，“度量依据”中选“页边距”；在“垂直对齐”中选中“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“下侧”中输入“0.3cm”。(5) 按图5-1选中“三则”文字(不包括段落标识符)，设置艺术字，

15、设置方法与(1)(4)类似。(6) 按图5-1选中“幽默故事”文字(不包括段落标识符)，设置艺术字，设置方法与(1)(4)类似。说明: 在艺术字“样式”库中选中“一行一列”式样。在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，单击“颜色和线条”，填充颜色选“黑色”。单击“大小”选项卡，高、宽分别设置为1.5cm和9cm。单击“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，单击“高级”按钮，单击“图片位置”选项卡，在“水平对齐”中选“对齐方式”，单击其右侧的下拉列表，选中“居中对齐”，“度量依据”中选“页边距”；在“垂直对齐”中选中“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“下侧”中输入“

16、0.8cm”。(7) 在“插入”菜单中选“文本框”、“横排”，在空白的任意地方拖曳出一个文本框，选中文本框，选“格式”菜单中“文本框”，单击“颜色和线条”，在“线条”区的“颜色”选“黑色”、“线型”中选“实线”，“粗细”中选“1.5”；单击“大小”选项卡，高、宽分别设置为1.5cm和9cm；单击“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，单击“高级”按钮，单击“图片位置”选项卡，在“水平对齐”中选“对齐方式”，单击其右侧的下拉列表，选中“居中”，“度量依据”中选“页边距”；在“垂直对齐”中选择“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“下侧”中输入“0.8cm”。在文本框上单击右键，

17、选“叠放次序”，选“下移一层”。(8)选中正文前所有空段落，打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令，单击“底纹”选项卡，在“图案”区的“式样”中选择“浅色竖线”底纹、“颜色”框中选“深黄色”，单击“边框”选项卡，在“线型”中选择“双线”，在“宽度”中选择“1.5磅”，在“设置”区中选择方框。2按图5-1将正文中所有句号、逗号均改为全角，并删除所有空格。(1)将光标定们在文首，打开“编辑”菜单，选“替换”命令，将光标定位在“查找内容”文本框中，输入英文状态下的句号：“.”；将光标定位在“替换为”文本框中，输入英文状态下的句号：“。”；单击“全部替换”按钮(共21处替换)。(2) 打开“编辑”菜

18、单，选“替换”命令，将光标定位在“查找内容”文本框中，删除原有内容，输入英文状态下的句号：“,”；将光标定位在“替换为”文本框中，删除原有内容，输入英文状态下的逗号：“，”；单击“全部替换”按钮(共29处替换)。(3) 打开“编辑”菜单，选“替换”命令，将光标定位在“查找内容”文本框中，删除原有内容，打开中文输入法，在全角状态下输入一个空格；将光标定位在“替换为”文本框中，删除原有内容；单击“全部替换”按钮(共11处替换)。(4) 打开“编辑”菜单，选“替换”命令，将光标定位在“查找内容”文本框中，删除原有内容，关闭中文输入法，在西文状态下输入一个空格；将光标定位在“替换为”文本框中，删除原有

19、内容；单击“全部替换”按钮(共8处替换)。3按图5-1设置正文：所有小标题设为黑体、小二号，段前、段后距离均为8磅，白色字符，加40%和纯色(100%)底纹、加1.5磅白框线，分别左、中、右对齐；第三个小标题对应段落首字下沉两行，隶书，加1.5磅框线和深蓝色的25%底纹，原段落的首行缩进保持不变；前两个小标题对应段落的起始文字下降10磅，隶书，20号，加1.5磅框线和深蓝色的25%底纹。(1) 按图5-1选中第一个小标题(包括段落标记)，设为：黑体、小二号；在“格式”菜单中选“段落”命令，在“段前”、“段后”框中输入“8磅”，在“对齐方式”中选“左对齐”。(2) 在“格式”菜单中选“字体”命令

20、，在“字体颜色”中选“白色”。(3) 在“格式”菜单中选“边框和底纹”命令，单击“底纹”选项卡，在“样式”框中选择“纯色(100%)底纹”。(4)选中小标题的文字(不包括段落标记)，在“格式”菜单中选“边框和底纹”命令，单击“底纹”选项卡，在“样式”框中选择“40%”底纹；单击“边框”选项卡，在“颜色”框中选择“白色”、“宽度”框中选“1.5”，单击“方框”。(5) 按图5-1选中第一个小标题(包括段落标记)，双击“格式刷”。按图5-1分别选中其他两个小标题(包括段落标记)，单击“格式刷”。对这两个小标题分别居中、右对齐。(6)将光标定位在“佛教”所在的段落中，打开“格式”菜单的“段落”命令，

21、记住“首行缩进”的值：0.75cm。按图5-1选中“佛教”，在“格式”菜单中选“首字下沉”命令，单击“下沉”，在“字体”中选“隶书”、“下沉行数”中输入2。(7) 将光标定位在此段中的任一位置，重新设置“首行缩进”为0.75cm。(8)选中首字“佛教”的图文框(提示：选中后会出现8个黑色控制点)，打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”命令，单击“边框”选项卡，在“线型”中选择“单线”，在“颜色”中选“自动”，在“宽度”中选择“1.5磅”，单击“设置”区中的“方框”；单击“底纹”选项卡，在“图案”区的“式样”框中选择“25%”底纹、“颜色”框中选“深蓝色”。(9) 按图5-1选中第一段的起始文字，

22、在“格式”菜单选“字体”命令：在“中文字体”中选“隶书”、“字号”框中选20；单击“字符间距”选项卡，在“位置”框中选“降低”、“磅值”中改为10。(10) 在“格式”菜单选“边框和底纹”命令：单击“边框”选项卡，在“线型”中选择“单线”，在“宽度”中选择“1.5磅”，单击“设置”区中“方框”；单击“底纹”选项卡，在“图案”区的“式样”框中选择“25%”底纹、“颜色”框中选“深蓝色”。(11)保持选中状态，单击“格式刷”，按图5-1选中“哥伦布”。4按图5-1分栏：右栏栏宽为6厘米，栏间距为0.5厘米，对应段落加1.5磅的双框线。(1)将光标定位在文末，按一下回车键。(2) 按图5-1选中相应

23、段落，打开“格式”菜单的“分栏”命令(此时记住1栏时的栏宽为15)，再单击“两栏”。选中“分隔线”，点去“栏宽相等”，在“栏1”的“栏宽”中输入8.5(15-6-0.5=8.5)、“间距”中输入0.5，单击“栏2”。(3) 按图5-1选中空段落标记符，打开“格式”菜单的“边框和底纹”命令，单击“边框”选项卡，在“线型”中选择“双线”，在“宽度”中选1.5磅，单击“无”，在“预览”区中选“上”位置的边框线。5按图5-1插图（在指定目录内）：上图sailboat.wmf高、宽分别为5.6厘米和3.5厘米，水平与页边距对齐，垂直距页边距11.4厘米，玫瑰红填充，四周加1.5磅黑线条（非文本框、非图文

24、框）；下三图fall.wmf同大，水平无间隔排列，高、宽分别均为2.6厘米和3.7厘米，图片均允许重叠，水平均以绝对位置定位，最左一个距页边距1.8厘米(其它两个分别为5.5cm和9.2cm)，垂直距页边距均为23厘米。(1)不要选中任何内容，在“插入”菜单中选“图片”命令，单击“来自文件”命令。(2)在“插入图片”对话框中，“查找范围”中选择给定的图片“sailboat.wmf”，单击“插入”命令。(3)选中图片，单击右键，选择“设置图片格式”命令。在对话框中单击“大小”选项卡，单击“重新设置”按钮。点去“锁定纵横比”复选框，使之无效。高设置为5.6cm，宽设置为3.5cm。单击“版式”选项

25、卡，环绕方式选“四周型”，单击“高级”按钮，单击“图片位置”选项卡，在“水平对齐”中选“对齐方式”，单击其右侧的下拉列表，选中“左对齐”，“度量依据”中选“页边距”；在“垂直对齐”中选中“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“下侧”中改为11.4；单击选中“四周型”，单击“确定”按钮。选中图片，右键单击选择“设置图片格式”命令。单击“颜色和线条”，在“填充”区的“颜色”选“玫瑰红”，在“线条”区的“颜色”选择“黑色”，“线型”中选“实线”、“粗细”中选1.5，单击“确定”按钮。(4)不要选中任何内容，插入给定的图片“fall.wmf”，单击“插入”命令。(5)选中图片，单击右键，

26、选择“设置图片格式”命令。在对话框中单击“大小”选项卡，单击“重新设置”按钮。点去“锁定纵横比”复选框，使之无效。高设置为2.6cm，宽设置为3.7cm。单击“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，单击“高级”按钮，单击“图片位置”选项卡，在“水平对齐”中选“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“左侧”中改为1.8cm；在“垂直对齐”中选中“绝对位置”，单击其右侧的下拉列表，选中“页边距”，“下侧”中改为23单击“确定”按钮。 (注意：设置好的位置如和图5-1不一样，图片格式需重新设置)。 (6)选中图片，按住Ctrl键不放，按下鼠标左键往右拖曳，然后释放键盘和鼠标(复制出两

27、个同大的图片)。(7)选中复制出图片，设置其格式同(5)，并注意：第二、三个图片的“水平位置”分别为5.5cm和9.2cm。6按图5-1设置页脚“休闲空间”：华文新魏、小初、对齐，距下边界0.5厘米。(1)打开“视图”菜单的“页眉和页脚”命令。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，输入“休空闲间”。将光标定位在“空”字后，按一下回车键。(2)选中二段页脚文字(包括段落标记)，在格式栏中选择“华文新魏、小初”，单击“工具栏”上“分散对齐”按钮。(3)单击“文件”菜单的“页面设置”命令，单击“页边距”选项卡，在“应用于”框中选“整篇文档”，在“页脚”框中改为0.5c

28、m。实例一 排版前 排版后图5-1图5-2二、打开指定目录的test0502.doc进行操作，结果仍以原文件名存于指定目录中（不得随意增删文档中的任意文字和段落）。1按图5-2设置标题：艺术字华文彩云，高、宽分别为9.8厘米和3.3厘米，水平、垂直均与页边距齐；图片Agree.wmf高、宽分别为3.6厘米和4.4厘米，水平与页边距齐、垂直距页边距为0，四周加1.5磅的黑线条(非图文框、非文本框)；相应段落加25%底纹和3磅框线。2由于疏忽错将正文第一段的内容（不包括段落标记）整体多次复制到下面的段落中，请全部给予删除。将文中所有加上删除线的文字全部也给予删除。操作提示：使用菜单编辑替换功能实现

29、3按图5-2将正文文字第一段的内容（不包括段落标记）插入新设置的文本框中，该框高、宽分别为3.2厘米和12厘米，6磅黑框线，水平居中于页边距，垂直距页边距5.2厘米。框中文字设为黑体、粗斜、大、中、小字号分别为一号/三号/小四号，中号字为红色。操作提示：文本框格式对话框版式选项卡环绕方式四周型高级按扭文字环绕选项卡上下型4按图5-2设置正文文字第二、三段（不包括起始空格）：宋体、小四号、1.3倍行距；起始文字（不包括起始空格）黑体、34磅，首字下沉（第二段）/下降10磅(第三段)，加浅色竖线底纹和10%底纹；(第二段)上等宽分栏栏间距为1厘米；(第三段)下不等宽分栏栏间距0.8厘米，第一、三栏

30、栏宽为4厘米；相应段落加2.25磅框线。操作提示：使用菜单格式分栏功能实现分1栏时的栏宽为14.6，根据要求，第二栏栏宽=14.6-42-0.82=5cm5按图5-2在文末空行插入同大图片cup.jpg和book.jpg：高、宽分别均为2.01厘米和2.99厘米，分散对齐，加25%底纹。操作提示：图片格式设置版式嵌入式6按图5-2设置页脚：隶书、小初/一号、对齐、加纯(100%)底纹、距下边界0.3厘米。实例二 排版前 排版后 实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。综合测试一 电脑小报的制作 一、主题以下主题仅

31、供参考，主题可以自拟。1、以各种节日为主题教师节、中秋节、国庆节、校动会、一二九运动、圣诞节、元旦、新年、植树节、“五四”青年节、“六一”儿童节等节日。2、以各种有意义的活动为主题3、弘扬民主精神。如，爱国主义精神、长征精神、艰苦奋斗精神、雷锋精神、奥运精神等。二、内容所选用的各种图片、文字为素材能体现主题，图文并茂，排版美观，设计有特色。三、上交材料清单1、电脑小报作品电脑小报作品以A3纸型设计，用A4纸打印，在作品的右下角，要体现专业班级、学生姓名、学生座号、指导老师及设计日期等信息。2、电脑小报的主要制作过程：用A4纸打印3、电子文档：电脑小报、制作过程及源素材说明：电脑小报制作过程所使

32、用的源素材，包括各种图片及文字材料等。创建一个文件夹，包含上述内容。文件夹名为专业班级学号姓名，例如：会计曾聪明。四、评分标准电脑小报作品(60%)、制作过程(20%)及相关电子文档(20%)。实验实训五 Excel工作表数据编辑与管理 实验目的1熟练地掌握在Excel工作表中各种类型数据的输入方法，以及快速输入序列或者相同的内容。2掌握Excel单元格数据有效性的定义，掌握填充序列的应用。3能够利用记录单功能，新增、删除与查询记录。4能够对Excel工作表内容进行排序、筛选(自动筛选与高级筛选)、分类汇总。 实验学时：2学时实验内容一、使用Excel建立下列工作表(一)使用Excel建立“报

33、名信息汇总表”，并输入各项数据，如书P133页 图4-2所示1建立“报名信息汇总表”数据库框架，如书P133页 图4-3所示；2输入各项数据(1)“编号”列的自动序列填充 操作过程：参考书P133(2) 定义单元格数据的有效性 操作过程：参考书P134设置“学历”所在列下的单元格的有效性。使用菜单数据有效性，打开数据有效性对话框，作如下设置。(3) 使用记录单添加、修改、删除与查询记录 操作过程：参考书P135使用记录单查询性别为“女”，学历为“硕士”的所有记录。3表格的格式设置：(1) 表的标题格式设置：要求在整个表格的上方合并为一个单元格并且居中对齐，黑体、22号、加粗。操作过程：参考书P

34、152页(2) 字段标题格式设置：宋体、12号、加粗。(3) 表格边框线设置：内框设置为细线，外框设置为粗线。操作过程：参考书P154页(4) 间隔底纹效果的设置：将表中相邻行之间设置成具有不同底纹的阴影间隔效果。操作过程：参考书P154页图4-45所示。 (三) 使用Excel建立“笔试成绩”工作表，如书P152 图4-40所示重复第(二)部分的第3题表格的格式设置(1)(3)的要求。(4) 条件格式化设置：将优秀成绩（85分以上）单元格数字设置为蓝色粗体效果，不及格（60分以下）单元格数字设置为红色斜体效果。操作过程：参考书P153页 (三) 使用Excel建立“2004年第4季度海达通手

35、机全国销售情况一览表”，并输入各项数据，如下图所示二、对“报名信息汇总表”进行数据分析1对“报名信息汇总表”进行排序 P135-P137 (1)单个字段排序 按字段性别降序排列(2)多级字段排序 按主关键字学历升序、次要关键字出生日期降序、第三关键字毕业年份降序排列。(3)特殊排序按字段姓名的“笔画排序”2对“报名信息汇总表”进行筛选(1)自动筛选 从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生层次的报名人员信息；从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生和“博士”研究生层次的报名人员信息；从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“本科”、专业为“会计”的报名人员信息；取消该自动

36、筛选操作过程：参考书P137页(2)高级筛选 P138-140利用高级筛选功能，从“报名信息汇总表”中出学历是“本科”或“硕士”或“博士”、专业为“会计”或“计算机”的报名人员信息；3对“报名信息汇总表”进行分类汇总 P140-142对“报名信息汇总表”按学历字段进行分类汇总，统计出不同学历的人数。操作提示：先按学历字段排序，再按学历字段进行分类汇总。操作过程：参考书P140-142页实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。实验实训六 Excel工作表数据分析与图表编辑实验目的1能够对Excel工作表内容进行数据

37、透视分析。2熟练地使用“图表向导”创建图表、编辑图表并对图形对象进行格式化设置。3掌握Excel工作表中公式和函数引用的方法。实验学时：2学时实验内容一、对“报名信息汇总表”进行数据透视分析 对“报名信息汇总表”进行数据透视分析，从而了解各个职位不同学历考生的报名情况，根据需要还可以按照性别方式分别查看。1创建数据透视表操作提示：创建数据透视表时，以“学历”作为列字段、“报考职位”作为行字段、“性别”作为页字段、“编号”作为数据项方式建立。2创建数据透视图操作提示：在已创建好的数据透视表上，单击右键，从快捷菜单上选择数据透视图。3更新数据透视表与数据透视图有三种方法：(1)使用菜单数据刷新数据

38、；(2)在数据区域上，单击右键，从快捷菜单上选择刷新数据；(3)在数据透视表工具栏上选择刷新数据按钮。4删除数据透视表(1)右键单击要删除的数据透视表中的任一单元格；(2)从快捷菜单上选择选定整张表格；(3)使用菜单编辑清除全部操作过程：参考书P142-P145二、使用“图表向导”对“各市地税局不同职位报考人数一览表”创建图表1利用图表向导创建嵌入到“各市地税局不同职位报考人数一览表”中的簇状柱形图，具体操作步骤如书P146-148页所示。2利用快捷键(F11或Alt+F1)建立单独的图表并进行格式设置如下图所示。(1)利用快捷键(F11或Alt+F1) 对“各市地税局不同职位报考人数一览表”

39、中的数据建立单独的图表；(2)将该图表由二维图表变为三维类型；(3)设置图例的位置为底部；设置图表标题为“各地不同职位报名情况”，红色字体，蓝色面巾纸填充；X轴标题为“城市”，Y轴标题为“人数”；(4)设置背景墙格式的填充效果为黑色、白色两种颜色渐变效果。操作步骤参考书P149P150页3选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图，如下图所示。操作步骤参考书P150页三、对“笔试成绩”工作表利用函数对表中数据计算进行计算1根据考录用简章，笔试成绩采取加权平均的办法计算，计算公式如下：笔试成绩公共基础知识40行政职业能力30专业基础知识30根据以上计算公式，计算考生的笔试成绩。操作过程参考书

40、P155页2利用RANK函数确定笔试名次，具体操作步骤如书P155-156页。3利用IF函数确定考生是否通过笔试考试，具体操作步骤如书P156页。假设笔试考试成绩前12名的考生，才可以参加面试。4利用自动筛选获取通过笔试人员的情况，如下图所示。具体操作步骤如书P157页。以上操作结束后，将筛选出的数据内容复制到sheet2工作表中，并命名为“笔试通过”，便于以后查看。四、综合成绩表1综合成绩表的创建，如下图所示。2综合成绩的计算综合成绩采取加权平均的办法计算，计算公式如下：综合成绩笔试成绩70面试成绩30根据以上计算公式，计算考生的综合成绩。具体操作步骤如书P158页所示。3利用RANK函数确

41、定综合名次4利用IF函数确定考生是否进入体检阶段，最终结果下图所示。假设综合名次在前50%的考生，可进入体检阶段。五、对“2004年第4季度海达通手机全国销售情况一览表”，进行如下操作。1按照该表的表头格式，利用Excel设计数据库表格。2用记录单的方法输入表中给出的所有内容。3利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。4利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。5制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图，效果如下图所示。6用分类汇总的方法，统计出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。操作提示：先按手机型号排序，再分类汇总。7筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。操作

42、提示：使用菜单自动筛选的自定义的自动筛选方式。8筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。9用数据透视表统计各个分公司、各种型号手机的销售总额，效果如下图所示。10用数据透视图显示各个分公司、各种型号手机的销售总额，效果如下图所示。实验小结根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。实验实训七 Excel工作表综合应用实验目的1进一步掌握Excel数据库表格的快速创建方法，能熟练地进行特殊格式设置；2进一步熟练地掌握数据排序、筛选、分析、汇总以及公式、函数计算、数据图表制作等。 实验学时：2学时实验内容一、

43、打开给定的test0801.xls文件，对其中的工作表进行以下的操作：1按图8-1调整表”Sheet1”表行次序再格式化该表：整表字符均取宋体、10磅(最左和最右列为22磅)，表头加粗；保留两位小数；J列列宽为14，其余各列均取7.5；表内容对齐；画线分隔。操作过程：(1)选中A3:J18，使用菜单数据排序命令，选“主关键字”为“地区”，“次关键字”为“年份”，递增排序。(2)选中第9行至13行，使用菜单插入行命令，选中A19:J23，单击剪切按钮，选中A9，单击“粘贴”按钮；选中第19行至23行，使用菜单编辑删除命令。(3)选中A3:J18，在格式工具栏选择宋体、10磅；选中A3:J3，按下

44、加粗按钮；分别选中A4:A8、A9:A13、A14:A18，单击合并及居中按钮；分别选中J4:J8、J9:J13、 J14:J18，单击合并及居中按钮；选中A4:A18和J4:J18，在格式工具栏选择22磅；(4)选中C4:J18，单击减少小数位数按钮，使之都保留2位小数；(5)选中J3，使用菜单格式列列宽命令，修改列宽对话框的数值为14；选中A3:I3，使用菜单格式列列宽命令，修改列宽对话框的数值为7.5；(6) 选中A3:J18，使用菜单格式单元格对齐命令，选中自动换行，垂直对齐和水平对齐都选居中；(7) 选中A3:A18，使用菜单格式单元格对齐命令，方向选为纵向文本，垂直对齐选居中；选中

45、C4:J18，按右对齐按钮；(8)选中外框为粗线的16个区域(A3、A4:A8、A9:A13、A14:A18、B3、B4:B8)，使用菜单格式单元格边框命令，选中最粗的单线，单击外边框按钮，选中最细的单线，单击内部按钮；图8-1 (9) 选中有叉线的3个区域(J4:J8、J9:J13、J14:J18)，使用菜单格式单元格边框命令，选中最细的单线，分别单击撇向和捺向按钮。2计算”Sheet3”工作表数据清单的“收入总计”=各项收入之和、“各项收入最大差”=各项收入的最大与最小值之差和“本年份收入总计最大差”=本年份“收入总计”的最大与最小值之差，计算结果均保留2位小数。(1)在“sheet3”工

46、作表中，选中H4，输入“=SUM(C4:G4)”，回车；选中I4，输入“=MAX(C4:G4)-MIN(C4:G4)”，回车；拖曳其自动复制柄直至I18；(2) 选中J4，输入“=MAX(H4:H6)-MIN(H4:H6)”，回车； 双击自动复制柄；(3)选中H4:J18，单击减少小数位数格式按钮2下，使之保留2位小数。3按图8-1对”Sheet2”工作表数据清单按“年份”列(递减排)进行求平均值的合并计算，计算结果生成于”Sheet1”工作表A21开始的“各项收入平均值按年份统计”表。在“sheet1”工作表中，选中A21，使用菜单数据合并计算命令，单击函数下拉箭头，选中“平均值”，将光标定

47、位到“引用位置”框内，在“sheet2”工作表中拖曳A4:G18，单击添加按钮，选中“标志位置”下的“最左列”。4根据”Sheet2”数据清单中的数据按样张计算填充”Sheet1”“各项收入平均值按地区统计”表空单元格(可不带公式)，原空单元格格式保持不变。(1) 在“sheet2”工作表中，选中A3:G18，使用菜单数据排序命令，选“主要关键字”为“地区”，选中其右边的“递增”；保持选中不变，使用菜单数据分类汇总命令，选“分类字段”为“地区”，“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”选中“现金收入”、“基本收入”、“劳动收入”、“经营收入”、“储蓄收入”；(2)选中C9:G9，单击复制按钮，

48、在“sheet1”工作表中，选中C28，使用菜单编辑选择性粘贴命令，选中数值。其它的操作步骤类似。(3)(撤销分类汇总) 在“sheet2”工作表中，单击任一个有数据的单元格，使用菜单数据分类汇总命令，单击全部删除按钮。5按图8-1取sheet1表中1985年各地区农民各种收入的数据，在其H19:J30区域内作簇状柱形图。圆角最粗图表区框，除图表标题为方正姚体、12磅外，其他字符均为10磅。(1)在“sheet1”工作表中，选中C3:G3、C8:G8、C13:G13、C18:G18，单击图表向导按钮，选中柱形图的第1行第1列簇状柱形图子类型，单击下一步按钮；在步骤2选中“系列”选项卡，单击选中

49、系列1，将光标定位到系列名称框内，再单击单元格A4，其它系列名称的改名，按同样的方法操作，单击下一步按钮；在步骤3选中标题选项卡，图表标题输入“1985年农民收入比较图”，数值(Y)轴输入“人民币元”，选中图例选项卡，位置为“右上角”。(2)保持选中图表，使用菜单格式图表区命令，选字体选项卡，选择字号为10磅，点去自动缩放前的“”；选图案选项卡，在粗细框中选中最粗的线形，选中“圆角”。(3)将图表拖曳至左上角约在H19处，拖曳其右下角至J30处。(4)单击图表标题选中之，在格式工具栏选择：方正姚体、字号12磅，拖曳至左上角；单击选中图例，拖曳至右上角。(5)单击数值轴标题(“人民币元”)选中之

50、，使用菜单格式坐标轴标题命令，选对齐选项卡，修改方向为0度；将其拖曳至左下角。(6) 单击纵坐标轴选中之，单击减少小数位数格式按钮2下，使之为整数；使用菜单格式坐标轴命令，选刻度选项卡，将主要刻度单位修改为100；单击横坐标轴选中之，使用菜单格式坐标轴命令，选对齐选项卡，修改方向为纵向文本。(7)单击绘图区选中之，拖曳其边框适当放大如图8-1。6按图8-1计算“三城市农民年收入等级评定”表中的“年收入等级”行：“收入总计”高于1000亿元的为“A层”，高于800亿元且小于1000元的为“B层”，小于等于800亿元的为“C层”(注意：A、B、C大写)。选中C34，输入=IF(C331000,A层

51、,IF(C33800,B层,C层)回车，再选中C34，拖曳其自动复制柄直至H34。7保留下表“基本收入占收入总计分析”中各年份“基本收入占收入总计%”=基本收入/收入总计100最高和最低的两条记录(共10条)，删除多余记录，行记录号必须连续，并按“年份”和“地区”的前后顺序均作递增重排。(1) 选中I37，输入=D37/H37*100回车，再选中I37，单击减少小数位数按钮若干下使之都保留2位，拖曳其自动复制柄直至I51。(2)选中A36:J51，使用菜单数据排序命令，选主要关键字为年份，选中右边的升序；选次要关键字为基本收入占收入总计%，选中右边的降序；(3)选中第38、41、44、50共5

52、行，使用菜单编辑删除命令；(4) 选中A36:J46，使用菜单数据排序命令，选主要关键字为年份，选中右边的升序；选次要关键字为地区，选中右边的升序；(5)(修复边框线)选中C37:J46，使用菜单格式单元格命令，选边框选项卡，选中最粗的单线，单击外边框按钮，选中最细的单线，单击内部按钮。源文件 按要求已完成操作的文件二、打开给定的test0802.xls文件，对其中的工作表进行以下的操作：1、按图8-2格式化表格区域A4:K15：整表字符均取宋体、10磅，两行表头和前两列加粗；A、B列列宽12，其余各列列宽均为6.13；设置小数位；表内容对齐，画线分隔，加灰色-25%底纹。2、计算sheet2

53、工作表数据清单的“增加人数”列=2000年-1985年、“增长率%”列=(2000年-1985年)/1985年100、华北、华东“地区最大增长率%差” =本地区最大增长率%-本地区最小增长率%和“全国最大增长率%差”，计算结果均保留1位小数。3、取sheet3工作表数据清单中的数据按样张在sheet1工作表的A17开始的单元格生成“15年人中增长透视”，表格列宽以上表为准。4、取sheet3工作表数据清单中的数据按图8-2计算填充sheet1工作表中各地区人中分布表的空单元格(不必带公式)，原空单元格格式保持不变。5、按图8-2计算部分省市15年人中增长等级分析表中的增长等级列：增长率%大于等于40为高增长，大于等于30且小于40为中增长，大于等于20且小于30为低增长，小于20为缓增长。6、按图8-2计算下表各地区人口增长分析数据清单中1985年至2000年年均增加人数列=(“2000年”-“1985年”)/15，再保留各地区中最接近本地区省市1985年至2000年年均增加人数均值的各3条记录(15条)，删除多余记录，行记录必须连续，并按“省市”递增重排。=ABS(J34-AVERAGE(J$34:J$41)=ABS(J42-AVERAGE(J$42:J$48)=ABS(J49-AVERAGE(J$4