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文档简介
1、市场借货及核销,李牧 2003.8.12,课程目的,掌握市场借货流程 掌握借货操作方法 了解核销差异原因及报价要求,市场借货及核销,一、市场借货流程简介,1、市场借货流程管理的对象,市场借货流程和制度主要针对以办事处/代表处为责任主体的借货行为来管理。 包括:销售借货 试验局借货 区域样板点借货 区域性展览会借货 展览会借货包括公司级展览会借货由公司广告展览部统一管理,责任主体也是公司广告展览部。区域性展览会借货由公司产品部和办事处/代表处共同管理。,2、市场借货管理制度要点,3、市场借货流程示意图,4、借货核销流程示意图,市场借货及核销,1、如何办理借货,由客户经理(不是产品经理)提出申请,
2、需填写表格:借货合同申请/审批单、借货申请/承诺书,并附上借货清单和技术评审书。 将上述表格经相关人员签字后交办事处订单科,订单科负责申报资料并将公司审批结果通知客户经理。 公司同意借货后,填写内部要货合同、货物保全书、合同信息表、借货协议(局方签字盖章)交给订单管理科。 上述工作完成则借货完成,等公司发货。,2、已借货如何核销,到期借货的处理方式:转销售 赠送 续借 退货,2、已借货如何核销,借货转销售处理方法:单独或与其他项目捆邦一起做销售合同评审,签订销售合同 ,在合同信息表中及报价清单上注明冲抵相应借货合同号(报价单号) 借货转赠送处理方法:同上,只是销售金额为0 借货转续借处理方法:
3、填写续借申请/审批单、借货申请/承诺书,附上原,借货申请/承诺书。公司审批同意后重填一份货物保全书即可。 借货转退货处理方法:填写借货合同退货申请单/审批单,附上原,借货申请/承诺书及退货清单给订单管理科。,3、借货期限,4、借货操作注意事项,以下三种情况下不允许续借: 借货期满长达12个月; 已有2次续借; 承诺目标不能实现。 以下三种情况不允许退货: 公司已停产、停售; 原借货的承诺还有机会实现; 退货会引起客户关系恶化。,市场借货及核销,三、核销差异分析及报价要求,1、核销差异分析,1、核销差异分析,原借货合同由于错货等原因发生退换货、合同更改,物料替代 签销售合同 时不清楚此类信息。
4、售合同内容与借货合同内容不一致。 借货订单未全部关闭,无法核销 成套核对错误。,2、报价要求,销售合同本次只冲销借货,没有新的发货要求时,只需要在合同信息表上注明“借货合同 全部被冲销”或者“借货合同部分被冲销”; 销售合同本次既有冲销借货,又有新的发货要求时,原则上应该将发货的报价 单和冲销部 分的报价单严格区分,或采用可以明显区别的方式对冲销部分和发货部分进行说明: 如果原借货报价单(单独报单单号)被完全冲销,则报价人在每个报价书封面页备注所要冲 销的借货合同号、对应的借货合同的报价单号或局点名; 如果原借货报价单(单独报单单号)被部分冲销,则报价人在报价明细清单电子件中,将冲销 部分的项目严格明确说明
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