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文档简介

1、3.4 文档页面设置与打印,教学目的: 熟练掌握页面设置方法 熟练掌握页眉、页脚设置方法 学会使用打印预览和文档打印操作,重点:页面设置及页眉、页脚设置方法 难点:页面设置及页眉、页脚设置方法,3.4 文档页面设置与打印,一、页面设置 1.文档分页与分节 强制分页方法: 将光标定位在选定要分页的位置 单击“插入”菜单-“分隔符” 分节:节是文档格式化的最大单位,只有在不同节中,才可设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 方法: 将光标定位在选定要分节的位置 单击“插入”菜单-“分隔符”命令,2.设置分栏(页面视图) 设置方法:单击“格式”菜单-“分栏”命令

2、设置等宽栏,选中“栏宽相等”复选框 设置不等宽栏,选择“偏左”或“偏右”选项 设置三栏以上不等宽栏,必须取消“栏宽相等”复选框,设置“宽度和间距”列表框。 设置通栏标题 选定设置为通栏标题的文本,单击“格式”菜单-“分栏”命令-“一栏”选项。 设置等长栏 将插入符置于要设置等长栏的文本结尾处 单击“插入”菜单-“分隔符”命令-“分节符”选项区选择“连续”,利用标尺调整栏宽和栏间距 拖动水平标尺上的分栏标记 3.为文档添加页眉和页脚 打开页眉和页脚工具栏: 单击“视图”菜单-“页眉和页脚”命令。 插入页码: 单击要设置页码的文档 单击“插入”菜单-“页码”命令 创建页眉和页脚(页面视图) 单击“

3、视图”菜单-“页眉和页脚”命令,选择“插入自动图文集”按钮,可插入页码、文件名、日期、时间或作者名。 修改和删除页眉和页脚 双击页眉页脚区,在页眉页脚编辑区选定要删除的内容,按Delete键。,4.设置纸张大小、页边距和每页行列数 单击“文件”菜单-“页面设置”命令 页边距选项卡:设置文本区域与页边周围的距离 纸型选项卡:挑选预定义的标准纸张尺寸 纸张来源:设置手动或自动送纸 版式:设置节的起始位,奇偶页的页眉、页脚是否相同。 文档网络:设定每页行数、每行字数,每页垂直分栏数,正文横竖排列。,二、文档打印 1.打印预览 单击“文件”菜单-“打印预览”命令 或常用工具栏-“打印预览”命令 2.打印文档 单击“文件”菜单-“打印”命令 3.设置打印机属性和打印设置 单击“文件”菜单-“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中单击“属性”、“选项”按钮进行设置。,上机作业,在S盘建立一个名为各位同学姓名的文件夹,再在该文件夹下建立两个二级文件夹book1、book2。 输入课本“内容提要”,进行如下要求的格式设置。将文档命名为“计算机”,并保存在文件夹book1中。 标题:楷体、小一号、倾斜、居中、红色、阴影及动态效果。 正文:宋体、五号、首行缩进2字符、单倍行距、两端对齐。 对输入的文件“计算机”进行如下操作,并以“提要”为文件名另存在文件夹book

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