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文档简介

1、关于会议方案4篇 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演: 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。 1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

2、 2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成) 3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目 _及其所需道具,并开始进入准备阶段。 4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。 5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工

3、作. 8、1月18日,联欢会准时进行。 9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。 12:30 筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。 1:20 与会人员陆续到场,筹委会人员为到场 _落座。 1:30 与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。 1:35 安排领导讲话,致新年祝福。 2:00 为优秀员工颁奖,员工代表发言。 2:30 激情大闯关 4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。 4:30 除留下清理场地人员外,其余人散场。 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他100元 注:优秀员工奖金另做准备 合计:400元整 一、

4、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。 四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的动员和 _,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。 一、会议时间:年月日:,会期半天 二、会议地点:县人口计生委会议室 三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会议主持: 五、会议议

5、程: 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作; 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项目标奖名(一等奖名,二等奖名,三等奖名), (2)对年度执纪执法部门行风测评前三 _位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖, 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书; 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作; 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题

6、,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。 拟定于月至日(4天),在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员 _、主席台座次安排、分组 _(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 附:(1)(包括会

7、议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员 _ (三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作: (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场,并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 一、会议操作流程 第一部分:会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二部分:现场部分 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记(促销信息及会议流程) 4、会议正式

8、开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等) 5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演) 6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 8、产品促销信息 9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖) 第三部分:会后部分 一、送宾(一视同仁) 二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后总结 会销流程具体细节 (一)会前部分 顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括: 1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客 _;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。 4、会场的布置,现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。 (二)会中部分 1、需准备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。 数码相机一台:现场照像及录制。 登记表:为现场来的客户进行登记。 条幅:挂在联谊会会场的四周。 胸卡:工作人员佩带。 展板和写笔:用于讲师写东西。 抽奖箱:放置抽奖券。 小礼品:给现场客户发放。 会议程序: 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查,了解本部门应到

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