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文档简介

1、 饭店财产管理制度 文件名:保单号:门:财务部主题:政策和实施程序的生效日期:修改日期:批准:总经理* * *酒店物业管理系统政策:建立健全物业采购预算、审批和日常管理,确保账目一致、账卡一致。明确谁使用、谁管理的原则,真正落实物业管理工作。目标:为了加强对* * *酒店各种物业和材料的管理,确保物尽其用,防止材料积压、浪费、损失的发生,避免资金占用。程序:1 、属性类型的划分:根据外商投资企业的财务制度,企业财产可分为固定资产和流动资产。流动资产主要包括低值易耗品、材料和耗材、维修材料。(a)固定资产:固定资产是指房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备、船舶、工具等。单

2、位价值在xxxx的不属于生产经营主要设备的项目,也应视为固定资产。虽然单位价值低于规定标准,但它是酒店业务的主要财产,也应视为固定资产。(二)低值易耗品:低值易耗品是指使用寿命短、单位价值达不到固定资产标准的各种器具、物品。它本质上属于劳动数据,一般可以多次参与周转而不改变其原始物理形式。它需要在使用过程中进行维修,报废时具有一定的残值。虽然有些物品的价值达到了低值易耗品的标准,如易碎餐具、瓷器、炊具、茶具,但不包括在低值易耗品。中(3)材料和用品:物资是指单位价值低于企业生产经营所需低值易耗品标准。的一次性消耗品(4)维护材料:对于各种设备维护配件,一次性材料。(5)废料:对于企业报废的各种

3、财产,废料账户中的所有项目都是经领导批准的项目。无论这些项目是出售、收集还是报废,都需要得到财务部和总经理的批准。(6)其他物品:主要是指贵重的保管物品,客人赠送的礼物、客人丢失的不能归还的物品,所有这些物品都要交仓库验收和保管,并做好清单,张贴。要处理此类项目,必须上报财务经理和总经理批准。二、各类财产管理办法:(一)固定资产、管理低值易耗品:xxxx结束前,各部门应根据实际需要。编制下一年度固定资产和低值易耗品采购计划编制完成后,提交财务部审核,财务部汇总编制酒店固定资产购置计划,由酒店行政部审核。经审核批准后,由总经理签字确认,报业主批准。经业主批准后,财务部将安排具体实施方案。2、固定

4、资产、低值易耗品采购、验收、收货手续:(xxxx一年清点检查一次。如发现不符,应及时查明原因,并按规定的审批程序调整账户卡,确保账户匹配。(3)用户部门的财产管理:部门经理对各部门使用的财产负责,并指定一人为部门保管员。账户卡的具体保管和登记工作。部门应按照财务部保存的总账分类、编号。保存账户卡根据收发等文件,部门经理应定期组织人员对部门资产进行检查,如账目不一致,应及时查明原因,按审批规定办理手续,调整账卡,确保账目一致。部门保管员不应频繁调动。如有变动,应提前通知财务部物业管理小组,物业管理小组应在离开前监督本部门的交接手续。4、转移、报废、租赁程序:(1)分配:部门之间的调动须经主管部门

5、批准,所有手续由物业管理团队办理。转入、转出单位应将账户卡连同财产转移单一起发送至托管组,调整账户卡。(2)废料:因长期使用需要报废的财产,经工程部修复后不能修复的,由使用部门填写损失报告,由使用部门经理签字、工程部经理签字、财务经理签字、总经理批准。经批准后,使用部门主管账户卡的人员和财务管理小组将调整账户卡,并上报财务会计取消该资产。使用部门将报废的固定资产放置在指定地点,由物业管理团队统一处理。未交付废品的部门不允许收集新物品。(3)租赁:所有租入、借出、租出、由外向单位借出的物业由财务部物业管理小组处理。个人不得借用公共财产。如有特殊需要,经总经理批准可向仓储组借用,部门不允许直接出借。未经批准办理手续者,不准带出单位。国外租赁货物。应制定收费标准和损害赔偿制度(2)原材料和物资、管理维修材料:1、购买、接受、收据:(1)订阅:上月末,各部门根据本部门的实际需要,编制了下月材料、物资、维修材料的请购计划,报财务部审核,总经理确认,业主批准,然

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