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文档简介

1、,全面整改,百废待兴 华南理工大学电子商务协会2011年干事培训会议,会长:冯世杰 54826696QQ.COM(659665),发展规划,3.,2.,1.,协会远景,1.3月31日之前重新分配干事岗位, 建立权责明确的协会制度,完善软硬 件条件。,2.每个学期举办2-3次活动,策划一个较有影响力的系列活动。,3.2011-2012年度本协会的综合测评排名于所有社团前20%,争当 全校十佳特色社团。,工作计划,举办活动流程,管理制度,文化元素,会议内容,管理制度,举办活动流程,工作计划,交流,文化符号,培训,协会LOGO:,协会口号:同路创未来,正式场合的PPT和工作

2、文档必须使用指定的素材。 海报与传单设计必须出现协会的标准化LOGO.,文化符号,举办活动流程,工作计划,交流,管理制度,培训,媒体资讯部:吴婉莹 综合事务部:梁东晓 林东翔 活动策划部:赵 宇 网络技术部:薛志强 商务运营部:杨 波 秘书长:张伦康 负责财务审核监督,账面信息公开 会长:冯世杰 副会长:何剑波 负责活动审核、工作安排,综合管理,文化符号,举办活动流程,工作计划,交流,管理制度,培训,媒体资讯部 负责人:吴婉莹 工作要务: 活动海报、传单、横幅的设计。 会议、活动新闻稿的撰写,照片拍摄。 具体流程: 活动策划部布置海报(传单)设计-资讯部成员完成设计-会长审阅-印刷制作 新闻稿

3、流程: 活动前准备相机-活动过程中拍照并做记录-活动后的12小时内撰写新闻稿-登录社联网站后台投稿 详细参见社联新闻稿管理办法 网站账号:电子商务协会 登录密码:dianzishangwu,不要随便修改密码,文化符号,举办活动流程,工作计划,交流,管理制度,培训,综合事务部: 负责人:梁东晓 林东翔 工作要务: 内部考核登记、财务记录 考核制度: 每人原始100分,按时完成工作任务+10分,未按时完成工作任务-10分,会议、活动未请假缺勤-15分,请假-5分,活动总策划人+20分,提出合理的团队改进建议+5分,会议及工作期间需要佩戴协会工作证可以加5分。(期终成绩排名前5位可以获得优秀社团干部

4、评优候选资格,享受学校综合测评德育加7分) 财务记录: 每次活动支出费用登记,收入登记,收集发票,负责协会内部成员因公费用报销,并向秘书长提交账目信息。,文化符号,举办活动流程,工作计划,交流,管理制度,培训,活动策划部: 负责人:赵宇 工作要务: 活动的策划、实施监督、评估 完成每次活动的策划书,审核每次活动的开展效果 要进行明确的分工,具体到某一个人负责。 负责向社联申请活动,提交活动申请表,教室申请表,物资准备,海报横幅张贴等。,文化符号,举办活动流程,工作计划,交流,管理制度,培训,网络技术部: 负责人:薛志强 工作要务: 负责建立协会BBS论坛,QQ群管理,邮件收发,网络技术培训。 商务运营部: 负责人:杨波 工作要务: 建立协会淘宝商店,与供应商与客户进行沟通联系,协调协会内部成员分工,盈利分配等。,文化符号,管理制度,举办活动流程,工作计划,交流,培训,文化符号,

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