海南日报定三定方案

1、海南日报定岗定编方案,2020年9月15日,海南日报报业集团-人力资源管理咨询项目,2,海南日报报业集团组织结构,党委会,编委会,经委会,编 委 办,媒 资 中 心,党 委 社 办,人 力 资 源 中心,财 务 中 心,资 产 管 理 中心,信 息 中 心,法 律 事 务 室,纪检 监察 办 公 室,工 会,经 管 办,投 资 规 划 部,日 报 社,南 国 都 市报,法 制 时 报,证 券 导 报,生 活 服 务 报,特 区 文 摘 报,南 海 网,子 报 经 营,广 告 中 心,发 行 公 司,印 刷 公 司,文 化 发 展 公司,房 地 产 公司,3,行政管理部门岗位结构图,4,海南日报

2、集团职能部门组织结构建议行政系统,报业集团,财务中心,人力资源中心,信息中心,战略投资部,社办、党办,法律事务室,纪检监察办,工会,老干部办,负责集团的计划预算、资金往来结算、会计核算工作； 负责广告财务监管工作； 负责独立经营单位的财务监管,主要负责集团人力资源规划、薪酬管理、绩效考核、员工培训、人员招聘、干部管理和员工劳动关系管理,主要负责集团计算机网络系统的规划、软硬件维护和管理，以及负责通信设备的管理和维护,协助制定集团的远景发展目标和整体战略 对市场变化与发展进行研究与预测，以及制定相应战略 负责集团重大的兼并/收购及下属企业上市事宜 对下属公司的资产管理 协助处理参股公司产权事务等

3、,负责上级领导行政接待、车辆管理、集团机要档案管理、党务文秘工作,主要负责预防法律风险、处理法律事件、实施法律宣传培训,主要负责党风党纪检查；监督检查国家法律、法规、政策和集团决定的执行情况；负责领导干部经济责任审计和集团财务内部审计工作,主要负责集团文化体育、计划生育等工作,负责离退休干部的医疗保健、生活福利、休养和用车等服务安排。,新设部门,5,组织结构调整后，集团总部功能归属,变化后功能归属,现功能,会计 预算 资金管理 资产管理 投资规划 市场规划 新业务发展 信息规划 网络维护 法务 审计 监察 人力资源 干部管理 老干部管理 行政接待 车辆管理 档案管理 文体活动 妇女工作,财务中

4、心,战略发展部,信息中心,监察审计部,人力资源部,工会,社办党办,老干部办公室,法律事务部,新增功能,6,财务中心职能,财务负责人,预算/管控,根据集团经营计划及财务目标编制执行公司的年度预算，制订高效率的预算流程，下达各项经济指标并实施管控 组织、制订年、季度财务预算及成本(费用)，定期组织经济活动分析，开展预算的月度审核 协调各单位之间的矛盾和分歧内容，平衡预算内容 对下属单位管理预算的核准，负责预算的修改及经营方针的变更，制定预算管理办法，编制预算程度及日程进度 监控下属业务单位的财务经营状况，进行分析，为公司领导决策提供依据,制定公司财务目标、政策及操作方法 驱动年度经营/预算计划流程

5、，以及负责跟踪考核 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 对公司总部及下属公司的资金管理 负责公司总部层面的会计/税务 负责管理派驻下属企业的财务人员,7,财务中心职能（续）,财务负责人,会计核算,资金管理,负责集团对外资金统存、统贷、统借、统还工作，监督和管理下层企业日常资金的结算业务 对集团资金存量进行跟踪分析，合理提高资金使用的效率和效益 建立和执行资金管理制度，降低资金的使用成本 定期做好资金运作调查和分析工作，及时报告资金的使用现状和发展情况,负责集团会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析 负责集团的全面核算工作，定期编制会计报告 不断完善账款管理制度，加强

6、帐款的回笼，减少呆帐及问题帐款的发生 负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定 掌握国家税务政策，对外加强联系及对下层单位进行指导 负责会计档案的管理 负责对广告中心的财务工作进行监管,8,财务中心调整前,合计：15人,9,财务中心调整后,调整说明,1、根据财务中心未来职能定位，建议财务中心内部划分为计划预算、资金往来结算、会计核算和广告监管四部分； 2、对二级独立核算经营单位，根据经营单位性质差异，采取不同的管控模式。对报业集团核心价值链的相关单位，如广告、发行、印刷财务“统收统支、集中管理”的模式；对多元化公司或子报，委派财务管理人员，实行间接管理； 3、按照

7、对二级独立核算单位管理模式，在集团设置出纳、结算会计，分别对口二级单位会计出纳、会计岗位业务工作；在多元化公司或子报委派财务管理人员；另外，根据会计流程和功能整合原则，分别设置公司结算会计、经营核算会计、税务会计、资产会计、成本会计等岗位。,岗位： 编制：,10,战略投资部职能,战略发展部负责人,战略规划,主持集团年度战略规划流程 指导并监督下属规划部门的工作，确保为集团领导提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会 负责开展深入的行业、市场和相关政策法规的研究，密切关注最新动向,组织市场调研、收集市场信息，开展文化出版信息产业、教育产业、印刷产业、房地产等多元化经营的策划运作等，以及制定相应

8、战略 参与集团经营项目策划、经营项目投资评估和办理相关申报审批手续工作； 负责集团重大的兼并/收购及下属企业上市事宜 对下属公司的资产管理,11,战略投资部职能（续）,战略发展部负责人,资产管理,投资策划,依据发展战略，发现并规划文化发展、房地产、印刷等新业务的发展 拟订业务重组策略 提出投资建议，确保投资项目的合理性和回报,全面负责集团固定资产的统计，建立固定资产台帐 及时掌握下属企业所有固定资产的情况，包括使用、闲置、完好率等 对下属单位的资产进行定期分析，提出管理和调整意见 根据集团有关固定资产处置的申请，进行核实、审批，并统一组织处置 负责跨部门的内部资产调整 协助参股企业产权事务的管

9、理,12,战略投资部岗位设置,战略发展部主任,战略规划管理岗,投资管理岗,资产管理岗,组织拟订和实施集团发展战略； 负责下属公司的经营、管理及创新工作； 组织对集团投资项目的管理； 负责对集团固定资产的管理。,具体负责起草集团中长期战略发展规划、经营管理方案、资源配置计划、年度计划； 负责建立规范、高效的运营管理体系并优化完善，按照公司制定的规章制度和规划计划，组织和落实企业的规范化经营管理。,分析经济形势，对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析，并编制投资计划； 为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、投资可行性分析报告及框架协议相关内容； 参与投资项目的谈判。,负责集团固定

10、资产的统计，建立固定资产台帐 对下属单位的资产进行定期分析，提出管理和调整意见,13,人力资源中心职能,人力资源中心负责人,薪酬管理,按照集团年度经营目标和集团薪酬制度，测算、报批集团年度工资总额，并依据实体业绩考核结果，核定员工工资总额以及社会保险的缴费总额，并办理相关手续。 审核各经营单位工资总额及工资分配方案的合理、合法性，并组织对工资总额计划的执行情况和实际分配情况进行跟踪分析、监督检查，保障员工的合法利益。,全面负责集团人力资源管理工作，为集团实现经营目标提供人力资源开发、人力资源管理等保证 负责组织制定集团薪酬管理政策及制度，并监督执行 组织制定集团员工培训规划，并监督执行 组织制

11、定集团员工招聘制度，负责组织集团员工统一招聘，对下属单位招聘进行监督 负责集团正式员工的聘用、任用、辞退、解雇、退休等事宜的审批，以及员工转岗、定级、晋级的审批。,14,人力资源中心职能,人力资源中心负责人,干部管理及招聘,员工培训,根据集团经营目标和人力资源规划，组织编制员工培训计划及费用预算，并监督实施。 组织开展集团各类员工培训、专业技术任职资格评聘、职业技能鉴定，以及集团各类专家的选拔、材料准备和送审工作。,根据集团经营、发展目标及集团各职能部门、经营单位的人员需求情况，测定集团对各类人员的需求规模，制订集团人力资源需求计划及招聘计划，并负责实施。 负责集团党组干部的考核、任免及后备干

12、部队伍建设；,15,人力资源中心岗位调整,合计：9人,调整说明,1、建议主要划分为培训、薪酬、干部管理三大块； 2、培训中心设副主任岗位，主管集团培训工作，另外设置培训岗位； 3、建议薪酬管理设置主管、主办岗位； 4、干部管理建议设置主管岗位，主要负责集团干部的管理和人员的招聘； 5、另外，设置人事管理主办岗位负责人事档案、员工关系等管理工作。,调整前,调整后,岗位：5个 编制：9人,建议培训中心目前隶属于人力资源中心，待培训规模扩大后，可以将培训中心独立，负责集团内部培训和外部培训,16,信息中心职能,信息中心负责人,信息规划,维护服务,负责集团采编系统的技术维护服务工作； 负责报社电脑设备

13、的购买、管理和维护； 负责集团接收互联网的维护、管理； 负责集团网络系统安全的维护； 负责集团通讯设备的维护管理；,全面负责集团的信息化战略规划，并根据规划思路指导制定年度计划并组织实施 组织对对集团信息化建设重点项目和集团各单位、部门信息化建设项目进行需求调研、立项、可行性分析，并主持实施技术审核把关 组织对集团各单位提供技术维护服务，负责集团网络系统安全的维护和通信设备的维护管理 负责集团电子数据的安全存储和检索数据的维护、管理,负责制定集团信息化战略规划，并根据规划思路指导年度计划的制定并组织实施。 负责组织制定集团信息化工作的各项规章制度、技术标准和技术规范，并负责贯彻执行和监督检查。

14、 负责对集团信息化建设重点项目和集团各单位、部门的信息建设项目进行需求调研、立项、可行性分析，并主持实施及技术审核把关。 负责集团信息化的网络体系、硬件体系及软件系统的总体设计规划、选型和管理。,17,信息中心岗位调整,合计：14人,调整说明,1、建议将资料室划归到采编系统，信息中心相应取消资料室管理岗位； 2、根据信息中心未来规划集团信息化建设职能，建议设置应用研发组，具体设置应用研发主管、研发工程师、应用规划工程师； 3、建议将社办通信设备管理职能划归到信息中心，在技术维护组增设信息化管理员岗位，主要负责集团电话、传真机等通信设备的管理和维护,资料室划归到采编中心,调整前,调整后,18,社

15、办党办职能,社办党办负责人,行政管理,车辆管理,档案管理,负责组织、研究、制定公司行政管理制度，拟写公司工作计划和工作总结。 负责公司行政会议的筹备、通知、记录，整理会议纪要。做好司属各部门之间的工作联系和协调。了解掌握公司的重点建设和主要工作情况。 负责安排行政领导接待工作，按程序处理招待费及有关开支的报销,负责公司行政文电的收发、登记、呈批、传递、催办、立卷、归档和文字档案的管理工作。 负责公司的保密工作，督促、检查保密制度的贯彻执行。负责公司行政介绍信、打字、文件资料复印管理。,负责集团车辆技术状况的检查和维修，以及车辆保险的上缴； 负责对车辆各项费用支出的核实、登记； 负责车辆各单位的

16、用车安排和车辆调度。,根据社领导的部署和要求，负责全社有关部门之间的工作协调、会商及对外联络和交往； 负责社党委会、周例会、社领导交办的大事要事的督办落实； 负责本社有关重要文件的起草、核稿及交换文件的分阅。,19,社办党办调整前,合计：45人,岗位：20个 编制：45人,职能划归到信息中心，取消社办相应岗位,建议采用外包服务，岗位取消,20,社办党办调整后,调整说明,1、根据社办定位，对社办主要职能进行调整，社办主要负责车辆管理、上级行政接待、机要档案管理、党办文秘服务和办公用品的管理； 2、对于保卫消防、基建维修、房屋管理、来客登记等职能建议划归到物业中心，社办相应岗位取消； 3、对于通信

17、维修职能建议划归到信息中心，社办相应岗位取消； 4、对于通信岗位，建议本项工作采用外包服务，取消此岗位设置。,岗位：10个 编制：,21,经管办职能,经管办负责人,经营管理,采购管理,负责组织制定集团各经营单位年度目标责任制； 负责集团各经营单位的协调、服务与监管工作；,参与目标责任制的制定和各经营单位的协调、服务和监督工作； 做好市场调研，收集市场信息，掌握集团广告中心、发行中心、印刷中心以及集团下属公司的运作情况，并定时作出经营动态分析； 负责集团对下属控股公司的日常经营管理，按照集团管理要求，委派经营管理人员，参与下属控股公司经营决策； 负责集团经营方面的文书材料工作；,负责报业集团所属

18、单位、部门资产的购置、验收入库、维护报关等监督管理； 负责新闻纸的采购供应工作。,22,经管办岗位调整,主任1-,副主任3-,综合管理科长 1-,企业策划科长 1-,资产管理科长 1-,综合管理科员 1-,企业策划科员 1-,资产管理科员 1-,统计员,纸库员 9-,主任1-,副主任2-,综合管理岗1,企业管理岗1,采购岗1-,调整前,调整后,调整说明,1、建议对经管办职能进行重新调整，调整后经管办主要负责经营单位的日常经营管理、经营协调和纸张的采购；投资策划、资产管理职能划归到战略管理部，相应岗位取消； 2、建议库房日常管理职能划归到印刷厂，相应岗位同时划归到印刷厂，经管办只负责纸张采购；

19、3、建议调整后经管办设置综合管理岗、企业管理岗、采购岗。建议编制共计6人。,建议将职能划归到战略投资部，岗位相应取消,建议将纸库管理及相关划归到印刷厂,企业管理科长 1-,企业管理员 1-,23,法律事务室职能,法律事务室负责人,风险预防,普法宣传,处理法律纠风,为重大决策提供法律意见。就集团和各部门、各单位在重大采编、经营和管理活动中有关法律问题提供法律意见，提出法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 审查、修改、会签集团对外经济合同、协议，协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行。 对广告、发行等工作部门人员难以把握的疑难广告进行审核，提供法律意见。 协助集团及各部门、各单位建立、完善

20、各项规章制度。对容易出现漏洞和问题的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。,组织处理集团及各部门、单位的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 对记者及各部门各单位在采编及经营管理中出现的投诉和纠纷进行协调和处理，避免出现诉讼案件。 处理集团及各部门各单位重大和复杂债权债务的清理和追收工作，以诉讼等手段维护集团利益。 协助集团各部门、单位办理有关法律事务及相关法律文件。如企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；发表申明、启事等事务。,结合政府的法制宣传活动

21、，对员工进行普法宣传教育,24,法律事务室,合计：2人,调整说明,1、建议岗位和编制不变，主人主要负责公司整体法律事务的管理和指导，法律事务员岗位负责具体法律事项的处理。,调整前,调整后,25,工会职能,工会负责人,文化体育,计划生育,负责组织开展社工会的各项文体活动； 负责抓好开展“五好文明家庭”活动；,负责集团计划生育办的日常工作； 负责集团妇女工作；,26,工会,合计：5人，除集团副总裁,调整说明,1、建议场地管理职能、上级领导接待职能分别划归到物业中心和社办； 2、工会主要设置工会主席、副主席、计生和副委会主办和办公室主办岗位，其中工会主席由集团副总裁兼任；,合并,取消，职能划归到物业

22、中心,调整前,调整后,岗位：编制：,岗位： 编制：,27,老干部办公室职能,贯彻党中央、国务院有关离退休干部工作方针、政策，并根据离退休干部统一管理，待遇分开的原则，具体拟定本部门的实施办法； 组织离退休干部阅读、学习文件和参加政治活动。 负责离退休干部的医疗保健、生活福利、休养和用车服务的安排。 会同有关部门办理离退休干部的丧葬和善后处理事宜； 负责对直属单位的离退休干部工作进行检查指导，并转发和传达有关文件； 承担部门交办的其他有关离退休干部工作的事宜。,28,老干部办公室岗位调整,合计2人,调整说明,1、建议增加副主任岗位，专司工委、党支部建设和思想政治建设等工作。因上级管理部门较多，指

23、示需要有一定人力贯彻执行； 2、主任负责部门全面工作，主要协调和帮助各平行职能部门相关管理部门的具体工作； 3、主办主要负责贯彻执行保障“三个机制”的具体工作。,调整前,调整后,29,纪检办公室职能,纪检负责人,干部管理,经济审计,维护党的章程和党的相关法规，开展经常性的党风党纪教育； 检查省委、省政府及上级领导机关工作部署的落实情况； 协助集团党委抓好党风廉政建设和反腐工作，并负责组织协调工作； 调查和处理基层党的组织和党员违纪案件。受理党员的控告和申诉，依法保护党员的合法民主权利； 监督检查员工贯彻执行国家法律、法规、政策和集团决定及规章制度的情况。,加强领导干部经营责任审计； 组织集团所

24、属经营单位的内部审计及经济责任审计工作，并对审计结果实施监督检查,30,纪检办公室,调整说明,1、建议纪检办公室岗位不调整。,调整前,调整后,办公室主任1-,办公室副主任2-,办公室干部2-,办公室主任1-,办公室副主任-,办公室干部-,31,采编部门岗位结构图,32,海南日报集团采编部门组织结构建议采编系统,编委会,编委办,媒资中心,新设部门,新闻研究所,日 报 社,南 国 都 市报,法 制 时 报,证 券 导 报,生 活 服 务 报,特 区 文 摘 报,南 海 网,负责对历史媒体资源的积累、整理和存档工作， 负责建立和维护媒资共享平台， 负责图书的订阅、存档、借阅,承担集团事业发展的业务研

25、究 编辑集团内部的出版物,负责对外联系，协调外界各方关系，协调社内各新闻业务部门的关系,33,部门职能编委办,编委办,传达上级有关部门和领导关于宣传报道的各项要求、指示 督促落实领导交办事项及编委会重大决策的执行情况并作出评估 起草采编管理规章制度 筹办采编业务会议、协调采编业务、协助组织新闻奖评比、组织业务学习交流活动、接待来访,编务内参,考核,热线,负责督促落实编委会制定的宣传报道重大决策 负责制定新闻业务管理的制度、规定，并监督落实 代表采编系统负责对外联系和协调各方关，负责沟通、协调社内各新闻业务部门的关系 负责采编业务考核，组织好各类新闻的评比 协助领导召开各种业务研讨会 接待来访

26、负责新闻监测并向社领导和编委会及其他新闻业务部门提供报道参考意见,新设职能,负责编辑、记者业务量的登记 负责编辑、记者业务量的统计,负责日报新闻热线的接听 负责日报热线新闻的报道分配,34,编委办调整前,合计：23人,检查员、校对员统一到总编室,35,编委办调整后,调整说明,1、建议增加主任的岗位，对部门工作进行统筹； 2、副主任的编制为1个； 3、部门内部只保留内参、编务、监督员岗位。 4、增加热线组组长组员,36,关键职能部门功能的强化媒资中心,负责对历史媒资资源的积累、整理和存档、查阅工作 制定集团内部资源共享机制，确保资源得到有效整合和利用 与社会各界建立广泛联系，充实媒体资源 协调与

27、采编系统的关系 负责建立和维护媒资共享平台，实现集团内媒体资源在该中心的顺畅流转，实现资源的最大共享,负责对历史媒资资源的积累、整理和存档工作 负责建立和维护媒资共享平台，并保证系统的顺利运转,负责集团图书的采购、存档、检索、借阅管理 负责集团电子资源的存档、分类 负责集团报刊的征订,媒资中心,媒资管理,图书管理,37,媒资中心岗位设置,媒资中心主任1,图书管理员1,媒资管理员1,负责图书、报刊的登记、上架和借阅服务 负责图书的保管和整理 负责馆藏报刊合订本的装订和管理 专题资料的搜索工作 承担具体征订业务 负责电子资源的存档工作,建立和维护媒资系统，保障正常运转 收集报社内部媒体资源 负责资

28、源的分类整理，做好资源检索工作 做好媒体资源的二次开发工作,制定部门制度 保持与采编系统的紧密联系 确保媒资系统稳定、安全 负责图书的管理、规划工作 负责处理对部门的服务质量投诉,38,部门职能新闻研究所,新闻研究所,承担集团事业发展的宏观研究、战略研究、业务研究、课题研究等 编辑出版传媒生活杂志,为集团新闻业务的发展提供理论依据、理论论证、理论指导 承担新闻业务动态信息的收集、整理、发布、交流等工作 承担集团内部新闻业务动态信息的归纳编写发布。本省媒体的业务监测工作,承担内部出版物的策划工作 承担具体的编辑工作,业务研究,出版内 部刊物,39,新闻研究所,调整后,调整前,40,日报社组织结构

29、,负责全省各市县的新闻报道，同时负责个记者站的建设和管理,负责经济领域的新闻采写报道,负责政治、法律、社会、民族、军队、社团、港澳台等方面的宣传报道,负责新闻图片采稿，及图片的初级编辑,负责撰写社论、评论员文章、短评和其他重点署名评论；负责有关理论和新闻方面的采访工作。,保证日报正常出版，指挥、策划、协调日报正常的宣传报告活动,负责编辑国际、国内时事新闻版面,负责文化生活专版新闻采稿、编辑工作,负责副刊部的版面编辑,41,部门职能记者部,记者部,市县采访,深度策划,遵守党报的报道要求，确保报道客观真实 负责落实总编辑和编委会制订的报道方针，并根据报道方针制订记者站的报道计划 负责三亚、海口等各

30、市县的新闻采访报道工作 负责所属区域各项重大报道的策划活动 确保所管辖区内无重大漏报新闻,及时了解跟踪区域内重大政策调整、重大信息披露、重大事件发生等 不遗漏日常的细小新闻，定期深入基层调查研究，掌握第一手资料，在新闻发生时亲临现场,与相关政府部门、行业协会、社会组织、专业人士建立广泛、持久、良性互动的采访合作关系 策划选题，对新闻事实进行长期跟踪报道，形成具有一定深度的报道,42,记者部-调整前,内勤岗统一到新闻中心,热线组划归到编委办,43,记者部-调整后,44,部门职能经济部,经济部,日常采访,深度策划,遵守党报的报道要求，确保报道客观真实 负责落实总编辑和编委会制订的报道方针，并根据报

31、道方针制订经济部的报道计划 负责经济领域各行业、归口部门的新闻采访报道工作 负责经济领域重大报道的策划活动 确保所管辖区内无重大漏报新闻,及时了解跟踪经济领域重大政策调整、重大信息披露、重大事件发生等 不遗漏日常的细小新闻，定期深入基层调查研究，掌握第一手资料，在新闻发生时亲临现场,与相关政府部门、行业协会、社会组织、专业人士建立广泛、持久、良性互动的采访合作关系 策划经济领域的选题，对新闻事实进行长期跟踪报道，形成具有一定深度的报道,45,经济部-调整前,调整前,调整后,调整前,46,部门职能政文部,政文部,日常采访,深度策划,遵守党报的报道要求，确保报道客观真实 负责落实总编辑和编委会制订

32、的报道方针，并根据报道方针制订政文部的报道计划 负责政治、文化行业、归口部门的新闻采访报道工作 负责政文领域重大报道的策划活动 确保所管辖区内无重大漏报新闻,与相关政府部门、行业协会、社会组织、专业人士建立广泛、持久、良性互动的采访合作关系 策划政文领域的选题，对新闻事实进行长期跟踪报道，形成具有一定深度的报道,及时了解跟踪研究报道业内重大政策调整、重大信息披露、重大事件发生等 不遗漏日常的细小新闻，定期深入基层调查研究，掌握第一手资料，在新闻发生时亲临现场,47,政文部,调整前,调整后,48,部门职能摄影部,摄影部,新闻 摄影,摄影器 材保管,图片编辑,负责日报日常新闻的拍摄及新闻采写 负责报社的重大策划活动的拍摄任务 负责省领导参与的采访拍摄任务,了解摄影器材的保养常识 管理摄影器材,围绕编委会制订的报道计划、报道重点拍摄图片，做到及时、准确、不遗漏重大题材 参与报社指定的重点稿件采写和省里会议或活动的采访 对图片的新闻性、