计算机应用基础word2003课件讲解.ppt

1、第3章 Word 2003 文字处理系统,网考小组,上节知识回顾,Windows操作系统的运行环境及相关知识 Windows操作系统的基本操作方法及使用 Windows资源管理器窗口组成及文件夹和文件的管理 控制面板的使用 Windows附件系统工具的应用,第一节 Word概述,考试内容与要求,1. 考试内容 Word 2003文档的主要功能和使用。2. 考试要求（1）了解Word的主要功能（2）掌握Word的启动和退出（3）了解Word工作窗的基本构成元素（4）了解Word帮助命令的使用,考核要点,Word 2003的操作约定和基本操作方法。 使用帮助功能查找解决问题的方法。,Word 概述

2、,Office 2003简介,MS-Office办公系列软件是美国微软公司开发的，全面支持简繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套装软件包。 MS-Office办公系列软件是微软公司除了Windows操作系统外。在中国市场应用最广泛的软件。,Office 2003简介,尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化， Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等；Access是一个桌面数据库系统及

3、数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序，用于收发电子邮件；FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面。,Word的功能和特点,Word的功能：文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、表格处理功能、图文处理功能、帮助功能。 Word的特点：所见即所得。,进入Word 2003,单击“开始”按钮-”所有程序”-”Microsoft office”-” Microsoft office word 2003”。,Word 2003的窗口组成和基本操作,Word的窗口组成,标题栏,常用工具栏,菜单栏,显示模式按钮,状态栏,标尺,文档编辑区,使用帮助,1.使用“帮助”中

4、的目录 打开“帮助”菜单-“Microsoft Word帮助”或直接按F1，将会打开“Microsoft Word帮助”窗口，使用方法与Windows 2000相同。,使用帮助,2. 使用“Office助手” 打开“帮助”菜单-”显示Office助手”，即可在屏幕的右下角出现一个卡通“Office助手”。单击该助手后在制定位置输入问题并单击“搜索”按钮，就会显示与问题相关的所有解释。,本节小结,本节重点在于全面掌握Word的启动与退出方法，Word的窗口界面组成元素的位置、功能和使用方法，Word基本操作的约定和使用帮助。 Word窗口组成：通过观察，对Word窗口界面组成元素的名称和所在位置

5、产生一个初步的感性认识。 Word基本操作：通过Word的基本操作掌握阅读文字教材相关内容的方法。,第二节 Word 2003基本操作,考试内容与要求,Word基本操作1. 考试内容文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。 Word文档格式的编辑。文档的页面设置。2. 考试要求（1）熟练掌握文档的基本操作（2）熟练掌握视图的使用（3）熟练掌握文本编辑的熟练操作（4）熟练掌握复制、剪贴和移动操作（5）掌握定位、替换和查询操作（6）掌握插入符号的操作（7）熟练掌握字体、段落和页面设置（8）了解项目符号和编号（9）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加（10）掌握打印预览（11）掌握打印的基本参数设置和

6、打印输出,考核要点,建立和保存文档 设置页面 使用剪贴板 文档内容的移动、复制、查找和替换、段落设置、字体设置 使用项目符号和编号 转换文档的存储方式,第二节 Word 2003基本操作,建立文档1. Word 2003在正常启动之后会自动打开（新建）一个名为“文档1”的文档，使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作。,第二节 Word 2003基本操作,建立文档2.打开已有文档 对磁盘中已有的文件则要通过打开文档的操作，将其调入到Word 2003的文档编辑区。其步骤为： 单击常用工具栏中的“打开按钮”，就会弹出“打开”对话框。,第二节 Word 2003基本操作,关闭文档 单击标题栏

7、右侧的“关闭”按钮，则可以关闭当前文档窗口并关闭Word 2003。,第二节 Word 2003基本操作,文字输入1. 页面设置 打开“文件”菜单-”页面设置”，就会弹出“页面设置”对话框。,第二节 Word 2003基本操作,文字输入2. 输入文档内容使用在Windows 2000操作系统中介绍的文字输入方法，将需要输入的内容输入到文档编辑区中。,第二节 Word 2003基本操作,文字输入3. 保存文档 打开“文件”-”保存”，就会弹出“另存为”对话框。选择恰当的磁盘和文件夹并输入文件名，单击“保存”按钮即可。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档文档的选定将鼠标指针移动至需要操作

8、文档内容的起始位置后，按下左钮拖拽至文档结尾处抬起左钮，选定即告完成。 双击可以选定一个词组，三击可以选定一个自然段。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档插入与改写方式的切换缺省的编辑方式为插入，即键入的文字被插入到光标所在处，且其后的文档内容被后移。如果要改变此编辑方式，只要将鼠标指针指向状态栏中的“改写”处并双击使之变黑即可。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档3剪贴板“剪贴板”允许用户从任意的或其他程序中收集文字和图形，再将其粘贴到任意的文档中。剪贴板对所有的应用程序都是有用的。剪贴板可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴板中，就可随时将

9、其粘贴到任何文档中。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档4复制和移动文档（）文档内容的复制 选定要复制的文档内容，单击“编辑”菜单“复制”。 将光标移动到目标处，单击“编辑”菜单“粘贴”。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档 4复制和移动文档（）文档内容的移动 选定要移动的文档内容，单击“编辑”菜单“剪贴”。 将光标移动到目标处后单击“编辑”菜单-“粘贴”。,“剪切”不是“删除”。剪切是将选定内容移至剪贴板，还能粘贴到需要的位置；删除则是从文档中清除选定的内容。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档5.查找和替换（1）查找 单击“编辑”菜单-”查找”，弹出“查找和替

10、换”对话框。在“查找内容”列表框内键入要查找的字（词）内容后，单击“查找下一处”按钮即可。若结束查找操作，可单击“取消”按钮即可。,第二节 Word 2003基本操作,编辑文档5.查找和替换（）替换单击“编辑”菜单“替换”，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”列表框内键入准备要被替换的内容，在“替换为”列表框内键入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮即可替换满足“查找内容”的部分。,第二节 Word 2003基本操作,段落设置选中需要进行设置的段落，单击“格式”菜单-”段落”弹出“段落”对话框，在其中对选中段落的属性进行设置即可。,第二节 Word 2003基本操作,段落设置 首字

11、下沉：将光标置于要使用首字下沉编排效果的自然段的任意位置；打开“格式”菜单“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框，根据需要从两种不同的形式中选择一种并制定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。,第二节 Word 2003基本操作,分栏编排：选定要分栏的内容；打开“格式”菜单“分栏”，弹出“分栏”对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分割线及应用范围等选项后单击“确定”按钮即可。,第二节 Word 2003基本操作,字体设置选中要设置的字体，单击“格式”菜单-”字体”，弹出“字体”对话框，在其中对选中字体的属性进行设置即可。,第二节 Word 2003基本操作,使用格式刷将已有字体的部分内容

12、选定；单击常用工具栏中的“格式刷”按钮；将希望与之相同字体的文档内容选定后，则字体格式被复制过去。 在第二步中，若是双击了常用工具栏中的“格式刷”按钮，则可将字体格式连续重复的复制下去。,第二节 Word 2003基本操作,符号及特殊字符的使用将光标定位在需要出现符号或特殊字符的位置； 打开“插入”菜单-”符号”，出现“符号”对话框。,双击即可,第二节 Word 2003基本操作,边框和底纹选定文字或段落，单击“格式”-”边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。,第二节 Word 2003基本操作,项目符号和编号选定要添加项目符号的段落；单击“格式”菜单-”项目符号和编号”，弹出“项目符号和编

13、号”对话框。,单击选中,第二节 Word 2003基本操作,页眉和页脚打开“视图”菜单“页眉和页脚”，屏幕转换为页眉和页脚显示方式，同时显示“页眉和页脚”工具栏，在页眉处输入页眉即可，要在页眉和页脚间进行切换可单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮。,第二节 Word 2003基本操作,文档的输出文档的输出预览单击常用工具栏上的“打印预览” 按钮，则会在屏幕上出现打印预览窗口及其包含的工具栏。,第二节 Word 2003基本操作,文档的输出2.文档输出打开“文件”菜单-“打印”项，显示“打印”对话框，对其属性设置完毕后单击“确定”按钮即可。,第二节 Word 2003基本操作,

14、文档格式的转换打开“文件”菜单-”另存为”，打开“另存为”对话框，在该框内的“保存类型”中选择需要的文件类型，在“文件名”栏中键入恰当的文件名，在“保存位置”栏中选择文件存放的路径，单击“确定”即可。,本节小结,本节重点讲述了Word文档的建立、基本编辑方法、版面设计以及文档的打印输出方法。 通过本节案例文档的制作，学生应了解一般文档制作的步骤，掌握页面设置、文档保存、剪贴板、文本内容的编辑（移动、复制、查找和替换）、文档版面设计（段落设置、字体设置、边框和底纹、页眉和页脚、版面编排）、项目符号和编号以及文档格式转换的操作方法等。,第三节 表格处理,考试内容与要求,表格处理1. 考试内容 Wo

15、rd表格的建立2. 考试要求（1）熟练掌握表格的建立（2）掌握表格格式和内容的基本编辑,考核要点,创建和拆分表格 拆分与合并表格中的单元格 设置表格边框和底纹 调整表格位置 编辑表格内容 添加表头斜线 使用自动套用格式 表格和文档间的转换,第三节 表格处理,表格的创建打开“表格”菜单“插入”-”表格”，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮即可。,第三节 表格处理,单击“视图”-”工具栏”-”表格和边框”打开“表格和边框”工具栏，在此工具栏内可对表格进行编辑。,第三节 表格处理,表格各单元的选定单元格的选定：是鼠标指针指向标的某一单元格内

16、后三击鼠标左钮，则该单元格呈反显状态。行的选定：是鼠标指针指向标的某行最左侧表格线之外单击。如果要选定若干连续行，可在起始行最左侧表格线之外单击，再纵向拖拽至结束行。列的选定：使鼠标指针指向表的某列上方的表格线外侧，当鼠标呈“”形状时单击，使该列呈反显状态。,第三节 表格处理,表格的删除1.删除单元格选中要删除的单元格（三击该单元格）；右击选中的单元格-”删除单元格”，根据需要选定一项后，单击“确定”按钮。,第三节 表格处理,表格的删除2.删除行选定要删除的行；在选定的行中右击，选定“删除行”项即可。,第三节 表格处理,表格的删除3.删除列选定要删除的列；在选定的列中右击，在打开的快捷菜单中选

17、定“删除列”项即可。,第三节 表格处理,表格的删除删除全表单击表格左上角的；按“”键或单击常用工具栏上的“剪切”按钮即可。,第三节 表格处理,添加斜线表头使光标停留在第一个单元格，打开“表格”菜单-”绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框。,第三节 表格处理,表格位置的调整 选中表格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，弹出表格属性对话框，选择“表格”选项卡，就可以对表格的页面位置、表格占用的方式等进行设置。,第三节 表格处理,文档与表格间的转换1.文档内容转换为表格选中文档内容，打开“表格”菜单-”转换”-”文字转换成表格”，弹出“将文字转换成表格”对话框。,第三节 表格处理,文档

18、与表格间的转换2.表格内容转换为文档单击表格中的任意位置；打开“表格”菜单-”转换”-”表格转换成文档”，弹出“将表格转换成文字”对话框。,本节小结,本节重点讲述了表格的建立和排版、表格内容的编辑、表格和文档间的转换等内容。 通过本节案例文档的制作，学生应掌握表格的建立、表格中单元格的拆分和合并、表格边框和底纹的修饰、表格位置的调整、表格内容的编辑、表头斜线的添加、自动套用格式的应用以及表格和文档间的转换等操作方法。,第四节 图形处理,考试内容与要求,图形处理1. 考试内容文档图形的建立与编辑。对象的插入及图文混排。2. 考试要求（1）掌握绘制自选图形的操作（2）掌握图形元素的基本操作（3）掌

19、握图形的插入（4）掌握文本框的插入（5）掌握图文混排技术,考核要点,插入图片和剪贴画 改变图框尺寸 修饰图形对象 创建和使用文本框 使用绘图工具栏画图 图文混排,第四节 图形处理,插入图片-剪贴画将光标定位在需要插入图片的位置，打开“插入”菜单-”图片”-”剪贴画”，在任务窗格出现“剪贴画”任务窗格，在其中选择需要的图片单击即可将其插入到文档中,在选中的图片上单击即可,第四节 图形处理,插入图片-来自文件将光标定位在需要插入图片的位置，打开“插入”菜单-”图片”-”来自文件”，弹出“查找图片”对话框。,第四节 图形处理,插入图片在插入图片的同时会打开“图片”工具栏，通过此工具栏可以对图片进行编辑。,第四节 图形处理,在插入的图片周围会出现八个控制点，可以调整图片的大小。,第四节 图形处理,文本框文本框的作用是在页面中添加另一个可以独立存在的文字输入区域。在绘图工具栏中选中“文本框” 或“竖排文本框” 按钮；移动光标到页面的合适位置，按住鼠标左钮拖动出一个