电脑办公知识培训.ppt

1、培训内容： 1）幼儿园网站的注册与上传内容 2） 计算机基础知识 3） Word 2003文字处理 4） Excel 2003电子表格 5） PowerPoint 2003幻灯片制作,幼儿园网站,一、鼠标的五种操作,第一讲 计算机的基础知识,电脑正确的关机步骤： 1、退出所有打开的应用程序； 2、退出Windows xp操作系统； 开始关闭系统关闭计算机是。 注意：主机电源自动关闭。 3、关闭显示器电源。,二、电脑关机操作,三、电脑的开机操作 1、先打开显示器电源； 2、再打开主机电源，这时计算机将会自动启动Windows操作系统。 问：为什么要先开显示器？ 答：因为当显示器打开时会产生一股非

2、常大的瞬间电流，容易烧毁显示器与主机的接口。 四、死机现象的解决办法 （1）热启动：同时按下键盘上的Ctrl+Alt+Del组合键重新启动电脑。 （2）复位：按一下主机面板上的“复位”（Reset）按扭重新启动电脑。,五、键盘的分区,键盘是计算机中非常重要的一种输入设备，无论是英文、汉字等外界信息，都主要通过键盘录入计算机，因此了解键盘的构成和掌握正确的操作方法至关重要。 通常我们将键盘划分为四个分区，它们分别是： 打字键区（主键区） 功能键区 光标控制键区（编辑键区） 数字键盘（小键盘区）,（一）打字键区（主键区）共61个 1、数字键：10个（09）阿拉伯数字，可以用来输入阿拉伯数字。 2、

3、符号键：21个符号键，可以用来输入32个常用的符号。其中10个符号键与数字键是在同一个键位上。 3、字母键：26个（AZ）英文字母，分成三排，可以用来输入英文字母或汉字编码用。 4、Caps Lock 大写字母锁定键：在计算机正常状态下键盘上的字母为小写状态，按下该键后，可以在大写和小写之间切换，当处于大写状态时，键盘的右侧上方的第二盏对应的指示灯会亮。注意：此键对数字键及符号键不起作用。,5、Shift 上档键：在键盘下排字母两边各有一个功能相同的Shift键，分布两边方便操作，操作时可以实现大小写转换和输入双字符键上面的字符。 6、Back Space 退格键：用来删除当前光标前一个字符并

4、将光标向左移动一个字符的位置。 7、Enter 回车键：又称换行键。在输入文字或编辑时可以将光标移至下行行首。在选择命令时，可以确定输入的命令，让计算机马上执行。 8、Space 空格键：最长的空白键即是空格键，上无任何符号，可以用来输入空格，空格也占用一个字符的宽度。 9、Tab 跳格键：将光标移至下8个字符的位置或将当前选项跳到一下选项位置。,10、Ctrl 、Alt（控制键、换档键）：这两个键分别在空格键两边各有一对，单独不起任何作用，在不同的软件中可以和其它的键组合来实现某一功能，主要取决于不同软件的设置规定。 使用方法：先按住Ctrl或Alt组合键不放，再按下其它的键一下。 Alt+

5、F4：关闭当前窗口或退出程序。 Ctrl+Esc：打开开始菜单。,（二）、功能键区（共16个） 1、Esc 取消键：取消当前准备操作的命令。 2、F1F12 功能键：每按一个键就能实现某一功能，它们的具体操作是由操作系统或应用程序来定义，在使用之前可以查阅这个程序的说明书。 3、Sleep 睡眠键：按下此键可将计算机转入睡眠状态，使计算机处于最低能耗（节能）状态。 4、Wake Up 唤醒键：按下此键计算机从睡眠状态转换进入正常工作状态。 5、Power 电源键：在Windows系统环境下，相当于主机机箱上的电源开关按钮，按下此键将关闭系统，但电源未切断。即我们通常说的“软关机”。,（三）、光

6、标控制键区（编辑键区）共13个 1、 键：每按一次，光标向上移动一行。 2、 键：每按一次，光标向下移动一行。 3、 键：每按一次，光标向左移动一个字符的位置。 4、 键：每按一次，光标向右移动一个字符的位置。 5、Home 键：将光标快速移动到一行的行首。 6、End 键：将光标快速移动到一行的行尾。 7、Page UP 键：向上翻一页。 8、Page Down 键：向下翻一页。,9、Delete 删除键：用来删除光标右边的字符并将光标右边的字符向左移动一个字符的位置。 10、Insert 插入/改写转换键：缺省的情况下，键盘处于插入状态，输入字符时将向光标所在的位置添加字符。按一次Inse

7、rt键，键盘处于改写状态，输入字符时将光标所在位置字符替换为当前输入的字符，直到再按此键为止。 11、Print Screen Sys Rq 屏幕拷贝键：在DOS系统环境下，将屏幕上的内容向打印机输出；在Windows系统环境下将屏幕上的内容复制到Windows剪贴板中。 Ctrl+V:粘贴(将剪贴板中的内容粘贴到当前光标处),（四）、 数字键区（小键盘区）共17个 1、Num Lock 数字锁定键：缺省的情况下，指示灯区的第一盏灯会亮，这时候数字键盘输入的是阿拉伯数字及数学运算符号；如果按下此键，指示灯区的第一盏灯会灭，这时候数字键区就成了一个光标控制键区。 2、数字键09：输入数字用，和主

8、键区上的数字键功能一样，好处在于可单手操作。 3、符号键：+、-、*、/，.共5个键，表示加、减、乘、除、小数点5个符号。 4、Enter 回车键：功能和主键区的Enter功能完全一样。 注意：Num Lock键的开关状态对+、-、*、/、Enter五个键不起作用。,计算机系统,硬件系统,软件系统,主机（CPU、主板、内存条等）,外部设备（显示器、打印机等）,系统软件,应用软件,操作系统(Windows xp）,数据库管理系统(如FoxBase+）,程序设计语言(如 C 语言）等,文字处理(word 2003),表格处理(Excel 2003)等,一、计算机系统的组成,第四讲 Windows

9、xp 基本操作,打字程序(金山打字2003),二、知识点的学习,1、何为操作系统？ 用来控制和管理计算机硬件和软件的程序。 2、Windows xp 操作系统又是什么？ 1）它由美国微软(Microsoft)公司开发研究. 2）它采用了优秀的图形用户界面，美观大方，操作方便；是用户与计算机之间理想的工作平台； 3）它的主要功能有文件管理、磁盘管理、设备管理，以及提供用户和硬件与其它软件的接口等。,三、Windows xp启动与关闭,1、启动Windows xp 打开显示电源打开主机电源，Windows 2000便开始自动启动。 2、重新启动Windows xp 开始关闭系统重新启动计算机是。

10、3、关闭Windows xp 开始关闭系统关闭计算机是。,四、Windows xp 的基础知识,1、桌面 桌面：启动Windows xp后，进入的最初画面（任务栏除外的全部区域）。 注意：Windows xp 桌面是用户与计算机交互的平台，是用户用来完成全部任务的起点。就像人们日常生活工作中使用的桌面一样。,2、图 标 （1）什么是图标？ 由一个小图形和一些说明文字组成，用来代表程序、文件等对象。 （2）常见的五种图标： 快捷图标：用来快速打开程序的快捷方式。 程序图标：代表可运行的程序，双击运行。 磁盘图标：用来存放文件和文件夹。 文件夹图标：用来存放一组相关文件。 文档图标：代表用户创建的

11、文件。,3、任务栏 （1）任务栏的组成： 位于屏幕下方灰色的矩形长条。包括“开始”按钮、快速启动区、活动任务区、系统任务区四个部分组成。 （2）移动任务栏的方法： 用鼠标指针放置任务栏活动区空处上下左右拖动。 注意：任务栏可放在屏幕的四周。 （3）调整任务栏大小的方法： 用鼠标指针放置任务栏上侧边框上，当鼠标指针变成“”时，上下拖动即可。 注意：任务栏最大可调整屏幕一半，最小可调整一条线。,4、窗 口 （1）什么是窗口？ 用于查看程序或文档的一个矩形区域。 （2）窗口的组成： 标题栏:用于显示窗口的名称。 控制菜单:单击弹出控制菜单，双击关闭窗口。 菜单栏:由菜单名和菜单项组成，所有命令的集合

12、。 工具栏:菜单的快捷操作区。 工作区:用户查看、处理文档的场所。 滚动条:用来浏览窗口内的内容。 状态栏:用于显示窗口中相关操作的提示信息。 边框和边角:围绕窗口的四条边和四个角。,（3）窗口的基本操作： 移动窗口：将鼠标指针指向标题栏，按住鼠标左键不放移动，拖动到合适位置后松下鼠标左键。 关闭窗口：单击“文件”“关闭”命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 最大化窗口：如果窗口区域不是最大，单击标题栏右侧的“最大化”按钮，将窗口充满整个屏幕。,还原窗口：如果窗口已经是最大化，这时最大化按钮将变成还原按钮，单击还原按钮可将窗口还原到开始被最大化时的大小。 最小化按钮：单击标题右侧的最小化按钮，

13、将窗口缩小只剩下一个图标放在任务栏上。 调整窗口大小：将鼠标指针放至窗口边框和边角上，等鼠标变成相应形状后拖动。,5、菜单中的特殊指示符 （1）子菜单标记“”：可打开下一级子菜单。 （2）复选框标记“”：可选择一组命令中的多个。 （3）单选框标记“”：只能选择一组命令中的一个。 （4）呈灰色的标记：当前命令不可使用。 （5）热键标记：命令后括号内的的字母键。 （6）快捷键标记：命令后侧的组合键。 （7）对话框标记“”：弹出对话框，要求在对话框中选择相应的参数后才执行。,6、对话框 （1）什么是对话框 对话框是一种特殊的窗口，是人与计算机交互数据的一个矩形区域。 （2）对话框的组成： 标题栏：显

14、示对话框的名称。 选项卡：每个选项卡对应一组相关的选项设置。 数字增减器：用来调整数值的大小。 下拉列表框：单击打开一个下拉列表框供用户选择。,列表框：列出相应选择的选择列表框。 单选按钮：一组相关命令，只能选择一个。 复选按钮：一组相关命令，可同时选择多个。 文本框：用来输入各种文本信息。 滑动式按钮：可左右移动来调整。,五、控制面板介绍 1、什么是“控制面板”？ 控制面板是对计算机软、硬件系统进行设置的场所，是对系统设置的一个工具集，用户在使用计算机时，可通过控制面板对计算机系统环境进行调选和设置，达到用户所需的要求。 2、启动“控制面板” 开始设置控制面板,3、“日期/时间”设置 （1）

15、单击年份框，用上、下键头调整。 （2）单击月份框下拉列表选择所需月份。 （3）单击日历表中日历的数字。 （4）用鼠标在小时、分、秒上单击，然后在用上、下键头修改它的值。 （5）修改完成后，单击“确定”按钮。 注意：将鼠标指向任务栏上时间指示区上时会弹出当前日期提示框，双击可快速打开“日期/时间”对话框。,4、“鼠标”设置 （1）“按钮”选项卡 设置在使用鼠标操作时，是使用左手操作还是右手操作。 设置鼠标双击速度，可在测试区内双击鼠标进行测试，如果鼠标双击速度合适，则会弹出一个小人。 （2）“指针”选项卡 可在方案中调整鼠标的外观。 （3）“移动”选项卡 可调整鼠标指针移动的速度和为鼠标指针产生

16、运行轨迹。,5、“键盘”设置 （1）“速度”选项卡 重复的延缓时间：调整按住某个键时，该键代表的字符第一次重复前的延迟值。 重复速度：调整按住某个键时，该键代表的字符的重复速率。 光标的闪烁速度：调整光标或插入点的闪烁频率。拖动滑块即可更改光标的闪烁频率。 （2）“语言”选项卡 安装的键盘语言及布局：添加和删除输入法，以及设置默认输入法。 切换语言：设置输入法的热键。 启动任务栏的指示器：显示/隐藏指示器。,一、概念介绍,第五讲 Windows xp 文件管理,1、文件：具有名字的字符、数字等相关信息的集合（如图片文件、歌曲文件、Word文档、Excel工作簿等）。注：它是计算机保存信息的形式

17、，是计算机操作系统对信息进行组织和管理的最基本单位。 文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用小圆点连接起来，扩展名用来标识文件的类型。就好像每个人有自己的名字一样。 例如：通知.doc(以通知为文件名的Word文档),2、文件夹：计算机中存放文件的位置，我们给它取一个名字叫文件夹。通常文件夹中还可以包含子文件夹。 注：它是操作系统管理文件的一种组织形式。可以将相关的文件分成不同的组放在不同的文件夹中。,二、Windows 资源管理器,1、启动“Windows 资源管理器” 开始程序附件 Windows资源管理器,2、“Windows资源管理器”窗口组成： 标题栏：显示程序的名称。 菜单栏：

18、所有命令的集合。 工具栏：菜单的快捷操作区。 浏览栏：显示磁盘的目录结构。 内容栏：显示当前文件夹的内容。 3、退出“Windows 资源管理器”： 文件关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 的图标。,4、文件及文件夹的查看及打开 （1）查看磁盘驱动器：单击代表磁盘 （2）查看磁盘文件夹：如果磁盘内有文件夹，那么代表该磁盘的图标左边有“+”号图标，单击“+”号可展开文件夹列表，如果是“”号图标，单击“”可折叠文件夹列表。 （3）查看文件夹中文件：在内容栏中查看。 （4）打开文件夹：在浏览栏中单击要查看的文件夹图标或在内容栏中双击文件夹图标。 （5）打开文件：双击要打开的文件。,5、文件和文件

19、夹的选择 （1）选择单个文件：单击要选择的文件。 （2）选择多个连续文件：单击要选择的第一个文件，按住Shift键，在单击要选择最后一个文件。 （3）选择多个不连续文件：先按住Ctrl键，依次单击要选择的文件。 （4）选择全部文件：“编辑”“全部选定”或按Ctrl+A。 （5）取消全部文件：在未选择的空白处单击。 （6）取消个别文件：按住Ctrl键,单击要取消的文件。,三、文件和文件夹操作 1、新建文件夹 （1）选定要新建文件夹的目标位置; （2）文件新建文件夹； （3）输入文件夹名称; （4）按回车键或单击一下鼠标左键确定。 2、复制文件和文件夹 （1）选中要复制的文件或文件夹； （2）编辑

20、复制； （3）打开目标磁盘或目标文件夹； （4）编辑粘贴。,3、移动文件和文件夹 （1）选中要移动的文件或文件夹； （2）编辑剪切； （3）打开目标磁盘或目标文件夹； （4）编辑粘贴。 4、重命名文件和文件夹 （1）选中要重命名的文件或文件夹； （2）文件重命名； （3）输入新的名称； （4）按回车键或单击一下鼠栏左键确定。,5、查看文件、文件夹或磁盘的属性 1）选中要查看的文件、文件夹或磁盘； 2）文件属性； 3）在“属性”对话框中查看或进行属性设置。 只读:选中后，表示只能被读取，不能修改。 隐藏:选中后，文件或文件夹将不显示。 存档:将文本形成一个文档存储在计算机中。 系统:表示是否为系

21、统文件，请勿删除。,6、删除文件和文件夹 （1）选中要删除的文件或文件夹； （2）文件删除； （3）在弹出的确认对话框中单击“确认”按钮。 注意：在删除文件夹时，文件夹里的所有文件或子文件夹将同时被放入回收站。,第六讲 Word2003(基础知识),1、认识Word 2003 Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office 2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。 2、启动Word 2003 方法一：执行“开始程序Microsoft Word”。 方法二：双击桌面该程序的快捷方式。 3、退出Word 2003 方法一：执

22、行“文件退出”。 方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮,一、Word 2003基本操作,4、Word 2003的窗口组成 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 常用工具栏：提供最常用的命令。 格式工具栏：提供排版时所需的命令。 标尺:用来度量页面的尺寸。 工作区:用于编辑和显示文本内容。 滚动条:用于浏览窗口的内容。 状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。,5、Word 2003的四种视图 普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。 We

23、b版式视图：将活动文档切换到 Web 版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。 页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。 大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。,6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，通常只显

24、示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。 显示/隐藏工具栏：视图工具栏中的工具栏名称，其中表示已显示，反之隐藏。 显示/隐藏标尺：视图标尺 显示/隐藏段落标记：视图显示段落标记 显示/隐藏网络线：视图网格线,二、录入文本 1、确定插入点的位置 方法1：利用鼠标左键直接单击确定； 方法2：利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。 要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。,注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入分隔符分页符或按Ctrl+Enter。 3、

25、各种符号的输入 （1）中文标点符号：()，()， ( 、），( )，(- ) （2）符号的插入：文件符号选择一种字体单击所需的符号单击插入，可重复上述步骤继续插入。,（3）特殊符号的插入：文件特殊符号选择类型选项卡单击所需的符号单击确定按钮。 三、文档的基本操作 （1）保存文档：文件保存选择存储位置输入文件名单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件新建选择空白文档单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为WORD文档。,（3）关闭文档：文件关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择。 （4）打开文档：文件打开选择查找范围选择文档

26、单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件另存为选择存储位置输入新文件名单击“保存”按钮。,四、选择文本 1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示。 2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。 3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。 4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。 5、选择整篇文章：编辑全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键。,五、编

27、辑文本 1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将光标放至要插入文本处，直接输入文本。 2、改写文本：按Insert键转换为改写状态，将光标放到要改写文本之前，直接输入文本。 3、复制文本：选中文本编辑复制光标定位编辑粘贴。 4、移动文本：选中文本编辑剪切光标定位编辑粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本。,六、撤消与恢复 对于文本的移动、复制、删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地放弃现有的修改，或恢复

28、放弃的操作。 1、撤消 取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑撤消”。 2、恢复 “恢复”功能刚好和“撤消”相反，“恢复”被撤消的操作。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑恢复”。,七、设置自动及拼写和语法检查 在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一些英文单词拼写错误以及名子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。 操作步骤： 单击菜单栏的“工具选项”命令； 在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”； 最后单击“确定”按扭。 红色波浪线：拼写错误。 绿色波浪线：语法错误。,八、查找与替换

29、Word提供了在文档中查找指定内容，并将其替换为其它内容的强大功能。 1、查找 在文档中快速找到指定内容，并确定其出现位置。 操作步骤：编辑查找在查找内容中输入要查找的文本单击“查找下一处”按钮。,2、替换 可以将查找的内容替换为指定的内容。 操作步骤：编辑替换在查找内容中输入要查找的文本，在替换为中输入新的内容单击“查找下一处”按钮单击“替换”进行替换或单击“查找下一处”继续查找，单击“全部替换”将一次性全部替换。,第七讲 Word文字排版,一、页面设置 1、页面设置的作用 可以用来设置纸张纸型、页边距、纸张方向、一行的字数及一页的行数等。 2、页面设置的步骤： 文件页面设置弹出页面设置对话

30、框（包括页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格五个选项）,二、“页面设置”对话框 1、“页边距”选项卡 可设置正文的上、下、左、右与页边界的距离，页眉和页脚距边界的距离。 对称页边距：调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。 拼页：将文档的首页与次页打印在同一张纸上。如果要将打印出的纸张对折（打印有内容的一面向外），则可选中此复选框。页面的外侧页边距（装订线）宽度相同，内侧页边距宽度也相同。 2、“纸型”选项卡 设置纸张的大小及方向。默认为A4纸（ 21 29.7厘米）,3、“纸张来源”选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式是默认纸盒。 4、“版式”

31、选项卡 可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、以及行号等。 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶数页创建另一种页眉或页脚。 首页不同：为文档的首页创建另一种页眉或页脚。 5、“文档网格”选项卡 用户可以随心所欲地设置文档每页行数、每行字数、正文字体、栏数、正文排列方式、应用范围以及字间距和行间距。,三、制作页眉和页脚 1、页眉和页脚的作用 页眉和页脚分别位于页面的顶端和底端，通常用来显示一些附加信息，如书名、 章名、页码和日期。 2、插入页眉和页脚的步骤： 视图页眉和页脚进入页眉和页脚状态，并弹出页眉页脚编辑工具条 注意：在编辑页眉和页脚时，不能编辑正文；在页眉和页脚中输入内容

32、时，将会在每张页面上出现。 四、插入页码 方法1：插入页码命令来实现。 方法2：进入页眉和页脚后，单击页眉和页脚工具栏上的插入页码来实现。,五、“格式”菜单下的排版命令 文档的排版并不是对原有的文本进行编辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 1、“字体”命令（格式字体） 在此对话框中可设置字体、字形（常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、字符缩放和位置调整等。,2、“段落”命令（格式落段） 段落是构成文章的基础，一个段落是指以回车键结束的一段文字。 在此对话框中可设置如此参数： （一）、段落的对齐方式（五种）

33、 （1）左对齐：使当前段中的各行沿左边界对齐。 （2）右对齐：使当前段中的各行沿右边界对齐。 （3）居中对齐：使当前段中的各行文字居中。 （4）两端对齐：使当前段中的各行（除末行外）沿左、右边界对齐。 （5）分散对齐：使当前段中的各行均匀分散沿左、右边界对齐。,（二）、段落缩进操作 （1）无：可取消特殊缩进格式。 （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 （三）、段间距和行间距 （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如

34、果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，可在“设置值”框中输入数值。,3、“项目符号和编号”命令(格式项目符号和编号） （一）、添加项目符号和编号 （1）选定要添加项目符号或编号的项目。 （2）在“格式”工具栏上，请执行下列操作之一： 单击“项目符号”按钮 ，可为其添加项目符号。 （3）单击“编号”按钮 ，可为其添加编号。 注意要在输入时自动创建项目符号或编号，可键入“1.”或“*”，再按空格键，然后键入任何所需文字。当按下 Enter 键以添加下一列表项时，Word 会自动插入下一个编号或项目符号。要结束列表，请按两次 Enter 键。也可通过按 Backspace 键删除列表中的最后

35、一个编号或项目符号，来结束该列表。,4、“边框和底纹”命令（格式边框和底纹） Word 2003允许为选定的文本、段落、表格等添加边框，也可用底纹作为它们的背景。 （一）、边框 （1）在文档中选定文本、段落、表格。 （2）选择“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。 在“设置”选择组中选择边框处类：无（无边框）、方框（所选内容四周上边框）、阴影（除加边框上还加阴影）、三维、自定义。 在“线型”列表框中选择边框的类型。 在“颜色”列表框中选择边框的颜色。 在“宽度”列表中选择边框的宽度。 选择“应用范围”是文字还是段落。 （3）单击“确定”按钮。,（二）、页面边框 页面边框是

36、给整个页面加边框，操作方法和给文字加边框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列表供选择。 （三）、底纹 （1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡。 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹的式样。 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进行设置。 （3）单击“确定”按钮。,5、“分栏”命令（格式分栏） Word 2003允许为文档设置多栏效果，多用于报纸、杂志上编排。 （一）、设置栏数、栏宽、栏间距和分隔线 （1）选

37、择需要分栏的内容。 （2）选择“格式分栏”命令。 在“分栏”对话框中的预设中选择栏数。 在“栏数“中选择栏数。 在“宽度和间距”中设置栏宽和栏间距。 在“分隔线”上为文字加上分隔线。 在“应用范围”中选择应用的范围。 （3）单击“确定”按钮。,6、“制表位”命令（格式制表位） 可以认为制表位是刻在标尺上的一个定点，可按Tab跳到该定点，且定点有五种类型。 （一）、在标尺上设置制表位 （1）单击水平标尺最左端的制表位按钮，直到出现所需制表符类型。 （2）在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 （3）在设置了制表位定位符后，按Tab键跳至第一个制表位处，输入内容，依此类推。 （4）一行输入完后，按E

38、nter换行，依照（3）方式重复输入内容即可。 （5）在删除制表位可将制表位符拖离水平标尺。,（二）、在制表位对话框中设置制表位 （1）选择“格式制表位”命令。 （2）在弹出的对话框的“制表位位置”中输入位置。 左对齐：左边的文字从制表位开始向右延伸。 居中对齐：中间的文字以制表位为基准向中间对齐。 右对齐：右边的文字从制表位开始向左延伸，直到添满制表空间，然后文字向右延伸。 小数点对齐：在十进制小数点前的文字向左延伸，在十进制小数点后的文字向右延伸。 竖线对齐：在制表位处加一条垂直的竖线。 （3）在前导符中设置当前制表符和上一个制表位之间出现的符号。 （4）单击“设置”完成一个制表位的设置，

39、单击“清除”可删除选中的制表位，单击“全部清除”可删除全部制表位。 （5）单击“确定”按钮。,7、“首字下沉”命令（格式首字下沉） 首字下沉就是将选中段落的第一个字进行特殊设置，如下沉，改变字体等。 （一）、添加首字下沉效果 （1）选择要添加首字下沉的段落。 （2）选择“格式首字下沉”命令。 （3）在弹出的“首字下沉”对话框中选择首字下沉的位置。在“字体”列表中选择首字下沉的字体。在“下沉行数”中设置首字下沉的行数。在“距正文”中设置下沉的字符与段落正文的间距量。 （4）单击“确定”按钮。 （二）、删除首字下沉效果 （1）选择要删除首字下沉效果的段落。 （2）选择“格式首字下沉”命令。在弹出的

40、“首字下沉”对话框中的“位置”中选择“无”。 （3）单击“确定”按钮。,8、“文字方向”命令（格式文字方向） 文字方向命令可将当前文档的内容方向改变。 （1）选择“格式文字方向”命令。 （2）在弹出的“文字方向”对话框中选择文字的方向。 （3）单击“确定”按钮。 9、“更改大小写”命令（格式更改大小写） 更改大小写主要是针对英文而言，可将英文字母的大小写进行转换。 （1）选择“格式更改大小写”命令。 （2）更改大小写对话框中的参数如下：,句首字母大写：将所选句子中第一个单词的首字母改为大写。 小写：将所有选定的文字都改为小写字母。 大写：将所有选定的文字都改为大写字母。 词首字母大写：将所选内

41、容中每个单词的首字母都改为大写。 转换大小写：将所选内容中所有大写字母都改为小写或反之。 半角：将选定文字更改为半角字符。 全角：将选定文字更改为全角字符。 例如：this is book.,10、中文版式（格式中文版式） 在Word 2003中文版中，还特别增加了一些符合中文习惯的功能。 （一）、“拼音指南”命令 （1）选中要加拼音的文字。 （2）选择“格式中文版式拼音指南”命令。 （3）在出现的拼音指南对话框中的拼音文字中输入拼音，一般系统会自动为其中上拼音，只需将其编号删除即可。 （4）在对齐方式中选择对齐方式。 （5）单击“确定”按钮。,（二）、“带圈字符”命令 （1）选中要加圈的文字

42、（一次只能加一个）。 （2）选择“格式中文版式带圈字符”命令。 无：取消所选带圈文字的格式。 缩小文字：使用与当前字号大小相同的圈号，并缩小文字，以便将其置于圈号之中。 增大圈号：扩大圈号，以使其能围绕住这些保持当前字号的文字。 （3）在圈号中选择圆、正方形、三角形、菱形。 （4）单击“确定”按钮。,（三）、“纵横混排”命令 该功能主要应用于竖排文字时，可使选中文字横向排列，当文字是横向时，可使选中文字纵排。 （1）选中要纵横混排的文字。 （2）选择“格式中文版式纵横混排”命令。 适应行高：压缩并旋转选定文字，以便能在该行中一个字符的空间内容纳这些文字。 删除：删除纵横混排效果。 （3）单击“

43、确定”按钮。,（四）、“合并字符”命令 将多个字符（不超过 6 个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符。 （1）选中要合并字符的文字。 （2）选择“格式中文版式合并字符”命令。 （3）在合并字符对话框，设置字体、字号等。 （4）单击“确定”按钮。 （五）、“双行合一”命令 将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同。也可将具有双行合一格式的文字还原为普通文字。 操作方法和“合并字符”方法相似。,一、插入图片,第八讲 Word2003(图像处理),在Word 2003中不仅可对文字进行格式设置，还可以将图形图像与文字一起排版，实现

44、图文混排效果。 1、插入剪贴画 剪贴画是Office 2003软件自带的图形库，用户可以直接利用其中的图形来美化文档。,操作步骤： （1）插入图片剪贴画 （2）在“图片”选项卡中单击鼠标选择所需的图片类别。 （3）在出现的剪切画中单击所需图形。 （4）在出现的菜单中单击第一个“插入剪辑”按钮。,2、插入来自文件的图片 在文档中不仅可插入Office 2003自带的图形，而且还可以将磁盘中的图片文件插入到文档中进行图文混排。 操作步骤： （1）插入图片 来自文件。 （2）在对话框的“查找范围”列表中，找到插入图片所在的文件夹。 （3）在文件列表中选中要插入的图片。 （4）单击“插入”按钮。,二、

45、选中图片（取消选择） 单击图片即可选中，此时图片四周出现八个控制柄，在空白处单击则可取消选择。 三、图片的缩放 方法1:（1）用鼠标单击选择图片。 （2）用鼠标放在8个控制柄中的 任何一个当鼠标变成“”“ ” “”“”时向里向外拖动。,方法2 :（1）用鼠标单击选择图片。 （2）格式图片。 （3）在“设置图片格式”对话框中 单击 “大小”选项卡，在高度、 宽度或缩放比例中调整参数。 （4）单击“确定”按钮。 四、设置图片和文本的环绕方式 （1）用鼠标单击选择图片。 （2）格式图片。 （3）在出现的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡。 （4）选择一种环绕方式。,嵌入型：将对象置于文档内文

46、字中的插入点处。对象与文字处于同一层。 四周型：将文字环绕在所选对象的边界框四周。 紧密型：将文字紧密环绕在图像自身的边缘（而不是对象边界框）的周围。 浮于文字上方：取消文字环绕格式，将对象置于文档中文字的前面。 衬于文字下方：取消文字环绕格式，并将对象置于文档中文字的后面。 （5）最后单击“确定”按扭。,五、复制图片 （1）用鼠标单击选定图片。 （2）单击常用工具栏上的“复制”按扭。 （3）单击常用工具栏上的“粘贴”按扭。 六、移动图片 （1）用鼠标单击选定图片。 （2）用鼠标直接拖动图片到目标位置后松开。,七、删除图片 （1）用鼠标单击选定图片。 （2）按下键盘上的退格键（Back Spa

47、ce）或 删除键（Delete）或单击常用工具栏上的“剪切”命令。 八、手工绘图 Word 2003除了允许在文档中插入图片外，还可以允许用户在文档中手工绘制图形。,1、绘制图片 （1）单击常用工具栏上的“绘图”按钮，调出绘图工具栏。 （2）单击所需图形的绘图工具按钮。 （3）将鼠标移到编辑区时，光标会变成十字形状，然后按住鼠标左键不放并进行拖动。 注意：要绘制标准图形，可按Shift在绘制。,2、选定图形 （1）选中一个图形：单击所需图形。 （2）选中多个图形：按Shift键不放在依次单击所需图形。 3、图形的修饰 （1）改变填充颜色：选中图形，单击绘图工具栏上的“填充颜色”按钮，选择所需颜

48、色。 （2）改变线条颜色：选中图形，单击绘图工具栏上的“线条颜色”按钮，选择所需颜色。,（3）改变线条：选中图形，单击绘图工具栏上的“线型”改变线型，单击“虚线线型”改变虚线线型，单击“箭头样式”改变箭头样式。 4、图形的组合（取消组合） （1）选中所需组合的多个图形（组合图形）。 （2）单击绘图工具栏左端的“绘图”菜单选择“组合（取消组合）”命令。,5、改变图形的叠放次序 （1）选择要改变叠放次序的图形。 （2）单击绘图工具栏中的“绘图”菜单，选择“叠放次序”，在子菜单中选择一种叠放次序。 置于顶层：将所选对象置于其他重叠对象之上。 置于底层：将所选对象置于其他重叠对象之下。 上移一层：将所

49、选对象或组上移一层。,下移一层：将所选对象或组下移一层。 浮于文字上方：将所选定图形对象置于文字上方。 浮于文字下方：将所选定图形对象置于文字下方。 6、图形的其它操作 图形的缩放、移动、复制、删除等操作和图片操作完全相同。,九、文本框的操作 文本框：是一个能存放文字的容器。 1、插入文本框：插入文本框文本框类型光标变为十字型在编辑区拖按住鼠标左键拖动出文本框。 2、在文本框中输入内容：将光标定在文本框中，输入所需的内容。 3、移动文本框：选中文本框（在边框上单击）直接拖放到目标位置。 4、删除文本框：选中文本框按键盘上“Delete”键。 5、文本框格式设置 选定文本框鼠标指针指向边框右击鼠

50、标在快捷菜单中选择“设置文本框格式”。,十、艺术字的操作 艺术字：具有图片的所有属性，并具有文字形状。 1）插入艺术字：插入图片艺术字选择式样输入内容单击”确定“ 2）编辑艺术字：选中单击艺术字工具栏上的“编辑文字”按钮。 注：文本框的其它操作与图片相同（如复制、移动、删除）等。,一、创建表格 1、利用菜单创建表格 操作步骤： （1）表格插入表格 （2）在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数，其它参数不动。 （3）单击“确定”按钮 2、利用工具栏按按钮创建表格,第九讲 表格的处理,（1）单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，在表格样式中拖动鼠标，得到想要的行数和列数之后，然后释放鼠标左键。

51、 二、在表格中输入内容 1、确定插入点位置 方法1：用鼠标单击所需单元格来定位光标。 方法2：利用上下左右光标键来定位光标。 方法3：利用Tab跳格键来定位光标。 2、在单元格中输入内容 （1）利用光标定位单元格后。 （2）在单元格中输入字符，汉字或插入图片。 三、选定表格中的对象 1、选定一个单元格：将鼠标移到单元格左侧的表格线上，等鼠标指针变成“”后单击。,2、选定多个单元格：将鼠标移到要选定多个单元格的第一个单元格后，向下或向右拖动 3、选定一行：将鼠标指针移到要选择行的左侧选定栏处，等鼠标指针变成“”时单击。 4、选定一列：将鼠标指针移到要选择列的顶端处，等鼠标指针变成“”时单击。 5

52、、选中整个表格：单击表格左上角的“控制柄”按钮。 注意：除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格”菜单中“选定”子菜单中的相应命令来选择。,四、插入行或列 1、插入行 （1）先选中行。 （2）右击插入行。或将光标放至一行的最后一个单元格之外，按Enter（回车键）。（在上行插入） 2、插入列 （1）先选中列。 （2）右击插入列。（在左侧插入） 五、删除行、列、表格 （1）先选中要删除的行、列。 （2）右击 删除行（列），或按Back Space键。 注意：除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格”菜单中“删除”子菜单中的相应命令来选择。,六、调整行高和列宽 1、调整行高 方法1：将鼠标指针

53、移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“”时向下拖动鼠标。 方法2：将鼠标放在垂直标尺上的行分界线上，等鼠标指针变成“”时向下拖动鼠标。 方法3：在“表格表格属性行”中调整。 2、调整列宽 方法1：将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“”时向左或向右拖动鼠标。 方法2：将鼠标放在水平标尺上的行分界线上，等鼠标指针变成“”时向下拖动鼠标。 方法3：在“表格表格属性列”中调整。,七、合并和拆分单元格 1、合并单元格 （1）选中要合并的多个单元格。 （2）单击“右击合并单元格”命令。 2、拆分单元格 （1）选中要拆分的一个单元格。 （2）单击“右击拆分单元格”命令，在弹出的对话框中输入行数和

54、列数。 （3）单击“确定”按钮。 3、拆分表格 （1）将光标放至要拆分表格行的任一单元格。 （2）单击“表格拆分表格”命令。,八、绘制斜线表头 （1）将光标放至表格的任意一个单元格中。 （2）单击“表格绘制斜线表头”命令。 （3）在弹出的对话框中，选择表头的样式或字号，在输入行标题和列标题。 （4）单击“确定”按钮。 九、设置文本对齐方式 （1）选定要对齐文本的单元格。 （2）右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”子菜单中的一种对齐方式。,十、边框和底纹 1）、表格加边框 （1）选择要加边框的行、列或表格。 （2）单击“格式边框和底纹”命令，选择“边框”选项卡，选择一种样式，在设置

55、相应的参数。 （3）单击“确定”按钮。 2）、表格加底纹 （1）选择要加底的行、列或表格。 （2）单击“格式边框和底纹”命令，选择“底纹”选项卡，选择所需的颜色。 （3）单击“确定”按钮。,十一、“表格”菜单中“自动调整”命令的使用 “根据内容调整表格”：根据单元格中文字的宽度来调整列的宽度； “根据窗口调整表格”：将表格的总宽度调整为纸张宽度； “固定列宽”：将列宽固定； “平均分布各行”：将选定行的高度统一调整为一样高； “平均分布各列”：将选定列的宽度统一调整为一样宽；,十二、 “表格”菜单中“重复标题行”命令的使用 作用：当表格跨页时，在后续各页上重复表格标题。 选定要作为表格标题的一

56、行或多行。选定内容必须包括表格的第一行。 单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。 十三、“表格”菜单中“拆分”表格命令的使用 作用：拆分表格或在表格前插入文本。 要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。 要在表格前插入文本，请单击表格的第一行。 单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。,十四、 “表格”菜单中“绘制表格”命令的使用 作用：通过手工绘制表格的外框或内线的方法来制作列不对齐的表格特别有效。 1、单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，调出“表格”工具栏； 2、单击“绘制表格”工具，按住鼠标拖出表格外框；再拖出表格的横线和竖线； 十五、对表格中的单元格进行编号 选定要编号的

57、单元格。 要为每一行的开头编号，只须选定表格的第一列。 单击“编号”按钮。,十六、打印预览命令的作用及使用 1、打印预览命令的作用：能够在屏幕上直接查看打印机打印的效果，实现及时修改、节约纸张并提高工作效率。 2、打印预览命令的使用“文件打印预览弹出预览窗口（主要工具按钮：打印、放大镜、单页多页显示、显示比例、全屏、关闭等） 十七、打印命令的作用及使用 1、打印命令的作用：将指定的文本信息按照设定的形式送到打印机打印出来。 2、打印命令的使用：文件 打印弹出打印对话 注：在打印对话框中通常进行如下项的设置：选择打印机、页面范围、份数。,第十讲 Excel2003表格处理,一、有关Excel20

58、03的介绍 1、Excel的功能与作用 制作表格并对表格中的数据进行计算、统计、查询、分析（绘制图表）和管理。 2、Excel的启动与退出 启动：开始程序Microsoft Excel 退出：文件退出或单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 3、Excel的窗口组成 和Word窗口基本一样。,二、有关概念介绍 1、工作薄： Excel生成、处理的文档就叫工作薄（扩展名为xls），它由若干工作表构成。 2、工作表：二维电子表格，用于对数据进行存储、组织、处理和分析。 3、单元格：工作表内行与列的交点就叫做一个单元格。 4、活动单元格：又称当前单元格，光标插入点所在的单元格。 5、表格区域：工作表中一个或

59、多个单元格组成的矩形区域。,三、电子表格的编辑 1、录入数据 单击要录入数据的单元格输入数据。（用Tab键、方向键、回车键跳到下一单元格） 注意：要在一个单元格中换行输入，可在输入完一行数据后按Alt+Enter组合键来强行换行。 1）用序列填充数据 输入一个数值编辑填充序列。 2）输入递增数据 选中两单元格将鼠标指针指向第二个单元格的右下角待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动。 3）输入相同数据 选中单元格将鼠标指针指向单元格的右下角待指针变为十字形按住鼠标左键不放拖动。,4）如果将数字作为文本输入，先输入单引号（）再输入数字或将该单元格设置成文本格式即可。 2、编辑数据 1）修改数据 如果单元格中的内容全部需要修改，选中该单元格后直接输入新的内容； 如果单元格中的内容部分有错误，在编辑栏中直接修改或双击鼠标（按F2功能键）进入单元格编辑，删除错误内容，再输入正确的内容。 2）删除内容 选中要删除内容的单元格，按Delete键即可。,3）复制单元格的内容 方法一：选定要复制内容的单元格，使用“复制”命令，再选择目标位置，使用“粘贴”命令。 方法二：选定要复制