Word使用的提高.ppt

1、Word使用的提高,本课程上机练习内容,设置工作环境(一),工具-选项- 使用字符单位/CM 蓝底白字 列出最近所用文件个 工具-选项- 显示: 状态栏, 水平滚动条, 垂直滚动条, 图片框, 域底纹等; 格式标记: 段落标记, 制表符, 空格, 隐藏文字等; 不同视图的设置,0star1: 改变度量单位,设置工作环境(二),工具-选项- 自动保存间隔时间 文档权限的密码设定 例如:打开文档 后台保存 取消低版本不支持的功能 设定文档保存格式 保存备份等,排版,设置字体格式 ; 设置段落格式 ; 各种缩进标志: 首行缩进;左缩进;右缩进;悬挂缩进 分栏 调整版心,样式和模版(一),样式概念 多

2、个格式排版命令的组合,可包含多个字符排版格式或段落排版格式 制作,应用和更改样式 格式-样式-新建-打开对话框 格式-样式-应用 格式-样式-更改,格式刷,用于复制段落格式 两种使用方法: 单击格式刷 复制格式一次即自动取消 双击格式刷 在鼠标恢复之前可重复任意次格式拷贝操作,样式和模版(二),任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。 模板的两种基本类型: 共用模板和文档模板。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“新建”对话框

3、中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。,边框和底纹,格式-边框和底纹 为所选定的文字使用 如何调节页面边框距页边的距离 艺术边框 边框和底纹例,使用艺术字,插入-图片-艺术字 使用艺术字工具栏 使用艺术字库 改变艺术字形状 重新设置艺术字格式 旋转,如何使用艺术字,使用绘图工具,打开绘图工具栏 使用图文框 使用工具栏中的填充,线条颜色,字体颜色等 使用自选图形 基本形状,箭头,动作按扭,线条,连接符,流程图,标注,星与旗帜等 修改自选图形格式 自选图形层的摆放,自制 卡片,页面设置 使用边框和底纹 使用绘图工具,使用层的重叠 插入艺术字 插入图片 使用图文框 例一 例二,

4、使用WORD制作主页,使用宏,宏的概念 宏是定制的命令,能帮助用户更快更有效地工作.一般说来,宏由一系列word命令和动作组成,执行宏时,这些命令或动作被激活. 使用宏记录器录制宏 使用宏记录器可记录用户所执行的一系列动作,以便在需要时得到相同的动作集. 方法:工具宏- 录制一个插入日期的宏 录制一个保护编辑隐私的宏,文档修订,工具-修订-打开对话框 “在屏幕上显示修订位置” “在打印文档上显示修订位置” “选项”按扭用于设定修订标记,在文档中使用多媒体,在 Microsoft Word 文档中插入已有的声音文件 在 Word 文档中插入新的声音文件 在 Word 文档中插入来自“剪辑库”的声

5、音剪辑 为 Web 页添加背景声音,版心,版心-即页面上打印出的正文内容所占的大小,版心之外的内容无法打印. 调整方法:通过页面设置菜单或者直接拖动标尺 版心边界处的刻度总保持为零,在 Word 文档中插入已有的声音文件,单击要插入声音文件的位置。 单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“由文件创建”选项卡。 单击“浏览”按钮并找到要插入的声音文件。 要将声音文件作为链接对象插入，请选中“链接到文件”复选框。 注意计算机中必须装有扬声器，才能播放声音文件。双击声音文件的图标即可播放该文件。 例如,在 Word 文档中插入新的声音文件,要在 Word 文档中插入新的声音文件，计算机必须装有声

6、音程序（例如“录音机”）、声卡和音频输入设备（例如麦克风）。 单击要插入声音文件的位置。 单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。 在“对象类型”下，单击与声音程序相应的类型。例如，如果使用“录音机”，则应单击“声音文件”。 使用声音程序录音。 注意播放声音文件时，计算机内必须装有扬声器。双击声音文件的图标，即可播放声音文件。 例如,在 Word 文档中插入来自“剪辑库”的声音剪辑,单击要插入声音剪辑的位置。 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，然后单击“声音”选项卡。 单击所需的类别。 单击所需的声音剪辑，然后单击菜单上的“插入剪辑”按钮 。 “剪辑库”使用完毕，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮,为 Web 页添加背景声音,单击“Web 工具箱”工具栏上的“声音”按钮 。 在“声音”框中，输入所需声音文件的路径或 Web 地