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文档简介

1、欢 迎 参 加税 控 器 培 训,税控器开票系统培训教程,北京航天金税技术有限公司,北京航天金税公司简介,北京航天金税技术有限公司成立于2000年,隶属航天信息股份有限公司,是北京市唯一指定防伪税控系统省级服务单位,服务于全市22个区县局6万余户一般纳税人企业。 在此基础上,我们一直致力于企业财务信息化建设,针对企业需求陆续推出面向企业财务端的整体解决方案,例如财务管理系统、发票管理系统、中小型ERP等,为全面提高企业信息化管理水平做出我们积极贡献。 真诚希望与您共同合作,共求发展!,主要荣誉资质,增值税专用发票防伪税控系统荣获1998年 科技部科技进步二等奖和中国优秀发明专利奖; 国家增值税

2、专用开票机实用新型专利; 国家增值税专用开票机外观设计专利; 国家票据打印机外观设计专利; 防伪开票机和识伪认证机专利证书; 国家IC卡生产许可注册企业; 公安部全国第二代居民身份证定点生产单位;,服务承诺,1.服务内容 业务培训、系统安装、技术支持、系统升级 2.服务方式 热线电话、上门服务、门市服务、回访服务 3.热线电话 技术、服务咨询电话 6415 5500 4.网上服务 公司网址 ,第一部分 系统功能简介 第二部分 开票系统组成 第三部分 开票系统操作介绍,目录,“税控器开票系统”可开具以下发票: 北京市商业零售发票(图),第一部分 系统功能简介,北京市商业零售发票,第一部分 系统功

3、能简介 第二部分 开票系统组成 第三部分 开票系统操作介绍,目录,第二部分 税控器开票系统组成,税控器开票软件 操作系统(winxp),专用设备,税控器:是指在计算机等电子设备的配合下实现税控功能,能够保证经营数据的正确生成、可靠存储和安全传输,满足税务机关的管理和数据核查等要求的电子装置。,用户卡:是指用于在税控器与税控收款机管理系统之间进行数据安全传递。通常用于购买发票和报税。,税控卡:存储企业信息和发票数据。,通用设备,计算机:连接税控器、打印机和运行开票软件。,打印机:打印发票。,税控器接口,串口 (用于连接电脑),电源,USB (用于插入U盘),电源开关,用户卡插口 (插入用户卡时金

4、属芯片朝下),税控卡插口 (在税控器底部),税控器接口,一、计算机: 自备计算机的企业,必须在安装前自行做好数据备份工作,并且硬件性能良好,过于老化或故障机将不能安装税控器及相关软件。计算机基本要求如下: 台式计算机; CPU主频在1.8G以上,512M内存、40G硬盘、光驱; 主机至少有一个空闲的串口(与税控器连接)和并口 (与打印机连接); 预装正版操作系统:Windows98/2000/XP(不推荐 vista)。 二、打印机: 平推针式票据打印机,税控器安装要求,金税公司有以下计算机、打印机,计算机: 打印机: TY-820,第一部分 系统功能简介 第二部分 开票系统组成 第三部分 开

5、票系统操作介绍,目录,开票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开具发票,申报,一、系统登录,将税控器电源开关拨到“ON”位置,一、系统登录,税控器发出两声“嘀”响后,双击桌面图标,用户登录,222,222222,主管操作员,标题信息栏,菜单栏,工具栏,税控器开票软件界面,开票限额 开票截止日期 税种税目,开票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开具发票,申报,发票读入流程,发票分发,插用户卡,发票录入,将购买电子发票的用户卡插入税控器(金属芯片朝下)。,发票读入流程,发票分发,插用户卡,发票录入,将用户卡上存储的发票读入到税控器中。,发票分发,发票分发,发票分发,注意: 1、只

6、有主管操作员可以进行发票分发,用户名默 认为222,密码为222222 。 2、若购买了多卷发票,需点击多次“分发发票”按钮。 3、发票分发后,必须录入发票后才能使用。,发票读入流程,发票分发,插用户卡,发票录入,将税控器中的一卷发票,读入到税控卡中,供开票时使用。,使用中,录入发票,1,注意: 1、只有主管操作员可以进行录入发票,用户名 默认为222,密码为222222 。 2、税控卡中只能存储一卷发票,当前卷发票未 用完,不能再录入。,单击选 中一行,购票时需携带的物品,用户卡 上一次所购发票使 用清单(首次不用) 税务机关要求的购票 手续,购买发票后,回到企业要进行发票分发和发票录入,开

7、票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开具发票,申报,商品设置,例:添加一行商品 商品名称:鼠标 商品单价:20元,商品设置,对销售的商品进行添加、删除、修改。,添加商品,00001,1,光电鼠标,20,0,00001,添加商品,00001 00001 光电鼠标 20 0 1,修改商品,修改商品,0,6,修改商品,开票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开具发票,申报,开具发票,开具发票,核对基本信息,录入付款单位,北京航天信息股份有限公司,1、对于临时的客户,可直接在付款单位中输入。,3、对于以前添加过的客户,可以直接选取。,4、如果不填写付款单位,则打印发票时默认为“个人”

8、。,2、对于长期的客户,可以点击“添加”按钮进行添加,系统 会自动填入付款单位并保存客户信息。,开具发票,北京航天信息股份有限公司,添加商品,添加商品,开具发票,北京航天信息股份有限公司,最多可添加六行商品,超过六行自动转入下张发票。,注意:打印发票后,该张发票就不能再修改了。,发票定位方法: 以学习操作员用户名000、密码000000登录软件,开具一张发票,并用白纸进行打印打印后将白纸上内容与发票位置进行比对如位置偏差,可在打印预览中调整打印机坐标参数,X方向坐标输入正数,发票内容向右、输入负数则向左。Y方向坐标输入正数,发票内容向下,输入负数则向上调整后需点击【保存设置】按钮再开具一张发票

9、并打印,直到位置正确,再回正常模式打印正式票。 以学习操作员用户名登录系统的,仅供练习,不得使用正式发票打印;以其他操作员用户名登录系统的,不论是否使用正式发票打印,系统都将进行计税。,注意:首次打印发票,必须先进行发票定位,发票打印预览,正数向右、负数向左,正数向下,负数向上,打印发票,开票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开具发票,申报,申报流程,报税写卡,完税,到税务局报税,报税写卡,插入用户卡 (金属芯片朝下),如提示打印申报数据,可选择不打印。,到税务机关报税需携带的物品,用户卡 税务机关要求的其 它资料,完税,插入用户卡,点击完税按钮。,申报说明,1、报税写卡和完税操作必

10、须以主管操作员身份 登录,用户名默认为222,密码为222222; 2、请务必在申报期内进行报税,报税成功后进 行完税,否则会影响正常开票; 3、即使本月没开票也要进行写卡、报税和 完税操作,否则也会影响正常开票。,开票系统操作介绍,系统登录,商品设置,发票读入,开票,申报,其他特殊情况,1、当发生退货,或发票信息开错时,如何处理?,答:可以使用“退发票”功能将该张发票退票。,退发票,退发票,退发票,退发票说明,1、退票同样会打印纸质发票。 2、即使只退部分商品,也要将整张发退票, 然后再对不退货的商品重开一张正票。 3、如数据库中找不到要退发票,可先输入要 退发票号码后,手工填写付款单位和商

11、品 信息,开具退票。,2、当未使用的纸质发票损毁、丢失或被误打印时如何处理?,答:可使用“废票”功能,将该张发票作废。,废票,5,3、当企业要修改收款员名称时如何操作?,答:可以使用“系统管理”菜单下面的操作员管理,进行修改。,操作员管理,4、购票时如何打印发票清单?,销售查询,查询发票号码在00000001到00000010之间的发票使用信息。,重点总结,1、进入系统(222权限) 2、读入发票(购票、发票分发、录入) 3、设置商品(需预先编辑好) 4、开具发票(每张发票六行商品) 5、申报(自然月、用户卡、每月必须做) 6、发票定位(第一次打印发票前) 7、修改主管操作员名称方法 8、购票时需要的上次发票使用清单的打印方法,谢谢您的学习!,一、安装时需携带的物品 1、符合安装要求的计算机主机; 2、

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