管理信息系统作业：系统分析报告

1、翰墨会展公司展会管理信息系统 姓名陈润泽 学号 班级 院系旅游与会展学院 2012 年 12 月 26 日 目目录录 一、可行性分析报告一、可行性分析报告.2 1系统简述.2 2系统功能要求.2 3系统的性能方面要求.2 4系统开发目标.2 5可行性分析.3 6 结论.3 二、业务流程分析二、业务流程分析.3 1业务流程描述.3 2业务流程图.4 三、系统数据及数据流程分析三、系统数据及数据流程分析.4 1数据流图.4 2数据字典.7 三、软硬件环境需求三、软硬件环境需求.15 1硬件环境要求.15 2软件环境要求.15 系统分析报告系统分析报告 一、可行性分析报告一、可行性分析报告 1系统简

2、述系统简述 目标系统的名称：展会管理信息系统 用户名称：翰墨会展公司 随着经济国际化、全球化和行业展会举办次数不断攀升以及档次的不断 提高，对展会的管理提出了更高的要求，特别是信息化的管理显得非常 的紧迫。通过信息化管理手段可以解决手工文件管理的不规范和低效率 的问题。翰墨会展公司现在已出具规模，从长远看来该公司应当应用计 算机管理并引进一套计算机管理信息系统。 2系统功能要求系统功能要求 展会管理信息系统是从展会管理的实际需求出发，充分考虑用户单位今后 的扩充与发展，立足于建立一个基展会管理、展会服务管理、查询与报表管理、 系统设置与安全维护管理于一体的综合性的计算机软件管理系统。作为一个展

3、 会管理信息系统，应当从基础数据、邀请函管理、 ，以便管理员根据以上信息作 出经营管理决策。 3系统的性能方面要求系统的性能方面要求 展会管理信息系统是一个综合性的管理系统。由于展会管理专业性强，对 于不同的企业和行业又有不同的政策和要求，所以设计一套有行业针对性的展 会管理信息系统是当务之急。由于用户单位缺乏计算机专业知识很难提出系统 全面的用户需求，因此不能采用软件工程中传统的软件生成周期的方法，即需 求分析规格说明软件设计代码实现测试运行和维护这一 技术路线进行开发，针对这些情况，决定本文展会管理信息系统采用原型化的 开发方法。 展会数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措

4、施，设 置密码。查看资料需输入正确密码，管理人员需输入个人代号才能打开系统。 万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 4系统开发目标系统开发目标 1）人力和设备费用的减少； 2）处理速度的提高； 3）控制精度或生产能力的提高； 4）管理信息服务的改进； 5）决策科学性的提高； 6）人员利用率的提高。 5可行性分析可行性分析 管理可行性分析 多数会展公司领导已具备现代化管理水平和电脑基本 操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制 度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 经济可行性分析 工程成本约为 30 万元人民币，收益为 10 元人民币每 年

5、。风险主要来源于系统开发不成功、工作人员不会使用等，找有经验 的系统开发公司并招聘具备系统管理知识的员工 技术可行性分析 硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器 的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系 统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。 环境可行性分析 会展中心已经采用了计算机管理并采取积极配合的态 度。 6 结论结论 可行。可行。 二、业务流程分析二、业务流程分析 1业务流程描述业务流程描述 一场展会主要由会展公司、场馆方、参展方三方合作洽谈最终产生的。首 先会展公司要发邀请函给参展方，并向场馆方申请租用场馆，展会立项后，会 展公司与参展商

6、和场馆方进行合作洽谈。然后三方互相协作，共同努力，才有 了展会的形成。其中，作为办展方的会展公司，在办展期间更要肩负管理整个 展会的任务，所以一个管理信息系统对其是非常必要并节省时间的。会展公司 的工作流程主要是展会立项联系场馆方租用场馆，签订合同邀请参展 商参展，签订合同展前进行宣传，吸引专业观众展中提供服务展 后进行总结。 2业务流程图业务流程图 三、系统数据及数据流程分析三、系统数据及数据流程分析 1数据流图数据流图 操作要求 DFD/0 管理信息 操作要求 0 展会管理信息系 统 （1） 邀请函管理 DFD/1 DFD/2 （2）参展人员管理 （3）展品管理 （4）单位活动管理 （5）

7、收费管理 2数据字典数据字典 数据流定义表 数据流名内部名 组成 邀请函YQH邀请函代码(PK)单位代码人员代码发 函日期回函日期是否参加展会代码 操作员备注 展会信息ZHXX 展会代码(PK)场馆代码展会名称展会 开始日期展会结束日期展会地址摘要 批文编号室内单位租金室外单位租金 布展开始日期布展结束日期撤展开始 日期撤展结束日期开幕式酒会日期开 幕式酒会地址备注 展品类别ZPLB类别代码类别名称 活动类型HDXX 活动类型代码(PK)活动类型名称 资源ZY 资源代码资源名称展会代码活动类型 代码最大数量价格面积资源类型 场馆号备注是否活动 单位活动DWHD 单位活动代码(PK)单位活动名称

8、展会代 码参展单位代码人员代码审核日期 操作日期操作员备注 收款单SKD 收款代码(PK)展会代码单位代码邀请 函代码总金额折扣金额应收金额 已收款欠款收款日期会计凭证号发 票代码发票日期相关单据号收款人 备注 数据表说明 序号表名称中文名称说明 1ActiveType 活动类型表记录展会的所有活动类型 2Area 地区表记录所有公司所属地区分布 3Business 人员业务性质记录公司人员的业务性质 4Company 单位信息表记录公司的详细信息 5CompanyActive 单位活动表记录公司的活动信息 6CompanyLevel 单位级别表记录公司级别信息 7CompanyType 单位

9、性质表记录单位性质信息 8ExhiInfo 展会信息表记录展会的详细信息 9Invite 邀请函表记录寄送的邀请函信息 10PeopleInfo 人员信息表记录参展公司人员的详细信息 11Receive 收款表记录参展公司的收款信息 12Resource 资源表记录展会资源的详细信息 13ResourceType 资源类型表记录展会资源的类型信息 14SampleClass 展品类别表记录展品信息类别信息 15SampleInfo 展品信息表记录参展公司展品的详细信息 16Sceneinfo 场馆表记录开展场馆的详细信息 17T_users 用户权限表记录操作用户的登录信息和权限 Active

10、Type（活动类型表） 字段名称类型长度说明是否为空 ActiveTypeID(PK)varchar20 活动类型代码否 ActiveTypeNamevarchar40 活动类型名称是 CompanyActive（单位活动表） 字段名称类型长度说明是否为空 CompanyActiveID(PK)varchar20 单位活动代码否 CompanyActiveNamevarchar20 单位活动名称是 resourceid (PK)varchar20 资源代码否 Inviteid(PK)varchar50 邀请函代码否 CompanyID(PK)varchar20 参展单位代码否 Exhiidva

11、rchar50 展会代码否 PeopleIDvarchar10 人员代码是 ConfirmDatedatetime8 审核日期是 OperateDatedatetime8 操作日期是 Operatorvarchar8 操作员是 JgMoney8 价格是 ExhiInfo（展会信息表） 字段名称类型长度说明是否为空 ExhiID(PK)varchar50 展会代码否 SceneIDvarchar10 场馆代码否 ExhiNamevarchar100 展会名称是 BeginDatedatetime8 展会开始日期是 EndDatedatetime8 展会结束日期是 Addressvarchar10

12、0 展会地址是 Summaryvarchar200 摘要是 FileNovarchar100 批文编号是 InnerRentmoney8 室内单位租金是 OuterRentmoney8 室外单位租金是 SetBegindatetime8 布展开始日期是 SetEnddatetime8 布展结束日期是 CancelBegindatetime8 撤展开始日期是 CancelEnddatetime8 撤展结束日期是 PartyDatedatetime8 开幕式酒会日期是 PartyAddressvarchar100 开幕式酒会地址是 Remarkvarchar200 备注是 Invite（邀请函表）

13、 字段名称类型长度说明是否为空 InviteID(PK)varchar50 邀请函代码否 CompanyIDvarchar20 单位代码否 PeopleIDvarchar10 人员代码否 InviteDatedatetime8 发函日期是 ReturnDatedatetime8 回函日期是 IsJoinvarchar2 是否参加是 ExhiIDvarchar50 展会代码是 Operatorvarchar20 操作员是 Remarkvarchar200 备注是 PeopleInfo（人员信息表） 字段名称类型长度说明是否为空 PeopleID(PK)varchar10 人员代码否 Compan

14、yIDvarchar20 单位代码否 PeopleNamevarchar20 人员姓名否 EnNamevarchar80 英文姓名是 IsLeadervarchar2 是否负责人是 Dutyvarchar40 职务是 Titlevarchar40 职称是 Operationvarchar40 业务是 OfficeTelvarchar40 办公电话是 Faxvarchar40 传真是 Mobilevarchar40 手机是 HomeTelvarchar40 宅电是 Emailvarchar40 电子邮件是 Isactivevarchar2 是否有效是 Remarkvarchar200 备注是 R

15、eceive（收款表） 字段名称类型长度说明是否为空 ReceiveID(PK)varchar20 收款代码否 ExhiIDvarchar50 展会代码否 CompanyIDvarchar20 单位代码否 inviteidvarchar50 邀请函代码否 Zedatetime8 总金额是 Zkevarchar8 折扣金额是 Ysjevarchar8 应收金额是 Fkvarchar8 已收款是 Qfevarchar8 欠款是 Skrqvarchar8 收款日期是 Pzhvarchar40 会计凭证号是 Fphvarchar40 发票代码是 fprqdatetime8 发票日期是 xgdjhvar

16、char40 相关单据号是 skrvarchar8 收款人是 bzvarchar50 备注是 Resource（资源表） 字段名称类型长度说明是否为空 ResourceIDvarchar20 资源代码否 ResourceNamevarchar20 资源名称是 Exhiidvarchar50 展会代码是 ActiveTypeIDvarchar2 活动类型代码是 MaxNoint4 最大数量是 Pricemoney8 价格是 Arceageint4 面积是 ResourceTypevarchar20 资源类型是 SceneNovarchar50 场馆号是 Remarkvarchar100 备注是

17、isavtivevarchar2 是否活动是 ResourceType（资源类型表） 字段名称类型长度说明是否为空 ResourceTypeID(PK)varchar10 资源类型代码否 ResourceTypeNamevarchar20 资源类型名称是 SampleClass（展品类别表） 字段名称类型长度说明是否为空 SampleClassIDvarchar20 展品类别代码否 SampleClassNamevarchar40 展品类别名称是 SampleInfo（展品信息表） 字段名称类型长度说明是否为空 SampleIDvarchar20 展品代码否 inviteIDvarchar50

18、 展会代码是 CompanyIDvarchar10 单位代码是 SampleClassIDvarchar6 类别代码是 SampleNamevarchar40 展品名称是 Modelvarchar40 型号是 Standardvarchar40 规格是 Numberint4 数量是 TotalValuemoney8 总价值是 TransExplainvarchar80 运输说明是 BeginDatedatetime8 进馆开始时间是 EndDatedatetime8 进馆结束时间是 Remarkvarchar200 备注是 Sceneinfo（场馆表） 字段名称类型长度说明是否为空 Scene

19、IDvarchar10 场馆代码否 SceneNamevarchar40 场馆名称是 Addressvarchar100 地址是 Telvarchar20 电话是 Faxvarchar20 传真是 Linkmanvarchar20 联系人是 Emailvarchar50 电子邮件是 Webvarchar50 网址是 MaxAreaint4 最大面积是 MaxStationint4 最大展位是 HighLimitfloat8 高限是 WeightLimitfloat8 承重是 GatHighfloat8 门高是 GateWidefloat8 门宽是 SceneNovarchar50 场馆号是 R

20、emarkvarchar200 备注是 T_users（用户权限表） 字段名称类型长度说明是否为空 str_usernamevarchar50 用户名否 str_passwordvarchar50 用户密码否 X1varchar2 用户管理权限是 X2varchar2 口令修改权限是 X3varchar2 系统初始化权限是 X4varchar2 场馆信息权限是 X5varchar2 活动类型权限是 X6varchar2 地区分布权限是 X7varchar2 单位级别权限是 X8varchar2 业务性质权限是 X9varchar2 单位性质权限是 X10varchar2 展品类别权限是 X11varchar2 资源类型权限是 X12varchar2 参展单位权限是 X13varchar2 展会信息单位是 X14varchar2 邀请函管理权限是 X15varchar2 展品信息权限是 X16varchar2 活动资源权限是 X17varchar2 活动资源配置权限是 X18varchar2 活动收费管理权限是 X19varchar2 展馆查询输出权限是 X2