公司前期筹备各部门流程图--工程管理部.ppt

1、工程管理部及專案部組織結構及流程設計報告,COCORAN,流程目錄（二級目錄：專案建設施工流程）,2.業務層面,2.1.專案前期策劃流程,2.2.專案規劃設計流程,2.3.專案建設施工流程,2.4.市場與銷售流程,2.3.1.專案工程總體建設流程,2.3.3.專案工程監理招標流程,2.3.6.專案工程建設施工流程,2.3.7.小型（分項）專案工程建設施工流程,2.3.8.專案工程建設實施流程,2.3.2.專案工程建設招標流程,2.3.4.專案工程合同編制審查流程,2.3.9.專案工程變更流程,2.3.10.專案工程資料整理歸檔流程,2.3.11.專案工程物業移交流程,2.3.5.小型（分項）專

2、案工程合同編制審查流程,流程名稱：專案工程總體建設流程流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,時間,項目部,資金財務部,戰略發展部,工程管理部,規劃技術部,銷售部,前期拓展部,1,3,2,4,5,6,7,8,9,10,11,12,物業公司,高層領導,開始,施工圖,圖紙會審,圖紙會審,編制專案實施計畫,簽定施工合同,圖紙會審意見匯總,投資計畫,工期計畫,工程施工詳細計畫,售樓處裝修設計圖,工程招標手續,監理招標手續,工程建設手續,售樓處裝修具體要求及移交,工程建設資金流,施工詳細計畫,工程建設前期準備,臨水電及測量手續,A,審批,審批,未通過,通過,未通過,通過,審核備案,審核備案,2

3、,13,14,15,16,21,19,18,17,20,22,23,流程名稱：專案工程總體建設流程（續一）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,A,時間,項目部,資金財務部,戰略發展部,工程管理部,規劃技術部,銷售部,前期拓展部,物業公司,高層領導,設計交底,組織設計人員,施工單位進場,開工證,開工手續,建設資金,審查備案,A,變更圖,施工現場服務,施工現場檢查巡視,審批,未通過,通過,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,38,37,36,35,34,現場抽查管理協調,39,流程名稱：專案工程總體建設流程（續二）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案

4、部,A,時間,項目部,資金財務部,戰略發展部,工程管理部,規劃技術部,銷售部,前期拓展部,物業公司,高層領導,各項驗收,驗收配合,驗收配合,驗收手續,物業樓裝修,物業裝修圖,物業樓裝修要求及移交,入住移交資料,業主入住移交,A,使用說明書等,入住配合,能源開通配合,54,40,41,42,43,44,45,46,入住資料配合,47,48,49,50,51,52,53,建築物二次設計,審查確認,委託、配合、確認,55,社區配套施工委託,協調聯繫,協調監督,管網設計,配套費用,56,57,58,59,60,協調相關資源,入住配合,61,62,業主房款支付完成,60-1,流程名稱：專案工程總體建設流

5、程（續三）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,A,時間,項目部,資金財務部,戰略發展部,工程管理部,規劃技術部,銷售部,前期拓展部,物業公司,公共部分移交,高層領導,工程結算,審查,預算配合,審批,物業接收,售後服務,維保期後的維修結算,物業配合,物業公司提出存在的問題,總體結算評價,A,未通過,通過,65,66,67,69,70,71,72,73,74,75,76,77,監督協調,變更審查確認,全套竣工資料、設備使用說明書等,63,64,68,流程名稱：專案工程總體建設流程（續四）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,A,時間,項目部,資金財務部,戰略發展部,工程管

6、理部,規劃技術部,銷售部,前期拓展部,物業公司,高層領導,專案整體後評價,專案前期後評價,專案設計後評價,工程開發後評價,工程建設後評價,專案財務後評價,專案銷售後評價,討論總結,未通過,通過,83,81,82,84,85,86,87,88,整體物業移交,物業接管,監督協調,78,79,80,流程名稱：專案工程總體建設流程流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續一）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續二）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續三）流程編號：2.3.1流程歸屬

7、：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續四）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續五）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續六）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程總體建設流程（續七）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部,流程名稱：專案工程建設招標流程流程編號：2.3.2流程歸屬：工程管理部,時間,工程管理部,高層領導,投標單位,招標工作組 （工程管理部、專案部）,組織成立招標工作組,開始,發出招標邀請,組織對招標單位的資格評審,填寫預審檔,審

8、批,編制招標檔,接受標書,投標單位準備應標,A,1,2,3,4,9,10,14,組織對投標單位的考察,確定入選的投標單位,通知入選的投標單位,審批,評審,5,6,7,8,形成招標檔,申請招標,11,12,13,16,發放標書,15,委託或內部招標,未通過,通過,未通過,通過,前期拓展部,辦理招標申請,17,流程名稱：工程工程建設招標流程（續）流程編號：2.3.2流程歸屬：工程管理部,A,時間,工程管理部,高層領導,投標單位,招標工作組 （工程管理部、專案部）,接受投標書,組織開標,制做投標書,審批,組織合同談判,接受中標書,24,25,29,初步選定中標單位,發出中標通知書,22,23,26,

9、組織評審投標書,中標方參與談判,合同管理過程,簽訂合同,18,19,20,21,27,28,公開招標,委託或內部招標,前期拓展部,辦理承包商確認書、合同審查等,30,未通過,通過,流程名稱：專案工程建設招標流程說明流程編號：2.3.2流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程建設招標流程說明（續）流程編號：2.3.2流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程監理招標流程流程編號：2.3.3流程歸屬：工程管理部,時間,工程管理部,高層領導,投標單位,組織成立招標工作組,開始,發出招標邀請,組織對招標單位的資格評審,填寫預審檔,審批,編制招標檔,接受標書,投標單位準備應標,A,1,2,3,4,9,10

10、,14,組織對投標單位的考察,確定入選的投標單位,通知入選的投標單位,審批,評審,5,6,7,8,形成招標檔,申請招標,11,12,13,16,發放標書,15,招標工作組 工程管理部、專案部,前期拓展部,委託或內部招標,未通過,通過,未通過,通過,辦理招標申請,17,流程名稱：專案工程監理招標流程（續）流程編號：2.3.3流程歸屬：工程管理部,A,時間,工程管理部,高層領導,投標單位,招標工作組 工程管理部、專案部,接受投標書,組織開標,制做投標書,審批,組織合同談判,接受中標書,24,25,30,初步選定中標單位,發出中標通知書,22,23,26,組織評審投標書,中標方參與談判,合同管理過程

11、,簽訂合同,18,19,20,21,27,28,委託或內部招標,公開招標,辦理承包商確認書、合同審查等,前期拓展部,29,未通過,通過,流程名稱：專案工程監理招標流程說明流程編號：2.3.3流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程監理招標流程說明（續）流程編號：2.3.3流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程合同編制審查流程流程編號：2.3.4流程歸屬：工程管理部,時間,項目部,高層領導,工程管理部,規劃技術部,戰略發展部部,資金財務部,開始,大型工程公開或內部招投標、直接委託選擇施工單位,編制招標檔時的技術支援,參與招標檔的編制、招投標等,編制技術要求、組織合同談判,編制工程量清單及按照市

12、場價格編制的標底,監督、協助施工單位的選擇,簽訂施工合同,選擇施工單位,參與合同談判，提出具體要求,審批,未通過,通過,參與招投標或施工單位的比選,審批,未通過,通過,編制施工合同,參與施工合同的編制,從財務審查施工合同準備施工資金,審查施工合同,從技術角度審查施工合同,審批,未通過,通過,執行施工合同,監督施工合同的執行,撥付建設資金,施工合同留存備份,1,2,4,3,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,15,18,19,20,21,22,流程名稱：專案工程合同編制審查流程說明流程編號：2.3.4流程歸屬：工程管理部,流程名稱：專案工程合同編制審查流程說明（續）流程

13、編號：2.3.4流程歸屬：工程管理部,流程名稱：小型（分項）專案工程合同編制審查流程流程編號：2.3.5流程歸屬：項目部,時間,項目部,高層領導,工程管理部,規劃技術部,戰略發展部部,資金財務部,開始,小型分項工程內部招投標、直接委託選擇施工單位,編制招標檔時的技術支援,審查招標檔的編制等,編制技術要求、組織合同談判,編制工程量清單及按照市場價格編制的標底,監督、協助施工單位的選擇,簽訂施工合同,選擇施工單位,參與合同談判，或提出談判要求,審批,未通過,通過,審查工單位的比選,審批,未通過,通過,編制施工合同,審查編制的施工合同,從財務審查施工合同準備施工資金,審查施工合同,從技術角度審查施工

14、合同,審批,未通過,通過,執行施工合同,監督施工合同的執行,撥付建設資金,施工合同留存備份,1,2,4,3,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,15,18,19,20,21,22,流程名稱：小型（分項）專案工程合同編制審查流程說明流程編號：2.3.5流程歸屬：項目部,流程名稱：小型（分項）專案工程合同編制審查流程說明（續）流程編號：2.3.5流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設施工流程流程編號：2.3.6流程歸屬：項目部,開始,組織圖紙會審和設計交底,組織評審,專案管理的授權分工與職責明確,專案施工實施細則,審批,修改,通過,通過,未通過,組織施工單位進場,組織工

15、程各階段驗收及竣工驗收,現場臨建施工和施工準備,制定施工組織設計，組織分包單位進場,審批,通過,未通過,基礎工程施工,主體結構施工,裝飾、專業安裝施工,現場管理、協調、資金撥付,負責組織甲供材及工程款撥付,1,2,3,4,5,6,7,8,11,10,9,17,時間,規劃技術部,高層領導,總分包施工單位,工程管理部,項目部,現場巡視檢查,12,專案付款計畫,工程款支付,月資金計畫總體平衡,審批,15,13,14,16,申報月資金計畫,批准的資金計畫,撥付月資金,資金財務部,流程名稱：專案工程建設施工流程流程編號：2.3.6流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設施工流程（續）流程編號：2.3.6

16、流程歸屬：項目部,流程名稱：小型（分項）專案工程建設施工流程流程編號：2.3.7流程歸屬：項目部,時間,規劃技術部,高層領導,開始,施工單位,工程管理部,（二次）分項設計圖紙會審設計交底,評審批准,項目部,按照總體（單項）專案計畫編制計畫,通過,未通過,選擇三家以上施工單位比價,組織相關部門及專業工程師驗收,現場臨建施工和工程施工,制定施工組織設計，施工計畫,審批,通過,現場管理、協調、資金撥付,負責組織甲供材及工程款撥付,1,2,3,4,5,6,7,8,11,10,9,16,組織施工單位進場,審查技術要求、選擇的施工單位、比價結果等內容,批准,未通過,通過,現場巡視檢查,分項（小型）工程施工

17、資金計畫,資金計畫及月資金撥付計畫,12,13,14,15,資金財務部,月資金計畫總體平衡,批准,17,18,流程名稱：小型（分項）專案工程建設施工流程說明流程編號：2.3.7流程歸屬：項目部,流程名稱：分項（小型）工程建設施工流程說明（續）流程編號：2.3.7流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,時間,項目部,3,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,現場三通一平,前期開發部,打試樁隊進場,打工程試樁,試樁養護,測樁單位進場,手續,開工證,打工程樁,施工圖,試樁圖紙,開始,6,10,2,7,16,1,18,22,19,11,工程樁圖紙,19,13,

18、5,打圍護樁帽梁、支撐砼,28,9,8,29,打降水井,24,15,4,工程管理部,戰略發展部,施工隊,打樁隊招標,聯繫驗線,鋼筋、混凝土,測樁單位招標,測樁報告,打圍護結構,圍護施工招標,圍護結構施工圖,鋼筋、混凝土,降水,鋼筋、混凝土,降水招標,帽梁養護,14,12,17,23,25,26,27,工程樁施工單位招標,20,21,打樁品質、安全監督委託,流程名稱：專案工程建設實施流程（續一）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,時間,項目部,30,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,設計交底,前期開發部,項目建設總體方案,總包單位進場,N,33,38,31,32,34,40,39,審核,Y,工

19、程管理部,戰略發展部,總包單位招標,委託品質安全監督,委託沉降防雷觀測,臨 建 搭 設,開工,手續,委託品質安全監督,委託沉降防雷觀測,臨 建 搭 設,36,37,手續,35,施工圖會審,41,流程名稱：專案工程建設實施流程（續二）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,時間,項目部,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,前期開發部,工程管理部,戰略發展部,項目部,44,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,前期開發部,工程管理部,戰略發展部,挖槽,處理樁頭,工程樁檢測,43,47,42,放線,打砼墊層,48,46,地基驗收,測樁單位招標,驗線,基礎施工、驗收,53,45,50,參加驗收,51,52,4

20、9,聯繫設計院、勘察院,聯繫設計院,銷售部辦理售房許可證,54,流程名稱：專案工程建設實施流程（續三）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,時間,項目部,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,前期開發部,工程管理部,戰略發展部,項目部,總經理辦公會,供應部,規劃技術部,前期開發部,工程管理部,戰略發展部,75,71,主體施工、驗收,58,57,裝飾、機電安裝,配套管網施工、驗收,綠化、道路施工、驗收,66,61,規劃、消防、人防竣工驗收,竣工結算,76,74,70,甲供材進場,55,手續,63,施工圖設計、聯繫設計人,62,甲供材進場,64,60,68,69,65,審核,審核,72,移交物業,77

21、,結束,審核,N,參加驗收,56,聯繫設計院,甲供材進場,施工招標、參加驗收,手續,施工圖設計、聯繫設計人,施工招標、參加驗收,73,67,59,手續,聯繫設計人,參加驗收,二次設計、施工單位招標,80,78,出結算件,Y,79,流程名稱：專案工程建設實施流程說明流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程說明（續一）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程說明（續二）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程說明（續三）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程說明（續四）流程編號：2.3

22、.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程建設實施流程說明（續五）流程編號：2.3.8流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程變更流程流程編號：2.3.9流程歸屬：項目部,時間,項目部,戰略發展部,公司專題會議,規劃技術部,進度計畫變更,開始,施工條件變更,漏項變更,專業工程師提出變更需求,工程經理批准,簽發工程變更通知,按變更通知執行,5,3,6,8,9,10,11,設計變更,工程管理部,造價、工期審查,設計院確認、造價審查,合理性審查,結束,2,4,1,7,N,N,N,Y,Y,Y,評審批准,12,流程名稱：專案工程變更流程說明流程編號：2.3.9流程歸屬：項目部,流程名稱：專案工程資料整理歸檔流

23、程流程編號：2.3.10流程歸屬：項目部,時間,總承包單位,分項工程單位,規劃技術部,專案部（工程部）,戰略發展部,前期開發部,資金財務部,物業公司,開始,建設過程中的品質保證資料,重要資料臨時歸檔保存,涉及專案的財務資料,工程建設政府批件、手續、驗收資料等等,政府等批文,土地等政府批件、手續,建設過程中的品質保證資料,竣工圖紙,取得土地等相關資料,往來手續、文件,正式擋案資料,往來手續、記錄、會議紀要,原件歸檔,往來手續、記錄、會議紀要,建設過程中往來檔、手續,原件歸檔,與建設方、監理方等往來檔,竣工圖紙,建設所有質保資料、竣工圖,建設所有質保資料、竣工圖,業主擋案、維修資料等,全套竣工資料,所有資料整理裝訂成冊,所有資料整理裝訂成冊,政府擋案館,業主擋案、維修資料,1,3,2,5,6,4,9,8,7,10,13,12,11,15,14,16,17,18,19,20,21,23,22,24,需要隨建設資料歸檔的資料歸檔,需要歸擋的資料,需隨建設資料歸檔的原件,流程名稱：專案工程資料整理歸檔流程說明流程編號：2.3.10流程歸屬：項目部