第二章日常文书.ppt

1、第二章 日常文书,日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。,一、请假条： 请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【格式】 1.居中写标题“请假条”。 2.请假对象的称呼。 3.请假原由。 4.请假起止时间。 5.敬语。 6.请假人签名。 7.请假时间。,请 假 条 xx培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼 xx银行海珠支行 营业部刘xx 2011年1月8日,课堂练习,起因：9月22日上午参加全国数模大赛 目的：请

2、假,二、介绍信 1、涵义： 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用的一种专用书信。,2、写法： （1）标题： 介绍信 单位名称介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”） （2）称谓： 对方单位名称或对方负责人的称呼。,（3）正文： 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。 （4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。 （5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略）,（6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。 （7

3、）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。,介绍信,XX厂负责同志： 兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。 此致 敬礼 XX大学（盖章） 2010年11月11日,课堂作业：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。,介绍信,XX县XX乡： 兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查活动，请接洽并予以协助。 重庆邮电大学学院 2011年X月X日,三、证明 1、涵义： 证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。,2、写法： （1）标题

4、： 证明信 关于XXXXX（主题）的证明 （2）称谓（证明开具给谁） 对方单位名称或对方当事人的姓名,（3）正文： 写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况） （4）结语：“特此证明” （5）落款：署名和日期。,课堂作业1： 你到XXX县XXX乡暑期社会实践结束后，学院需要相应的证明。,证明,重庆邮电大学通信与信息工程学院： 兹证明2011年7月25日至7月30日，贵院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查活动。 特此证明。 XX县XX乡 2011年X月X日,课堂作业2： 你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份证明，证明你毕业时能

5、获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。,证明 XX市电信局： 兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。 特此证明。 重庆邮电大学学院 2011年X月X日,四、申请书 1、涵义 申请书是个人或集体向机关、团体或单位领导表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。,2、写法： （1）标题： 申请书 申请书 关于XX的申请 （2）称谓： 接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。,（3）正文： 一般包括申请缘由、申请事项两部分。 （4）结语 常用“请予批准”、“请接受我的申请”、等语句。 （5）祝颂语 （6）落款：署名和日期,课堂作业： 你所在学院拟举

6、行新生运动会，现向运动场管理部门教学服务中心提出申请， 于2011年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。,申请书,教学服务中心： 我院拟举行新生运动会，特申请于2011年11月19日借用太极运动场一天。 请予批准。 学 院 2011年11月12日,借 条,今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2008年12月31日归还【注4】。年利率为10%【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。 此据。 李四【注7】 地址：XX市XX路XX小区X栋XX号 电话：13XXXXXXXXX 身份证号：【注8】 XX年XX月XX日,注释： 【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。 【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。 【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保