实验2 采购与应付管理

1、 教师评语 教师签字 日期成绩学生姓名学 号班 级计算机信息管理1班分 组项目编号ERP原理与应用实验二项目名称采购与应付管理实验报告一、实验目的1. 了解企业采购与应付的基本流程;2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征;3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法;4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法!二、 实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）一、实验内容1. 完成采购管理与应付管理的基本流程；2. 单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。二、实验步骤如下1、采购单审核修改系统时间，登录系统，进入“录

2、入采购单”，进入“进销存管理”系统，进入“采购管理”子系统，打开“录入采购单”，查询、更改、审核采购单，查询已生成的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单，退出“录入采购单”2、录入进货单修改系统时间，登录系统，. 进入“录入进货单”，进入“进销存管理”系统，进入“采购管理”子系统，打开“录入进货单”，新增进货单，新增供应商“嘉禾”的进货单，选择进货单类型为“JH（进货单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，选择前置单据“采购单 ”，保存进货单，查询进货单，查询已录入的进货单，从

3、系统显示的进货单信息中，选择要查看的进货单，查看订单详细信息，退出“录入进货单”3、制作应付凭单与付款单修改系统时间，登录系统，进入“录入应付凭单”，进入“财务管理”系统，进入“应付管理”子系统，打开“录入应付凭单”，新增应付凭单，新增供应商“嘉禾”的应付凭单，选择应付凭单类型为“YF（应付凭单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，选择应付凭单类型为“YF（应付凭单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单，选择供应商为“YJ 元技”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单查询应付凭单，查询已录入的应付凭单，从系

4、统显示的应付凭单信息中，选择要查看的应付凭单，退出“录入应付凭单”作业，新增付款单，打开“录入收款单”，新增供应商“嘉禾”的付款单，选择收款单类型为“FK（付款单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，添加单身“序号”，选择“借/贷”类型为借，选择“借/贷”类别为冲账，选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借/贷”类型为贷，选择“借/贷”类别为一般，输入“原币金额”：18000，保存付款单，选择供应商为“YJ 元技”，添加单身“序号”，选择“借/贷”类型为借，选择“借/贷”类别为冲账选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借/贷”类型，选择“借/贷”类别，输入“原币金额”：4000，保存付

5、款单。4、查询付款单查询已录入的收款单，从系统显示的付款单信息中，选择要查看的付款单，查看付款单详细信息，退出“录入客户订单”作业。三、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。） 1、采购单（1）经过审核的，向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单（2）经过审核的，向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单2、进货单：（1）根据“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单制作的进货单（2）根据“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单制作的进货单3、应付凭单：（1）根据“嘉禾加工厂”的进货单制作的应付凭单（2）根据“元技加工厂”的进货单制作的应付凭单4、付款单：（1）根据“嘉禾加工厂”的应付凭单制

6、作的付款单（2）根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单四、实验中遇到的难点及解决办法 1“原币金额”忘记输入或者输入错误：忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。2、付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒：需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。3、“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序：先设置“供应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操作不能进行。4“进货单”的单身信息录入途径选择错误：选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息

7、。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。5采购单忘记审核：企业实际业务中更改采购单信息后，是需要审核的，审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。五、实验体会 我们从这次综合实训中了解到了企业采购和应付的基本流程。比如在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询。采购单中的“单价”需要以市场价格为准。所以在实际采购发生时，根据市场价格对采购单的价格信息进行调整。理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据

8、信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。我们一次接一次地进行综合任务，使我们对ERP系统的了解更深了，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识，在企业的采购和应付应收中，一些方面是很重要的，也是很容易犯的。所以我们要谨慎点。六、思考题解答1画出本实验的完整操作流程图？答：

9、收集供应商信息评估供应商生成供应商供货推荐目录MRP请购单生成采购作业计划用款计划询价和洽谈生成和下达采购订单订单跟踪到货验货采购结算成本核算应付管理退货管理库存管理质量管理2采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？ 答：在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供应商管理。在“进销存管理”子系统中，单击“采购管理”。在“采购管理”子系统中，单击“录入采购单”。用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理，主要包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护和供应商评价等。供应商基本信息：供应商信息录入，记录供应商的信息。供应商报价维护：在系统中选择输入单价，此单价将不会让其他公司看到。供应商资料维护：供应商的资料只会在系统中显示，无法被修改。3企业在