董事会议邀请函范文会议邀请函写

1、董事会议邀请函范文会议邀请函写 （一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民 _、董事会议等。对于这些会

2、议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不

3、宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处

4、也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5成文时间。写明具体的年、月、日。 内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易

5、洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民 _、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况

6、填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：中国素材网论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： （1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统

7、称。 3正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5邀请时间。 写明具体的年、月、日。 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，主要是由标题、称谓

8、、正文、落款组成。 基本格式如下： 1.标题 标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。 2.称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。 3.正文 邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。 邀请之词有的出现在文首，如“会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文

9、尾，如“专此邀请，敬祈回函”。 4.落款 落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。 注意事项： 1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 2.在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。 3.应写明举办活动的具体日期。 4.写明举办活动的地点。 1. 启动“Microsoft Word xx”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。 2. 切换到“新建”视图，如图所示。 3. 在“Office.模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。 下载邀请函模板 通过Word xx的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，

10、即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。 1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。 2、 模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。 由于上述下载的模板是Microsoft xx版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。 为了在文档时，能够使用Microsoft xx提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft xx的格式。 3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图

11、中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft xx的格式，如图所示。 邀请函 基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。 1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。 2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。 3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。 4、 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文

12、档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。 供你参考 尊敬的_: xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央 _32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节 _驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。 会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。

13、因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。（款到领取请柬） 本次活动五大亮点： 一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高 二、活动于xx年1月26日在 _三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好 三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、 _32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大 四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮 五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳 中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会 xx年12月16日 xx年春节联欢晚会邀请涵 在我们中华民族传统节日春节即将到来之即

14、。首先，我代表XX单位全体工作人员， 向默默地关怀、厚爱、支持XX单位的各位同仁表示感谢！ 在此，XX单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。 活动时间：xx年1月15日。晚。8点 活动地点： XX单位文体广场 XX单位 xx年1月24日 有限公司分公司开业邀请函xx年03月04日 星期三 21:50有限公司分公司开业邀请函尊敬的 先生/女士： 您好！首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！ 河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公

15、司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100，供应商信用度100。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务！ 周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。 因公司业务发展，为了更好、更