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文档简介

1、行政公文报告范文 公文有多少种结构?有什么样格式?看完全文就都明白了! 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻 _的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。国家行政机关公文处理办法(xx)第三章公文格式中规定:“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发日期和页码等组成。”对于这些结构及其格式,我们按文头、中间、文尾三部分作以说明。 一、文头部分 文头

2、部分包括文件版头(简称版头)、发文字号(简称文号)、秘密等级(简称密级)、紧急程度、签发人及公文份号等。1、文件版头。一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,版头应用套红大字印在文件首页上端居中;联合发文,写主办机关名称。2、发文字号。文号由机关代字、年份、序号组成,其顺序为机关代字居前,年份居中。并且在方括号之中,序号居后。如果是联合行文,只标明主办机关的文号。文号一般在版头下方。3、秘密等级。是根据公文机密程度所确定的等级,现行的公文有绝密、机密、秘密三级,保密要求依次递减。秘密等级标注在版头左上方醒目处。4、紧急程度。也可称缓急程度,是根据送达和办理的时间限度而确定。现行的公文

3、分“特急”、“加急”两种,应标注在版头左上方。5、签发人。是指核准和签署行政公文的机关领导,一般由正职或委托的分管副职 _实施。凡上报的行政公文,均应在首页文号右侧签署负责人姓名。6、份号。是指文件印制的份数的顺序编号。标注在版头左上方。如果是绝密件或机密件,必须标注份号。 (二)中间部分 公文的中间部分包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期等。 1、标题。公文的标题反映该文的主旨及基本内容。完整的标题由发文机关、事由、文种组成。省略式的标题有三种:一是省略“发文机关”,标题只有“事由”和“文种”组成;二是省略“事由”,标题仅有“发文机关”和“文种”两项;三是省略“发文机关”和“事

4、由”,“文种”就是标题。在拟制公文标题时,不管是用哪一种形式,对事由的概括应准确简要地反映其主要内容,共二者要用“关于”与“事由”组成介词结构,以突出和强调公文的主要内容。标题要居中,位于版头横线下方、正文上方。 2、主送机关。是行文的主要对象,是靠它回答和解决问题的机关,与抄送、抄报机关共同构成受文机关。主送机关应根据行文及目的和受文机关的职能权限确定,有一个或两个以上两种情况。上行文只有一个主送机关,并且应当是直接上级机关,不要多头主送,不应越级主送;如果确需越级上报,可用“并转”、“并呈”方式表述。下行文的主送情况多样,可以是一个,也可以是多个,由内容涉及的范国和对象而定。凡涉及对象普通

5、的,则所有下级机关都要主送;而特指的公文,如批复等,往往只主选一个机关。平行文的主送机关可以是一个,也可以是两个或两个以上,需视情而定。主选机关位于标题下方、正文上方,要顶格写。 3、正文。是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。从总体上说,正文由开头、主体、结语三个环节相成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因,说明文件的重要性。一般有三种形式:第一种是根据式,即引述一定的法律法规或上级文件精神、领导指示为制文根据;第二种是目的式,即明确说明制发这件公文的意图、目的;第三种是原因式,即交代事实基础,说明制发公文的原因,以强调发文的必要性。不管采用哪种开头方式,总的要求是简明扼要,开门见山

6、。主体是交代公文事项和要求的部分,不同的文种内容构成有所不同,同一文种的不同文件的内容构成也不尽相同,但总的要求是具体明确,层次分明,突出重点,注意内在的逻辑性。结语是正文的第三部分。这部分往往因内容的不同,或行文关系的不同,而有所差异。常用的有习惯用语式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“请遵照执行”、“望参照办理”、“妥否,请批示”、“当否,请指示”等。此外,还有希望号召式、自然收尾式等。总之,该收则收,要有实质性内容。 4、附件。是随文而发的文件、材料,一般对正文起补充说明和印证作用,也有的附件实质上是正件,而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设,不是每

7、件公文都有。公文如有附件,应在正文之后,发文机关之前,如不签署发文机关,则在成文时间之上左侧,单起一行,顶格列出。要求写清附件的顺序、名称、件数。 5、发文机关。即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧,如果标题中已有发文机关,落款处可以省略;如果是联合发文,主办机关应排列在前;如果是以机关 _名义发文,要签署机关领导职务和姓名。 6、成文日期。是指 _签发或会议通过的时间;联合行文,以最后签发机关 _的签发日期为准。时间要用汉字数字写清年月日。其位置在发文机关的右下方;如果是会议通过的文件,则在标题下方用括号注明会议名称、通过日期。 7、印章。公文,除会议纪

8、要外,一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件,由主办机关加印章;联合下发的公文,联合发文机关都应当加印章。印章应盖在年月日上方中间,要求上不压正文,下要“骑年盖月”。 (三)文尾部分 文尾部分包括附注、主题词、抄送(抄报)机关、印发机关和时间、印制份数等。1、附注。是指需要说明的事项,如解释名词术语,说明公文选发范图和传达、阅读对象、注明使用方法等。一般位于成文时间左下方。2、主题词。是说明公文内容核心的,要用能说明问题的规范化名词或名词性词组表述,供制作索引和计算机检索使用,上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。3、抄送(抄报)机关。 是指所发公文所涉及的机关、单位,其中有的是

9、需要协助办理的,有的是需要了解、知晓公文内容的,有的是为了备案的。抄送与抄报有所区别,抄送用于平级和不相隶属的机关;抄报用于上级机关和其 _。抄送、抄报既要防止抄报,也要防止乱抄乱报。其位置在主题词以下,印发版记之上两条黑线中间的区域,一般抄报在上,抄送居下;书写时要顶格分行、移行时与上一行平行。抄送、抄报机关要用全称或规范化简称。4、印制版记。是指对印制文件单位、时间及份数的说明,抄送、抄报机关的黑线下方用一条黑线隔开,右下方标注共印份数。 此外,公文的格式还包括书写、印装。用纸等的规范化要求,公文用纸一般为国际A4型(长297毫米、宽210毫米)。左侧装订。需要说明的是,公文写作不能一概而

10、论,需要长期深研,多看范文例文,在实践中多琢磨、多领悟,相信硬笔杆子是磨练出来的。本文就介绍到这里。 参考书目:国家行政机关公文处理办法 本文图片网络 汇报类公文其实是有固定的套路的。(说的套路,不少喷子又会批评为八股文了) 为什么说有固定套路,是因为汇报的格式基本就是固定的: 先写汇报事项的基本情况,然后对工作的成绩(亮点)和不足(问题)进行汇报,再然后把下一步的工作计划(或打算)讲出来。 至于具体问题就是具体分析了。想问题提到的”上级单位制定了整改方案,方案里有整改措施,怎样根据整改方案汇报整改进展情况?“,那和就是:第一步交待工作整改的情况,第二步介绍整改的亮点做法或经验,点出工作开展中

11、所面临的困难或出现的问题,第三步向领导汇报下一步整改的思路、计划和工作安排,也可以实时地进行表态。 以上就是笔者的建议,至于具体细化方面,就需要大家提前占有素材、理性分析、科学整合、精心取舍、修改提炼啰! 更多知识交流请大家关注“学公文”吧! 谢邀!没有写过资政报告,但考虑到报告写作的大同小异,简单谈谈我对撰写资政报告的理解。 资政报告的文体属性和特证决定撰写资政报告的一些特点。写一篇有价值的资政报告,要注意下列几点: 一、要有一个好的选题 在选题时,应考虑当前经济社会发展中高层关心的难点和民众关心的热点,从自身本职工作相关的熟悉问题入手,简单明了,确立主题。 二、要深入调查研究 写资政报告一

12、定要重视调研工作,要深入实际,确保材料的真实性,要围绕选题对调查所得材料的系统和深化。在明确的主题下,用翔实的材料,不但有对问题的现状分析、描述,同时根据实际情况,选择恰当的分析方法,提出解决问题的具体思路和方法。 三、要有可操作性 好的资政报告,不但要有解决问题的具体对策及建议,同时要接地气。要有可操作性,最好有:一怎么做二怎么做,做到什么程度等,要有合理性和前瞻性。否则“报告是好报告,但是说了等于没说”。 四、要有亮点 有时候一份资政报告只要有一个好的亮点就够了,忌繁、忌大、忌空,哪怕报告只有一句话起到作用,可以帮助决策,就是一篇好报告。 资政报告撰写要从发现什么问题、分析什么原因出发,到给政府部门做出决策的建议,一定要突出针对性、有效性、可操作性。 感谢,对于这会这方便我不是特别的熟悉,不过我也有一些想法。我觉得可以吧自己做的公文或者简报发布在网上,先看看受不受欢迎,然后可以进行订

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