运城学院中文系秘书节策划方案

1、 运城学院中文系“秘书节”活动月 暨第一届文秘职业技能大赛策划方案 国际秘书日（INTERNATIONAL SECRETARY DAY）是由国际专业秘书协会（Professional Secretaries International 简称PSI，现已改为International Association of Administrative Professionals 简称IAAP）在1952年由美国芝加哥两位资深秘书倡议发起，为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展，1955年由美国宣布正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书日。时至今日，世

2、界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天，许多国家的秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺卡，以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。今年的秘书周为4月22-28日，而秘书日就是4月25日。 一、活动目的 结合就业形势的新趋势和社会对文秘职业人才的新要求，为进一步彰显中文系的实务教育特色、展现秘书专业特色优势，进一步提升学生的文秘职业素养、锻炼学生的实际工作能力，经研究决定，自今年开始，将每年4月确定为中文系“秘书节活动月”，在此期间将举办包括文秘职业技能大赛在内的一些列活动，并着力将中文系“秘书节活动月”打造成为我系实践教学及“第二课堂”的创新平台、学生综合素质的拓展平台和学生活动的品牌栏目。今

3、年中文系“秘书节”活动月暨第一届文秘职业技能大赛将以技能竞赛为抓手，通过竞赛培养人才锻炼人才，扎实推进我系学子的职业素养训练，切实增强我系学生的职场竞争能力，全面促进我系学生形成良好的职业习惯，为学生的职业生涯发展奠定坚实基础。二、组织机构大赛组委会组长： 副组长：大赛评审组组长： 委员： 大赛后勤协调组组长：三、活动时间及地点（一）活动安排中文系“秘书节活动月”包括开幕式、文秘职业技能大赛、闭幕式总结表彰仪式（小组职业情景剧展示、颁奖、节目、成立秘书协会）三部分。开幕式：4月25日，具体地点另行通知。闭幕式：秘书职业技能大赛结束后，具体时间另行通知。 （二）文秘职业技能大赛初赛：2012年4

4、月18日-25日，具体时间另行通知。 复赛：2012年4月25日-5月5日，具体时间另行通知。决赛：2012年5月13日，具体时间另行通知。（三）竞赛地点本校内，具体地点另行通知。四、参赛对象及报名方式中文系汉语言文学（文秘方向）专业在校生均有资格报名参赛。各年级班长配合辅导员开展宣传动员活动，在4月19日12点之前将汇总的报名表交到中文系办公室。五、大赛内容及形式大赛分为初赛、复赛和决赛三个部分。初赛将在办公自动化操作制作单元、职业口才竞赛单元、职业审美竞赛单元、职业礼仪竞赛单元中展开。复赛主要考查选手有关秘书职业办文、办会、办事的基本常识。决赛以考核选手们实际操作能力以及临场应变处置能力为

5、主。具体竞赛形式如下：第一阶段：初赛参赛选手可以报名参加包括办公自动化操作制作单元、职业口才竞赛单元、职业审美竞赛单元、职业礼仪竞赛单元四项大赛。每项赛事都将产生12名优胜者进入复赛。 第二阶段：复赛参赛选手在规定的90分钟内完成60道有关秘书职业办文、办会、办事的选择题。试题由大赛组委会提供，参赛选手集中在指定教室内完成。依照得分由高至低，取前24名选手进入决赛。 第三阶段：决赛决赛共分四个比赛环节，均在指定的现场完成。比赛前，所有的选手将会分为六组，各小组以抽签的方式决定出场顺序。其比赛环节依先后顺序分别是：（一）才艺展示及职业形象修饰与工作形体表演参赛选手首先在现场向评委展示自己的职业形

6、象，并作简短的自我介绍和才艺展示（每个小组时间控制在五分钟）。接下来所有选手共同参加职业形象修饰和工作形体表演。 才艺展示：参赛选手结合秘书职业特点向评审员现场展示自己的才艺（限制在与工作相关的范围内，例如：职业形象修饰、摄影、朗诵、歌曲或交谊舞、企业文化宣讲与介绍、活动组织、形体表演或健美操等，时间不超过2分钟）。 才艺表演结束后进行工作形体表演。表演在配乐中展示秘书工作中基本的仪表仪态，评委依据评分细则现场打分。（组委会提供桌椅等简单道具，其他物品由选手自行准备）。（二）情景录像此环节内容：首先全体参赛选手同时观看一段有关秘书工作场景的录像，并回答评委提出的相关问题，时间控制在10分钟以内

7、。该项目成绩由评审组组长在现场统一评定。（录像资料和答题纸由大赛组委会统一提供，其内容将模仿全国秘书职业资格考试的情景录像题）。（三）专业知识考查1职业理解阐释 参赛选手从自己对文秘职业的理解与认识的角度出发，畅谈自己的感受，时间为3分钟。该项目要求学生熟知秘书基本知识和基本理论，同时展示学生的临场应变能力。 2多媒体演示 多媒体演示：参赛选手围绕“行业素养”的主题自定自己的演示内容，以PPT的形式向评审员演示说明自己制作的多媒体文件（文件展示与说明时间5-8分钟，课件不超过10页）。该项目要求学生能够熟练操作office办公软件，熟练应用多媒体技术，同时，考查学生的语言表达能力。 每位参加决

8、赛的选手根据决赛内容提前做准备，根据每项参赛所得分数，进行分数累加，并根据分数值评选出获奖选手。六、大赛奖励大赛将设置综合奖和单项奖，均并颁发奖状和奖金。1. 综合奖设：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖6名。2. 单项奖设：最佳形象奖1名，最佳临场表现奖1名，最佳创作奖1名，最佳口才奖1名、最佳多媒体演示奖1名、最佳才艺展示奖1名。七、大赛注意事项（一）参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。（二）参赛选手提前15分钟入场，并按照组委会的安排参加比赛中的竞赛项目；迟到15分钟者不得参加竞赛项目。（三）比赛期间，

9、任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提醒或暗示及其他作弊现象，取消比赛成绩。（四）在比赛现场，参赛选手不得将MP3/MP4、相机、摄像机等带入比赛现场，并且应关闭手机等通讯设备，有关工作人员的手机要调至震动状态。（五）评委及工作人员应自始至终坚守岗位、尽职尽责，维护好竞赛秩序，按竞赛规定项目和程序完成竞赛。（六）赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入竞赛现场，不得干扰评委工作。（七）决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障），必须经评委老师确认后方能中断竞赛，故障中断时间不计；否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题，应由辅导员向评委提出陈述，选手不得与评委

10、直接交涉。本次活动的解释权归大赛组委会。 中文系文秘职业技能大赛组委会 二一二年四月办公自动化操作制作单元随着科学技术的飞速发展，计算机日益成为秘书办文办公必不可少的工具。计算机操作能力，尤其是对办公软件的熟练程度关系到秘书工作效率的高低，为了检验我系学子的计算机操作能力，不断提高广大学子学习的积极性，在文秘活动月到来之际，中文系特举办办公自动化操作制作大赛，具体方案如下：一、比赛内容：本次比赛主要为个人赛，个人赛的比赛内容为Word文字录入、Excel电子表格制作和PowerPoint制作。二、个人赛比赛时间、地点：三、个人赛参赛人员：中文系汉语言文学（文秘方向）在校生，其他人员可自愿报名参

11、加，自愿参加者于4月19日12点前，将参赛名单送至中文系学生工作室。四、个人赛比赛规则：1、Word文字录入：在规定时间内录入规定内容，以录入正确的文字多少计算成绩。此项比赛由大赛组委会负责现场监考和评比打分。 2、Excel表格制作：制作规定内容的表格，以完成时间多少、完成比率及完成质量高低计算成绩。此项比赛由大赛组委会负责现场监考和打分。 3、PowerPoint制作：将给定主题，在规定时间完成PPT制作，此项比赛由大赛组委会负责现场监考和打分。五、比赛奖励办法：个人奖为单项奖，即根据Word、Excel、PPT三项比赛的情况，成绩按由高到低排列，决出单项奖获奖人员。一等奖2名，二等奖4名

12、，三等奖6名。六、有关要求：这次比赛旨在相互学习、相互交流、促进提高，参赛选手要认真组织，本方案规定必须参加的人员要准时参赛，力求比赛精彩圆满。 中文系文秘职业技能大赛组委会 二一二年四月职业口才竞赛单元方案语言的艺术是当代文秘人员必备的专业技能之一，而语音的标准是当代文秘人员必备的专业技能之一，不断加强和提高语言能力，有着重要的意义，对于从事办公的秘书人员来说，其积极性更是不言而喻。这项工作政治性和政策性非常强，不仅直接关系到工作也作用于生活。在文秘活动月到来之际，中文系特举办演讲朗诵大赛，具体方案如下：一、比赛内容：以现场演讲和配乐诗朗诵为主要形式。表现出文秘专业的特色，活动不分年级，在规

13、定时间进行演讲和朗诵，最后由老师评分进行评奖。二、比赛时间：三、比赛地点：四、参赛人员：中文系汉语言文学（文秘方向）在校生，凡参加此项活动的同学首先在本班报名，该班班长统计参加人数并上交参赛人员的名单。其他人员可自愿报名参加，自愿参加者于4月19日12点前，将参赛名单送至中文系办公室。5、 比赛规则： 1.比赛主题为“我看职场”；2.演讲和朗诵二选一，时间不超过五分钟；3.参赛内容 （共30分）： （1）构思新颖，层次分明， 论据切题，旁征博引15分；（2）结构简单，层次较清晰，论点论据较切题15分 ；（3）对于结构混乱，层次模糊，论点不明显，论据缺乏力度，由评委酌 情扣分 。 4.手势和肢体

14、动作恰当10分 ；5.语速适中，发音准确，吐字清晰，用词贴切，表情恰当，富有感染力10分； 6.语速较快或较慢，发音较准确，吐字较清晰，用词较贴切10分。六、现场人员安排： 1.主持人：男女各一名； 2.评委八人； 3.统计整理两名；4.拍照三名；5.音响调试多媒体播放一人；6.后勤人员六人。七、比赛流程:1.主持人开场白； 2.领导讲话致辞； 3.参赛者依次上台演讲； 4.评委总评； 5.公布比赛结果； 6.主持人宣布比赛结束； 7.合影； 8.依次退场； 9.在秘书节晚会上颁奖。 十、比赛奖励办法：一等奖2名，二等奖3名，三等奖6名。 十一、相关要求：1.每位参赛者必须提前到达赛场按指定的

15、位置入座，遵守活动纪律；2.竞赛前组织人员做好材料的复印，纸张准备工作；3.本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，认真负责完成本次任务；4.比赛结束后，后勤组要清理好现场。 中文系文秘职业技能大赛组委会 二一二年四月职业审美素养竞赛方案摄影是文秘工作者的必备素质之一，同时对于提高自身素质，陶冶艺术情操有着积极的作用，在文秘活动月到来之际，中文系特举办摄影大赛，具体方案如下：一、比赛内容：参与比赛的选手需在规定的时间内创作自己的作品，并在规定的时间内送到中文系办公室，最后由老师评分进行评奖。二、比赛时间：三、参赛人员：中文系汉语言文学（文秘方向）在校生，凡参加此项活动的同学首先在本班报名，该

16、班班长统计参加人数并上交参赛人员的作品。 四、作品要求：所有作品必须围绕“秘书节活动周”主题，内容健康，立意新，凡牵涉作品创作权、肖像权等法律事宜由作者本人负责；同一作者同一类作品只能选送一份；投稿作品背面右下角注明作者姓名、班级、电话，以便核查、联系发奖；同时，各班级要将所有选送作品的作者信息汇总。摄影作品：各班级选送不少于5张的摄影作品小样。作品彩色与黑白均可，无须装裱，接受单张及组照，组照每组不得超过4张（用透明胶带纸连接）；谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品（照片仅可作亮度、对比度、色饱和度的适度调整，不得作合成、添加、大幅度改变色彩等技术处理）。各班级在报送作品的同时，将作品的数码

17、文件（格式为JPG，不小于3MB）发至邮箱。五、比赛流程:1.参赛选手上交作品； 2.评委统一进行筛选； 3.公布比赛结果； 4.获奖作品展览； 5.在秘书节颁奖仪式上颁奖。 六、具体工作安排：部门：负责活动的前期、后期的宣传工作、摄像工作、简报制作。注意：1、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向活动负责人通报； 2、活动组提前把相关比赛事项以书面形式通知文秘专业班级，并做好教室布置，座位安排； 3、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随机启动机动组； 4、各项目之间应配合协调，共同协作完成本次活动任

18、务。 七、比赛奖励办法：一等奖2名，二等奖3名，三等奖6名。 中文系文秘职业技能大赛组委会 二一二年二月职业礼仪竞赛单元方案模拟办公是文秘专业的学生在课堂上必不可少的环节，也是对文秘职业的理解与实践的过程，在模拟办公的工程中办公的过程中可以更好的实践学到的知识。在文秘活动月到来之际，中文系特举模拟办公情景剧大赛，具体方案如下：一、比赛内容：职业礼仪竞赛分为个人赛和小组赛。个人赛包括对于礼仪的理解和个人礼仪展示两部分；小组赛参赛可从 “接待工作”“值班工作”“会务工作”“信息工作”“保密工作”“电话事务”等与秘书工作相关的内容中任意选题，题目自拟，情景模拟表演方式不限。选手不分年级，在规定时间进行比赛，最后由选手的得分情况进行评奖。二、比赛时间：三、比赛地点：四、参赛要求：1.每个汉语言文学（文秘方向）的班级班内举办初赛，每班推荐5名同学参加个人赛复赛，推荐两组参加小组复赛。2.选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该