浅析Excel函数在学生成绩统计中的运用

1、浅析Excel函数在学生成绩统计中的运用 以excel2010为例平泉中学 赵海强在教学管理工作中，成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。 一、登分图一如图一，我们把工作表分安不同年级命名，如初一、初二、高一、高二，在A2O2中分别输入姓名、年级、班级、考号、语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、总分、名次。阅卷结束后，完成登分工作。1、计算总分在N3单元格输入“=SUM(E3:N

2、3)”后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”确认。如果要计算每个学生的总成绩，可用鼠标对准N3单元格右下角的填充柄，向下拖动至最后一个学生所在的N300列单元格，N3单元格的公式即被复制到了N3 ：N300列单元格区域。2、按总分排名在单元格O3输入“=RANK(N3,$N$3:$N$300)” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”确认。用鼠标对准O3单元格右下角的填充柄，向下拖动至0320单元格，O3单元格的公式即被复制到了O3 ：O320单元格区域。二、使用分类汇总计算各科平均成绩, 图二如图二，先将成绩表按照班级排序，选择A2：O320，然后依次点击【数据】-【分类汇总】，弹出如图三对

3、话框。在分类字段中选择【班级】，在汇总方式中选择【平均值】，在选定汇总项中选择语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理，然后点击确定，出现如图四的分类汇总结果。选择图四数据区域，按ctrl+g点选【定位条件】-【可见单元格】，然后按ctrl+c或者复制，然后将数据复制到一定区域。图三图四三、 教师成绩表统计图五1、参考人数统计：在C3单元格输入“=COUNTIF(高二理!$B$3:$B$800,B3)” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”确认。2、优秀人数统计：在D3单元格输入“=SUM(高二理!$B$2:高二理!$B$800=B3)*(高二理!$E$3:高二理!$E$800=

4、120)”，按下SHIFTCTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D3以下单元格进行向下自动填充操作。3、优秀率统计：在E3单元格输入“=D3/C3” 后按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”确认。4、及格人数统计：在G3单元格输入“=SUM(高二理!$B$2:高二理!$B$800=B3)*(高二理!$E$3:高二理!$E$800=90)”，按下SHIFTCTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对G3以下单元格进行向下自动填充操作。5、班人均统计：在K4单元格中输入“

5、=IF(B3=0,0,SUMIF(高二理!$B$3:高二理!$b$800,= & B3,高二理!$E$3:高二理!$E$800)/C3) ”，其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为：若1班参考人数不为0，则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。6、 单科名次、个人人均分别使用RANK和AVERAGE函数。四、班级成绩统计图六如图六，在C3单元格输入“=VLOOKUP(B3,新算法(非毕业班)!$B$3:$M$34,12,FALSE) ”则统计出了高二1班语文结构成绩。在F3单元格输入“=SUM(C3:E3)”，统计语数外总分。在G3单元格输入“=RANK(F3,$F$3:$F$12)”统计三科名次。五、 制作模板图七完成上述过程之后，在“