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文档简介
1、ERP系统原理和实施 第十一章 实施团队管理技术 思考与练习 08级国贸1班 蔡志萍 吴桂婷 锜灵宝1. 实施团队的主要特点是什么?答:组织性强、工作效率高、协调性强、成员技术知识和管理经验丰富、成员数量适宜。实施团队是联系用户企业、管理咨询公司和ERP系统供应商的桥梁。实施团队既包括ERP系统技术人员,也包括企业管理人员。成员数量的多少与ERP系统实施项目的复杂程度有关。大多数的ERP系统实施团队的成员数量在1020人之间。2. 简述团队发展的主要阶段。假设你作为负责人组织一个ERP系统实施团队。当你第一次对团队讲话时,你的讲话重点内容应该是什么?答:团队发展的过程可以分成5个阶段:形成阶段
2、,震荡阶段,规范阶段,执行阶段和解散阶段。 重点集中强调团队协作精神和工作效率,让他们意识到自己是团队中的一部分。要为了共同的目标而求同存异,让团队成员有在长期协作中形成一份凝聚力的意识。3. 如何将ERP系统实施团队培养成一个高绩效的工作团队?答:(1)高绩效工作团队对目标和信念有着清晰的认识,个体成员要改变个人的某些观点,努力朝团队的共同目标前进。(2)高绩效工作团队的成员要具备专业技能和人际交往的能力。(3)高绩效工作团队成员之间要有高度交互信任的特征,具备一致性承诺的精神。(4)高绩效工作团队要具有良好的沟通能力和足够的谈判技巧,成员要勇于面对并协调差异。(5)有效的领导者要帮助成员明
3、确目标,向他们指出克服惰性有利于变革的发生。同时他们还要增强团队成员的自信心,帮助他们更加充分地认识自己的潜力。(6)有效领导者要扮演着教练和提供协助的角色,为团队营造一个支持性的氛围。(7)从团队内部来看,团队应该有一个合理的基础性支持。(8)从外部来看,团队的管理者应该向团队提供完成工作必要的资源。4. 你愿意个人单干,还是愿意作为团队中的一分子?为什么?答:我们都会选择作为团队中的一分子。因为没有完美的个人,只有完美的团队。团队是由一群有缺点的人构成,因为没有哪一个个体是完美的,只有总体搭配起来,才能够发挥出团队当中的最大力量。各种不同人才的搭配,才会实现一个完美的团队。所以每一个人都应
4、该明确,在团队当中应该扮演一个什么样的位置,你在这个团队能够起到一个多大的作用。在ERP的实施过程中,实施团队也有着举足轻重的地位。 麦当劳的老板说过一句话:当你把我的职业经理人的血管割开的时候,流出来的不是血液而是番茄酱。这就是说,企业的文化已经深深地植入到每个职业经理人的头脑和灵魂深处,团队精神的运作对他的企业对他的个人会产生多么深刻的影响。5. 团队领导者角色和团队经理角色能否有一个人承担?为什么?答:不能。在管理类角色中,至少包括团队领导者角色和团队经理角色。这两个人角色是保证ERP系统顺利实施和工作团队高绩效运行的关键角色。能胜任团队领导者角色的人应该反应敏捷,对ERP系统在本行业的
5、发展有一个全面的认识。他知道用户为什么要进行ERP系统的实施,他知道如何说服用户企业的高层管理人员接受和支持ERP系统的实施并且获得足够的资金支持。团队领导者必须能从一万个角度描述ERP系统实施项目的工作。团队领导者掌握整个实施团队工作需要的资金,他懂得团队与团队外部合作的重要性。与团队领导者不同的是,团队经理不需有全能的机智,但是他需要有良好的组织技巧与高水平的管理能力。团队经理应该将时间花费在ERP系统实施项目的计划和工作指导上。团队经理必须了解和检查实施项目的所有细节,他制定项目计划,每天检查计划的执行情况。这个角色必须明白如何才能成为一个谈判高手,因为他需要经常处理各种冲突和各项任务的
6、优先顺序。团队经理必须知道实施项目的关键路径是什么,并且明白应该采取什么样的措施来管理关键任务。团队经理应该经常与实施专家一起评价每个任务的技术合理性。6. 假设你是ERP系统实施团队的经理,你如何规范实施团队成员的行为?答:团队与个体是不一样的,如何把个体的成员转变成团队成员是团队管理者非常重视的问题。所以作为实施团队的经理,可以从三个方面来规范团队成员的行为:甄选,培训和薪酬。甄选是指在招聘团队成员时应该对个体成员进行认真、全面地分析。在招聘团队成员时,组织不仅要检验他是否具备成功履行工作所需要的技术能力,要确保申请者能够胜任团队中的不同角色。大多数个体成员可以通过培训成为合格的团队成员。
7、培训中的主题内容可以包括:团队问题的解决、沟通、谈判、解决冲突以及培训技能等。团队中的薪酬系统需要去激励协作性努力而不是去做激励性竞争。应该给予那些有效合作的团队成员晋升、加薪以及其他团队成员认可的薪酬形式。但是,不应该忽略个体的贡献。7. ERP系统基础数据编码和采集专家角色应该具备什么样的能力?答:(1)具有物料编码和物料属性管理知识(2)具有物料BOM设计和维护知识(3)具有巩义路线设计和维护知识(4)具有物料加工提前期确认和维护知识(5)具有工作中心确认、布局、能力定义及维护知识(6)具有制造日历设计、使用、维护知识等(7)具有ERP系统在基础数据编码和采集领域实施的经验 8. 如何理解会议记录和计时员角色的工作职责?答:工作团队应该赋予会议记录和计时员角色会议记录和计时的职责。会议记录的内容包括会议的日期、时间
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