工程竣工技术资料编制、归档实施细则

1、成渝钒钛科技有限公司钒资源综合利用项目支持性文件 竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则分发编号：编 制 人： 审 核 人：批 准 人：钒资源综合利用项目工程实施管理部成渝钒钛科技有限公司行政管理部二0一二年六月竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则为统一工程竣工资料组成格式，规范钒资源综合利用项目竣工资料的编制、归档要求，根据DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范有关规定和本工程管理的实际情况，特编制了本工程的竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则，以指导各项目部、施工单位工程竣工资料的编制、交付归档和移交。一、工程竣工资料的主要内容：一类文字材料、二类文字材

2、料、三类文字材料。（一）、一类文字材料：主要由设计变更材料（统称变更材料，后同）组成1、 图纸会审纪要。2、 变更通知单（包括变更设计的电传等在内，后同）及除代替图、新增图以外的附图。3、 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图。4、 材料代用工作联系单。5、 设备处理委托单（含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单）。6、 其它形式的变更材料。（二）、二类文字材料：1、 施工委托书（或中标通知书）。 2、 经审定的施工组织设计或施工方案。 3、 技术交底。4、 安全协议。5、 开工报告（开工报审表） 。 6、 竣工报告。7、 交工验收证书。8、 单位工程质量评定。9、 实物交接清

3、单。10、 工程质量评定证书（质监站批准）。11、 施工工序验收记录：1) 土、岩试验及基础处理记录。2) 基础验槽及隐蔽记录。 3) 基坑回填压实记录。4) 各种桩基的施工记录和检测记录。 5) 场地平整记录。6) 隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录。 7) 施工、安装记录（含水下作业及隐蔽工程）。8) 对各种管线、压力容器（含锅炉）、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、 泄 漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、 密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录。9) 各分部、分项的质量评定及检验批质量验收记

4、录。 10) 各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录。12、 施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告。 13、 各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告。14、 工程报验单以及材料报验单。（三）、三类文字材料：主要指测量成果1、 各种地形测量（包括水下）和施工控制测量成果。2、 一般土建工程的施工定位（含水下）测量成果和竣工测量成果（包括打桩工程的桩位实测记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果）。3、 管线安装工程测量成果（包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、 坡度）。4、 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。5、 道

5、路工程的测量成果（包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测量，隧洞工程施工中 在地面上建立的平面与高程控制网，将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高 程控制网，工程施工中的施工定位测量和竣工测量，隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底 高程、每 10 米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等）。6、 沉陷观察、位移、变形记录等。二、工程建设前期资料：1、 主要包括：立项报告、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计方案、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资料、征地搬迁、 人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人

6、员分工、管理办法等。2、 外事活动资料：主要包括：技术交流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、 出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事故处理、费用 支付、设备调试、技术总结等。3、 外部配套建设或协作的有关资料，包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等方面的 协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来 源等。4、 工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件、讲话、指示，召开的各种专题会议文件（纪要、总结、会议资料），预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调整等。三、工程竣工技术

7、资料的编制1、 工程竣工技术资料的编制责任1.1、对于实行总承包的项目，若没有实行分包，则由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料； 若实行了分包，则各分包单位负责编制分包范围内的竣工技术资料，总承包单位除编制自己施工部分的竣工技术资料外，还要负责指导汇总、整理一并交付各分包单位的竣工技术资料，以确保整个工程的全部竣工资料达到齐全、完整和准确、系统的要求。1.2、若同一个项目由建设单位分别发包给几个施工单位施工的，各承包单位负责编制和交付各自承包范围内的竣工资料；对于其中一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料，由主体施工单位负责汇总，但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更

8、材料上加盖竣工章，其共用图纸 及变更材料应由各方同时加盖竣工章，技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册（一册或多册，单册厚度不超过 5.5cm），封面上应反映各相关施工单位的内容并加盖公章，对变更材料在相应的竣工图上进行标注，然后与相应的竣工图配套移交。2、 工程竣工技术资料的质量要求2.1、工程竣工技术资料应为原件，所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件，且内容必须真实、准确，与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面（210mm297mm），并且字迹清楚，图样清晰，图表整洁，无任何破损，签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、

9、耐久性强的纸张，并应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔（包括黑色圆珠笔）、复写纸和铅笔等，资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，要求图面无破损，线条、数据清晰 无污点，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按技术用图复制图的折叠方法（GB/T1060931989）统一折叠成整齐、规范的 A4 图幅（210mm297mm），做到图面在里，图标栏露在外面，并预留 1015mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式（非楼梯状），折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后的回

10、折需左右对齐。2.2、对于施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）的原件。如果同期采购的一批材料多处使用，可将原件放在材料使用量最大的图号中，其他相关图号可使用复印件，但须在复印件上注明原件所在的具体图号，并且原件须交公司档案馆保存。合格证若为金属牌，需在边角处穿孔系绳装入信封中，再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上说明情况，并盖上供货单位的印章。2.3、属于施工单位供应的材料，施工单位须提供物资处开具的材质证明书（抄件）原件，确有困难的，由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证明

11、书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。3、 工程竣工技术资料的编制方法3.1、工程竣工技术资料的编制：工程竣工技术资料按单位工程进行配套编制，按同种类集中的原则再按形成时间的先后排序装订成册，每册资料应有封面和封底（须使用具有一定厚度的白纸即150g），并编写资料目录，封面上必须写清楚工程名称、工程编号、业主单位、设计单位、勘察单位、监理机构、总承包单位、施工单位名称（并加盖公章），和编制日期等。3.2、竣工技术文字材料的编制3.2.1、竣工技术文字材料的配套方式：本细则所列一、二、三类文字材料中，施工委托书（或中标通知书）、安全协议、开工报告（项目开工报审表） 、项目竣工验收报告及

12、竣工验收证书、特种设备检验报告编制为合同综合卷，其余各类材料一律以单位工程为单位进行配套编制。若一个单位工程形成的竣工资料材料较少，所有文字材料和图纸合在一起厚度不足 5.5cm，不管涉及的图号多少，将所有图号的变更材料按图号、形成时间的先后顺序装订成一册；厚度超过5.5cm的，分续册装订。总承包的综合性材料（如：施工委托书、中标通知书、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等）可按合同项目进行配套编制组成合同综合卷。3.2.2、竣工技术文字材料的系统化方法3.2.2.1、所有竣工技术文字材料均应按单位工程配套的方式分别装订成册，装订顺序为项目合同综合

13、卷、二类文字资料、三类文字资料、一类文字资料（竣工图单独盒装或袋装）。3.2.2.2、每一册文字材料应当有封面、目录和封底，并对册内的全部文字材料编上页号。封面上必须填写清楚工程名称、工程编号、专业类别、单位工程名称、施工单位名称（应加盖公章）、总承包单位名称（应加盖公章）、设计单位名称、监理单位名称、建设单位名称和编制日期。总包单位综合性的文字材料组成一册综合卷（材料类别栏应为综合卷），其资料封面上的项目名称按合同上的名称填写。建设单位栏应按合同的甲方如实填写。一册内的文字材料应按同种类集中的原则再按重要程度和形成时间的先后排序装订成册。正文的所有附件都附在正文之后，若是监理项目，每一份报验

14、单必须附上它所对应的附件，且报验单上应将附件名称全部罗列出来。若遇某一变更单多次变动，应将这类变更单按发出的时间先后顺序集中放在第一次变更单之后。文字材料的页号应从“一类文字材料”开始自“1”往后累计编号，其后依次是二类、三类文字材料，竣工图不编号，凡有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置：单面书写文字材料，正面在右下角；双面书写文字材料，正面在右下角，反面在左下角。为便于加盖竣工图章，“一类文字材料”中的图纸会审纪要应单面打印。封面、封底必须使用具有一定厚度的白纸（150g）。目录应附于封面之后且不编号。目录上须填明本册内各种材料的名称和起止页号。卷内目录的内容包括：序号、文件编号、责任

15、者、文件题名、日期、页号和备注。3.3、竣工技术文字材料的装订要整齐、牢固，采用三孔一线（孔距为 100mm ，上下孔与上下边距各为 48.5mm）并一律以左侧（边距为 20mm25mm，以不压盖内容为原则）进行装订，装订物须使用棉线或蜡线。3.4、竣工图的编制3.4.1、竣工图的要求3.4.1.1、每一套竣工图都必须有目录。3.4.1.2、若有转化图，则既要提供原图又要提供转化图，两者合二为一。 3.4.2、竣工图章3.4.2.1竣工图章的式样如下：对竣工图章中的各项内容，在编制竣工图时必须填写齐全、清楚，不得代签。若几栏为同一人，请分栏签字。竣工图章尺寸为：50mm80mm，章上尺寸未注明

16、单位的均为 mm.3.4.2.2、每一张竣工图和每一张变更材料上都应加盖竣工图章，竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附件空白处。3.4.3、整理好每一个图号的变更材料3.4.3.1、将每个图号的全部变更材料按图纸会审纪要、设计变更通知单、业务联系单（或工程洽商 单）、材料代用单、设备处理委托单以及其它形式的变更材料排序，再按各自形成时间的先后顺序排列号。3.4.3.2、变更材料所附的除代替图和新增图以外的附图，一律随变更材料配套装订于变更材料册中。3.4.3.3、若某一变更材料（含图纸会审纪要）涉及若干个整体图号的变更，则应备足相应份数，以确保每一个整体图号配套一份。3.4.3.4、给所有未标

17、明图号、分图号的变更材料及其附图注明图号、分图号。若一张变更材料及其附图上的所有条款只针对一个分图号，只需将分图号标明在此张变更材料的右上角的有关图号处，其附 图则标在图标栏的图号处；一张变更材料及其附图上的有关条款不只是针对一个分图号的，则应将分图号逐条标明在每条变更内容的后面。3.4.4、竣工图的处理3.4.4.1、凡是在施工中未发生设计变更的施工图，由施工单位盖上竣工图章，按规定填好章内各项内容后即可作为竣工图交付。3.4.4.2、凡是在施工中发生过变更，又可以利用原施工图进行标改的图纸，应以施工中已采用的变更材料为依据，逐张逐条地将变更内容标于图面之上。3.4.4.3、 对于经甲乙双方

18、共同确认，由于施工中设计变更太多，根本无法利用原施工图进行标改的图纸，应重作竣工图。若因设计导致变更，则由设计单位出竣工图或代替图；若因其它原因造成，则应由施工单位编制。所作竣工图的编制说明中应注明所用变更材料的页号、条款，书写方式为：“本图根 据变更材料页条绘制,原图作废”，图号相应地改为原图号后加“竣”字，然后盖上竣工图章， 填好章内各项内容即可。代替图则以通知单附图的形式下发，并指出原图和相应的原发通知单作废。所作的竣工图须得到甲方、监理和设计部门的签字、盖章认可。六、工程竣工技术资料的移交1、 工程竣工技术资料的移交责任1.1、竣工图和文字材料中的一类文字材料、二类文字材料和三类文字材

19、料由施工单位形成、编制并按单位工程装订成册，经总包单位审核后，通过总包单位的组织向业主单位移交。1.2、随机技术资料要求在设备开箱时，通知设备产权单位的档案人员参加，随机技术资料由档案人员接收，并立即归档，有关单位使用时，严格履行借阅手续，用后立即归还，有条件时可提供 随机技术资料的复印件，以避免在使用时损坏随机资料原件。1.3、文字材料中的工程建设前期资料至由建设单位各业务主管部门按归档要求组织归档。2、 工程竣工技术资料的移交份数和移交程序2.1、除文字材料中的随机技术资料和工程建设前期资料至只须移交一套外，竣工图和文字材料中的一类文字材料、二类文字材料和三类文字材料以及监理资料的移交份数

20、均为一式二套。2.2、工程竣工技术资料的移交程序和方式：工程竣工技术资料由合同的乙方（含总承包单位、施工单位和监理单位，简称乙方，下同）按照本细则的规定进行编制并经自审合格达到归档要求后移交。若该项目为监理项目，先由施工单位将竣工资料送监理单位审查，符合归档要求后送工程项目的使用单位审查，待使用单位审查合格后，由施工单位将竣工资料送交公司档案馆审查归档；项目的监理资料先由监理单位送使用单位审查，待使用单位审查合格后，再由监理单位将监理资料送公司档案馆审查归档。若该项目为非监理项目，则由乙方直接送使用单位审查，待使用单位审查合格后，由乙方将竣工资料送交公司档案馆归档。3、 工程竣工技术资料的移交

21、时间凡工程项目竣工（竣工时间以实际竣工验收日期为准）后，乙方必须在 45 天内（其工程建安费在一千万元以上的项目可延长至 60 天）将经工程质量监督部门、监理单位和使用单位审查合格的工程竣工技术资料移交业主项目部。七、工程竣工技术资料的审查验收1、 乙方对自己编制的工程竣工技术资料应做好自检工作，检查内容包括图号、图纸、文字材料是否 齐全完整；竣工图的折叠和标注是否符合要求；资料与实物是否相符；资料的整理和装订是否规范等各方面，待符合本细则 I4 的要求后方可交付，否则，建设单位有权拒收。2、 对于移交的工程竣工技术资料，建设、监理和工程的使用单位应当按照本细则的要求做好审查验收工作。3、 按

22、照本细则规定，在乙方将一式二套完整的工程竣工技术资料移交工程的使用单位后，由使用单位分管工程的领导负责，组织工程技术人员和档案人员对竣工资料的齐全完整程度和与现场实际相符情况以及竣工资料编制方式是否符合归档要求等方面进行审核，合格后按单位工程（监理资料按合同项目）在“工程竣工资料验收认可证明书”（附录 N，规格为 A4 幅面）上签字认可。4、 业主项目部组织人员接收验收合格的工程竣工资料，将一套完整的竣工资料移交成渝钒钛科技有限公司科技档案馆，另一套完整的竣工资料移交业主生产单位存档、备用。八、工程竣工技术资料的认可程序 移交公司档案管理部门存档的工程竣工技术资料,由移交单位办理“工程竣工资料验收认可证明书”后,方可移交。 公司档案管理部门的竣工资料验收人员只有见到使用单位（实行监理的项目还需有监理单位）出具的“工程竣工资料验收认可证明书”后，方可接收竣工资料。 公司档案管理部门接收到乙方移交的工程竣工技术资料后，要按照本细则的规定严格审查，对接收的项目是否交清、