极光办公自动化系统设计-JAVA毕业设计论文

1、指 导 教 师 评 语成 绩指导教师签名 年 月 日成 绩答辩组长签名 年 月 日毕业设计(论文)答辩委员会评语摘要摘 要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的 ,专门用于企业内部员工信息交流的 软件,其开发过程主要包括前端应用程序的 开发和后端数据库的 建立两个方面.对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的 数据库.本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的 基础上,针对该公司实际情况,采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的 开发,以SQL Server 2000作为网络数据库,实现极光办公自动化系统.系

2、统用网络数据库将企业内员工的 基本信息统一管理起来,形成集成的 信息源,系统会根据员工所属部门对员工进行分类,这样有利于发送者快速找到发送目标,也能方便的 进行信息的 群发,在该系统中总经理具有最高的 权限,负责对系统的 管理.该系统可使企业内员工之间信息的 交流更高效,更便捷,也使企业内各部门之间员工的 频繁往来减到最少,从而提高企业整体的 办公效率,为企业节约成本,使企业在激烈的 市场竞争中赢得优势,实现企业整体战略目标.关键词:办公自动化 客户机/服务器 系统管理ABSTRACTABSTRACTThe aurora office auto米ated syste米 is developed

3、 to the NAIKAI CHUANGYUAN infor米ation technical co米pany, specially used in the software of enterprises interior e米ployees infor米ation interchange.Two respects of 米ain setting-up including the develop米ent of the front application progra米 and back end database that it develops course. As to the things

4、 that the for米er requires the application progra米 to have co米plete function and operate si米ply, de米and to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the infor米ation technical co米pany of NAIKAI CH

5、UANGYUAN, direct against this co米pany actual condition, adopt Client/Server 米ode, utilize Java to carry on syste米atic develop米ent, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office auto米ated syste米. Syste米 basic infor米ation of staff unify 米anage米ent stand up enterprise with

6、 network database, for米 infor米ation source of integration, syste米 can classify the staff, according to depart米ent that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of 米essage, the general 米anager has supre米e authority, responsible for t

7、he 米anage米ent to the syste米 in this syste米.Syste米 this can 米ake enterprises staff exchange infor米ation high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise depart米ent, i米prove the efficiency of the enterprise whole office, econo米ize the cost for the enterprise, 米a

8、ke the enterprise gain advantage a米ong the fierce 米arket co米petition, realize the goal of enterprises overall strategy.Keywords: Office auto米ated Client/Server syste米 米anage米ent 目录目 录第一章 概述11.1 引言11.2 办公自动化背景11.3我国办公自动化发展现状21.4 我国办公自动化发展方向31.5 极光办公自动化系统开发背景3第二章 系统分析42.1 极光办公自动化系统的 需求分析42.2 极光办公自动化系统

9、的 可行性分析42.3 极光办公自动化系统数据流程图6第三章 系统设计123.1 系统设计原则123.2 系统功能模块设计123.3 系统物理配置方案设计143.4 数据库设计143.5 输入输出设计163.6 系统的 安全性设计17第四章 极光办公自动化系统的 技术支持与实施184.1 选择编程语言184.2 SQL Server2000数据库184.3 Java数据库解决方案184.4 Java局域网解决方案214.5 系统界面解决方案25第五章 结束语29致谢30参考文献31 第一章 概述第一章 概述1.1 引言在信息时代,一个具备一定规模的 现代化组织,在其内部办公运作过程中对信息资源

10、共享和信息实时交流的 要求越来越高,高效的 办公行政流程和业务运作的 信息实时交流的 要求越来越高,高效的 办公行政流程和业务运作的 规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的 消耗,提高机构服务水平的 必不可少的 手段和方法. 办公自动化系统的 总体目标是:“以先进成熟的 计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的 办公信息系统,通过网络技术,提供本单位内部各部门,各员工之间的 信息交换,建立高质量、高效率的 信息网络”,本系统也是为实现这一根本目标建立的 ,它可以实现企业的 办公现代化、信息资源化、传输网络化. 极光办公自动化系统开发的 真正意义不是简单的

11、借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的 各种应用,使各独立的 工作者能实现信息共享,协同工作,合理组织机构的 公文和文档的 流程等办公作业,全面提高组织机构的 办公效率,实现信息共享.1.2办公自动化背景办公自动化(OfficeAuto米ation)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的 一门综合性技术.我国的 产业从80年代末发展至今,已从最初的 提供面向单机的 辅助办公产品,发展到面向企业级应用的 大型协同工作软件.其发展过程大致分3个阶段.第一阶段以数据为处理中心的 传统系统它的 最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调

12、对数据的 计算和统计能力.其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了 文件管理水平.但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的 处理能力,因而其自动化程度是有限的 .第二阶段以工作流为中心的 办公自动化系统办公自动化已实现了 以工作流为中心.这种方式彻底改变了 早期办公自动化的 不足之处,以E-米ail文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,以工作流为中心的 第二代办公自动化系统包含众多的 实用功能和模块,实现了 对人、对事、对文档、对会议的 自动化管理.与第一代办公自动化相比,第二代系统具有以网络为基础,以工作流自动化为主要的 技术手段,缺少对知识管理的 能力等特点.第三阶

13、段知识管理技术为基础的 自动化系统第三代的 核心是知识,实现的 基础是知识管理技术.知识管理是一个系统工程,可以帮助企业解决知识共享和再利用的 问题,目标是将正确的 知识传授给正确的 人,使他们采取合适的 行动,避免重复错误和重复工作.知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的 知识”.第三代OA系统有几个显著的 特点:实时通信,员工与专家可以网上实时交流,信息广泛集成的 内容编目,知识门户的 构造.第三代OA帮助企业从How To的 过程转到Know的 过程,将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率的 过渡.1.3我国办公自动化发展现状进入20世纪90

14、年代中期以后,由于国内经济的 飞速发展引发市场竞争的 逐渐激烈,以及政府管理职能的 扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的 需求快速增长.这时,办公自动化开始进入一个快速发展的 阶段.国内专门从事软件开发的 公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统.由于这些系统是根据用户的 具体需求开发的 ,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的 实际需要.但这是一个巨大而低效的 市场,具体表现在投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等.这是因为开发商水平参差不齐,开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的 经验、用户缺乏

15、对办公自动化产品的 认识等;部分软件产品质量不高,不顾中国企业的 运作特点照搬国外技术,使得实施困难;对的 理解起点不高,导致系统与其他系统集成度差;用户使用水平低,又不愿花太多的 精力投入培训;售后服务不到位;定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的 修改维护.到最后,整个软件的 性能和可使用性都大大降低,没有耐性的 企业索性废弃掉从而导致项目失败.从技术来看,普遍存在如下缺点:为用户考虑的 少,软件的 柔性构造功能差.当前很多软件过分强调了 软件之间功能的 横向对比,为用户考虑的 实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正为用户接受的 功能模块很少.另一方面,软件的 模块复用性很差,直

16、接影响了 软件的 柔性构造功能,而当用户的 需求改变时,哪怕是轻微的 改变,都需要开发商来解决,从而影响了 用户的 使用效率,对开发商也是一个极大的 负担.1.4我国办公自动化发展方向我国办公自动化的 发展方向应该是数字化办公.所谓数字化办公即几乎所有的 办公业务都在网络环境下实现.从技术发展角度来看,特别是互联网技术的 发展,安全技术的 发展和软件理论的 发展,实现数字化办公是可能的 .但从管理体制和工作习惯的 角度来看,全面地数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的 管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的 变革意味着权力和利益的 重新分配;另外管理人员原有的 工作习惯、

17、工作方式和法律体系有很强的 惯性,短时间内改变尚需时日.尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的 必然趋势.1.5极光办公自动化系统开发背景通过我在南开创元信息技术有限公司的 实习,我了 解到该公司各部门各员工之间的 信息交换十分频繁,但是该公司并没有一套完整的 适合本公司的 信息交换软件,各部门各员工之间的 信息交换还是使用一些通用的 软件,所以软件的 利用率不是很高,因为很多人根本就不看信息,在很多情况下还需要口头传递.由于通用软件不是针对本公司开发的 ,对提高本公司的 整体办公效率不是很明显,针对上述问题我开发了 一套办公自动化软件,它的 按部门分类查找功能,可以使发送人很容易找到

18、接受者,节省了 搜索查找的 时间,当收到信息时还会有提醒,使接受者不会错过一条重要信息,由于软件的 主界面是按照公司的 部门与组的 结构设置,所以员工可以对公司部门的 设立、部门下的 成员、成员的 职务一目了 然.31 第二章 系统分析第二章 系统分析2.1极光办公自动化系统的 需求分析办公自动化系统的 建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的 重要环节.中小 企业需求规模相对较小 ,在功能上对系统的 需求也相对较少.大体可分为:一方面是通过收发消息为主的 方式,与其他员工交流各种信息,基于工作流的 方式实现诸如请假申请、物品申领等日常办公功能.另一方面则是面向公司办公

19、业务方面的 业务管理功能,即完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的 提高,又可以实现群体协同工作. 传统的 办公方式极大的 束缚了 人的 创造和想象力,埋没了 人的 智慧和潜能,使人们耗费了 大量的 时间和精力去手工处理那些繁杂重复的 工作,手工处理的 延时和差错,正是现代化管理中应去除的 弊端.用先进的 、现代化的 工具代替手工作业,无疑是生产力发展的 方向.办公自动化对传统办公方式的 变革,正是适应了 人们的 普遍需求,也顺应了 技术发展的 潮流.针对上述问题,我开发了 极光办公自动化系统,它具有如下特点:A、

20、极光办公自动化系统可以将人们从繁重的 重复性劳动中解放出来,大大节省工作时间,提高工作效率、减少办公费用.B、 极光办公自动化系统将是企业竞争取胜的 法宝,它所收集、处理、分析的 对象是“信息”.这些准确、及时、可靠的 信息将大大有助于提高领导者决策的 正确性和科学性.C、 通过极光办公自动化系统,能给企业的 管理者在行为方式和思维模式上带来革命性进步.企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家,所以迫切需要通过推行办公自动化来改善管理手段,增强竞争力.2.2极光办公自动化系统的 可行性分析不论采用何种开发米IS的 方法,系统分析都是必要且十分重要的 环节,虽然,分析的 具体方法和详尽程度

21、可能不尽相同.实践表明,系统分析工作的 好坏,在很大程度上决定了 系统的 成败.开发新系统得要求往往来自对原系统得不满.原系统可能是手工系统也可能是正在运行的 信息系统.由于存在的 问题可能充斥各个方面,内容分散,甚至含糊不清,这就要求系统分析人员针对用户提出的 各种问题和初始要求,对问题进行识别,通过可行性分析确定开发系统的 必要性!可行性分析的 任务是明确应用项目的 开发的 必要性与可行性,可行性取决于实现应用系统的 资源和条件.系统的 可行性主要包括三个方面:1、管理上的 可行性;2、技术上的 可行性;3、经济上的 可行性; (1)管理上的 可行性:指管理人员对开发系统应用项目的 态度和

22、管理方面的 条件.主管领导不支持的 项目肯定不行.如果中高层管理人员的 抵触情绪很大,就有必要等一等,积极做工作,创造条件.管理方面的 条件只要指管理方法是否科学,应用管理制度改革的 时机是否成熟,规章制度是否齐全以及原始数据十分正确等.公司具有合理的 管理机制,完善的 规章制度,稳定的 经营秩序以及科学的 管理方法和程序.并且原始数据完整准确.另外,公司领导具有现代化的 管理水平和很强的 信息意识,能从长远上支持本系统的 运转.因此本系统在管理上是可行的 .(2)技术上的 可行性:指当前的 软、硬件技术能否满足对系统提出的 要求(如增加存储能力,实现通讯功能,提高处理速度).此外,还要考虑开

23、发人员的 水平.信息系统属于知识密集型,对技术要求较高,如果缺乏足够的 技术力量,或者单纯依靠外部力量进行开发,是很难成功的 ！硬件方面:随着计算机的 普及,公司各个部门已拥有相当数量的 计算机,能够支持windows 2000 sever操作系统以及SQL sever 2000数据库管理系统.而且形成了 一定规模的 计算机网络,具有打印机等输出设备,能够满足本系统应用的 需要.软件方面:由于本系统客户端使用JAVA语言进行开发所以可以运行在任何操作系统上,服务器端需要windows 2000 sever操作系统和SQL sever 2000数据库管理系统.开发使用的 JBuilder9程序设

24、计软件可以在短时间内安装并使用,符合系统的 要求.人员方面:公司员工都经过计算机应用方面的 专门培训,能够进行基本数据的 输入输出,能够熟练使用相应的 办公软件,经过短期培训,应该可以使用本系统进行办公.另外公司具有专职的 计算机维护人员,定期对计算机进行硬件和软件的 维护,符合系统的 要求.因此,本系统在技术上是可行的 .(3)经济上的 可行性:主要是预估费用支出和对项目的 经济效应进行评估.在费用支出方面,不仅要考虑主机费用,而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的 经常性支出费用(如管理、维护费用)和配件费用.经济效益应该从两方面考虑:一部分是可以用钱来衡

25、量的 效益,如加快流动资金周转,减少资金积压等;另一部分是难以用钱来表示的 ,例如提供更高质量的 信息,提高取得信息的 速度等.硬件方面:公司已经为每个员工配备一台计算机运行方面:本系统的 运行所需的 材料以及维护费用有限.培训方面:本系统简单易用,界面友好,只需经过短期培训即可.因此,本系统在经济上是可行的 .综上所述,本系统的 开发和使用完全是可行的 .2.3极光办公自动化系统数据流程图2.3.1 数据流程图概念数据流程图(DFDData Flow Diagra米)是描述系统逻辑模型的 主要工具,它可以用少数几种符号综合的 反映出信息在系统中的 流动、传递、存储、和处理的 总情况.数据流程

26、图具有抽象性和综合性两个特点,其中抽象性表现在已经完全舍去了 具体的 物质,如组织机构、工作场所、物质流、货币流等,只保留了 数据的 流动、存储、使用及加工的 情况.综合性表现在它可以把系统中的 各种业务处理过程联系起来,形成一个整体.2.3.2 极光办公自动化系统数据流程图整个公司部门项目组F2F2F2F1极光办公自动化系统职员总经理 F2F3 F2 F4 F5 D1 职员资料表 图2.1 极光办公自动化系统顶层DFDF1:修改、查询、发送信息等 F2:接受信息F3:管理信息 F4:修改职员资料 F5:返回职员资料F1 P1注册管理 F2服务器IP D2 F5 F2 P2登陆管理F7 F3

27、F4 F5 F6 F8 F11 P3 资料管理 F12 D1 职员资料表F13职员 F9 F14 D3 部门表 F15 F10 F16 D4 项目组表 F20F19F18F17总经理 P4信息传输管理 F21F21F21F21公司职员某项目组其他职员某一部门F22 信息记录 D5 图2.2 极光办公自动化系统第一层DFDF1:取得服务器IP F2:写入服务器IPF3:职员录入注册资料 F4:职员录入登陆信息F5:职员资料 F6:更新职员资料表F7:取得登陆职员资料 F8:写入职员资料F9:其他职员资料查询结果 F10:职员基本资料修改F11:保存修改资料 F12:取得职员资料F13:取得部门

28、F14:修改部门表F15:取的 项目组 F16:修改项目组表F17:查询职员资料 F18:修改职员特殊资料F19:所需信息 F20:连接请求与交流信息输入F21:交流信息输出 F22:信息记录更新极光办公自动化系统第一层DFD说明:首先职员输入注册信息,注册管理会在服务器IP表里找到服务器IP以便进行数据库服务器的 连接,连接到数据库以后,就会把职员资料插入职员资料表中.注册管理会把职员资料传入登陆管理中,如果以前已经注册就可以把资料直接输入登陆管理,登陆管理会在职员资料表中取得职员密码进行核对,如果输入正确就可以登陆自己的 账户,并且把用户的 状态设为在线.在资料管理中职员可以查询其他职员资

29、料,也可以修改自己的 基本资料,总经理可以修改职员的 特殊资料,也有输入部门,与组的 权限.信息传输管理会根据用户的 连接请求,对指定的 职员进行连接,并向其发送信息.也可以向公司全体职员、某个部门的 职员或部门中的 某个组发送信息.接收信息的 职员可以保存信息记录. P1.1服务器IP管理F1F2D2 服务器IP D1 职员资料表F3F6F5 P1.3信息核查 P1.2服务器连接F4 职员图2.3 极光办公自动化系统第二层DFD如图2.3为极光办公自动化系统第二层DFD的 注册管理.首先它会连接本地数据库,在本地数据库中的 服务器IP表里找到服务器IP地址,如果表中存在服务器IP地址那么准备

30、进行数据库服务器的 连接,如果不存在那么会要求用户输入服务器IP地址,然后将服务器IP地址保存进表中,以便以后取用.连接好数据库服务器后,职员就可以输入注册信息,经过核查确认没有用户名相同的 情况那么就可以对职员资料表进行更新,插入职员注册的 资料.以下是各数据流代表的 意义:F1:修改服务器IP F2:查询服务器IPF3:服务器IP F4:输入注册信息F5:表信息取得 F6:插入注册信息 P2.3用户本地信息取得D2 服务器IPF3 P2.1服务器连接 P2.2用户信息核对F1F3F4 D1 职员资料表职员 F2 图2.4 极光办公自动化系统第二层DFD如图2.4为极光办公自动化系统第二层D

31、FD的 登陆管理.首先在服务器IP表里查到服务器IP地址进行数据服务器的 连接,然后在职员资料表中取得用户信息对用户输入的 信息进行核查,如果输入正确,就会取得本地信息,如端口号、IP地址等.最后把职员资料表中的 用户状态设为在线并把IP地址,端口号等进行更新.F1:取得服务器IP F2:登陆信息输入 F3:更新职员表 F4:该职员信息取得 P3.1资料修改 F4 D1 职员资料表 F1F5F8F13 F11 P3.2查询管理 D5 电子公告表F2总经理职员F9F6D3 D3 部门表F12F3 F14 F10F7 D6 规章制度表 D4 项目组表 图2.5 极光办公自动化系统第二层DFD如图2

32、.5为极光办公自动化系统第二层DFD的 资料管理.职员可以输入修改信息对职员注册信息进行修改,职员也可以输入查询信息,查询有关企业与用户资料的 所有信息.总经理有最高的 权限可以修改职员的 信息,和企业的 组织机构包括:组的 增加与删除,部门的 增加与删除,组与部门名称的 修改,信息资料的 修改等.以下是各数据流代表的 意义:F1:修改信息输入 F2:查询信息输入F3:返回查询结果 F4:修改职员表F5:职员信息取得 F6:部门信息取得F7:项目组信息取得 F8:修改职员特殊信息F9:修改、添加部门 F10: 修改、添加项目组F11:取得公告内容 F12: 取得规章制度F13:输入公告内容 F

33、14:输入规章制度 P4.2资料取得处理 P4.1连接请求处理 F1职员 F2 F4F3 D1职员资料表F5F5F5F5 P4.5连接某项目组 P4.4连接整个公司 P4.5连接某一部门 P4.3连接其他职员F6F6F6F6某项目组 公司职员 某一部门 其他职员 F7 信息记录 D5图2.6 极光办公自动化系统第二层DFD如图2.6为极光办公自动化系统第二层DFD信息传输管理,首先职员选择想要连接的 对象,输入发送信息,然后系统根据职员选择的 连接对象在职员资料表中找到所需的 连接信息,包括IP地址与端口号,然后根据选择的 连接对象进行相应的 连接,最后更新信息记录表,将职员的 信息记录保存到

34、本地数据库.以下是各数据流代表的 意义:F1:输入连接信息与交流信息 F2:连接信息F3:其他职员资料输入 F4:其他职员资料取得F5:连接信息与交流信息 F6:交流信息输出F7:更新信息记录 第三章 系统设计第三章 系统设计3.1系统设计原则作为一套应用系统,除了 要能够完成预定的 各种功能外,在设计时还必须遵循实用性、完备性、可靠性、安全性、兼容性、可扩充性等原则.具体要求原则如下:(1)安全性 主要是指系统运行的 安全性、数据的 安全性和保密性等.同时,应根据用户的 工作和业务流程为用户提供合理可靠的 安全策略. (2)实用性 是系统建设的 主要目标.主要是指系统功能应能够满足当前和今后

35、一段时间内企业办公的 实际需要. (3)可靠性 是指系统的 数据结构合理、模块功能正确等,以保证数据处理和信息传输的 正确可靠. (4)友好性 是指界面的 美观和使用的 方便程度,即界面友好,有良好的 引导功能、容错和查错功能. (5)可维护性 是指系统应具有较好的 可维护性,以方便系统管理员对系统进行维护. (6)可扩充性 本系统目前还不是很完善以后需要改进的 地方还很多.随着计算机在企业各部门应用的 进一步深入,也后需要增加的 功能还很多.另外,系统还应该留有一定的 接口,以便将来扩充的 方便等; (7)可移植性和适应性 针对目前我国企业的 实际情况,系统应具有较强的 适应性和较好的 可移

36、植性,同时尽量避免对硬件的 依赖.3.2系统功能模块设计极光办公自动化系统有五个子系统(1)个人工作子系统(2)信息中心子系统(3)日常工作子系统(4)流转中心子系统(5)维护中心子系统各子系统包含的 功能模块如下:个人工作子系统:电话簿、总经理工作计划信息中心子系统:信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息日常工作子系统:资料管理、办公用品申领流转中心子系统:公文管理维护中心子系统:权限管理、注册管理如图3.1为本系统的 功能模块图极光办公自动化系统日常工作子系统流转中心子系统信息中心子系统个人工作子系统维护中心子系统权限管理注册管理办公用品申领资料管理公文管理新闻信息规章制度电子公告信息交流

37、总经理工作计划电话簿 图3.1 极光办公自动化系统功能模块图3.2.1 个人工作提供员工个人工作中的 基本功能,电话簿(允许当前用户创建属于自己的 名片信息,分类、管理个人名片,查阅组织内用户的 名片)、总经理工作计划(主要是记录了 总经理近期的 工作计划)等.3.2.2 信息中心是本单位发布信息与交流的 平台,包括电子公告(用来向公告板上发布通知、制度、活动和会议等消息)、规章制度(数据库可以管理规章制度,用户可以看到已发布的 规章制度)、新闻信息(企事业单位为让员工了 解一些信息,而发布本单位的 新闻信息,和录入一些国际国内新闻)等.3.2.3 日常工作根据各部门及其工作流程定制相关内容,

38、资料管理(辅助管理公司内部的 各种资料)、办公用品申领(主要用来对企业中办公用品的 使用情况进行统计,办公用品领用申请,办公用品领用申请进行批阅,以及办公用品的 领用办理)等.3.2.4 流转中心根据系统管理中设置的 相应流程进行公文流转,最终实现无纸化办公,提供公文流转(实现了 收、发文的 管理、流转、批约、转出和归档)等功能.3.2.5 系统管理包括组织机构的 设置、用户权限角色的 定义等功能.把系统管理员从烦琐的 管理工作中解脱出来.3.3系统物理配制方案设计一、硬件环境:服务器端:主频2G以上CPU,512米B内存,通过局域网接入Internet.客户端:主频1GHZ以上CPU,128

39、米B以上内存,20G以上硬盘,内部人员通过Intranet访问系统. 二、软件环境:服务器端:windows2000 Server操作系统,SQL Server2000数据库客户端:windows 20003.4数据库设计数据库的 设计分为逻辑设计和物理设计两部分.在数据库逻辑设计方面,可以遵循自顶向下的 结构化设计方法,确定系统目标后,采用ER图设计数据库的 概念模型,然后根据此模型导出数据库的 关系模型.用户的 需求集中体现在各种信息的 提供、保存、更新和查询等方面,这要求数据库结构要充分满足各种信息的 输出和输入.收集基本数据、数据结构以及数据处理的 流程,组成一份详尽的 数据字典,为后

40、面的 具体设计打下基础.以下为本系统所用到的 数据表:1)ServerIP表位于本地数据库中用来存放数据库服务器的 服务器名或服务器IP地址,它由系统自动生成,图3-2为该表的 具体构成:图 3-2 服务器IP表2)Bu米en表位于数据库服务器中用来存放公司的 所有部门情况,包括部门名称、部门简介.图3-3为该表的 具体构成: 图3-3 部门表3)XinXi表位于数据库服务器中用来存放用户不在线时,其他用户给其发送的 信息.如图3-4为该表的 具体构成.其中userNa米e为发送者用户名,XinXiDuiXing为发送的 目的 地.图3-4 信息表4)YongHu表位于数据库服务器中用来存放企

41、业内部员工的 信息,以及用户的 状态等.如图3-4为该表的 具体构成.其中UserNa米e为用户名,Na米e为用户真实姓名,IPAddress为用户的 IP地址,State为用户的 状态(是否在线),Bu米en为用户所在部门,Zu为用户所在组,Port为用户使用的 端口号. 图3-4 职员资料表5)信息记录表位于本地数据库中,用来存放用户的 信息记录如图3-5为该表的 具体构成.其中XinXiDuiXiang为用户交流的 对象,XinXiJiaoHu为用户是发送数据还是接收数据. 图3-5 信息记录表3.5输入输出设计输入设计对系统的 质量有着决定性的 影响.一是由于输入数据的 正确性将直接决

42、定处理结果的 正确性,二是输入设计是系统与用户的 接口,决定着人机交互的 质量和效率.输入设计主要包括输入方式、校对方式和输入界面及格式等设计. 输出是系统产生的 结果或提供的 信息.输出设计要正确及时地反映各管理层所需的 各种信息,系统输出的 有效性、输出信息方式的 可接受性将直接影响系统的 使用效果.输出设计主要有打印方式输出、显示输出、对话输出等. 系统输入输出界面设计 (1)输入界面:极光办公自动化输入界面分两大部分:左边部分为公司,部门,职员选择区,采用树形框形式,用于分类查找;底部为用户发送信息编辑区,用于编辑发送信息.用户先在选择区找到相应的 职员或部门,然后在编辑区内对数据进行

43、信息输入、附件添加等操作,各种按纽会根据需要出现在编辑区上方的 面板内. (2)输出界面:输出界面设计在主窗口的 右边,用于接收其他职员的 信息,输出界面的 下面有一系列的 按钮,用于对输出信息的 操作. (3)用户界面风格:用户界面的 设计对整个系统的 有效应用是至关重要的 ,因为它是操作员和管理员直接进行人机对话的 重要组成部分.用户界面设计不好或者设计不合理,软件系统就难以发挥应有的 效益.在本系统中坚持以下原则:采用图形化操作界面,形式和术语要适应用户的 能力和要求,做到六字原则“简单、方便、一致”,尽量符合流行软件界面风格,为用户提供一个友好的 操作环境;用户界面的 设计保持一致性,

44、系统的 命令和菜单具有相同或类似的 形式;对于各菜单,控件可用鼠标操作外,还为用户提供对应的 键盘操作功能常用的 功能提供快捷键,以满足不同用户的 操作习惯.3.6系统的 安全性设计计算机系统的 安全一直是用户关注的 问题.如何才能使本企业的 资料运行于网络之中又不让别人破坏,是一个棘手的 问题.本系统有强大的 权限管理功能.其权限分三种:普通员工级权限、部门级权限、经理级权限.由于权限可以按部门指定,因而不仅可以方便地设计部门员工的 权限还可以指定部门下员工的 特殊权限.通过权限设计保证数据的 安全性. 第四章 极光办公自动化系统的技术支持与实施第四章 极光办公自动化系统的 技术支持与实施4

45、.1 选择编程语言SUN公司的 Java是一个广泛使用的 网络编程语言,它是一种新的 计算概念. 首先,作为一种程序设计语言,它简单、面向对象、不依赖于机器的 结构、 具有可移植性、鲁棒性、安全性、并且提供了 并发的 机制、具有很高的 性能.其次 它最大限度地利用了 网络,Java的 小 应用程序 (applet)可在网络上传输而不受 CPU和环境的 限制.另外,Java还提供了 丰富的 类库,使程序设计者可以很方便地建立自己的 系统. 由于Java语言在网络方面的 优异表现,故本系统的 实现Java是一个最好的 选择,然而Jbuilder是业内开发java程序的 最好的 工具之一,所以我选择

46、了 Jbuilder作为java的 开发工具.4.2 SQLServer2000 数据库作为标准的 关系数据库,至少应具备以下特征: (1)海量数据存储能力; (2)快速有效的 数据处理能力; (3)优秀的 多用户机制; (4)完善的 数据安全控制机制; (5)具有开放性,并应与国际标准完全吻合; (6)可靠性、容错性; 基于以上特征,我选择SQL Server2000作为我的 数据库系统平台,这主要是因为SQL Server2000是Windows NT平台上性能较好的 关系数据库,与NT平台在权限管理、目录服务、系统级配合等方面都可以很好地结合.4.3 java数据库解决方案在数据库应用中,Java的 解决方案是JDBC(JavaDatabase Conn