《计算机应用基础》统考辅导第4章EXCEL电子表格.ppt

1、第四章 Excel电子表格重点内容,Excel电子表格在广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。Excel是统考中的重点考试内容之一，其考试形式即有操作题也有知识题，根据对以往统考的分析，操作题有2题，分值占12分，知识题4-5题。 考试重点内容： 1）统计函数的使用 2）相对引用和绝对引用 3）数据排序 4）数据筛选 5）图表操作,4.1 Excel基本知识,Excel的基本功能和运行环境 Excel的启动与退出 Excel窗口的结构 Excel中的数据类型 工作薄文件中的数据结构,Excel的基本功能和运行环境,Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、

2、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。课程中所使用的版本是Excel 2003。,1）单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。 2）如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。 3）选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。,Excel的启动方法：,Excel窗口的结构,工作簿 即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255

3、个工作表。 工作表 一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。 单元格 在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。,Excel基础知识,在启动Excel时，系统自动创建一个名称为“Book1”空白工作薄，同时，在该工作薄下建立了3个工作表（Sheet）,认识EXCEL,工作薄中的工作表 名称栏、编辑栏 行标(号)：1、2、365536 列标(号):A、B、CX、Y、Z、AA、ABIV 单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6,Excel中的数据类型,数字（数值） 数字数据 如:小数

4、、正负数、百分数、货币数据、科学记数等 日期时间 当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。 文字（文本） 当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。 注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“2010”时则输入“2010” 逻辑（布尔） true 和 false 错误值,模拟试题,1、Excel工作簿文件的默认扩展名为_。 A. doc B.xls C.ppt D.txt 2、用来给电子工作表中的行号进行编号的是_。 A.数字 B.字母 C.数字与字母混合 D.第一个为字母其余为数字 3、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_。 A.F6 B

5、.G5 C.E5 D.F4 4、在具有常规格式的单元格中输入文本后，其显示方式是_。A.左对齐 B.右对齐 C.居中 D.随机 5、单元格区域B2:D4，共包含_个单元格。 A.6 B.7 C.8 D.9,4.2 Excel工作表的建立与编辑,数据录入和编辑方法 单元格格式设置 工作表的整体操作,数据录入和编辑方法,从键盘直接录入数据 控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制 使用填充功能输入数据 向右填充、向下填充 数据编辑方法 复制、剪切、粘贴 删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。 清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动 撤销和恢复 查找和替换,实例,单元

6、格格式设置,单元格格式对话框 选定要进行设置一个或多个单元格区域，调出单元格格式对话框方法有两种： （1）单击菜单栏“格式”“单元格设置” （2）在选定区域内单击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式” 实例讲解格式对话框中每一个选项卡的使用方法。,格式工具栏的使用,条件格式,工作表的整体操作,选择工作表 插入工作表 删除工作表 移动或复制工作表 重命名工作表 改变工作表标签颜色,实例讲解,4.3 Excel公式与函数,Excel的公式的使用 单元格的引用 相对引用 绝对引用 混合引用 Excel中的函数的使用,Excel的公式,公式使用方法 输入公式时，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4

7、” 公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。 算术运算符：+、-、*、/等 比较运算符：=、=、=等 文本连接运算符：&，把两个文本连接成一个文本。,单元格引用,相对引用 直接用列号和行号构成的单元格地址，该地址称为相对地址。如C4、F9。该地址可被其它单元格进行引用。 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。 绝对引用 分别在列号和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。如$C$3、$F$6。 它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变 混合引用 如$B2，$A4:B$5,示例,1、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的

8、公式为=B3+C3，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为_。 A.=B3+C3 B.=C3+D3 C.=B4+C4 D.=C4+D4 2、在Excel 2003中，假定单元格D3中保存的公式为=B$3+C$3，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为_。 A.=B3+C3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C4+D4,Excel函数,Excel中的函数分为数学函数、统计函数、逻辑函数、日期和时间函数、文本函数等，最为常用函数有： SUM（）、COUNT（）、AVERAGE（）、MAX（）、MIN（）、NOW（）、IF（x,y,z）和RAND（）函数等。 利用填充操作输入函数

9、 插入“函数”,4.4 Excel数据处理,数据排序 数据筛选 自动筛选 高级筛选,数据排序,鼠标选择要排序的单元格区域，打开菜单栏中的“数据”-“排序”，打开排序对话框。,数据筛选,自动筛选 鼠标选择要筛选的数据表，打开菜单栏中的“数据”-“自动筛选”。,高级筛选,高级筛选,用于进行条件比较复杂的筛选操作，如多个条件 需要建立一个条件区域,注意：同一行出现的条件，它们之间是“与”的关系。 不同行之间出现的条件，它们之间是“或”的关系。,4.3 Excel图表,图表的概念和类型 图表的创建过程,图表的概念和类型,柱形图 反映数据表中每个对象的同一属性的数值大小的直观比较 折线图 反映数据随时间或类别而变化的趋势。 饼