酸酸乳执行路演细案全.ppt

1、执行细案,背景分析 活动目的 活动主题 活动方式 活动时间 执行细则 现场要求 现场流程 执行排期 控管要求,目录,活动背景,蒙牛酸酸乳在成功合作了超级女声栏目后，迅速且广泛的提高了蒙牛酸酸乳在全国的知名度，市场占有率达到了第一名的成绩 现在蒙牛酸酸乳联手音乐风云榜希望树立蒙牛酸酸乳建立时尚、产品力强、创新，的品牌形象 通过深层次的消费者接触实现在保持及强化蒙牛酸酸乳时尚、年轻品牌形象的基础上，强化产品利益点的介绍 实现以“益菌因子”为核心的产品“升级”传播，获得在产品上的领先优势,.,.,.,1,2,3,活动目的,吸引参与,认同并喜爱,促进销量,活动主题,活动方式,路,路演+现场特卖 高校6

2、场+KA10场,执行细则,前期宣传,宣传单页派发,高校,城市高校510点,繁华购物场所2点,活动现场,活动现场,KA（卖场、步行街）,成都市各高校6,购物场所,执行细则,报名,物质诱因,每组第一名获酸酸乳一箱 参赛获得酸酸乳2盒,踊跃 报名,踊跃 报名,精神诱因,挑战明星、展示自我,与明星共同参加音乐盛典,执行细则,现场报名,消费者在路演现场报名参与，在充分的前期宣传条件下，消费者有准备的前来报名，保证参赛者水平可以达到一定的水平,由于本次活动参赛者有年龄的限制，选手晋级时进行严格筛选，但现场不限制上场参赛选手年龄，主持人口播若未满18岁选手将不能晋级六大唱区的比赛,每天晋级的两名选手需与现场

3、督导协议并需出示身份证,协议中明确标明请填写真实年龄，如填写年龄与真实年龄不符将取消比赛成绩,参赛选手预估,预估选手人数 划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时） 10人/组，每名比赛选手比赛时间2分钟 120分钟/（10人*2分钟）60人 60人*3阶段=180人 或可根据现场情况做出临时性处理,执行细则,每天最多可接待选手180人,预估选手人数（标准状态） 全天活动时间共6小时 中间穿插互动、娱乐游戏环节共90分钟 10人/组，比赛选手比赛时间20分钟 选手集体拉票和评委点评共10分钟 （360-90）分钟 30分钟/组9组,突发状况处理,执行细则

4、,每天标准参赛选手90人,报名选手人数过少 划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时） 不限性别报名 每组人数适当即可开始比赛 每名比赛选手比赛时间5分钟，评委点评1分钟/人 工作人员劝说消费者上台试试（或找工作人员充当消费者上台） 增加中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间,突发状况处理,执行细则,报名选手人数过多 划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时） 男、女生分开报名，每组男女比例为4：6 10人/组（视情况可考虑每组12名选手） 每名比赛选手比赛时间1分钟，评委点评30秒/人 劝说较靠后的报名选手下午或第二天

5、早些到现场报名 减少中间穿插互动、娱乐游戏环节的时间,突发状况处理,执行细则,突发状况处理,执行细则,现场有个别人强烈要求登台比赛 在说服无效的情况下，为了避免造成不必要的争执和负面消息，督导在不影响正常比赛的前提下，酌情安排其参与比赛 未开始接受报名前已经很多人排队等候，当天报名结束后仍不肯离开 督导结合现场状况，为避免突发状况产生 在说服无效的情况下，可发下周报名号码牌给报名者 尽快疏散报名处人潮，避免报名者越聚越多,突发状况处理,执行细则,若报名人数仍很多，无法疏散 督导第一时间向报名区排队报名者发放报名牌 将已发放报名牌的报名者带离报名处 主持人、评委、音响沟通，调整现场流程，减少表演

6、环节，增加现场比赛人数 取消报名处,有效的控制男女比例,执行细则,男、女分组报名 男女参赛比例控制在4：6的 选手比赛名单为10人/组，每组最多4名男生 最终城市晋级8人中，女生不得少于5名,突发状况处理,执行细则,媒体记者到达现场 现场发现媒体记者，现场工作人员主动上前询问意向； 如果记者提问，婉言谢绝； 如果是正面报道，现场人员将媒体记者介绍给蒙牛现场负责人； 如果是负面报道，第一时间带离现场，在偏僻处协商解决； 现场所有工作人员不得接受媒体采访，第一时间反应给现场总控；,路演现场,1,2,3,4,比赛内容,具体活动方案,赛事流程,其他环节,比赛规则,路演现场,1,比赛内容,选手事先编号，

7、按照组委会规定顺序上台参赛,每位选手有2分钟的演唱时间,每天成绩最好的两名选手晋级，4天共产生8名选手（8名选手中女生至少有5名）,评分标准,路演现场,1,比赛内容,奖项设置,路演现场,每场比赛分数最高的前2位选手，可以直接获得“蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛”六大唱区第一轮的比赛报名资格 每组第一名获得酸酸乳一箱 凡是参与比赛的选手都会获得蒙牛酸酸乳2盒,2,具体活动方案,自信、时尚、活力,路演现场,现场风格,2,具体活动方案,整体布局,方案一,方案一,方案二：是否需要？,主舞台区 选手报名区 选手准备区 评委区 产品售卖区 产品试饮区 拍摄区 互动区,路演现场,2,具体活动方案,区域划

8、分,主舞台区,人员配置： 主持人 2人（男女各1人） 礼仪小姐 1人 舞台助理 1人 区域硬体： 舞台 绗架 背景板 音响 等离子电视（2台） KD板告知活动流程,路演现场,2,具体活动方案,路演现场,2,具体活动方案,有丰富的活动 经验，良好的 舞台感, 主持 过与奶制品 相关的活动,声音甜美， 富有感染力 及煽动性,主持人,沟通能力强， 有很强的突发 状况解决能力,形象时尚、 阳光、 具有亲和力,选手报名区,人员配置： 促销员 2人 区域助理 1人,路演现场,2,具体活动方案,区域硬体： 报名台、太阳伞、报名规则告知板 人员职责： 接待现场报名人员，解释活动内容，确认选手比赛场次、演唱曲目

9、,选手准备区,人员配置： 促销员 2人 区域硬体： 帐篷、遮阳伞 区域道具： 选手号码牌、表格,路演现场,2,具体活动方案,人员职责： 促销员负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理.,评委区,人员配置： 促销员 1人 评委 3人 评分流程： 每名选手比赛结束，评委为其打分 选手演唱不理想，评委有权终止选手比赛 10名选手比赛全部结束后，评委统一点评，统一亮分,路演现场,2,具体活动方案,评委选择及搭配： DJ1人 音乐学院（音乐学校）讲师1人 音乐制作1人或歌舞剧院声乐技师1人（作曲人） 可以相互搭配，互为补充 区域硬体： 遮阳伞、评委台（与舞台同高） 、评委桌、座椅、鹅颈麦/无线话筒

10、,路演现场,2,具体活动方案,产品售卖区,路演现场,2,具体活动方案,人员配置： 促销员7人 区域硬体： 帐篷、遮阳伞、促销台、广促物料,路演现场,售卖人员要求,软件：所有特卖组人员必须全面掌握活动内容、活动方式、产品知识及买赠信息，积极主动向消费者介绍，促成销售并合理的管控现场 硬件：外型要求靓丽、身高1.60米以上、身材适中、亲和力强,硬件设施 1.促销区域配置促销信息展板， 加强促销信息告知 2.促销区域配置4-6个X展架， 加强促销信息告知 3.制作音乐风云榜为背景的榜单（今日晋级名单，得分最高等） 或可用活动空白海报填写 软性报道： 活动主持人在活动正式开场前半小时，每5分钟播报一次

11、促销信息，辅助销售，或播放音乐，以达到暖场的效果 主持人在活动正式开始后高频率播报促销信息 中场休息时音响不间断播报促销信息 所有工作人员提前接受促销信息培训，每个人都能准确传递促销信息 现场派发及试饮人员每接触一位目标消费者都要告之知促销信息,促销信息告知,路演现场,2,具体活动方案,产品试饮区,人员配置： 促销员 3人 区域硬体： 促销台、遮阳伞、帐篷,路演现场,2,具体活动方案,路演现场,试饮人员要求,软件：促销员 3人 要求：所有售卖人员必须全面掌握活动内容、活动方式、产品知识及买赠信息，积极主动向消费者介绍，并在路演现场进行游走试饮 硬件：促销员 要求：外型要求靓丽、身高1.60米以

12、上、身材适中、亲和力强,区域道具： 试饮品（5件/场）、一次性小纸杯（1000个/场）、一次性手套、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页（1000份/天） 赠饮目标人群：1635岁消费者 赠饮产品：每人赠饮量30-50ml 人员职责：现场邀请消费者试饮、介绍促销及活动讯息鼓励参与，主动出击，走动派发 派发口号：欢迎品尝蒙牛酸酸乳，酸酸甜甜我做主,路演现场,2,具体活动方案,路演现场,人员配置,4,其他环节,第二阶段：14：00-16：00 活动内容同第一阶段,第一阶段：10：00-12：00,现场流程,3,赛事流程,第三阶段：16：30-18：30 活动内容同第一阶段,9：30-9：55 活动暖

13、场 9：55-10：00 舞蹈表演 10：00-10：05 主持人开场 10：05-10：10 第一组选手拉选票 10：10-10：30 第一组选手比赛 10：30-10：35 第一组选手成绩公布并接受点评 10：35-10：45 互动游戏（或晋级选手表演） 10：45-10：50 第二组选手拉选票 10：50-11：10 第二组选手比赛 11：10-11：15 第二组选手成绩公布并接受点评 11：15-11：25 互动游戏 11：25-11：30 乐队表演 11：30-11：35 第三组选手拉选票 11：35-11：55 第三组选手比赛 11：55-12：00 第三组选手成绩公布并接受点评

14、12：00 主持人宣布第一阶段活动结束,选手参赛流程,路演现场,3,赛事流程,统一上台现场拉票,等候区进行准备,到场选手到报名区报名,按照事先顺序及内容上场参赛,公布比分并接受评委点评,报名通过后的选手由礼仪人员带领到等候区取号码牌,每天晋级的两位选手在当天赛后会签署相关协议 协议中可标注“当天晋级的选手有义务配合主办方在第二天参与活动推广， 如：增加晋级选手的表演环节，介绍晋级经验，为选手拉票，参加互动游戏等环节,前一天晋级的两位选手,路演现场,3,赛事流程,暖场,时间：活动开始前20分钟 内容： 播放广告或背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页：礼仪派

15、发人员在场地周围开展宣传单 页的派发，和目标对象的邀请工作 现场促销：促销员现场宣传促销活动内容，吸引 消费者购买 参与者：音响师、主持人、礼仪人员、现场观众,现场流程,3,赛事流程,时间：5分钟 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围 备注：舞蹈组合首选男生街舞组合，比赛前，严格审核舞蹈形式及服装（酷+时尚）舞蹈风格青春、热烈，现代感、节奏感强烈,现场流程,舞蹈表演,3,赛事流程,现场流程,乐队表演,3,赛事流程,时间：5分钟 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围 备注：活动开始前，严格审核表演曲目风格及服装（酷+时尚）演唱曲目节奏明快,MC开场,时间：5分钟 操作方式： 主持人主持风格活波、幽默、以

16、调侃和对话方式为主要沟通方式 扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要煽动全场气氛 音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合 人员安排：2名主持人（男女各1名),现场流程,3,赛事流程,选手自我介绍,现场流程,3,赛事流程,时间：活比赛开始前5分钟 内容：参赛选手现场拉票 每组选手正式开始比赛前集体登台向现场观众拉选票 每名选手30秒时间， 选手身上佩戴比赛号码牌，便于台下观众记忆 参与者：音响师、主持人,时间：20分钟，每名选手2分钟 参与对象：每组安排10名选手进行 操作方式： 准备区工作人员与音响师确认上台表演的曲目及顺序与准备区工作人员手中的一致或经参与者同意后可以允许其清唱

17、歌曲 准备区工作人员提前为选手别好号码牌 选手表演，音响师播放伴奏音乐，每名选手有2分钟表演时间，时间到，音响将背景音乐逐渐放小直至消失 表演完毕，第二名选手上台演唱,现场流程,选手比赛,3,赛事流程,现场流程,点评打分,3,赛事流程,时间：5分钟 操作方式： 第一组10名选手表演完毕后，过关选手返台比分为10分制，精确到小数点后2位，3名评委的平均分为选手最终得分 主持人公布最终得分 评委区助理将当天所有参赛选手成绩最好的前20名记入榜单（现场白板）,到达时间： 活动中所有工作人员在8点必须到位，向自己所在区域助理督导报到 操控要点： 8点45前完成妆容的整理 9点前完成各区域物品的领取 9

18、点20前完成各区域的布置、整理工作 9点25前各区域工作人员全部到位 活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的负责人 中午活动结束后，参加项目总结会后吃饭，在规定时间内返回自己所在区域 一天活动结束后，整理完自己所在区域物品,1,专业兼职人员管理系统,现场流程,工作人员,到达时间： 8点前到达场地向负责人报到 操控要点： 9：00前完成所有设备的调试 9：00后配合活动流程进行播放（音频、视频） 9：00-10：00中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉 活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈负责人解决,1,专业兼职人员管理系统,现场流程,音控人员,到达时间： 评委老师在9:40前到达评委区 操控要点： 评委老师就位后，由该区负责人引荐主持人 助理督导再次向其确认评审职责及评审流程 评审中如遇争议，反馈负责人解决，避免在台上解决,1,专业兼职人员管理系统,现场流程,评委人员,到达时间： 9：00必须到达活动场地向负责人报到 操控要点： 9：20完成整理着装 9：20-9：30与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员） 9：30-10：00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息 活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知负责人等待解决,1,专