公文写作课件.ppt

1、应用文写作简介,为什么要学写应用文？,按处理事情的性质，可分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文指为处理个人事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。,应用文的分类：,应用文,公务应用文,私务应用文,通用文书,专用文书,行政公文 党务公文 事务公文 科技公文,经济文书 法律文书 ,记录性文书（日记、自传） 交流性文书（书信、慰问信、表扬信） ,语言：平实、精确、简要、庄重 条理：清晰晓畅 格式：统一规范,应用文写作普遍性要求：,公文是指党和国家行政机关、企业事业单位和人民团体处理公务的文书，是传

2、达党和国家的方针、政策，颁布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。 她是一种以说明为主，兼有叙述、议论成分的应用文体，具有特定的格式。,公文不一定是好文章，可是一定要写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。 叶圣陶,行政公文,命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报,议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要,事务文书,计划 总结 调查报告 综述,简报 会议记录 启事 海报 条据,信函文书,介绍信 证明信 感谢信 慰问信,求职信 申请书 倡议书 建议书 涉外书信,经济文书,经济合同 经济预测报告 经济活动分析报告 经济司法

3、文书 商品说明书,校园几种常用应用文,1、申请书 2、计划 3、工作总结 4、通知 5、会议记录 6、请柬和邀请函,申请书,一、标题 关于XX（活动名称、用品申请等）的申请 或者申请书,二、称谓,称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请，注意尊称 如：尊敬的学院领导,三、正文,开头：一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！ ”,结束“此致 敬礼” 注意：如有经费预算、活动流程等等以“附”的形式附后 清晰地表明需要申请的内容，让人一目了然 三、落款 大学生职业生涯发展协会 大学生职业技能开发与服务中心

4、申请时间 位于申请书右下角,注意事项: 1 要坚持实事求是,客观认真的原则; 2 申请理由和原因要写清楚; 3 语言要精练,简洁 语气要谦虚,恭敬,平实,在谦虚中蕴含自然,在恭敬中蕴含诚意,在平实中蕴含亲切,使看申请的人产生一种良好的语感,申请书 尊敬的领导： 您好！ 大学生职业生涯发展协会（日期、时间、地点、举行什么活动）。现由于工作需要，须申请（数量）。我们承诺一定保管好所借物品，并按时归还。 不知以上申请可否？恳请领导审批！ 大学生职业生涯发展协会 *年*月*日 （团委要附上负责人方式）,计 划,在一定的时间内，为完成某项任务或几项任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及本单位或

5、者个人的实际情况，提出具体要求、规定明确目标、制订相应措施的文字材料。,策划与计划,策划是一种以现实为基础的对未来所从事的活动的筹划或谋划，必须有一定的预见性或超前性。它要求策划者必须有超前意识，有科学态度，并把二者科学地结合起来。,策划不等于计划,1、计划是具体的，而有可操作性的策划一般都有全局性。 2、计划一般是对具体的处理程序和细节进行安排。策划是对具有方向性的问题进行描述，是一中原则性的指导。 3、计划是一种常规性工作流程，策划是必须具有创造性，有新的创意甚至打破常规的纯新设想。 4、计划是只讲现实可行性，策划必须具有很强的超前性。 5、计划有很强的指令性，策划有很强的灵活性。,一、标

6、题,计划标题一般由单位名称、时间期限、内容范围和文件名称四方面因素组成。如市教育局2004年第二季度工作计划。计划标题有时可以不写制定单位的名称，只写时间期限、内容范围和文件名称。也有只写内容范围和文件名称的。,二、正文,（1）指导思想与基本情况； 这是计划的前言部分，主要说经为什么制订这份计划和制订计划的依据，上级的指示要求，以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、对象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需要出发，可详可略。 重点介绍制订计划的依据和目的。 依据：党的方针政策或上级部门的有关指示；本部门本单位的现状以及所面临的发展形势。 目的：开展工作的意义，完成任务指标对本单位的影响。,（

7、2）任务和要求； 即计划所要达到的目标，是解决“做什么”的问题。计划的目标可以用定量和定性两种方式来表达。大部分计划应该是定量、定性两方面目标都有，当然也有一些计划只能用“性”、“度”来表达。要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，即分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。确定目标必须强调正确。目标的正确与否以及人们对目标的理解程度、接受程度，关系到计划的成败。,（3）措施和步骤； 措施是为完成任务而采取的具体办法，步骤是实施计划的程序和时间安排。它们是计划的主要内容，是解决“怎么做”的问题，是实现计划的切实保证。措施包括达到既定目标需要什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、

8、排除哪些困难以及人员分工等等。拟定措施要有科学性、坚持实事求是，要求写得具体明确、切实可行。计划的实施都要分阶段、有步骤地进行，分轻重缓急，统筹安排。,目标： 提出具体指标（质、量、时）措施 ：负责部门、协作单位 操作办法 人力、物力及财力的安排调度 步骤：程序安排 时间要求,三、文尾,附件 署名 署时,写作要点,学习文件 分析现状 确定目标 构想安排 计划的写作 修订文稿,写作要求,1、统揽全局 2、目光长远 3、切实可行 4、要求明确 5、措施具体 6、条理清楚,“宿舍综合能力大比拼”团日活动 一、活动目的：加强支部团员的合作精神，增进相互之间的沟通和友谊，营造支部良好的学习氛围，扩展团员

9、的知识面，丰富团员的课余生活，全面推进支部的思想和学风建设。 二、活动对象：计算机学院02本(3)团支部全体团员 三、活动时间：2003年11月23日15：00 四、活动形式：本次活动主要以比赛的形式进行，根据本支部具体情况，三个男生宿舍各组一队，女生合为一队，共分为四个队进行比赛。,五、活动内容：本次活动内容可分为思想篇、学习篇、生活篇三个部分。 （一）思想篇(30%) 思想篇主要关于党和团的一些基本理论、知识以及近期的一些时政大事，在使团员对中国共产党和共青团有进一步的认识的同时，引导团员关注当今世界政治形势。如，介绍党的十六大的有关情况，帮助团员更深入了解十六大；介绍朝鲜核问题等。,（二

10、）学习篇(50%) 学习篇主要涉及专业课以及其它各门学科的内容。主要内容如下： （1）计算机基础知识 （2）C语言、C程序设计 （3）计算机专业英语 （4）数学的一些基本应用 （5）诗歌的鉴赏和记忆,（三）生活篇(20%) 生活篇主要介绍生活的小常识和跨学科的基础知识及趣味题。主要内容有： （）史地知识 （）理化知识 （）脑筋急转弯 （）猜谜 （）棋类比赛 在活动的前期,将会印发相关资料到各宿舍,以供团员学习。同时,发动各宿舍的舍长组织宿舍各成员去借阅相关书籍,为后期的“宿舍综合能力大比拼”比赛作好准备。,六、活动流程 （一）全体起立，奏团歌； （二）快速判断环节；（说明：每队选出一个代表，在

11、主持人念完题目后进行正误的判断。题量为5道，答错不扣分,每队答题时间为一分钟。） （三）必答题环节； （四）猜英语单词环节；（说明：由每队选出两个代表参加，比赛规则为一个代表用英语解释某个计算机英语名词，但不能把名词说出，而由另一个代表来猜这个名词。 该环节得分与在规定时间内猜出的单词数量成正比，每队时间为3分钟。） （五）活动小插曲；（说明：请本支部会弹吉他的三个团员合奏两首歌曲，以调节现场气氛。） （六）抢答题环节； （七）风险题环节；（说明：由每队选择一道风险题来回答，风险题目分值与难度成正比。回答正确加上相应分数，回答错误扣去相应分数。） （八）脑筋急转弯题； （九）公布结果并颁奖奏团

12、歌，同时请特邀嘉宾颁奖。 注：棋类比赛将另行安排时间。棋类比赛的成绩将作为下午比赛的附加分，同时给优胜队员颁发小奖品。,七、经费预算 象 棋： 3元/盒4盒12元； 奖 状： 1元/张4张 4元； 象棋小奖品： 30元； 正式比赛奖品： 80元； 胶卷及冲晒费（包括电池）： 50元； 资料打印、复印： 40元； 多媒体教室（借用费）： 50元； 合 计： 266 元 计算机学院本（）团支部 二三年九月十六日,对活动的基本情况进行分析研究，归纳经验教训，以指导下阶段实践的文字材料。,总 结,介绍情况 找出规律 指明方向,写作要求：,尊重事实，恰如其分 突出重点，特色明显 分析精当，理论归纳,（一

13、）单标题,公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。 例： 学院2005年团工作总结 文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。 例：实践三个代表，服务百镇千村,一、标题,（二）双标题 同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。 Eg：党旗辉映团旗红，我为评估作贡献 学院05年团工作总结,二、正文 （一）导言 1、工作背景： 中央、省、学校、院系党政团中心工作 重要会议、重要文件精神：十六大报告、团十五大、十一五规划 团员青年的需要 2、工作概况： 时间、地点、活动名称、参与人员

14、3、所取得主要成绩，得出的主要经验,（二）主体 1、成绩收获 分门别类，设置文眼 突出业绩，把握重点，独树一帜,数字：说明工作成果，反映工作规律 典型：生动可感，能给人以深刻印象 对比：纵向横向，计划内外,2、经验体会 （适当结合前沿理论和其他组织的宝贵经验） 分析做法 归结原因 理论提升 回到实践,3、存在问题 主要问题、延续性问题 篇幅适当,（三）结尾 1、近期安排：改进措施、解决办法 2、远景规划：前瞻发展趋势，谋划未来,需要注意的问题,1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点

15、，到群众中找事实的写法。2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。,3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。,三、落款 签署：全称 署时：年月日 印章：盖章，代章,通知,通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法，根据工作的实际，由学生组织所出的通知应该条项清楚，使通知更加到位,标题,关于XX（活动内容、活动名称等等）的通知 或

16、通知,内容,应该包含通知所用的内容，让通知对象对需要做的事情了解清楚。 如：会议通知 一、会议时间： 二、会议地点： 三、出席人员： 四、会议内容： ？为什么不用一段式的通知？,落款：一般使用发通知、单位、团体的全称，位于通知右下角 备注： 善于使用承启语:具体事宜通知如下:特发通知如下:,会议记录,一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。,会议记录应该突出的重点有,（1）会议中心议题以

17、及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录的写法,时间： 地点： 出席人： 列席人： 缺席人： 主持人： 记录： 会议议程： 主题报告（工作通告）： 讨论发言： 决议： 记录员（签字） 主持人（签字） 散会,邀请函,称呼：注意使用尊称 内容：务必使邀请对象对于活动的举行细节了解清楚，包括时间、地点、活动内容、活动意义等等。 邀请礼节性语言： 如：诚挚邀请您的出席！ 诚挚邀请您光临指导

18、！,注意事项：,1 标题,称谓,正文,结语,落款缺一不可; 2 内容必须简洁扼要,时间、地点清楚明确，使人一目了然； 3 具有鲜明的礼仪性，用词热情文雅，文字精美得体。 4 如是邀请校外领导参加，应附上接送车辆的时间、乘车地点或本校交通指引,注意1、在检查上细心2、在用语上咬文嚼字3、在美观上排版问题4、在派发上注意通知、邀请函等的礼仪,行文格式,文件标题：黑体四号 正文：宋体小四 首行缩进2字符 行距：固定值22.5榜 文件要加页眉和页码，如果是中心的文件，页眉是“华南师范大学南海校区大学生职业技能开发与服务中心”，页码用阿拉伯数字，居中；如果是职协的文件，页眉是“华南师范大学南海校区大学生职业生涯发展协会”，页码用阿拉伯数字，居中