财务档案管理标准(doc3)

1、精品 料推荐山东临沂发电有限责任公司企业标准Q/118-220.09-1999计财部财务档案管理标准19 99 - 1 0 - 10发布1 99 9 - 11 - 1 0 实 施山 东 临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司发 布前言为 适 应 不 断 改 革 发 展 的 企 业 工 作 要 求 ，更 好 的 规 范 岗 位 工 作 ，提 高 企 业 管理 标 准 ， 根 据 山 东 临 沂 发 电 有 限 公 司 企 业 标 准 管 理 标 准 和 工 作 标 准 编 写 的基 本 规 定 的 要 求 ， 结 合 本 岗 位 工 作 实 际 情 况 ， 对 原 临 沂 发 电 厂 企 业 标

2、 准Q/118-220.01-94 标 准 化 专 责 人 工 作 标 准 进 行 了 修 订 。本 标 准 自 实 施 之 日 起 同 时 代 替 Q/118-220.01-94。本 标 准 由 临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司 标 准 化 委 员 会 提 出 。本 标 准 由 临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司 企 业 管 理 办 公 室 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司 企 业 管 理 办 公 室本 标 准 起 草 人 ： 郑 述 香修订 ： 郑 述 香0精品 料推荐审核 ： 张 其 稳审定 ： 张 其 稳审批 ： 韩 明 理本

3、标 准 于 1994年 12 月 10 日 首 次 发 布 。1999年 10 月 10日 首 次 修 订 。本 标 准 由 山 东 临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司 计 财 部 负 责 解 释 。临 沂 发 电 有 限 责 任 公 司 企 业 标 准Q/118 220.09 1999财 务 档 案 管 理 标 准1 范 围本 标 准 规 定 了 档 案 管 理 的 范 围 ，档 案 管 理 应 遵 守 的 原 则 ，档 案 管 理 的 检查 与 考 核 。 和 根 据 企 业 挡 案 管 理 升 级 标 准 、 会 计 档 案 管 理 标 准 和 省 电力 集 团 公 司 颁 发 的

4、会 计 基 础 工 作 评 分 标 准 制 定 本 制 度 。本 制 度 仅 适 用 于 财 务 部 门 内 部 档 案 管 理 。2 引 用 标 准 会 计 档 案 管 理 标 准 会 计 基 础 工 作 评 分 标 准 3 管 理 职 能3.1在 财 务 负 责 人 的 领 导 下 ， 负 责 对 财 务 档 案 的 整 理 、 归 档 工 作 。4 管 理 工 作 与 要 求4.1财 务 档 案 管 理 是 指 保 证 会 计 凭 证 、帐 簿 、报 表 和 其 他 会 计 资 料 的 完 整 、准确 ， 为 经济管 理 提 供 可 靠 依 据 ，财 务 档 案 按 第 4 条 分 工

5、管 理 原 则 分 别 由 财 务 兼 职 人 员和 档 案 室 负 责 管 理 。 属 于 定 期 性 财 务 档 案 ， 当 财 务 兼 职 人 员 工 作 变 动 时 ，需 要 办 理 交 接 手 续 。4.2财 务 兼 职 人 员 ，要 严 格 遵 守 档 案 法 、 国 营 企 业 档 案 管 理 暂 行 规 定 和公 司 档 案 室 规 定 的 档 案 工 作 要 求 ，做 好 会 计 资 料 保 密 工 作 和 其 他 防 火 、防潮 等 有 关 要 求 。4.3档 案 保 管 永 久 性 和 定 期 性 两 种 。 年 度 决 算 报 表 为 永 久 性 ， 其 他 为 定 期

6、 性 。其 中 ， 会计 凭 证 、 明 细 帐 、 总 帐 保 管 期 为 十 五 年 ， 现 金 、 银 行日 记 帐 为 二 十 五 年 ， 月 、 季 报 表 为 五 年 。 根 据 公 司 档 案 室 档 案 归 档 要 求 ，1精品 料推荐当 年 会 计 年 度 终 了 后 可 由 财 务 部 门 临 时 保 管 一 年 ，期 满 后 由 财 务 兼 职 档 案员 负 责 整 理 立 卷 或 装 订 成 册 ， 移 交 档 案 室 保 管 。4.4财 务 档 案 的 借 阅 ，定 期 性 的 必 须 经 兼 职 档 案 员 办 理 。外 单 位 人 员 查 阅 ，应持 单 位 介

7、绍 信 ，经 副 总 会 计 师 ，财 务 负 责 人 同 意 后 ，兼 职 档 案 员 协 助 查 阅 。永 久 性 的 按 档 案 管 理 分 工 ， 由 档 案 室 办 理 。 无 特 殊 情 况 的 不 得 借 出 复 印 。借 阅 档 案 时 ， 不 得 乱 划 、 涂 改 、 撕 页 ， 确 保 资 料 完 整 。4.5财 务 档 案 如 需 抽 出 原 附 件 及 有 关 资 料 ，在 兼 职 管 理 员 同 意 下 ，经 办 理 合 格手 续 后 ，方 可 抽 出 附 件 。在 可 借 出 附 件 ，当 附 件 归 还 后 由 抽 出 附 件 人 员 签名 和 注 明 抽 出 附 件 用 途 ，经 验 证 手 续 完 整 ，方 可 借 用 附 件 ，当 附 件 归 还 后由 双 方 共 同 鉴 证 核 销 借 据 。4.6各 种 工 资 、 奖 金 表 ， 由 财 务 兼 职 管 理 员 按 年 、 月 、 季 整 理