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文档简介
1、小区物业财务管理制度1、 根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制定适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。2、 根据物业管理合同、物业的功能,编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例。3、 组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务财务制度的收支予以抵制,认真做帐、记账算账、查账、报账。日清日结,做到帐实相符、帐帐相符,帐表相符。4、 准确计算幷及时催收各住户应缴的物业费、管理费、水电费等各项费用,按期上缴各种税收。5、 定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调,发现问题及时调整,确保管理费收支基
2、本平衡。6、 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表其他档案资料。7、 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考意见。录用(1) 确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。(2) 制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等(3) 制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康条件等。(4) 通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划。(5) 通过面谈、测验和排选方式,择优录用所需人员。二、开发 (1)明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范
3、围和类型。(2)制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。(3)建立培训组织,统筹培训工作。(4)选择培训方式,提高培训效率。(5)挑选培训人员,确保培训质量。(6)开展培训评估,促使培训良性循环。三、维护(1)研究工资政策,建立工资档案,制定工资计划。(2)开展工作实际评估。(3)加强安全卫生保障职工生活。(4)在建立社会支撑系统的基础上,推行社会保障制度和各种福利措施。(5)搞好群众文化等各种服务活动。四、使用(1)确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。(2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。(3)沟通合作、协调冲突、团结和谐
4、、消除隔阂。(4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。五、考绩(1)全面、客观、审慎地考察每个员工。(2)通过奖励罚懒,激励先进、鞭策后进。(3)发现人才、推举人才,为人才脱颖而出创造一个良好环境。良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。第一条办公室的管理,由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求,不断制定、修正管理细则,并及时督促、检查制度的落实和执行。第二条办公室的管理制度:1、 办公室卫生打扫执行轮流值班制,值班员主要打扫个人办公桌之外区
5、域:2、 保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时,桌面只留文件夹、电话机、茶杯、显示器及音响,其他物品不允许放置。3、 保持地面及门窗整洁,及时清空垃圾篓:4、 定期清洁电脑机箱及显示器,保持整洁乐观;5、 对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理和分类,已过期文件视情况进行归存或销毁;6、 下班前关好电脑,显示器及空调等设备,并将桌椅归位,锁好门,关好窗,关闭所有电源;7、 对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示;8、 保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期;9、 合理利用再生资源。第三条办公室物品管理规定1、 办公室所有物品要摆放整齐有序;2、 办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品;3、
6、办公室的每个员工都应该爱护办公物品,爱护公司财务;4、 办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后按顺序放回原位;5、 物品拿出办公室必须严格执行登记制度,用后要及时归还。第四条电脑及资料的管理规定1、 定期对电脑内资料进行整理,将资料进行分类,存于不同路径,以便于查找;2、 对个文件需要命名,以能概括反映文件内容的名称,又便于搜索;3、 定期对电脑进行杀毒,以保证电脑的正常运行;4、 办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件,电脑桌面上要保持清洁;5、 电脑资料不得存放再桌面上和系统盘内,资料要统一放到系统盘外的其它盘,以免出现系统所坏导致资料丢失;6、 办公电脑任何人员不得私自拆装及挪用;7、 上班时间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事。专用电脑必须设置密码,密码只能由使用人和电脑主管掌握;8、 电脑文件命名不允许用自己的姓名或不符合名字的字语,具体命名流程。硬盘命名-主文件命名(可以在硬盘下设立多个)-子文件命名-如果还有可以依次给文件命名。第五条办公室安全规则1、 工作区要符合安全标准,安全通道畅通,安全防护设施,消防设施齐全有效:2、 办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火;3、 办公室内严禁存放易
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