人力资源与行政管理制度培训

人力资源管理条例与行政事人力资源管理条例与行政事 务管理条例务管理条例 Human Resource Training for Welzon 人力资源管理中心人力资源管理中心 Human Resource Training for Welzon 目目 录录 人力资源管理条例人力资源管理条例 行政事务管理条例行政事务管理条例 Human Resource Training for Welzon 目目 录录 人力资源管理条例人力资源管理条例 行政事务管理条例行政事务管理条例 Human Resource Training for Welzon 一、入职手续一、入职手续 A、填写 员工个人档案信息表 B、交验相关资料： 最高学历证明、户口簿、身份证、及其岗位要求的其它证件（正本）， 并交付全部证件复印件一份； 劳动手册或劳动证明文件； 一寸免冠照 1张； 办理胸卡及考勤手续； 指定医院体检报告或健康证明（按需交纳） 工作经历证明文件（退工证明） Human Resource Training for Welzon 一、入职手续一、入职手续 发放物品： 胸卡一张、门禁卡一张、办公用品一套 人力资源部门于新员工报到后 15日内与新员工签订 劳动合同 与 保密协议 由人事部门负责录入指纹考勤，并讲解工作纪律 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期约定： 凡聘用新进员工，须经试用期，劳动合同期限三个 月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期 限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以 上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六 个月。任何员工，只约定一次试用期。 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期考核内容： 试用期员工月度考核要素为试用期工作计划完成与执行 情况及员工试用期考核表（含工作态度、工作能力）。 l试用期工作计划制定时，须写明工作内容、计划完成时 间，计划时间跨度为 3-6个月。 l试用期工作计划得分按工作完成率来进行评分。 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期考核周期： 1、试用期为 6个月的员工：每三个月作为一个考核 周期。 2、试用期小于 6个月的员工：以约定的试用期作为 考核周期。 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期转正申请： 新员工可在试用期届满前十五天填妥 试用期转正 申请表 ，通过 OA交辅导员和用人部门主管签署意 见后，由人力资源部按员工试用期考核程序办理转 正考核。 员工试用期考评汇总表 及 试用期员 工述职报告 须作为附件一同交送。 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期考核结果应用： 试用期考核结果与提前转正、按期转正、延长试用 期、合同解除挂钩；按员工考核成绩对员工做出相 应员工异动调整。 考核成绩不合格（等级为差），酌情考虑延长试用 期或结束试用期，解除劳动关系。 考核成绩达到合格者（等级为一般），按期转为正 式员工，不得提前转正。 考核成绩达到合格者（等级为较好），考虑提前转 正或再观察。 考核成绩达到合格者（等级为好），给予提前转正 ，提前享受正式员工福利。 Human Resource Training for Welzon 二、试用期管理二、试用期管理 试用期其他解除情况： 1、发现试用期员工身份与应聘资料和 员工个人档案信息 表 所填记录不符的； 2、利用虚假经历、学历获取工作职位的，或个人工作能力 与该职位所要求严重不符的； 3、发现该人有刑事案底尚未了结的； 4、发现有重点疾病或传染病尚未治愈的； 5、生活腐化或有吸毒、赌博、盗窃、打架斗殴等行为的； 6、严重违反公司劳动工作纪律的。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第一条 为规范考勤作业及相关管理制度的执 行流程和可操作性 ,特制定本实施细则。 第二条 适用范围：凡在集团公司办公场所内 办公，并由公司发放工资的所属人员，除董事 长外， 均需在考勤之列。特殊员工不考勤均 须经董事长批准同意。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第三条 集团公司上海本部实行每天 8小时标准工 作日制度（不含就餐时间），每周 5天标准工作周 制度，周工作小时为 40小时。 第四条 员工正常工作时间为上午 9时 00分至 12时 00，下午 13时 00至 18时 00分。 第五条 工作时间由公司根据需要决定，如果工作 时间有改变，公司将提前通知员工。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第七条 考勤设置种类： 迟到：上班时间应到而未到岗，比预定上班时间晚到； 早退：未到下班时间而提前离岗，比预定下班时间早走； 擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位； Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第七条 考勤设置种类： 旷工：无故缺勤； 请假：可细分为各种假别； 外勤：在外办事； 调休：因加班而不计加班工资以休假的方式予以补偿 。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第九条 员工须按照规定的时间准时上下班，不得迟 到和早退。因公司办公楼处于高层，所有员工每 个月有 2 次 5 分钟的迟到弹性，即：有两次可以 是 9： 00-9： 05 到公司，从第三次起，按下列 A 情况计算迟到，依次类推；对于迟到处分如下： A、迟到 6（含） -10分钟内罚款 10元； B、迟到 11（含） -30分钟内罚款 20元； C、超过 30分钟（含）以上按事假半天处理。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第十三条 旷工 1天的，按记过处分；旷工 2天 的，按记大过处分；连续旷工 3日或全年累计 旷工 4日者，给予解除劳动关系或按自动离职 处理，不给予任何经济补偿；员工旷工，不发 薪资及奖金、补贴，且每旷工一天按三天的日 薪资标准扣发。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第十四条 因遇巨大天气变化、交通事故或车 辆中途损坏等原因，导致迟到，应在 9： 30以 前致电部门负责人或人力资源管理中心说明原 因，并于当日提供相关证明材料，将不按迟到 处理。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第二十一条 特别假在一年内（农历春节前） 没休完的视为放弃 , 不累计，不延续到下一年 度，公司不做其他任何补偿。 第二十二条 特别假的使用以 0.5天为最小单位 值，不足半天的作半天计算。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第二十三条 正常工作日中，集团上海本部工 作超过晚上 19:30的，给予 20元 /餐的误餐补贴 。工作至晚上 22： 00 以后，可以乘坐出租车 回家，同方向的应采取拼车的形式，注重成本 节约，报销限额为 50元 /次。误餐费和车费的 报销凭发票按正常报销程序处理，费用的发生 以实际考勤记录及部门负责人的签字确认为证 。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 第二十四条 员工请假须在 OA软件上提交 休假申请单 ，填写并标明 时间、天数、请假类别等，具体审批权限参照 福建五洲集团人力资源 管理条例 2011版 相关规定执行。若事先不能书面申请办理请假手续 （如遇急假），应于上班后的半小时内电话通知部门负责人或人力资源 管理中心备案，事后到岗第一天及时补填 休假申请单 ，完成书面流 程。未在上班后的半小时内电话及时请假的，均按照旷工处理。员工请 假不论假别均应书面说明理由，如请假理由不充分，绩效不佳或有碍工 作时，部门负责人斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期请假。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 假假 别别 额定天数额定天数 最小单最小单 位值位值 OA表单表单 证明文件证明文件 特别假 5 0.5天 休假申请单 年 假 根据工龄 1天 休假申请单 事 假 / 0.5天 请假申请单 病 假 / 0.5天 休假申请单 病假证明、发 票、病假单 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 午休时间考勤规范： 请各位员工恪守午休时间，不得提前就餐或就餐返 回迟到。一经发现员工未遵守就餐时间，将按迟到 /早退相关规定处罚，在当月薪资中给予罚款扣除 。 若确实因工作延时，导致员工无法按时就餐的，经 部门第一负责人签字确认（ OA上的补刷卡申请单） 可调整就餐时间，总时长以 1小时为限。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 出差期间考勤规范： 1、各位出差人员若确实需要延长出差时间的 (超出 核定的出差起始日期 )，必须于核定的日期末起的 2 个工作日内补填 出差派遣单 或 出差申请单 ，经权责部门批准后方可生效，据此作为考勤依据 ，如否（或是超过 2个工作日的）一律按旷工处。 Human Resource Training for Welzon 三、考勤管理三、考勤管理 出差期间考勤规范： 2、出差至项目公司的人员，连续出差超过 3日（含 ）以上的，首先，须以当地公司的考勤时间作为工 作时间，由当地项目公司的行政人事经理记录考勤 ，集团人力资源管理中心抽查，作为工资结算的依 据。其次，在出差返回后须提交出差工作报告，作 为出差费用报销的依据（ OA上作附件），如没有工 作报告，不报销出差期间发生的所有费用。 Human Resource Training for Welzon 四、薪酬福利四、薪酬福利 工资日： l 集团 /经营公司约定工资日为每月 10日 l 遇节假日为提前发放 l 月薪 = 基本工资 +岗位津贴 +考核奖金 +各 项补贴 +福利性补贴 -个人相关扣款 Human Resource Training for Welzon 四、薪酬福利四、薪酬福利 福利假 节日假 婚 假 产 假 丧 假 年 假 探亲假 Human Resource Training for Welzon 四、薪酬福利四、薪酬福利 福利费 生日礼金 结婚礼金 丧葬补助 旅游活动 各类补贴 年度体检 Human Resource Training for Welzon 目目 录录 人力资源管理条例人力资源管理条例 行政事务管理条例行政事务管理条例 Human Resource Training for Welzon 一、办公室规范一、办公室规范 规范着装： 周一至周四在工作时间内须着正装 正装的定义为拒绝运动鞋，夏季男士拒绝无领 或圆领汗衫、短裤、拖鞋，女士拒绝超短裙、 吊带衫 由人力资源管理中心负责监督，凡有违反规定 着装者，第一次给予提醒，第二次始每次罚款 20元，在当月薪资中扣除。 Human Resource Training for Welzon 一、办公室规范一、办公室规范 规范标识胸牌： 为体现职业精神，公司将制作统一的标识牌，请于 工作时间、办公区域内给予佩戴，红绳挂于胸前， 正面向外。由人力资源管理中心负责监督检查，凡 有未按规定佩戴者，第一次给予提醒，第二次始每 次罚款 10元，在当月薪资中扣除。 Human Resource Training for Welzon 一、办公室规范一、办公室规范 上海本部办公室安全管理： 1、下班后各独立办公室的照明与空调，请各主 管自行负责关闭，勿造成人去灯不灭的现象 2、公共办公区域由每个最后一个离开的人员负 责关闭电源等开关，为使每位负起责任，请 该人员离开前在前台作一登记，以登记的形 式提请注意行使保障办公室安全的责任。 Human Resource Training for Welzon 二、办公用品管理二、办公用品管理 办公用品分类： 1、办公用纸品、表单，各类写字笔、塑料尺、圆规等； 2、文件夹、架，文件袋； 3、订书针、订书器、回形针、大头针等； 4、电脑、复印、传真等设备使用的碳粉、墨水等； 5、卫生用品。清洁用品等； 6、茶具等； 7、低值易耗品、耗材等。 Human Resource Training for Welzon 二、办公用品管理二、办公用品管理 办公用品采购： 1、以 月度办公用品采购计划 进行申报管理； 2、实行使用领取登记制度进行日常管理。 Human Resource Training for Welzon 二、办公用品管理二、办公用品管理 设备分类： 1、电脑、复印机、传真机、打印机、碎纸机、电话机等 ； 2、办公桌椅及沙发、茶几、冰箱、微波炉等； 3、员工宿舍使用的属于公司所有的洗衣机、冰箱、微波 炉、沙发、床、床垫、床单等； 4、自备电源； 5、汽车（另订专项管理制度）； 6、办公用固定资产。 Human Resource Training for Welzon 二、办公用品管理二、办公用品管理 设备采购： 1、按照经营或工作需要的形式进行采购申请，经有 权人审批后执行采购； 2、按照谁申请、谁使用、谁保管（维护）的原则进 行管理； 3、申领人应履行登记并妥善保管，确保设备设施的 完好和正常使用寿命。 4、非正常使用造成设备设施损坏的应按照原价赔偿 。 Human Resource Training for Welzon 三、公务车管理三、公务车管理 公务车申请流程： 1. 申请用车 用车人填写 派车申请单 2. 初核 用车人的部门主管 3. 审核 分管领导 4. 审核 车辆管理员 5. 批准 行政经理 6. 登记 驾驶员 Human Resource Training for Welzon 三、公务车管理三、公务车管理 用车 次序 人员 说明 1 集团公司副总裁、事业部总裁； 1、遇突发或紧急意外事故的优先 用车； 2、接送公司重要客人优先用车； 3、重点关系维系部门的领导用车 优先； 4、非公司事务（外单位及员工个 人借用）用车一律报总裁或其授 权人审批同意。 5、已经享受公司个人自有车辆补 贴的在市区内不再公司派车。 2 集团总裁助理、事业部副总裁、 总裁助理； 3 各管理中心总监 4 各管理中心副总监、部门经理、 事业部部门总监 5 出纳前往银行提取或送存大额现 金（五万元以上）或办理重要票 证的 6 其他重要事务 Human Resource Training for Welzon 四、出差管理四、出差管理 范围： 1. 因集团公司工作需要临时出差或由集团公司派遣 出差的职员； 2. 各经营公司因工作需要临时出差或由各经营公司 派遣出差的职员； 3. 因集团公司或经营公司业务需要协作机构人员随 同出差的非公司职员可参照本规定执行； 4. 在通过电话、传真、网络、电子邮件、视频会议 等手段不能达到完成工作目的的情况下，可采用 出差方式。 Human Resource Training for Welzon 四、出差管理四、出差管理 申请申请 公司 类别 部门类别 申请 意见签署 出差费用预算复 核 批准 集团 公司 副总监以上级别 （含） 本人申请 - 人力资源总监 集团总裁 副总监以下级别 本人申请 部门负责人 人事经理 事业部总裁或 总裁授权人 经营 公司 总经理 本人申请 事业部总裁 人力资源总监 集团总裁 总经理以下级别 本人申请 - 行政人事经理 总经理 Human Resource Training for Welzon 公司 类别 部门类别 申请 审核 复核 批准 集团 公司 副总监以上 级别（含） 本人 申请 - 集团人力资源 总监 /财务总监 总裁授权人 副总监以下 级别 本人 申请 部门负责人 / 集团人事经 理 集团人力资源 总监 /财务总监 总裁授权人 经营 公司 总经理 本人 申请 事业部总裁 集团人力资源 总监 /财务总监 总裁授权人 总经理以下 级别 本人 申请 行政人事经 理 财务经理 总经理 四、出差管理四、出差管理 费用报销（预算内费用报销（预算内 ） Human Resource Trainin