冶金有限公司办公室工作总结.docx

冶金有限公司办公室工作总结 回顾过去的一年，办公室在领导的带领下，以创新为 动力，以服务为根本，尽心当参谋，尽职抓协调，尽力强 保障，在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的 基础上力求实效。办公室人员以创新的思维谋划工作，以 创业的精神推动工作，以创优的态度做好工作，实现了领 导信得过、基层能满意、职工放得心的预期效果，充分发 挥了办公室参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。 紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点，强化管理， 充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方 的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务。 同事们同心协力工作下，圆满地完成了 XX 年各项工作，具 体总结如下： 一、档案资料管理方面： 办公室工作类别多和烦琐，就档案资料管理方面，我 们着手以公司对外拓展业务为目标，克服了人手不足的客 观原因，将资料分类标识，要求做到准确、快捷地提供所 需资料。在标书和业务推广书的资料的提供、装 订和制作方面，都达到了如期的效果。 较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工 作。 在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成 部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来， 我们按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各 种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下 情上达工作。文件收发工作方面：做到及时收发文件，有 效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门，达 到了统一管理和调度的目的。 我公司员工接近 350 人，其中在实业在册的员工共计： 342 人在 05 年制作了劳动合同、会议出席证、临时出入证 等证件一批。 公司档案在档案管理也走上了正轨。 办公室人员搜集各厂家图纸、设备资料，监理日志等 一些前期的材料及现用技术资料等编入档案库并在整理上 狠下工夫，细心，细致，不遗余漏地编排、归档装订资料， 整理资料入库。保护档案资料，提高档案服务质量，充分 发挥档案无可替代的凭证作用。 较好地完成了各项工作指标 1、完成公司 41 份红头文件、23 份红头通知、69 份红 头通报大部分的拟稿、及全部的核稿、打印、备案、下发。 完成 32 份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发；制发 会议纪要 33 期。以上全部文件都按时制定、下发、备案、 保密。 二、会务安排方面： 办公室肩负集团、冶金两个单位使用几个大型会议室 的会议安排和服务工作。在 XX 年里，办公室做到举办会议 单位的要求，出色地完成了各个大小会议的服务工作。 三、接待工作： 05 年度办公室出色完成上级、兄弟级单位视察、检查、 来访等接待工作。接待人员充分做到待客热情、服务周到， 领导满意、客户满足，并安排好每次贵客的欢送。 四、后勤、服务工作 同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完 成较好，保证了机关的正常工作，为大家提供了一个较好 的工作环境。 五、各方面协调工作到位。 办公室充分发挥集体合作精神。在保证领导指示、本 部门工作完成良好的前提的同时，积极协助公司其他部门 搞好工作，发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风，充分发 挥集体效应。 一年来，办公室人员任劳任怨，不计个人得失，经常 加班加点，各项工作都取得了较好的成绩，也得到了各级 领导的肯定，但距领导的要求仍有一定的差距，在新的一 年，我们决心再接再厉，团结拼搏，主要做好以下几个方 面的工作：一是继续健全完善各项工作制度，当好参谋助 手，加强对各项工作的督办力度；二是加强信息调研工作， 加深对实际工作问题的调查研究，积极为领导决策服务； 三是加强安全、技术学习，狠抓