试论档案信息服务的作用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论档案信息服务的作用 【摘 要】档案信息跟踪服务在 课题论证过程中有着重要的作用，同时 档案信息跟踪服务在课题研究中有着重 要的作用，档案信息跟踪服务在课题鉴 定阶段的作用也是不可估量的。为此必 须要完成档案信息各项服务，以完善档 案管理。 中国论文网 /5/view-5331210.htm 【关键词】档案信息；跟踪服务； 课题 众所周知，档案的属性有一般属 性与本质属性之分。我国档案界的传统 认识是将原始记录性作为档案的本质属 性。近年来，档案界又有人提出了几种 全新的观点。笔者拟综合这方面的研究 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 情况作一简要述评。一项科研课题的研 制成功，要经历课题论证、课题研究和 课题鉴定三个阶段，而每个阶段任务的 完成，又必须以占有大量相关的档案文 献信息为前题。因此，档案人员可根据 科学研究的实际，围绕特定课题及时地、 连续地向科研人员提供对口径的各种档 案文献资料，直到课题完成。这种服务 就是档案信息跟踪服务。 一、档案信息跟踪服务的作用 课题论证实际上就是对所拟选题 进行可行性分析，论证其有无理论意义、 实用价值和经济效益的前期调研过程。 继承与创新是科研工作的本质特征，任 何一项科研成果都离不开对前人或他人 研究成果的借鉴与汲取。在此过程中， 档案人员开展档案信息跟踪服务，把过 去的、现有的、别人的科技成果汇集起 来，经过综合分析整理，精心加工，汇 集起来，提供给科研人员，使他们能了 解和掌握国内外科技水平、科技方面的 新工艺、新技术、新成果及市场动态等， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 从而确定所拟项目要达到的技术水平、 市场目标、成本目标和质量目标，从而 完成课题的论证工作。由此可见，开展 档案跟踪服务在课题论证中具有十分重 要的作用，便于研究者开阔思路。例如， 上海无线电技术研究所在研制 DDSY12 三相电子式预付费电度表课题时，在论 证阶段，档案人员开展跟踪服务，根据 该课题的具体情况，及时向科研人员提 供课题研究的背景资料及有关评价分析 性质的资料。这些前期成果的档案信息 的提供，不仅使科研人员找出了有参考 价值的数据，而且拓展了视野，使他们 定出了求新、求异又切实可行的攻关目 标，选择了投资少、周期短、有市场前 景的预付费式的电度表。由于选题得当， 准确把握了市场需求，加之研究深入、 创新，该课题与国家 2000 年小康工程 密切相连，取得了国家科委和建设部联 合认证的在小康工程中的推荐产品资格。 二、档案信息在课题研究中的作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 用 在这一阶段，同样需要借助于前 人或他人的大量成果和研究方法，很大 程度上还依赖于大量的科技档案。因此， 档案人员可以通过课题跟踪服务，使研 究者及时获得攻克难关的资料，避免重 复劳动，起到“ 雨前送伞，雪中送炭 ”的 作用。同时课题研究中常常需要了解和 利用各种最新的理论信息和资料，不断 充实、修正、完善自己的研究内容和方 法。档案跟踪服务就能够满足科学研究 这一特殊需要。它通过及时、同步的跟 踪服务，向研究人员提供科研信息，确 保课题顺利地高质量地完成。无线电研 究所档案人员通过参展搜集资料，把国 外的同类产品的性能参数、数据指标、 工艺与本所的大量档案信息进行比较， 经过分析、研究、综合，提出了本所产 品存在的差距，把分析得出的结论及详 细数据及时反馈课题组，使课题组人员 及时修正、补充、完善了研究内容，得 到了科研人员的好评。课题研究是科学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 研究过程中的创造性劳动阶段。可见， 档案人员通过各种渠道和途径不失时机 地开展创造性的跟踪服务，在课题研究 中发挥着保证课题水平、质量的作用。 三、档案信息在课题鉴定阶段有 着非常重要的作用 在最后一个环节，同时也是成果 应用或推广的起点，档案信息是整个课 题研究活动中的关键工作。在成果鉴定 前，档案人员要把课题的全部科技文件 材料收集齐全，做好档案跟踪服务，严 格审查、把关，确保归档的文件材料的 质量。这对课题鉴定工作起着重要的作 用。我们在收集一些课题的鉴定材料时， 发现鉴定证书上只有上级主管机关的签 字，却没有主管机关的公章，反映给课 题组后，及时报请上级机关给以补盖， 使成果的鉴定具有了法律效果。 我国的档案概念是具有我国自己 的特色的。宗培岭等同志明确指出， “我 国与西方国家对档案概念的理解是有差 异的，用西方档案学理论体系中的文件 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 生命周期理论来解释我国的档案概念显 然是不妥的。 ”笔者认为，由此而认定 档案的本质属性是非现行性也是不妥善 的。目前，基层科研机构存在着负担过 重、冗员过