工业企业如何建账

工业企业如何建账 工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业 为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业 建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。 一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时， 两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要 视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银 行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。 例企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人 转入企业银行存款账中一笔钱，计 10 万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银 行存款收款凭证： 借：银行存款 100 000 贷：实收资本 100 000 然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开 出现金支票提取现金 2 000 元，你根据现金支票存根联做银行存款的 付款凭证： 借：现金 2 000 贷：银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银 行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。 二、总分类账 企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需一个科目设一 本总账的）。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲，只要 是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。会计人员应估计每一 种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计 科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账 页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金110”，并且在总 账账页的第一页贴上口取纸， 口取纸上写清楚“现金” ；第十一页到二十页为银行存款业务， 我们就在目录中写清楚“银行存款 1112”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存 款” 的口取纸，依此类推，总账就建好了。 为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收 入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按 不同颜色区分开，以便于登记。 企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应 收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无 形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工 资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、 长期应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销 售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务 支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记 账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。 因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购 买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内 容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、 在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企 业要根据账户设置相应的总账。 成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本， 企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。 另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品 销售税金及附加。 三、明细分类账 在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料 需要来设置的。需设置的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设置）、应收账款（根 据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、待摊费用（根据 费用种类设置）、长期投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置）、 固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的 账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应付账款对象设 置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付工资（根据应付部门设置）、应付福利 费（根据福利费的构成内容设置）、应交税金（根据税金的种类设置）、产品销售费用、 管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）。企业可根据自身的需要增减明细账的设 置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的 分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。 在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本 计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。 在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各 类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成 本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异” 明 细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置， 反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。 为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计 算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细 账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅 助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部 门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置，如预提利息、职 工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企 业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销 费、劳保费等来设置。 损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、 营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品 的品种、批别、类别来设置，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置， 营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资 的种类来设置。 四、其他问题 因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计 一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废 品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。 追问： 商业企业呢 回答： 基本上一样，就是有些科目不同。 追问： 帮我整理出来吧 23 满意答案 Sarah.Winner 14 级 2009-09-24 一，企业如何新建帐： 一般过程如下： （科目设置你找个小企业会计制度的书，里面有很多科目） 1、收集原始凭证 ，开业至今所有业务票据。 2、整理这些凭证，审核无误后填制记帐凭证。 3、启用帐本，一般五本：总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记帐、银行日记帐。 4、根据会计凭证登记帐本。 5、做出财务报表 5、开始第一次申报。 二，开办费的列支范围 1，筹建人员开支的费用 （1）筹建人员的劳务费用：具体包括筹办人员的工资奖金等工资性支出，以及应交纳的各 种社会保险。在筹建期间发生的如医疗费等福利性费用，如果筹建期较短可据实列支，筹 建期较长的，可按工资总额的 14计提职工福利费予以解决。 （2）差旅费 ：包括市内交通费和外埠差旅费。 （3）董事会费和联合委员会费 2，企业登记、公证的费用：主要包括登记费、验资费、税务登记费、公证费等。 3，筹措资本的费用：主要是指筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的汇兑损 益和利息等。 4，人员培训费：主要有以下二种情况 （1）引进设备和技术需要消化吸收，选派一些职工在筹建期间外出进修学习的费用。 （2）聘请专家进行技术指导和培训的劳务费及相关费用费用。 5，企业资产的摊销、报废和毁损 6，其他费用 （1）筹建期间发生的办公费、广告费、交际应酬费。 （2）印花税 （3）经投资人确认由企业负担的进行可行性研究所发生的费用 （4）其他与筹建有关的费用，例如资讯调查费、诉讼费、文件印刷费、通讯费以及庆典礼 品费等支出。 （二）不列入开办费范围的支出 1，取得各项资产所发生的费用。包括购建固定资产和无形资产是支付的运输费、安装费、 保险费和购建时发生的相关人工费用。 2，规定应由投资各方负担的费用。如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差旅费、 咨询费、招待费等支出。我国政府还规定，中外合资进行谈判时，要求外商洽谈业务所发 生的招待费用不得列作企业开办费，由提出邀请的企业负担。 3，为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。 4，投资方因投入资本 自行筹措款项所支付的利息，计入开办费，应由出资方自行负担。 5，以外币现金存入银行而支付的手续费，该费用应由投资者负担。 三，1、建账需要设置：总帐、明细帐、现金日记账和银行存款日记帐。 2、入资时，根据出资协议和进账单入账 借：银行存款 借：其他应收款-XX 出资款 贷：实收资本 3、发生的装修费用 （1）如果装修金额不大，直接计入管理费用或营业费用科目。 （2）如果装修金额大，计入“长期待摊费用-装修费”科目，然后，按 3 年分期摊销到管理 费用或营业费用科目中。 四，分出总账明细账，银行存款和现金日记账，买好相应的办公用品，如果是电脑记账就 更简单了，在软件里新建一个公司，选好公司类型，科目都会有的。 手工的也没关系，常用的科目写出来，或都用到的时候写上去也行。关键是你根据企业的 性质想想企业都有哪些核算项目，要设哪些科目。用到的科目就选择，暂时用不到的就先 不要都写上，用到的时候在写也不迟。 准确划分营业外收入和其他业务收入，营业费用和管理费用。 建账技巧 除现金账、银行存款账、总账外，至少要一本三栏式账（登录往来等科目）、费用账（即 多栏账，十七或十三栏都可以），如固定资产帐，还应有专用的固定资产账本，如果是制 造企业，还应有生产成本账。 根据 会计法的规定，所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事 粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿，并保证其真实、完整。 1、总账。也称总分类账，是根据会计科目（也称总账科目）开设的账簿，用于分类登 记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核 算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处 理程序的需要设置总账。 2、明细账。也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记 某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用 明细账，可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析，也能为了解会计资料的 形成提供具体情况和有关线索。 3、日记账。是一种特殊的明细账，包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单 位加强现金和银行存款管理的重要账簿。 4、其他辅助账簿。也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中，主要 包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。 （一）从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总 账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿，其中总账、日记账必须采用订本式。 生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户，可以聘请注册会计师或者经主管国 家税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；聘请注册会计师或者经主管国家税务机 关认可的财会人员有实际困难的，经县（市）以上国家税务局批准，可以按照国家税务机 关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法 规规定的扣缴义务发生之日起十日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代 收代缴税款账簿。 （二）纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的，对于会计制度健全，能够通过电 子计算机正确、完整计算其收入、所得的，其电子计算机储存和输出的会计记录，可视同 会计账簿，但应按期打印成书面记录并完整保存；对于会计制度不健全，不能通过电子计 算机正确、完整反映其收入、所得的，应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税 款有关的其他账簿。 （三）从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内，将其财务、 会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用 计算机记账的，应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家 税务机关备案。 查账征收的企业，科目设置当然要符合会计制度，从原始凭证-记账凭证-明细账-总 账-报表，一样都不能少。在符合会计制度的前提下，也要考虑企业的管理角度，既要让 使用者方便查询相关信息，又要简捷明了。 收入的确认，应当符合会计有关规定。在实际操作中，应当是企业与客户核对 OK 后， 同时开具销售发票。 用现金收付，从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖， 尽量透过银行收付。 任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢？就是根据企业具体行业要求和将来 可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计 处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务 的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业， 在建账时都要首先考虑以下问题： 第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分 工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可 以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本 就可以了。 第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会 计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。 第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企 业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处 理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务 的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都 存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和 明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页， 需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷 余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明 细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证如果该企业现金收付业务 较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购 买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订 工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计 报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。 企业如何建账之二 工业企业 工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业 为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业 建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。 一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时， 两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要 视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银 行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。 例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转 入企业银行存款账中一笔钱，计 10 万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行 存款收款凭证：借：银行存款 100 000 贷：实收资本 100 000 然后根据该收款凭证登银 行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金 2 000 元， 你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：借：现金 2 000 贷：银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银 行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。 二、总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账（一般情况下是无需 一个科目设一本总账的）。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原 则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿（账页）与之对应。会计人 员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一 种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时， 假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金110”， 并且在总账账页的第一页贴上口取纸， 口取纸上写清楚“现金” ；第十一页到二十页为银行 存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款1112”并且在总账账页的第十一页贴上 写有“银行存款 ”的口取纸，依此类推，总账就建好了。 为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、 费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同 颜色区分开，以便于登记。 企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应 收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无 形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工 资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、 长期应付款、实收资本（股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销 售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务 支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记 账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。 因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购 买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内 容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、 在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企 业要根据账户设置相应的总账。 成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本， 企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。 另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品 销售税金及附加。 三、明细分类账在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门 对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资（根据投资种类和对象设置）、 应收账款（根据客户名称设置）、其他应收款（根据应收部门、个人、项目来设置）、待 摊费用（根据费用种类设置）、长期投资（根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关 费用设置）、固定资产（根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可 不必更换新的账页）、短期借款（根据短期借款的种类或对象设置）、应付账款（根据应 付账款对象设置）、其他应付款（根据应付的内容设置）、应付工资（根据应付部门设置） 、应付福利费（根据福利费的构成内容设置）、应交税金（根据税金的种类设置）、产品 销售费用、管理费用、财务费用（均按照费用的构成设置）。企业可根据自身的需要增减 明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无 论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。 在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本 计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。 在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各 类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成 本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异” 明 细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置， 反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。 为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计 算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细 账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅 助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部 门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置，如预提利息、职 工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企 业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销 费、劳保费等来设置。 损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、 营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品 的品种、批别、类别来设置，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置， 营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资 的种类来设置。 四、其他问题因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的 编制，要设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费 用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格 企业如何建账之三 商品流通企业 商品流通企业是指从事商品流通（买卖）的独立核算企业。主要包括：商业、供销合 作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等等。因 商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重 于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类企业账簿的建立主要也是三个 方面。 一、现金日记账及银行存款日记账商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建 立方式与工业企业是相同的。 二、总分类账簿商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类 账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的 总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设置委托代销商品、代销 商品款、受托代销商品账簿。另外因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不 同，所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售收入” ，把产品销售成本改为“商品 销售成本”，把产品销售税金及附加改为“ 商品销售税金及附加 ”，把产品销售费用改为“经 营费用”。另外可根据企业业务量大小和业务需要增删需设置的总账账簿。 三、明细分类账的设置根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采 购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名 称设置；库存商品明细账，反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存 放地点设置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的 发出可按个别计价法（分批实际成本计价）、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、 后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价” 明细账，该账户因是“库存商品 ”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与 “库存商品” 明细账一致。“经营费用” 作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的 种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。 “商品销售收入 ”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销 售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的 设置相同。 四、其他问题因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题，所以为了便于 成本计算需要外购或自制许多计算用表格，所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账 时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。 企业如何建账之五 其他企业 前面列举了工业企业、商品流通企业、服务业，此外还有交通运输企业、施工企业、 农业企业、房地产开发等企业。这些企业对于资产、负债、所有者权益的核算及该方面的 建账都是相同的，主要区别是在成本计算方面总账和明细账的设置有所不同。下面就它们 的差异方面作一简单介绍。 一、交通运输企业交通运输企业是处于流通领域里的产业部门，从事旅客运输和货物 运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多，企业与有关部门以及企业内 部各部门之间的经济关系比较复杂，核算的环节多、业务量大。成本计算要按被运输对象 的不同、按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中 的各种消耗就是运输产品成本，所以在建账时要设置“运输支出” 、“运输成本”、“ 辅助营运 费用”、“营运间接费用”、“ 装卸支出”等总账和明细账。 二、施工企业施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。它从事建造各种 生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备，对原有房屋、建筑物进行修 理和改造。施工企业与工业企业相比，其产品生产过程既有其相一致的地方，又有其不同， 主要特点是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、 施工周期长等特点。为了便于核算，要设置“工程施工” 、 “辅助生产”、“ 机械作业”、“工程 结算成本”、“工业生产”、等总账和明细账。 三、房地产开发企业房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们 衍生的各种物权，房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用支出主 要有土地征用及拆迁补偿费、前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，建筑安 装工程费、道路、供水、供电、供气、排污、排汽、通讯、照明、环卫、绿化等基础设施 费、公共配套设施费、开发间接费等。为核算各项上述费用，需设置“开发成本” 、“开发间 接费”、“开发产品”等总账和明细账。 四、农业企业农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的部 门。它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样，它的日常核算往往与农作物 生长周期、养殖周期相一致，在进行会计核算时，需设置“农业生产成本” 、“农用材料”、 “辅助生产成本” 、“畜牧业生产成本”、“渔业生产成本” 等总账和明细账。在企业购置好账簿 和准备好记账工作之后；就可以根据记账的基本程序和要求，装订账簿、登记账簿。 四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式 查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计 业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类 方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当 指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭 证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是 速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会 影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件 提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化 后，无须理会记帐凭证类型设置项。 五、初始化工作应注意的其他问题 完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、 查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题： （一）新增操作员要注意自行输入密码 系统会预设一个操作员，通常取名为 SYSTEM 或 MANAGER 之类，这也是系统中权限 最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需 要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的 操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。 （二）要注意充分利用自动转帐凭证功能 自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。 在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐 凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后， 须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余 额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转 入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目 只能设一个。 （三）设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式 会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报 表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户 自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关 键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性 数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来，随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的 格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。 总之，帐务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员 在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作， 这样才能最大限度地发挥帐务处理软件的作用。 开办费的列支范围 一、开办费的列支范围（一）开办费的具体内容 1，筹建人员开支的费用（1）筹建人 员的劳务费用：具体包括筹办人员的工资奖金等工资性支出，以及应交纳的各种社会保险。 在筹建期间发生的如医疗费等福利性费用，如果筹建期较短可据实列支，筹建期较长的， 可按工资总额的 14计提职工福利费予以解决。 （2）差旅费：包括市内交通费和外埠差旅费。 （3）董事会费和联合委员会费 2，企业登记、公证的费用：主要包括登记费、验资费、 税务登记费、公证费等。 3，筹措资本的费用：主要是指筹资支付的手续费以及不计入固定资产和无形资产的汇 兑损益和利息等。 4，人员培训费：主要有以下二种情况（1 ）引进设备和技术需要消化吸收，选派一些 职工在筹建期间外出进修学习的费用。 （2）聘请专家进行技术指导和培训的劳务费及相关费用费用。 5，企业资产的摊销、报废和毁损 6，其他费用（1）筹建期间发生的办公费、广告费、 交际应酬费。 （2）印花税（ 3）经投资人确认由企业负担的进行可行性研究所发生的费用（4 ）其 他与筹建有关的费用，例如资讯调查费、诉讼费、文件印刷费、通讯费以及庆典礼品费等 支出。 （二）不列入开办费范围的支出 1，取得各项资产所发生的费用。包括购建固定资产 和无形资产是支付的运输费、安装费、保险费和购建时发生的相关人工费用。 2，规定应由投资各方负担的费用。如投资各方为筹建企业进行了调查、洽谈发生的差 旅费、咨询费、招待费等支出。我国政府还规定，中外合资进行谈判时，要求外商洽谈业 务所发生的招待费用不得列作企业开办费，由提出邀请的企业负担。 3，为培训职工而购建的固定资产、无形资产等支出不得列作开办费。 4，投资方因投入资本自行筹措款项所支付的利息，不得列作开办费，应由出资方自行 负担。 5，以外币现金存入银行而支付的手续费，该费用应由投资者负担。 （三）筹建期的确定企业筹建期的确定在我国受税法影响较大。例如外资所得税法 实施细则中规定，“外资企业筹建期为企业被批准筹办之日起至