应用文考试复习

应用写作考试复习题 一、 填空题： 1、 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式， 但不得抄送其下级机关。 2、 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 3、 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员。 4、 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 5、 计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。 6、 简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短” 。 7、 调查报告具有真实性、典型性、论理性和时效性特点。 8、 简报的报头包括（简报）名称、期号、密级、编者、时间。 9、 为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培 训。经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班 10、 遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通 知转发给你们。 二、 选择题： 1、公文的作者指 D 。 A、单位第一负责人 B、单位秘书 C、公文的执笔者 D、制法公文的单位 2、公文的制发受到公文处理程序的严格制约，因此具有 B 性。 A、法定 B、程序 C、规范 D、指导 3、下列哪个文种不属于国家行政机关公文处理办法中的规定文种？ D A、意见 B、通报 C、报告 D、计划 4、上行文的行文方向指 C 。 A、给比本机关级别高的单位发文 B、给比本机关级别低的单位发文 C、给具有隶属关系的上级单位发文 D、请示和报告 5、标识“急件”的公文，应当在 C 天之内办理完毕。 A、一 B、二 C、三 D、四 6、政府各部门依据职权，其下行文可以向 B 行文。 A、下一级政府 B、下一级政府业务部门 C、政府各部门之间 D、无隶属关系的比本部门级别低的隶属机关 7、守双重领导的下级机关向上行文，应当 B 。 A、给两个领导机关主送公文 B、给负责答复的领导机关主送，另一领导机关抄送 C、越级给更上一级机关行文，两个机关均为抄送 D、任选其一主送，另一抄送 8、给下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送 C 。 A、上级机关 B、直接上级机关和直接各下级机关 C、直接上级机关 D、其他下级机关 9、请示可以抄送给 A 。 A、主送机关之外的另一个领导机关 B、本机关的下级机关 C、其他比自己级别低的机关 D、本机关的同级机关 10、下列哪种情况不能联合行文？ D A、同级政府 B、同级政府与党委 C、政府部门与同级人民团体 D、政府与其下一级政府 11、下列哪项属于公文的眉首部分？ B A、公文标题 B、签发人 C、主送机关 D、成文日期、 12、公文的“紧急程度”为 B 。 A、急件和平行 B、特急和急件 C、特急、急件和平行 D、特急、火急和急件 13、 “附件说明”指 D 。 A、对文件进行的补充说明部分 B、对文件正文进行的补充说明部分 C、即文件的附注 D、对随文发送的文件或材料所作的简要说明 14、 “对重要事项或重大行动作出安排适用 B 文种。 A、令 B、决定 C、通知 D、意见 15、 “向国内外宣布重要事项或法定事项”适用 A 。 A、公告 B、通告 C、通报 D、通知 16、答复下级机关的请示事项，应使用 D 。 A、通知 B、通报 C、意见 D、批复 17、撰写“请示”必须 A 。 A、一文一事 B、与报告合用 C、用于汇报工作情况 D、用于通知事项 18、撰写的草案性计划，也可以称作 D 。 A、打算 B、要点 C、安排 D、设想 19、写总结的主要目的是 B 。 A、回顾工作成绩，树立今后工作的信心 B、找出经验或教训，总结工作规律 C、找出工作问题，以利解决存在的问题 D、详细记载工作历程，存档备查 20、 “机关团体编发反映情况，汇报工作，交流经验，沟通信息的内部文件”是 A 。 A、简报 B、会议公报 C、报告 D、通报 21、下列词语表示“征询”的有 A 。 A、是否可行、妥否、当否、是否同意 B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C、敬希、烦请、恳请、希望、要求 D、可行、不可行、希望、妥否 22、下列词语表示“期请”的有 C 。 A、是否可行、妥否、当否、是否同意 B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C、敬希、烦请、恳请、希望、要求 D、可行、不可行、希望、妥否 23、指令性的公文是指 A 。 A、命令和决定 B、函 C、公告 D、通告 24、调查报告的结尾形式不能用 D 。 A、总结全篇主要观点 B、指出问题，提出建议 C、指出发展远景 D、预测未来 25、不相隶属机关之间请求批准，用 C 。 A、请示 B、报告 C、函 D、批复 三、 分析题（分析下列事例有无错误，并说明原因） 1、 某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。 分析正确。根据国家行政机关处理办法有关规定，向下级机关的重要行文，应抄 报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 2、 X 省 X 市 X 区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家 税法，特向市税务局申诉，并同时向 X 省税务厅申诉，并抄报于 X 市政府、X 区政府。 分析错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当 Page 3 of 5 是与该申诉事项有关的单位。 “市政府、区人民政府” ，与税务申诉事项无关，不应将 该申诉抄送给他们。 3、 某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 1995 年全年工作，二在报告中请示了 1996 年增 建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 分析错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事” 。 4、 X 市纪检委员会将 1997 年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 分析正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。 5、 X 市 X 区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 1994 年需 增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。 分析错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的 机关请示，另一机关应为抄报机关。 四、 简答题： 1、 举例说明请示于报告的区别。 第一，行文目的不同。 请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结 束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求。报告却不请求指示或批 准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。 请示对工作起到启始或中续作用。报告则起到汇报工作，反映情况，供上级了 解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。 请示只能在事先，报告则在事后或事情进行当中形成。 2、 什么是调查报告，并写 2 个调查报告的标题。 （标题应是课本之外的） 书本答案：调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观 实际、揭示事物本质和规律的书面报告。 老师的答案：调查报告是对某一事件或某一问题，进行调查研究后，所写的书面报告。 调查报告的题目： 1、 江门市水资源状况的调查 2、 传统文化与现代文明相融合建设有中国特色的社会主义企业文化关于大长江企业 文化状况的调查报告 3、 什么是总结？ 书本答案：总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训 和规律性认识的一种书面材料。 老师的答案：总结是人们对已经完成的某项任务或者正在进行的某种实践活动所做的 系统性回顾、分析和研究之后形成的文字材料，是党政机关、企事业单位及个人广泛使用 的一种事务文书。 4、 上行文有哪些规则？ 上行文的规则有： 1、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式， 但不得抄送其下级机关。 2、报告不得夹带请示事项。 3、一般不得越级请示和报告。 4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意 见和报告。 5、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 5、通报与通知有什么区别？ 通报与通知的区别是： 1、内容范围不同： 通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是 表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况。 虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情况，以及共同遵守执行的事项；通报则 是告知正反典型，或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同： 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事， 该怎样办理，有严格的约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，或通过正反面典型教 育人们，提高认识。 3、表现方法不同： 通知的表现方法主要是叙述；通报则兼用叙述、说明、分析、议论。 6、函与请示有什么区别？ 函与请示的区别是： 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之 间的工作往来，向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。 请示用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请示批准重要事 项。 五、写作题： 1、某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出通报，要求以此为鉴，搞 好防火工作。 2、根据下面材料，拟写一份会议通知 全国市场营销协会决定于 2007 年 7 月 10 日至 16 日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度 的营销协会年会。于 6 月 28 日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术 问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为 7 天，7 月 10 日报到，报到和开 会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会 务费自理。 3、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函 学作要求：内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主 Page 5 of 5 送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目） ；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 关于商洽代培统计人员的函 XX【1994】6 号 XX 省 XX 市统计局： 得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院关于 加强统计工作的决定下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不 足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派 10 名统计人员（地区 2 名，每县 1 名） 随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们 如数拨付。盼予函复。 XX 省 XX 地区统计局 1994