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XX 科技有限公司 员 工 手 册 2 目 录 第一章：公司简介 一、企业介绍 二、公司组织结构 三、经营理念 四、核心价值观 第二章 聘用规定 一、基本政策 二、入职手续 三、试用期 四、聘用的终止 五、劳动合同 六、离职手续 七、个人资料 八、业绩考评 第三章 员工福利 一、社会保险 二、福利补贴 第四章 工作规范 一、行为准则 二、着装要求 三、工作态度 四、工作纪律 3 五、奖励与惩罚 六、沟通与投诉 第五章 考勤制度 一、工作时间 二、请假程序和办法 三、休假种类和假期待遇 第六章、工资、津贴和奖金制度 第七章、员工的发展 一、在职培训 二、内部竞聘 第八章、附言 第九章、附录 4 第一章 公司简介 一、企业介绍 略 二、公司组织结构 略 三、经营理念： 略 四、核心价值观： 诚信 创新 责任 团结 学习 诚信是做人之本，也是公司的首要价值观 公司需要有创新思想和行动的人才 公司需要有责任感，敬业的人才 公司需要有集体荣誉感，有团队精神的人才 公司需要致力于精益求精，有不断学习能力的人才 第二章、 聘用规定 一、基本政策 1.公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会； 2. 新增职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工， 然后再向外招聘； 3.工作业绩、工作能力和工作态度是本公司晋升员工的最主要依据。 二、入职手续 1.应聘者通过公司面试、笔试，经公司总经理认可，被公司聘为正式员工， 由人力资源部总监发放录取通知书，和录取员工确定薪酬福利待遇。 5 2.新入司员工必须填写应聘登记表并准备彩色一寸照片二张；带上学 历证书、职业资格证书、职称证书和身份证原件或者军官证书等证明本人身份 的证件、复印件。以便查阅真实性和办理工资卡。 3.部门经理在新员工入司之日应就职位说明书与新员工面谈。给员工 进行工作职责的介绍。 4.公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了 解。 三、试用期 1.新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间根据合同期限确定，最 长不超过 6 个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考 核； 2.试用期薪资执行公司制度标准，一般为转正工资的 80%，特殊情况由人 力资源部报请总经理批准； 3.试用期届满，经过公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者， 公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司薪酬福利管理制度执行。 4.试用期间员工辞职，需提前 3 天通知公司并做好工作交接。 四、聘用的终止 1.公司或员工均可提出终止劳动合同，但根据劳动法规定，公司和员工需 提前 30 天通知对方，以便做好工作交接。 2.若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司 可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。 五、劳动合同 新员工在加入公司一个星期内，公司酌情与其签订劳动合同和保密协议书， 员工应严格执行劳动合同和保密协议书。 六、离职手续 1.凡主动离职者，必须先填写离职申请书 ，由人力资源部进行离职面谈， 填写离职面谈表 ，请相关人员完成办公用品交还清单 ， 部门工作、文件 资料移交清单以及员工离职手续交接证明及工资待遇结算单 。 2.员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经部门负责人核准离 职且办妥移交手续，方可正式离职。 6 3.未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪 资中扣还；如薪资不足以抵扣时，公司将追究其法律责任。 4、公司解聘人员离职，不必填写离职申请书 ，不必进行离职面谈，但 其他手续必须按照规定办理。 七、个人资料 员工的个人资料包括家庭住址、紧急联系电话变更应及时提供给公司人力 资源部。 八、业绩考评 公司推行绩效管理制度。实行半年一次的绩效考核的绩效管理周期。考核 结果将作为员工晋升、培训或薪水变更的重要依据。 第三章、 员工福利 一、社会保险 被公司正式录用并通过试用期者，公司将为员工购买社会保险：养老、医 疗、失业、工伤、生育险以及住房公积金。 二、福利补贴 公司正式员工享受每个正常工作日 X 元的午餐补贴。工作半天不享有午餐 补贴。在周六周日进行的全天培训，公司也为员工提供每天 X 元的午餐补贴。 过节期间，人力资源部将根据公司情况为员工发放节日礼品。员工生日，人力 资源部将为员工购买生日礼品，由公司人力资源部发放。人力资源部还将定期 组织各种员工活动，丰富大家的业余生活。 第四章、 工作规范 一、行为准则 1.尽忠职守，服从领导； 2.爱护公司财物，不浪费，不化公为私； 3.遵守公司一切规章制度及工作守则； 4.保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为； 5.为维护公司职业化形象和员工的身体健康，公共办公区域内禁止吸烟， 工作期间无特殊事宜不得饮酒，不得聚众赌博。公司开辟吸烟室，或者吸烟者 7 到办公区外吸烟。总经理和各部门经理办公室不限制吸烟； 6.保守公司的商业机密以及技术机密； 7.对于采购原材料和办公用品，诚信为本，如在其中收受回扣，一经查实， 无论级别高低一律开除； 8对于报销的招待费用，诚信为本，如有瞒报，虚报的情况，一经查实， 无论级别高低一律开除； 9.办公区域内，手机铃声音量调小或调至振动，以免影响其他人员办公。 打电话时应适当控制音量，保持办公室秩序和谐； 二、着装要求 1.员工在上班期间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体,大方,整洁。 2.女职员上班不得穿迷你裙,低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。提倡化淡 妆，佩戴饰品不能太夸张。 3.男职员上班发迹不能过耳,一般不准留胡子。 4.销售人员拜访客户需打领带，穿着职业装。 三、工作态度 1.员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率； 2.热爱本职工作，对自己的工作职责负全责； 3.员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非； 4.对本职工作应争取时效，不拖延，不积压； 5.待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作； 四、工作纪律 1.服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。有任何异 议，执行完工作再提出问题。 2.积极与部门负责人配合工作，对违反公司制度的行为实行监督。 五、奖励与惩罚 1.奖励：为了鼓励内部员工推荐人才，凡为公司推荐成功主管级别以上的 8 候选人，通过试用期，并在公司留任，给被推荐者一次性奖励 100 元人民币。 2.惩罚：凡不遵守公司工作规范的员工，违反 1 次，公司将给予书面警告 1 次，3 次书面警告将被视为严重违反公司规章制度，公司将予以辞退。 六、沟通与投诉 1.提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，在每月底之 前送交公司人力资源部。 2.接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行 沟通； 人力资源部负责人随时接待员工，听取员工的心声、意见和建议。并协调 解决员工提出的问题。 第五章、 考勤制度 一、工作时间 1.公司员工实行每周五天、每日八小时工作制，周六、周日为正常休息时 间。 2.公司作息时间为：每天早上 9：00-中午 12：00（3 小时） 中间休息 1 小时做为午餐时间 下午：13：00-18：00 （5 小时） 3.为体现公司人性化管理，公司实行弹性的工作时间制度，有特殊情况， 员工可以向直接上级申请调整上下班时间，经部门负责人批准，在按时和保证 质量完成本职工作的前提下，可以适当灵活的调整上下班时间，幅度不超过 1 小时。无特殊情况按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工。 4.加班制度：公司不鼓励员工加班，但因为工作需要加班者，填写加班 申请单由部门经理批准，人力资源部核准，方可加班。加班整天的，可实行 调休。加班小时数可以累计实行调休。加班 2 小时以下者（不包括 2 小时） ，不 视为加班。不能调休者，公司将依据薪酬福利管理制度发放加班费。 具体详见薪酬福利管理制度 、 考勤管理制度 。 二、请假程序和办法 员工请假，需填写,请假申请单 ，经部门负责人审批后提交人力资源部 经理核准。如假期超过三天的，还需经总经理批准后提交人力资源部经理核准， 方可准假。 9 因特殊原因不能事先请假者，事后需按正常请假手续补假。未能在休假回 来 3 天内补假的，其假期视为旷工。 三、休假种类和假期待遇 1.病假： 在公司任职满一年者，在次年的年度假内，每年享有 3 天有薪（标准工资） 病假。员工因病请假，需出示区、市级医院证明和病历，当天无法提供者，之 后补交证明给人力资源部备案。超过 3 天病假期限，视为事假。 2.事假和旷工： 员工因事请假，必须先经部门负责人批准，事假期间扣除工资（请假天数 X 标准工资日薪） 。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。无故旷工者，除扣除 其旷工工资外，旷工累计超过 3 天，公司予以除名。 3.丧假：在公司任职的正式员工，倘若直系亲属去世，可以享有 3 天有薪 （3X 标准工资日薪）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。旁系亲属去世，可 以享有 1 天有薪（1X 标准工资日薪）丧假，旁系亲属指岳父母、祖父母、外祖 父母。 4.年休假与探亲假：在公司任职满一年者，在次年的年度假内，可以享受 7 天有薪（7X 标准工资日薪）年休假，年休假可作探亲使用。工作满 5 年可以 享受 10 天有薪（10X 标准工资日薪）年休假，工作满 10 年以上，可以享受 14 天有薪（14X 标准工资日薪）年休假。年休假原则上当年用完，如因工作繁忙 不能休假，经总经理批准可以延长到次年 6 月底，之后尚未休完的假期作废。 5.婚假：在公司任职满一年的员工，经法定程序办理了结婚手续的，可休 婚假，有薪（3X 标准工资日薪）婚假，婚假时间 3 天，实行晚婚者（男 25 周 岁，女 23 周岁之后结婚者）增加婚假 9 天，为 12 天（12X 标准工资日薪） 。婚 假必须提前向部门负责人申请并附上结婚证书复印件。婚假是连续的假日，必 须连休，包含周六周日或法定节假日。 6.产假：女职工产假为 90 天，其中产前休假 15 天。难产的，增加产假 15 天。 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。产假期间，可以享受 有薪待遇（产假天数 X 标准工资日薪） 。如果因为特殊情况休假超过 90 天的， 只要有医院证明就可以向单位请病假，但病假期间不能享受产假工资。 7.法定节假日合计 11 天： 元旦：共 1 天 春节：共 3 天 清明节：共 1 天 “五一”国际劳动节：共 1 天 10 端午节：共 1 天 中秋节：共 1 天 国庆节：共 3 天 第六章、 工资、津贴和奖金制度 一、薪酬保密 员工的工资、津贴及奖金属于保密范围。任何人不得私自打听、议论其他 人的薪酬待遇，否则视为严重违反公司规章制度，公司将予以辞退。 二、工资和津贴 公司于每月 X 日发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人 所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。 工资和津贴包括：岗位工资、技能工资、资历工资、福利社保、午餐补贴、 通讯补贴等。 三、绩效考核和奖金 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整 （增加或减少）员工的工资和津贴。每年实行每半年一次的绩效考核。绩效结 果为薪酬调整提供依据。公司在半年和年度结算后，根据经济效益和员工在一 年中的表现给予奖金；绩效考核结果也是年薪发放的依据。 具体办法详见薪酬福利管理制度和绩效管理制度 。 第七章、 员工的发展 一、在职培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业 务有关的培训课程，并建立培训档案。这些档案将作为对员工的工作能力评估 的一部分。 公司在安排员工接受公司出资的培训时，将根据劳动合同与员工签订培训 协议，约定服务期等事项。详见培训管理制度 、 培训协议 。 二、内部竞聘 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替 空缺并承担更大的责任。公司将根据绩效