2015年教育管理统计软件(县区级)使用说明

2015 年教育管理统计软件 (县区级)使用说明 一、使用流程 二、安装系统 2015 年教育管理统计软件安装的两种方式及主要步骤 安装流程步骤 安装方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 全新安装 2014+2015 安装操作 系统补丁 安装 2014 安装包 4.015 版本 启动数 据库服 务 导入 2014 代码 安装 2014 升级包 3.112 版本 创建 用户 安装 2015 安装包 导入 2015 代码 安装 2015 升级包 在原有 2014 基础上 安装 2015 直接安装 2015 安 装包 导入 2015 代码 安装 2015 升级包 注：无论是 “全新安装 2014+2015” 还是“在 2014 年基础上安装 2015”其目的只有一个，就是使 2015 统计系统中的 起作用，为填报新数据提供参考，为综表分析提供比较依据。 这里选择“全新安装 2014+2015”方式，安装方法如下： 首先找到 2014 年的教育统计软件安装资料： 、2014 、 安 装 系 统 系 统 初 始 化 业 务 办 理 数 据 录 入 代 录 数 据 校 验 分 析 查 看 数 据 分 析 审 核 上 报 数 据 接 收 2 ； 其次 从“中国教育统计网”上， 在“ ”中下载： “ ” 、 “2015 教育事业统计软件正式安装包（4.021） ” 、 “导入代码栏选：河南省” 、 “2015 教育事业统计软件升级包（4.021） ”。 安装方法如下： 1、解压缩包 ，打开 选择 安装，依次 点击 4 个 系统重新启动后程序继续安装，安装时间大约 20-30 分钟（安装使用默认路径 D:EDUDB） ； 2 、 安装 2014 选择安装目录，点击解压，安装完成。 （建议采用默认目 录 D:EDUDB） 安装完成后，桌面上就会出现图标 ，建议“以管理员身份运行”安装程序。 3 、 进入系统 做“启动数据库服务”操作，方法见下“检查服务是否开启”有关内容； 4 、 进入系统 ，点击 、 、 ，选择 2014 的 中 导入编码即可； 3 5 、 安装 ； 6 、 安装 、 选择安装目录，点击解压，安装完成。 （建议采用默认目 录 D:EDUDB） 安装完成后，桌面上就会出现“2015 教育统计系统”的图标 ，建议“以管理员身份运行” 安装程序。 7 、 进入系统 分别点击 、 、 按钮， 选择 2015 的 中的 导入编码即可； 8 、 安装 2015 教育统计系统升级包（ 4.021） 。 三、系统初始化 首次进入系统，需要首先“检查服务是否开启” 、 “创建用户帐号” 。 1、检查服务是否开启： 在如下界面中 点击 打开“服务器管理工具” ，正常情况下上下两个服务的状态应为是 “Running”，如下图： 如果某个服务的状态为“Stopped” ，如下图： 4 说明这个服务器没有开启，使这个服务器开启方法是：选中这个服务，在“启动方式”中选择 auto，然后点击 就可以把这个服务开启,如下图： 注意：只有服务器开启时，在业务办理中录入的数据才能够保存。 2、用户创建帐号 、登陆界面图标说明： ：指标查看； ：系统管理； ：删除帐号； ：创建帐号 ：进入 5 帐号。 、创建帐号 第一步：点击创建帐号按钮 ；第二步：选择创建帐号类型。 若添加的是教育管理机构用户，依次选择 或 ， 最后点击 即可（如下图）： 若选择添加的是学校用户，依次选择 ，最后点击 即可（如下图） 。 、删除帐号 先选中要删除的用户 ，再点击 、 即可。 6 3、用户登录 在“教育管理统计软件”界面中，依次选择 、 、 、 按钮即可。用户登录系统主界面如下： 登陆界面图标说明： 用户信息区： 信息查询区： 根据查询信息进行导航。 系统按钮： 用户信息 退出系统 功能区：放置的是可使用的功能按钮 ：可以查看填报进度，有那些报表未填； ：可以查看统计系统中相关的一些指标； ：可以查看辖内学校信息； ：可以查看基表，综表及过录表信息等； ：对数据进行校验； ：录入本单位相关报表，为学校数据代报； ：审批下级和本级数据，审批通过后可进行上报； 7 ：接收下级单位上报文件； ：可将数据导出为 DATA、EXCEL 、DBF 格式文件。 4、接收 2014 年数据 进入 2014 教育管理统计软件系统： 选择 点击 选择帐号 并登录；点击 、 ，选择 、 中的 点击 、 完成数据接收。 四、机构浏览 进入 2015 教育管理统计软件系统，点击 选择 点击 可查看教 育机构信息， 点击 可查看县级基表，点击 以表格方式显示学校列表， 点击 显示选中区域的学校分类汇总情况（如下图） 。 8 选择 、 点击右边的 可查看学校基本信息，点击 可查看学校报表； 五、业务办理 1、 教育管理部门信息录入 点击 “教育管理部门信息” 在打开的表中录入信息，然后点击 即可。 2、县基表录入 点击 ，选择 在打开的 的表中录入数据，然后点击保存即可（如下图） 。 信息：显示该报表的格式、校验等信息； 9 刷新：将录入的信息恢复到数据库最后保存的状态； 比较：与上年数据比较（数据库中需要有上年数据才能比较） ； 导出：将该表的数据导出为 Excel 文件； 打印：打印该表； 清除提示：清除 错误提示以及已修改单元格背景的绿色； 导入：导入 Excel 文件，允许用户先导出 Excel，进行数据编辑后再导入； 保存：保存数据。 3、 数据代报 、基表录入： 点击 ，选择 、 、 如下图： 在表格中录入数据，点击 即可，其他表录入方法类似。 、校验报表：点击 进行逻辑校验，修改错误信息；点击 进行经验校验，修改错误信 息。 六、接收导入 10 点击 选择 选择导入文件 中的 ，然后点击 、 即可。 七、校验分析 1、数据校验 点击 在打开的如下界面中 第一步：选择 或 第二步：选择要校验的一张或者多张报表 点击 可以选择所有报表； 第三步：点击 进行逻辑校验；点击 进行经验校验。 11 2、查看校验结果 在上图中 选择筛条件 ，对校验结果进行筛选； 选中一条校验关系，点击 可查看这条校验错误所在的报表，点击 可查看这条校验错误所在的学校。 八、河南省基表补充校验 1、软件安装 点击 采用默认安装，安装完成后，桌面上就会出现图标 。 2、校验设置 点击 、 ，依次选择 或 ，然后点击 即可。 3、校验数据 点击 、 校验结果如下图 12 4、校验结果导出（Excel ） 点击 可以将校验信息导出到桌面 。然后打印校验信息，修改数据即可。 九、数据分析 1、基表 、学校基表查询 点击 选择 ，点击 可查看学校的基本信息；点击 可查看 选中学校的报表： 13 、区县过录表查询 查看区县过录表 点击 选中某一张 基表如 后，点击 ，进入区县过录界面： 选择 一个值、 、 ，点击 可以查看过录数据（如 下图） 。 14 查看学校过录表 点击 点击 进入过录基表界面： 选择 一个值、 、 、 ，点击 可以查看 过录数据（如下图） 。 2、综表 15 点击 选择 或 点击 可以查看不同级别的综表数据； 点击 可以导出不同级别的 EXCEL 格式的综表数据。 即 和 。 3、分析 16 点击 可以打开全县所有学校数据查询结果。 十、审批上报 1、学校数据上报 点击 选择 17 选择上报路径 生成上报文件 。 2、县区级数据上报 点击 选择上报路径 生成上报文件 。 十一、报表打印 1、学校报表打印 第一步： 选择学校 ； 第二步：依次点击 、 、 、 、 将学校数据 导出放在桌面； 第三步： 打开 ，打印即可。 2、县区（乡镇）报表打印 第一步： 选择县区（或乡镇） 或 18 ； 第二步： 依次点击 、 、 ，选择 或 ，按 shift+ctrl 键全选综表，再依次点击 、 、 将综表数据 或 导出放在桌面； 第三步： 打开 或 ，打印即可。 注：在 Microsoft Excel 2010 下，可以导出数据；在 Microsoft Excel 200