人际关系你我他

选修课论文 科目：人际关系你我他 题 目 论公关活动中的社交礼仪 上课时间 周日上午后两节 学 院 经济与管理学院 专 业 旅游管理专业 年 级 2008级 姓 名 赵冰怡 学 号 20085127025 20009 年 5月 24 日 公关活动中的社交礼仪 摘 要：在日常生活和工作中，礼仪能够调节人际关系，从一定意义上说， 礼仪是人际关系和谐发展的调节器，人们在交往时按礼仪规范去做，有助于加强 人们之间互相尊重，建立友好合作的关系，缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一 般来说，人们受到尊重、礼遇、赞同和帮助就会产生吸引心理，形成友 谊关系，反 之会产生敌对，抵触，反感，甚至憎 恶的心理。 关键词：公关活动；重要性；社交礼仪 一、礼仪、公关礼仪、社交礼仪 礼 仪 是 指 人 们 在 社 会 交 往 中 由 于 受 历 史 传 统 、 风 俗 习 惯 、 宗 教 信 仰 、 时 代 潮 流 等 因 素 而 形 成 ， 既 为 人 们 所 认 同 ， 又 为 人 们 所 遵 守 ， 是 以 建 立 和 谐 关 系 为 目 的 的 各 种 符 合 交 往 要 求 的 行 为 准 则 和 规 范 的 总 和 。 简 言 之 ， 礼 仪 就 是 人 们 在 社 会 交 往 活 动 中 应 共 同 遵 守 的 行 为 规 范 和 准 则 。 公关礼仪，即公共关系礼仪，是礼仪的一个重要分支，是指社会组织及其 成员在与公众交往的过程中，所应具有的合乎社交规范和道德规范的礼节、礼 貌、仪式等的总称。 社交礼仪泛指人们在社会交往活动过程中形成的应共同遵守的行为规范和 准则，具体表现为礼节、礼貌、仪式、仪表等。礼节即礼仪节度，礼节指人们 在社会交际过程中表示致意、问候、祝愿等惯用形式；礼貌指人们在相互交往 过程中表示敬重、友好的行为规范；仪式泛指在一定场合举行的具有专门程序、 规范化的活动，即礼节、仪式；仪表指人的外表，包括容貌、服饰、姿态、举 止等方面。 二、社交礼仪的重要性 1.促进信息交流 也叫信息资源共享。我们在生活中需要获取大量信息以供生计参考，由于 个人的活动范围有限，直接获取一手信息资源的能力也就受到很大的限制，而 这众多的信息大多是在我们与他人打交道时所获取来的。比如，我们开车到另 外一个地方，而其中有段路正在修路或发生交通事故而禁止通行，那么如果我 们不知道这个信息的话，我们便会按原路线行进，在中途不得不改道而行，但 是如果我们通过朋友或亲戚或同事或者广播电视网络等社会媒体那里得知此消 息后，我们便可提前修正去往的路线，少走冤枉路。 2.增进感情 在社交上投入的时间将带来感情上的收获，如我们与亲戚朋友在一起休闲 娱乐。从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术，一种交 际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法 3.建立关系 社交在很多情况下是建立诸如商业合作、感情姻缘等关系的纽带。在建立 关系的过程中，记得要学会跟进关系，避免忘记。日近日密，日疏日远。 4.充实自我 掌握丰富的社交礼仪知识，可以丰富我们的人生阅历和人性情感。 三、公关活动中的社交礼仪分析 （一）主持参加庆祝活动礼仪 庆祝活动是为重大节日、纪念日举办的。一般分为三类：一是私人之间友 好往来祝贺。如生日纪念、结婚日以及获得重大奖励或授予重要学位时，亲朋 好友相聚在一起表示祝贺。二是民间庆祝活动。如我国农历正月十五的元宵节、 五月初五的端午节、八月十五的中秋节、十二月三十的除夕、正月初一的春节 等；又如，我国少数民族的“泼水节” 、 “火把节” 、 “三月三”等以及近年来随 着我国改革开放的进行，各行各业进行横向联合的周年纪念等。三是官方庆祝 活动。如国庆节、建军节、建交纪念日、友好条约签订日、著名人士诞辰日等。 一般举行招待会、联欢会、文娱晚会，邀请各界人士参加。特别重大的活动可 互派代表或代表团。若是跨地区、跨省市、跨国界的庆祝活动可通过电函祝贺。 无论是以主人身份主持庆祝活动，还是以宾客身份参加其他单位组织的庆 祝活动，对于公关人员来说都是开展公关活动的良机。如果是主持这些活动， 应做好以下几方面工作： 第一，对客人一律要以礼相待，提供热情周到的服务，细致地做好迎接、 安排席位、送别等环节的工作，不要使任何一位客人感到受到冷遇。 第二，对重要宾客如政府要人、社会名流、新闻界人士、合作伙伴、外宾 要给予特殊关照，应有专门的休息室供这些宾客休息。如有可能还要安排他们 作简短讲话，这样既可以使他们感觉受到了尊重，又可以为庆祝活动增辉。 第三，对重要宾客除发出请柬外，还应在活动前通过信函或电话表示感谢， 并慰问是否劳累。 第四，主持人应在活动中始终保持喜庆愉快的表情和精力充沛的神态，即 使遇到一些不幸的事或身体疲劳也应如此，否则是对来宾的不尊重、不礼貌。 第五，个人卫生以及衣着举止要给人一种整洁、落落大方、彬彬有礼的感 觉。公关人员如果以客人身份参加庆祝活动，要求做到： （1）不迟到、不早退，尽量参加活动的全过程，以表示对主办单位的支持 和尊重。 （2）争取机会发表祝词，这样既可以加深和主办单位的感情，又可以宣传 自己，提高知名度。 （3）利用活动多结识一些新朋友。 （4）不在庆祝活动中讲有损于主办单位形象的话，不在庆祝活动中拒绝主 人的各项要求，实在做不到时要讲明实情。 （5）对主办单位的人士彬彬有礼、热情问候，对活动中的所有客人要尊重。 （6）不喧宾夺主，摆正自己的位置。 （二）礼品礼仪 中国人一向重交情，赠送礼品是表达友情的一种方式。送礼要选择好时间， 最好是在重大节日或具有纪念意义的日子，如春节、中秋节、端午节、生日、 婚礼等。另外，若接到朋友喜庆请贴时，也应送礼。 礼品不可太贵重，应强调“礼轻情意重” ，注重纪念意义。可选择有纪念意 义的、有特色的东西作为礼品，如能馈赠即使有钱也难买到的特制纪念品则更 佳。另外，还要考虑到客人的情趣，如对方是文化人，可以送张国画，对方较 高雅，可以送鲜花等。总之，应使礼品意义上的价值大于其物质价值，切不可 将送礼变成行贿。 喜礼一般在婚前送到。对于深交的朋友，即使对方请贴未到，也可先行送 礼。开张答谢礼必须在揭幕或剪彩之前数小时送到，以送花篮最为普遍，也有 送镜屏或镜画的。 朋友帮过你的忙，为了表示谢意，送对方一些酬劳礼也是应该的。凡这类 送礼，非寻常可比，所送的礼物，第一要投对方所好，第二要适合对方使用， 要因人而定。赴宴礼品可在宴会开始前送到主人家，以表恭敬。如赴私人家邸 访问，应注意为女主人带些小艺术品、土特产等。如果有小孩，可带些糖果玩 具。吊丧赠礼通常以花圈、挽联为多。 礼品最好有彩色包装。 送礼时一般应当面赠送，可附上祝词和名片。收礼时最好当面打开包装欣 赏礼品，并握手致谢：“我非常喜欢” 、 “好漂亮” 、 “谢谢”等。收到寄来的礼 品，应及时回复短信或名片致谢。 （三）舞会和晚会礼仪 舞会和晚会是颇受人们欢迎的一种社交活动。舞会一般在晚上举行，有大 型舞会、一般社交舞会和家庭舞会几种形式，时间约为小时，遇有重大喜庆 节日可延长至 56 小时。晚会是晚上举行的娱乐活动，与舞会不同处在于以演 出节目为主。主办方要定好舞会的时间，应提前向客人发出邀请，并说明起止 时间，以方便客人安排时间。对已婚者，一般要请夫妇二人。邀请的男女客人 的人数要大致相等。参加舞会时仪容要整洁，举止要文明，不要穿短裤、背心、 拖鞋跳舞。最好不吃蒜葱等有强烈刺激气味的食物，也不宜喝酒。当患病、身 体不适或感到疲倦时，最好不要勉强参加舞会，否则，因此引起咳嗽、打喷嚏、 打哈欠等，对舞伴都是不礼貌的。 参加舞会的男女都可以主动邀请别人共舞，但一般是男方向女方主动发出 邀请。男宾邀女宾共舞时，可到对方面前点头示意并伸出右手请舞或说声： “我可以请您跳舞吗？”女宾邀男宾共舞时，可大方地走到男的面前说声： “请你带我跳舞，可以吗？”一般情况下不要拒绝邀请者的要求，无故拒绝是 不礼貌的，如确实太累或别的原因不想跳，可委婉、简要地解释一下。一旦接 受邀请，就应同对方跳至一曲终了，不要中途单方退场。 跳舞时要保持良好的风度和正确的舞姿。整个身体要始终保持平、正、直、 稳。男方的右手应在女方腰部正中，双方距离两拳。进退移动，都要掌握好身 体的重心，不要让身体左右摇晃，胳膊不要大幅度上下摆动。脸部朝正前方保 持微笑，神态自若，声音轻细，给人以美感。 一曲舞完毕，男士要向对方致谢，并把舞伴送到原来的位子上。中间休息 时，不要乱扔果皮纸屑，不宜高声谈笑，随意喧哗，不要随意穿越舞场，更不 要同别人争抢舞伴，要始终做到礼貌谦和，有礼有节。举行晚会要尽可能满足 参加者的兴趣，可以是文艺演出、体育表演等。如果是招待到中国访问的外国 朋友，最好安排客人观看具有中国民族风格的节目，以增进其对中国的了解。 还要注意把晚会的其他组织工作如座位安排、演出节目