中国信息大学毕业生档案填写注意事项

中国信息大学毕业生档案填写注意事项 一、毕业生档案填写总体要求 1. 请填写档案前，认真阅读注意事项的有关内容。 2. 毕业生档案袋和中国信息大学毕业生登记表要求用黑色 墨水的钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚，不得涂改。 3. 学生填写档案的姓名、学院、专业、身份证号、学号等信息 时，请以学籍管理系统的信息为准。如果系统信息有误，请提前说 明，并办理学籍信息更正手续。 二、学生档案袋填写注意事项 1.姓名：请填写本人姓名。 2.学院：请按原学院填写，如信息工程学院、传媒艺术学院、 经济管理学院、国际交流学院。 3.专业：按学籍系统里的信息填写专业的全称，不能简写。例 如 08 工商企业管理、08 数字电视节目制作等。 4.班级：请填写 2008 级。 5.学号：请按系统信息填写（学号是 8 位数） ，如：08010066。 三、毕业生登记表填写注意事项 中国信息大学毕业生登记表毕业生一式填写 2 份，填写有 关注意事项说明如下： （一）封面 1. 封面上的编号：此栏请不要填写。除此栏外， 中国信息大学 毕业生登记表所有栏目都不得空白。 2. 封面上的专业：请与档案袋上填写的专业保持一致。 3. 封面上的层次：请填写“本科” 。 4. 封面上的毕业时间：请填写 2012 年 7 月 1 日。 5. 封面上的填表日期及后面的签字、盖章日期：请填写 2012 年 6 月 30 日。 6. 姓名、性别、年龄（按周岁填） 、民族、身份证号等：请学生 按实际情况填写。 7. 贴照片处：请粘贴本人二寸彩色蓝底免冠证件近照 8. 籍贯：请填写户籍所在的省（直辖市） 、县（市、区） ，比如： 山东省寿光县、北京市丰台区等。 9. 政治面貌：填写“团员” 、 “预备党员” 、 “党员” 、 “群众”等。 10. 健康状况：除非有重大疾病外，请填写“良好” 。 11 现家庭住址：请详细填写至小区（村）门牌号，比如：北京 市丰台区小区号楼单元号、山东省县镇 村号。 12. 联系电话、邮政编码：请按实际情况填写。 13. 奖惩情况：请填写荣获校级的奖励，如；2008-2009 学年荣 获“校三好学生” 、2009-2010 学年荣获“校优秀学生干部” 、 2010-2011 学年被学校留校察看处分等。否则请填写“无” ，不能 空白。 14. 本人学历及社会经历：主要填写学生在小学、中学、大学的 学习情况。比如：1996 年 9 月-2002 年 7 月，在北京市海淀区实 验小学学习；2002 年 9 月2005 年 7 月，在北京市人大附中学 习；2005 年 9 月2008 年 7 月，在北京市八一中学学习；2008 年 9 月2012 年 6 月，在中国信息大学学习。 15. 家庭主要成员：请填写父亲、母亲和兄弟、姐妹等情况。 16. 自我总结：主要写本人在信大的学习、生活、参加社会实践 的感受，经过几年的大学生活，在思想认识、专业知识、实践能 力等方面取得的进步等，也可以简单写一点毕业后对未来工作的 畅想。 17. 班主任（毕业指导教师）意见：请毕业指导教师描述该生在 学校学习、生活、参加学校活动及社会实践等方面的表现，不能 只写“同意毕业”这样一句简单的话。比如：同学在校期间， 学习认真刻苦，具有较强的自学能力；该生关心同学、热爱班集 体，积极参加学校和班级组织的活动；该生曾任学院学生会 宣传部部长，具有较好团队协作精神和较强的组织管理能力；该 生是一位品学兼优的好学生，同意推荐毕业。 18. 学院意见：此栏学生不得自行填写。请学院院办老师填写 “同意推荐毕业”之类的内容，并盖学院公章。 19. 学校意见：此栏学生不得自行填写。由教务处老师负责填写， 并申请盖学校公章。 20. 请学生将填好的毕业生登记表从中间折叠好装入档案袋。 21. 请学生将所有社会实践单位出具的实习证明复印件一并放入 档案袋中。 四、学生