写给想了解和自学会计的人

写给想了解和自学 会计的人 有很多非会计专业的人想了解和深入学习会计， 一般都会被介绍会计从业 资格考试的教材和 类似于基础会计或会计基础的教材，作为初步的学习。其实， 做完这一步仍然不会对会计有个较 全面的印象。 “会计 ”是最能体现人类长 期积累经验的技能领域，而且应用范围也是最为广泛的。会计，尤 其是会计的 核算方法，是经过千百年，众多前人的实践经验积累，形成的详细的、合理的 分类方 法。而要说到它的应用广泛就要从它的职能说起。现代会计最基本的职 能之一是进行会计核算， 也称反映职能，应该就是人们俗称的 “记账”。 而 记账的主体，除了各个企业、单位外，还有个人。也许有很多人没有完整记账 的习惯，但 是一个人最基本的会对自己收入的来源、多少和支出的方向、多少 在脑中有个大致的印象。 记账的内容是一个与固定主体相关的所有经济活动， 用货币的形式表现出来。 对于个人来说 就是单纯的“ 钱”，收入和支出；而 一个企业、单位要记录它参与经济活动所获得的一切，用货币 来体现，比如一 个企业受到了某人捐赠的物品，这个物品化作货币的形式记录下来。 记账对于 不论是企业、单位，还是个人，都有一个最有益的用处。就是透过记录所反映 的问 题，使以后的收支都朝向预想的更好的方向发展。从个人的角度说，记账 对于进行更好理财的有 很大的帮助。这是“会计”最广泛的作用。这一点与反 映职能，应该是会计从古代发展至今，从来 都没有变化过的。记得，远古人类 就会用各种符号记录打猎的数量，这应该就是最早的记账。 现代会计的另一个 职能实施会计监督， 也称控制， 由它引申出来了另一个职业 审计， 审核会计做的账（说一点，被众人所熟知的注册会计师主要是用来作审计的， 而如果没有很高的 会计功底是无法进行审计的）。这个职能与个人理财没有关 系。会出现审计的原因：个人记的账 是自己用的，所以不存在虚假性，而且与 他人没有关系；而企业、单位的账并不一定是企业管理 者自己用的，它的所有 者（管理者与所有者不一定是一个人，所有者往往会聘请他人来经营）、 债权 人和未来的债权人、政府还有其他与它有关的人（比如竞争者）也想看到该企 业、单位的账 目，也就是将该企业、单位的账目公之于众。因为种种原因要掩 盖某些真实的地方，所以企业会 造一份假账。 这样就很有可能损害很多人的 利益。 这些人为了维护自己的利益而必须对其公布的 账目进行监督.这样就 出现了会计的这个职能。 前面讲过，会计，尤其是会计的核算方法，是经过千 百年，众多前人的实践经验积累，形成 的详细的、合理的分类方法。 我们先 讲一下会计的第一层分类会计要素（6 个）（通常教材都是以制造业为例， 因为 制造业是最普遍的、 数量最多， 对于会计人来说最容易接触的， 那我 也以制造业为例） 资产、 负债、 所有者权益 和 收入、 费用、 利润。 这六个词， 是大家最容易从字面理解的， 中间用了“ 和” 因为前三和后三所 反映的东西是不一样的。前三反映的是财务状况，后三反映的是经营成果；资 产负债表、利润表是会计的重要报表（还有现金流量表、所有者权益变动表以 及附注），它俩分 别反映了财务状况、经营成果。企业的财务状况相对于经营 成果而言是静态的，一个于 2005 年 建立的企业 2010 年的财务状况受 05 年 的影响很大， 这五年的财务记录是连续的； 企业的经营成 果则相对就是动态 的，于 2005 年建立的企业 2010 年的经营成果与 05 年的经营成果没有多大 的 关系。 会计有两个非常重要的等式，这两个等式可以检验账中是否出现错 误。 第一个公式：资产=负债 +所有者权益。从这个公式，我们能够得出：资产 包括归企业所有的 钱， 还有虽然钱是别人的， 但仍能被企业所支配的钱。 归企业所有的是所有者权益； 企业能支配， 但实际是别人的，就是该企业的 负债。 第二个公式：收入-费用=利润。这个公式不用解释。 会计的第二层分 类会计科目，也是一级科目。数量众多，比如资产类科目有库存现金、 银 行存款、其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材 料、库存商品、 固定资产、无形资产等等；负债类科目有短期借款、应付账款、 应付票据、预收账款、应付职工 薪酬、应交税费、长期借款等；所有者权益类 科目有实收资本（股本）、资本公积、留存收益等； 收入类科目有主营业务收 入、其他业务收入等；费用类科目有主营业务成本、其他业务成本、销 售费用、 管理费用、财务费用等；利润类科目有本年利润、利润分配等。 二级科目即明 细科目。如应交税费、资本公积、利润分配等会计科目下都会有明细科目，如 应交税费应交增值税（销项税额）、应交税费应交增值税（进项税额） （看应交税费应交 增值税又有下设的明细科目）。会计科目下可根据企业的 实际情况，下设明细科目，比如企业的 应付账款可能有很多来源，就可以分别 记录。 会计的记账方法，现在通用的是借贷记账法，以前有收付记账法、加减 记账法。通过这三个 记账法的字面，可以对借贷记账法，有一个大致的轮廓。 借贷记账法就是以“借”和“贷”作为记账 符号，在账户中记录资产和权益增 减变化和结果的一种复式记账方法。 现在来详细的解释上面一段话：“借”、 “贷”是两个记账符号，只有它俩，再无其他，且它俩 必须同时存在“有 借必有贷”， 它俩的顺序是先借后贷； 而且记录的是资产和权益的增减变化， 我们可以简单的理解为，除资产以外的其他五个会计要素增减的借贷方向是以 资产增减变化 （资产的增加记借方，资产的减少记贷方）为标准的。（没 有说所有者权益，因为所有者权 益并不像我们想象的那样增减借贷） 下面讲 的是其他五个会计要素增减的借贷方向，记住：借贷只不过是记账符号而已。 如果一个企业的负债增加， 也就是该企业从别人那里借到了钱， 由于借来的 钱可以由该企业 支配，所以形成了企业的资产，故资产也增加。因为资产增加 记借方，还因为有借必有贷，所以 负债必定记贷方。也就是说负债增加记贷方， 负债减少记借方。 根据上面的方法， 可以自己举例得出其他四个会计要素的 增减借贷方向。 比如企业的所有者 增加了对企业的投入（所有者权益增加， 资产增加）；企业销售出商品获得了收入（收入增加， 资产增加）；企业支出 了成本或费用（费用增加，资产减少）；企业获得了利润，利润可能直接 划成 了资产（利润增加，资产增加）。想明白了这些，会计要素的借贷方向就不难 理解了。 所有者权益（增加记贷，减少记借）、收入（增加记贷，减少记 借）、费用（增加记借，减少记 贷）、利润（增加记贷、减少记借）。 但是 不是一个会计要素的变化， 必然会引起其他五个会计要素也变化， 有可能只 是引起本会 计要素内部的变化。下面会举例说到。 “借”“贷”符号、会计 科目以及金额形成了完整的会计分录。一般做题时的书写形式： A 企业将 100 元现金存入银行。 借：银行存款 100 贷：库存现金 100 这个会计分录就是资 产内部的变化，资产总和不变。借贷两边可能分别有多个的会计科目，但是 借 方的会计科目金额之和必定等于贷方的会计科目之和，也就是“借贷必相等”。 会计科目与会计要素都有四个非常重要的数额，分别是期初余额、本期增加发 生额、本期减 少发生额、 期末余额。 这四个数额之间有一个非常重要的公式， 这个公式也能检验账目的正确性。 期末余额期初余额本期增加发生额 本期减少发生额 这里面的“期”是指的一个会计期间， 根据人们的习惯和规 定， 通常一个月、 一个季度、 半年、 一年分别可以作一个会计期间。 掌握 了这些，就可以深入的学习会计知识，初中高级会计职称考试、注册会计师考 试。 靠这些，就可以做很多会计实务题，我大学没有好好学，大学就靠这点东 西混了三年，当然 还有别的（要到具体的业务类上了）。 给你几道题题，你 可以自己做做看。虽然没有告诉你什么要记在那些会计科目里，但是你可 以根 据自己的感觉填上，从我讲会计科目时给的那些会计科目里面找。 下面是 A 企业的 2010 年 1 月的经济业务： 1.1 月 5 日，A 企业向 B 企业销售商品 一批，增值税专用发票注明的价款为万元，适用的 增值税率为 17%，款项尚 未收回。 （销售商品通常会产生增值税销项税额，购进货物会产生增值税进项 数额） 借：应收账款 ， 贷：主营业务收入 ， 应交税 费应交增值税（销项税额） 2.1 月 10 日，B 企业所欠 1 月 5 日货款收回 借：银行存款 ， 贷：应收账款 ， 3.1 月 11 日，A 企业从 C 企业处购进一批原材料，增值税专用发票注明 1 万元，适 用的增值 税率为 17%，已验收入库，但未支付货款。 借：原材料 ， 应交税费应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 ， 4.1 月 15 日，A 企业支付前欠 C 企业的货款 借：应收账款 ， 贷：银行存款 ， 会计没有很难，它不过是遵循一定 习惯进行的分类。只要你想明白了，为什么要这样分类而 不是那样，那这个分 类方法就是你的了。学习会计实务理论时，只要你把自己想做企业是你自己 的， 你是会计、经营管理者、所有者兼一身，要将企业的账目分的详细、科学合理， 别人也能一 眼就能看懂（符合你的习惯，也符合别人的习惯），只要从这一点 出发会计就是很容易的事情。 会计一定会随着社会经济的发展而发展， 所以 它的分类并不是静止的， 也许有一天你就是新的分 类习惯的创造者之一。 这 是