Excel课件-创建工作表.ppt

Excel电子表格处理软件 创建一个工作表 (一)、 Excel 2003功能概述 (二)、 Excel 2003的启动和退出 (三)、 Excel 2003的窗口界面 (五)、 相关知识 (四)、 常用术语 (六)、 小结与作业 (五) 相关知识 一、Excel的单元格 二、表格数据的输入与修改 三、单元格区域的选择 四、移动与复制数据 六、行、列的插入与删除 五、文本数据的输入 七、自动填充数据 (一)、Excel 2003功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 (二)、 Excel 2003的启动退出 1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的 电脑或资源管理器、文档 2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4 (三)、 Excel 2003的窗口界面 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作簿窗 口（文档窗口，可包含255张工作表）、状态栏 (四)、 常用术语 1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls 2、工作表：每个工作表包含256列及65536行 3、工作表标签：显示工作表的名称 4、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示 5、当前单元格：黑粗线框起来的单元格 6、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块 1、单元格 :存储数据与格式的基本单位 2、单元格地址:列标在前,行号在后 3、单元格区域:用”左上角单元格地址:右下角单元格的 地址”表示 一、Excel的单元格 (五)、相关知识 单元格地址 行号 列标 单元格地址：C2 单元格地址：B8 3、编辑工作表的数据 1）改写方式:单击单元格、输入新内容、按回车键 2）插入方式:双击单元格、选择插入点、输入内容 、按回车键 二、表格数据的输入与修改 1、输入数据的方法：鼠标单击单元格、双击单元 格 2、结束单元格的操作：按Enter键、按键盘上的光 标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格 二、表格数据的输入与修改 练习: 1) 在A1单元格输入学生成绩表,A2单元格输入序 号,B2单元格输入学号,A3:A10单元格区域内的单元 格全部输入1 2、将A4至A7单元格内的数据,用改写方式分别改 为2 3 4 5 ;将A8至A10单元格内的数据,用插入方式 分别改定为6 7 8 选择一个矩形区域：鼠标拖动 选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动 选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift +右下角单 元格 选择整行：单击工作表左侧的行号 选择整列：单击工作表上部的列号 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下 Ctrl+A组合键 选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标 选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+ 单击另一个行号或列标 三、单元格区域的选择 1、利用鼠标拖动 移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动 复制：选定区域、Ctrl+拖动 2、利用剪贴板移动或复制 操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴 3、插入点式移动或复制单元格 操作：选定单元格、复制、选定目标单元格、“插入”菜 单、“复制单元格” 命令、 四、移动与复制数据 1、可以是数字、空格和非数字字符的组合 2、输入纯数字文本的方法: 在数字的前边加一个英文半角单引号,如单元格显示 007,需要输入 007 五、文本数据的输入 练习: 在B3单元格内输入文本数据08001 五、文本数据的输入 六、行、列的插入与删除 1、插入行、列或单元格 1）插入行：选定目标行、插入、行 2）插入列：选定目标列、插入、列 3）插入单元格：选定目标单元格、插入、单元格 六、行、列的插入与删除 2、删除行、列或单元格 1）删除行：选定行、编辑、删除 2）删除列：选定列、编辑、删除 3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除 3、清除行、列或单元格 清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域 中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。 操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键 使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清 除 七、自动填充数据 拖动填充柄填充数据 1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格 中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄 2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格 中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标 拖动填充柄 3) 自动填充固定序列 如星期和月份等 七、自动填充数据 练习: 在B4:B10单