《普校电子档案培训》PPT课件.ppt

2005年普校电子档案培训,欢迎各位同仁,培训主要内容,2005年电子档案修改部分 历年电子档案容易出现的问题 几个常用的SQL语句,2005年电子档案修改部分,志愿部分 打印艺术类考生资格证 打印MHK考试准考证 其它,志愿卡,志愿卡分三张卡 一卡（提前批3个志愿，第一批5个志愿） 二卡（第二批8个志愿，第三批7个志愿） 三卡（专科批8个志愿，民办专科4个志愿）,电子档案修改部分,志愿库设计（BMZY.DBF）,共计35个志愿，35（院校）356（专业）35（专业调剂）280，至少需要280个字段 DBF数据库最多支持255个字段 方案一：分成两个表或者三个表 易于修改，不利于上报数据，不利于管理 方案二：将原每一个考生的所有志愿是一条记录的方式，改为每一个考生的每一个院校志愿作为一条记录 符合数据库的规范，修改工作量大，有利于上报数据，方便以后修改，与以往习惯不同,电子档案修改部分,志愿库结构,志愿采集,不需要接收BMZYZD.DBF，此项已经删除 将bmzy.dbf复制到数据目录下 预处理（将BMZY.DBF清成空表） 选择读卡机 OMR采集,电子档案修改部分,志愿采集,电子档案修改部分,志愿采集（第一张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿采集（第二张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿采集（第三张志愿卡）,电子档案修改部分,志愿卡填涂规则,报考科类是文史类可以报文史、艺术文、体育文，报考科类是理工类可以报理工、艺术理、体育理 一般文史和理工类，按批次填涂 艺术文，该考生第一个志愿必须是艺术文院校，必须是第一志愿 艺术理，该考生第一个志愿必须是艺术理院校，必须是第一志愿 体育文，该考生第一个志愿必须是体育文院校，必须是第一志愿 体育理，该考生第一个志愿必须是体育理院校，必须是第一志愿 全国招生艺术不分文理，志愿卡科类可以根据兼报院校的科类选择填涂,电子档案修改部分,志愿卡填涂规则,艺术类志愿只能填在提前批、第一批和第二批，本科层次放在提前批、第一批，专科层次放在第二批，全国招生艺术在提前批 体育类志愿，没有提前批，提前批不能填涂，保持为空 军事院校、公安院校、司法院校有特殊要求，必须认真阅读招生指南（下册）中总体说明部分和每个院校单独说明部分,电子档案修改部分,志愿采集的其它问题,所有志愿卡的科类要保持一致，如果不一致，将清空该考生的所有志愿，重新读卡 可以先读二卡或者三卡，但如果科类是艺术文（理）和体育文（理），先读的卡的第一个志愿必须是第一志愿，必须是相应科类的院校 志愿清除、志愿覆盖都有提示，而且需要输入密码，建议密码不要为空,电子档案修改部分,志愿采集的其它问题,考生科类由第一次报志愿时志愿卡的科类确定 志愿数据是填加新记录的方式，删除数据是逻辑删除，需要在检查志愿时彻底删除，上报数据前必须彻底删除 有多台读卡机，可以分别读卡，然后合并 志愿数据是填加方式，在写数据时如果出现意外，数据库可能遭到破坏或者不完整，建议随时做好备份,电子档案修改部分,志愿检查,与计划库检查院校和专业，专业是否为空，科类与志愿的匹配是否符合规则,志愿库中是否有考生科类不一致的记录，与报名库进行一致性检查,将志愿库中有删除标记的记录彻底清除,电子档案修改部分,打印志愿表,考生志愿表不是固定格式 按批次分组，没有报的志愿不打印 如果一页不够，可以打印两页 志愿表生成较慢，建议不要一次选择打印多名考生,电子档案修改部分,形成上报数据,电子档案修改部分,合并上报数据,电子档案修改部分,此处数字只代表记录数，不代表考生数,打印艺术专业考试报名资格证,报名时，术科加试报艺术的考生需要打印资格证,电子档案修改部分,打印MHK考试准考证,打印参加MHK考试的准考证,电子档案修改部分,2005年其它修改内容,查询考生报名信息，双击可以转到录入报名表 查询考生志愿信息，双击可以转到预览打印考生志愿表 分报名点统计,电子档案修改部分,历年电子档案出现的问题,报名时，姓名错误较多 出生日期非闰年2月29日 中学代码库中涉及其它地区的，不要随意修改填加 体检库中错误相对较多 数据上报时，没有经过检查 上报数据不完整 BDE设置 汉字出现乱码，可以使用Delphi Database Desktop修改 数据库随意打开录入，不通过程序操作，建议不要打开数据表直接录入；将数据复制到其它目录，再做统计等操作,电子档案存在的问题,体检录入问题,既往病史不能填“无” 眼病要按体检标准填写 色觉检查，医师意见和可识别的颜色项不一致 身高和体重录入错误 血压录入错误 肝功专业受限与体检受限代码不一致 体检受限代码错误 体检第三部分的内容，不能填在受限代码里，要用文字填在既往病史栏中,电子档案存在的问题,几个常用的SQL语句,Select distinct bmxh from bmk 检索出所有bmk中不重复的bmxh Select * from bmk group by bmxh having count(*)1 bmk中重复bmxh的记录检索出其中一条记录 Select * from bmk where bmxh not in(select bmxh from tjk) 从bmk中按bmxh检索出在tjk中不存在的记录,常用SQL语句,几个常用的SQL语句,Select xbdm,count(*) from bmk group by xbdm 按xbdm统计人数 Select b1.bmxh,b1.xm as xm1,b2.xm as xm2 from bmk1 b1,bmk2 b2 where b1.bmxh=b2.bmxh