图书馆电子信息资源建设及信息管理的实现.doc

图书馆电子信息资源建设及信息管理的实现 摘要:信息化背景下,图书馆信息资源建设与信息管理工作为高校带来了诸多新问题,直接关系到图书馆在信息时代的信息服务水平。本文论述了图书馆信息资源建设及信息管理的实现,包括信息资源建设、数字信息管理、信息存储模式、信息安全策略。 关键词:信息资源建设;信息管理 1、引言 在信息飞速发展的知识经济时代,电子出版物的盛行以及人们对知识和信息需求的多元化和综合化令图书馆面临着严峻的挑战。图书馆数字化是未来社会的公共信息中心和枢纽,数字化图书馆的服务需求给信息管理工作带来了诸多新问题。如何对图书馆的电子资源进行信息管理是一个亟待研究的热点问题。 2、信息资源建设及信息管理的实现 2.1 图书馆电子信息资源建设 信息资源建设是图书馆的一项重要工作,在资源建设过程中必须遵循国际标准,为日后的电子信息资源共享打好基础。建立一个完备数据库系统是其中的主要内容。 电子信息资源数据库的建设标准应考虑以下几个方面:A.收录的内容:从质量把关。B.收录范围:资料涵盖的学科、时间跨度、收录的篇数等方面。C.检索系统的功能:包括检索界面是否友好、科学、易用、汉化程度等。D.价格:包括数据库资源本身及相关软件的费用。E.服务:包括提供商售前是否提供免费讲座、免费试用,售后的维护质量、服务响应速度,访问方式等。F.使用者的评价:包括使用过该产品的用户的意见和自己读者的反馈意见。 2.2图书馆电子信息资源管理 为了确保数字信息的长期可处理性、可利用性。管理数字信息的技术策略主要有: 1.再生性技术保护。指在数字信息存储实体性能发生变化前,将数字信息转移到纸张或缩微胶片上。但这种保存方式可能会使数字信息失去原有风格和魅力。 2.重定格式和转换。重定格式是将数据的表达从一种格式转换成另一种格式;而转换则要求对形成、维护与使用电子文件的软件,对嵌入电子文件中的软件应用程序,以及对专用软件包进行存取。 3.迁移。迁移是指将只能用过时的计算机软硬件才能读出与正确解释的电子信息转移到新的技术平台上。需要进行从旧系统到新技术平台的网管设计,以及写出专用代码与程序,以便转移该文件与软件的功能。 4.资源内容的标引。标引的内容主要包括内容分析、主题分类、作者、来源等项目的著录,并使用基于 SGML/HTML/XML(标准通用标记语言/超文本标识语言/可扩展标识语言) 开发的资源加工软件对资源内容置标。 5.元数据的抽取及索引文档的建立。数据库需要建立多少种索引文档,要根据所提供的检索功能来定。 6.信息检索系统的设计与测试。数字化图书馆通常会设计专用的电子信息检索系统。目前,基于WWW的数据库检索系统结构被普遍采用,一方面,用户无法直接访问数据库,有利于保护数据库的安全;另一方面,有利于利用Web技术设计通俗易用的Web界面。 2.3 图书馆电子信息存储模式 架构合理的数据存储平台,实现数据的集中存储、分析和共享是数字化图书馆面临的首要问题。 SAN-NAS模型(SAN与NAS存储方式的融合,在一定程度上解决了存储设备级的共享问题)的提出可以很好的解决数字化图书馆海量数据存储难题,通过NAS-SAN的汇聚,可以使数字图书馆用户在使用文件共享功能时不知不觉中享受到了SAN的高性能和大容量。可以将不同特点的数据分别放在不同类型的存储设备中,使整个存储系统具有一系列优势,并能平滑地升级扩展。 2.4 图书馆电子信息安全策略 1.物理安全策略 数字化图书馆电子资源中心机房是系统的核心,中心机房铺设防静电地板,解决静电问题。此外,还要解决防水的问题、突然停电的供电问题、介质被人为破坏的可能性。主机房还应设有防浪涌装置,避免雷击造成的物理损坏。 2.系统安全策略 应制定相关制度,有专人负责操作系统补丁的及时更新,制定规范的口令制度和监控制度。利用网络监控软件和防火墙对网络进行监控防止黑客入侵破坏重要数据。 3.网络安全策略 (1)VLAN 的划分。按照业务分工不同,分成若干的虚拟局域网。(2)防火墙。通过防火墙可以有效防范数字化图书馆电子阅览室外网的病毒和攻击。(3)网络管理软件。数字化图书馆的整个网络系统的运行可以通过统一的网管软件进行管理和监控。 4.应用安全策略 服务器与客户端使用杀毒软件,具有定期进行全网杀毒功能,而且客户端通过服务器端进行升级,方便网络管理员对杀毒软件的管理,只需升级服务器端即可。 5.数据备份策略 采用双机集群热备技术(将中心服务器安装成互为备份的两台服务器),平时主服务器进行工作将数据存储在磁盘阵列中,从服务器不工作,一旦主服务器出现故障,通过心跳技术,从服务器马上接替工作。 3 结束语 数字化图书馆电子信息资源的管理需要长期的实践经验作基础,需要丰富的科学理论作指导。它的研究与建设水平将直接关系到图书馆在未来信息时代的信息服务水平。 参考文献 1 张凤斌.数字图书馆的集成化管理研究.情报科学,2008