通信活动摩托罗拉年会.ppt

,活动目的,活动安排,对2007年的工作进行总结 并对2008年的工作进行规划,对2007年先进员工进行表彰 鼓励员工在新的一年再创辉煌,为集团内部员工制造一个相互沟通、交流和展现自己的空间,通过活动培养团队凝聚力，让新老员工共同感受集体的力量,活动目的,时间：2007年12月14日或20日,地点：北京中国大饭店,参会人数：400人左右,人员构成：摩托罗拉集团员工,活动安排,活动主题,活动亮点,拥抱MOTO 闪耀中国,活动主题,这是一个团队，一个集体 继承了MOTO的文化 形成了本土的风格 在这样一个欢聚的场合 共同探讨昨日的成绩 在这样一个沟通的场所 一起经历斗志的激荡 此时此刻在这里 我们要拥抱MOTO感恩中国 齐心合力 共同携手 成就MOTO更辉煌的明天,主题阐述,活动流程,签到祝福,每个人都能从签名板上找到自己的照片 每个人都要用金笔留下自己的名字 一个集体的时刻，一个归属的情节油然而生 同时，在领取的胸卡内 都有一个星形卡片和抢购券 员工们将祝福MOTO的话写在卡片上 挂在门口的圣诞树上 这是一个温馨的时刻，每一个人都发自内心的祝福MOTO，期望未来与MOTO并肩前行，取得更辉煌的未来,交换礼物,鉴于活动靠近圣诞节 我们建议在邀请员工参加之时 希望他们每人准备一份小礼物 并写上祝福的话带到现场 并放置在一个统一的地方 在活动结束后 他们可以到礼物处随意选取一份礼物 这是一个交换礼物的亮点 也许员工们准备的礼物价值很小，却具有意义,MOTO也疯狂 声音响起，追光灯射向舞台 一群身穿修女服装的歌者背对观众低声吟唱 忽而摇摆的身姿，忽而扭动的臀部 怎么看都不像矜持的修女 难道修女也疯狂？ 在员工们诧异之时，修女们转过身来 员工们赫然发现修女原来是MOTO高层 台下晕倒一片,开场节目,威武雄壮的革命歌曲响起 一群手持钢枪的新四军出现在舞台 目视前方，一股所向披靡的表情 冲刺、跳跃、匍匐前进 一个个“高难度”的动作 竟然被他们笨拙的身躯舞动出来 因为他们不是专业的舞者而是MOTO的高层,开场备选,奖励业绩最突出的人 是企业发展的主旋律,开场结束，主持人邀请高层讲话 回顾07年的业绩，展望08年的规划 然后主持人邀请高层进行颁奖 主持人有请获奖者上台 奖项建议： 业绩突出奖： 最佳敬业奖： 进步最快奖：,高层颁奖,主持人：今天到我们艺术人生来作客的朋友，大家都十分熟悉，是谁呢？先看大屏幕（照片视频开场灯光黑暗，音乐响起 屏幕开始变亮，画外音出现：,他不是从海上来，却向往海的博爱,他不是养猪专业户，却又一颗爱猪的心,他没有樱桃小口水蛇腰，却也能轻拂红袖百媚娇,他不是舞蹈大师杨丽萍，却也敢摆弄身姿四人行,MOTO艺术人生,大家明白是谁了么？请喊出他的名字： “davie”,掌声有请Davie。,Part2：思甜篇 不是苦尽甘来 而是苦中有乐，有苦更有甜 MOTO事业发展迅猛 手下的团队齐心协力 普通员工见到davie都喜欢乐一口 咋那么大魅力呢？ 都说生活在爱中的人最甜美 人见人爱的davie岂不是美的忘了北 （结合例证）,Part3：团队篇 火车跑的快 全凭车头带 但单个车头再快 也不如动力车组的“和谐号” Davie有个和谐的团队 有个动力车组 他们并肩齐战斗 同喜共悲 他们是一只完美的MOTO团队 （团队上场：高层成员扮作 网球球星，手持球拍走上台， 和Davie一起组建了一支网球 明星队，打一场“王者之战” 我们所向披靡，亲爱的战友 无往不胜）,Part4：畅想篇 2007就要过去 2008即将来临 金猪走，玉鼠到 尔动动发年 必将是一个丰满开年 Davie是想在奥运会上跳水 还是想抱得玉鼠归 还是想扮演柔媚千娇的林妹妹,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的三个节目 随后，由MOTO高层上台 抽取大会的第一轮幸运奖：五等奖 在现场上空飘着若干五色的气球 在气球里有包裹着礼品券的彩条 主持人让大家把气球弄破 拿取里面的幸运礼品券 并可到前台兑换神秘小礼物,工作人员会在抽奖前，将有奖券的气球分放在场地的四周,口香糖 主持人邀请九个员工上来（要奇数的） 游戏规则： 主持人先说“口香糖，口香糖，粘什么” 然后会说人身体的某一部分，这时选手就要找个搭档双方把主持人所说的部分粘在一起。 比如，主持人说“粘左脸”，那么两个人就要把左脸粘在一起。 找不到搭档和粘错的被淘汰。,互动游戏,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的三个节目 随后，由MOTO高层上台 抽取大会的第二轮幸运奖：四等奖 主持人告诉大家椅子下面可能贴有对奖券 谁发现了，然后就可以到签到出对话礼品,互动游戏,参与人数：5人一组, 共3到4组 道具：每组面前摆放长长的1排啤酒 ,规则： 主持人宣布开始 每组的第一名队员先把酒杯内的喝完，然后拿起啤酒喂第二个人喝, 另一人不许用手,只能张嘴喝酒，以此类推。 哪一组能最先喝完所有的啤酒就算获胜,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的四个节目 工作人员将圣诞树搬到舞台上 随后，由MOTO高层上台 抽取大会的第三轮幸运奖：一、二等奖 高层从树上取下祝福卡，喊出员工的名字 主持人邀请员工上台，并亲自朗诵祝福的话,Video音乐 温柔、煽情的背景音乐配合,互动游戏,极限障碍 游戏规则: 在舞台上设置绳索障碍，高低不同，需用跨越、弯腰等方法才可通过。 每桌挑选1人上台，每位选手可先尝试通过一到两次。 比赛开始，前两名选手不蒙眼睛比拼速度（台下众人高喊加油）。 而后面的选手需将眼睛蒙上凭感觉通过障碍。（这将使氛围高涨，使游戏变得紧张刺激）。 同时，台下嘉宾可以对选手提示，正确的、错误的提示交叉在一起，必将笑料百出。,备选游戏,夺宝骑兵 参与人数：1轮8人，分成4组,2人一组, 共2轮 道具：特制游戏背板两个，锁、钥匙若干 规则：每两人一队，用带子将两个人的腿绑在一起；在主持人喊“开始”后，4组队员同时出发，奔向挂有若干钥匙的背景板，每组只许取一把钥匙，然后转向挂有若干锁的背景板，用手中的钥匙试锁，直至打开为止；比赛时间定为 3 分钟（大屏幕计时） 最后看看谁打开的锁最多,谁就是最幸运的人一组(2人)优胜奖， 三组纪念奖。,在MOTO员工表演节目后 主持人邀请大家进行评比，评出最佳表演团队 评比方法为： 1、主持人让大家在规定时间内发送 支持的节目序号（1-10)到指定手机 支持率最高的获胜。,节目评比,2、主持人每报出一个节目名字 台下员工们就要尽量的制造声音 高喊也好，鼓掌也好，尖叫也好。 然后主持人用分贝仪测声音的高低 获得声音最大的，即为冠军节目。,备选评比,尾声：超越梦想一起飞,全面超越 是超越过去，也是超越自己 拥抱MOTO，闪耀中国 成功没有终点 今天，就是全新的起点。 在活动结束时刻， 一曲激励高昂的乐曲把所有员工的情绪释放 点让心中的激情之火。,礼品推荐,场地示意,会务管理,团队介绍,暖风干衣机,电水热水壹,多士炉,Doorgift 400份 价格:100,演员礼品 100份 价格:30,腰枕或毛线玩具,足浴盆瀑布热浪足浴器,五等奖 10份 价格:600,电滋炉,四等奖 8份 价格:800,施华洛世奇水晶,商场购物卡,三等奖 6份 价格:1000,欧姆龙血压健康仪 本体重量:约350g (不含臂带及电池),宫廷珍珠保健枕 填 充 物：珍贵药花、 珍珠、三维抗菌棉,IPOD NANO 2G,二等奖 3份 价格：2000.00,Cleveland衣物拉杆包,SONY PSP 4G,三星撑上影院 1G,电冰箱,一等奖 1份 价格5000,备注：以上产品均为品牌产品，有时会有缺货断货的现象，如遇此情况，请允许同价位调货。,场地门口,场地通道,场地内景,注:关于中国大场地问题,由于本次活动总体人数在500人左右,如果会议日期定在2007年12月20日,中国大只的AB两个大厅可供使用,面积大概为1000平米左右,按人数和场地面积的比例，再加上舞台占用面积，此会场可能使用面积会不足,会场平面图,活动前期准备 场地沟通、确认细节、场地AV与搭建设计与实施 酒店、消防等报批手续 会议场地规划 场地AV与搭建设计与实施 人员管理及安排 VIP服务 （行程安排、现场服务等） 临时工作人员（保安、礼仪、PART-TIME）/ 摄影、摄像等,会务管理方案,活动现场管理 来宾引导 主会场管理（活动环节/现场活动物品管理） VIP休息室管理 活动后期管理 会后总结 提交活动报告 活动相关资料整理 / 留存 制作活动相册 制作活动VIDEO,会务管理方案,场地管理,会前对场馆协调 提前与场地负责人进行沟通，协调所有相关的活动场地事宜； 了解场地的结构、规划及使用方案，确保活动流程畅通； 及时将场馆的各项特殊要求及条件反馈给MOTO负责人； 提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会， 制定应急方案，确保大会流程顺畅。,场地沟通,VIP服务,VIP全程接待,为保证VIP在安全、舒适的环境下完成此次活动，B-doing安排专门负责小组，全程陪同VIP ，负责各个环节的协调。 工作职责： 提供VIP全程活动的Briefing Book 会议现场管理 特殊环节协调、管理 工作人员要求： 熟悉所有VIP的相关安排 熟悉活动所涉及的全部流程安排 组织能力、协调能力强，有一定的应变能力 服务全程着正装,主体安排 VIP到达现场后，带领其前往休息室休息； 再次提醒大会的特殊环节（ VIP出场方式）； 提醒VIP活动开始时间，在正式开始前到达指定位置做候场准备； 协助VIP在候场期间做最后调整； 提醒VIP特殊环节安排；,VIP现场管理,VIP休息室 VIP到达活动现场前，检查休息室环境，确保干净、安全； 检查空调温度，确保舒适； 在房间内摆放鲜花；准备咖啡、水和茶点；准备足够的办公设备； 安排礼仪人员随时为VIP提供服务； 摆放活动环节的提示牌。 临时彩排 带领VIP熟悉场内环境； 做特殊环节的讲解（大会开场环节、 VIP出场方式等）； 配合AV、灯光的彩排，做相应调整； 彩排过程中，及时了解VIP需求，对活动流程做相应的调整；,VIP现场管理,第三方管理,摄影师&摄像师,摄影、摄像管理,推荐专业的摄影、摄像人员；提交摄影、摄像师简历； 拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录； 能够在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料。,摄影/摄像师的管理,摄影、摄像管理,于大会前2周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 大会前一天到达会场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人； 安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节； 再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整；场地布置的全景拍摄:星光大道、主会场、指路牌、户外装饰等都要有独立的照片，便于归档管理； 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求； 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片； 提醒大会需抢拍的亮点细节（开场、CEO出场）； 当天会议结束后，再次提示下场会议所需注意的事项。,礼仪人员管理,礼仪人员来自北京专业礼仪模特公司：,此次大会中所用的礼仪来自北京专业外事礼仪模特。多次参加过大型会议及活动，受到用人公司的好评； 所有会议聘请礼仪人员均具有较多实际工作经验，在活动中能够作到按时到岗，听从指挥，服从安排，对工作认真负责，互相帮助，有良好的团队合作精神，纪律严明，充分体现了礼仪人员的风范； 安排一批较有经验的礼仪人员于专门的工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，来宾引领，演讲人员引领，会议现场服务等。,我们对礼仪工作人员的基本岗位要求如下：,所有临时礼仪工作人员都要做到清楚了解本次大会中所有工作，了解大会的流程安排，面对来宾始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突； 努力做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，确保大会工作的顺利完成，维护MOTO公司和Bdoing的形象； 会前认真了解大会的日程安排及流程，了解此次大会的目的及内容， 掌握现场分布及应用方案，对自己的工作职责非常清楚。,礼仪人员管理,礼仪人员的管理协调：,礼仪人员管理,大会开始前一天， Bdoing将带领礼仪人员熟悉场地，做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在会议中提供优质的服务； 会议当天上午统一在秘书室开沟通会，再次明确各人的职责； 礼仪人员统一着装，便于参会来宾识别； 工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑； 工作态度端正，积极热情。遇到客人有问题时，主动上前询问，提供答案。 如遇到问题，及时与会务组人员联系； 服从组长分配，不私自调换岗位；离开岗位时必须提前通知小组负责人员； 活动期间按时到达现场，不得迟到，早退； 活动结束后，有序离场。,保安规划: 保安队伍以酒店为主，如不能满足会议要求，再进行专业保安公司的聘请工作； 保安人数会根据大会进行的天数、规模、分散程度，进行搭配、重点管理、点面具到的原则；,现场保安规划,保安现场管理: 会议前一天Bdoing对所有保安人员进行培训，确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境； 会议前一天对保安部经理提示会议中需注意的重点问题：如胸卡请柬样式，签到处开放时间，签到处秩序问题，会场秩序问题等； 要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的服务，杜绝不文明或粗暴举动； 禁止私自离开、调换工作岗位，如有需要，必须与会务人员沟通； 工作期间禁止使用手机接打电话； 注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天； 会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品，夜间值班时看护好场内物品。,现场保安规划,后勤保障,协调酒店的配合工作，按时按量提供服务； 核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； 及时处理特殊情况； 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,应急计划,保安措施 -严格执行保安及消防方案内容。 -预先制定意外疏散计划。 保健措施 -与酒店医务室落实紧急救护措施。 -了解酒店周围就近的医疗机构，选择最佳路线。 -我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。,Rose Lu 总经理 资深媒体人士； 曾就职中国新华通讯社及中央电视台， 有7年电视节目资深记者及主持人经历。现仍担任北京电视台财经类节目特邀主持人； 1999年，创办企业高峰论坛及俱乐部e-talking，同时为B-doing公关的创始人； 曾为Cisco、Motorola等国际公司高层管理者提供专业公关培训与咨询。,罗振宇 高级策划顾问 中国第一流的管理咨询专家与公关传播专家，提出全新的观念“整合战略公关传播”； 中国传媒大学博士生，专长为策划咨询； 历任CCTV:商务电视、经济与法、对话等栏目的制片人； 曾获奖励：2001 任商务电视制片人期间创作商践2001获中国经济节目一等奖、经济与法栏目获2003 年度中央电视台优秀栏目。,石述思 高级策划顾问 中国著名新闻人与策划人，曾七获中国新闻奖； 参与央视著名栏目对话、经济半小时、大家、 艺术人生等的策划； 参与央视财富论坛、APC、年度经济人物、年度法制人物的策划并任总撰稿； 参与北京电视台名牌栏目身边的前期策划； 现任东方卫视名牌谈话节目头脑风暴总策划； 现参与北京电视台奥运主题栏目我的2008与奥运在身边的策划。,张娟 客户总监 资深客户管理经验，优势领域EVENT； 多年大、中型活动运作经验，并一直服务于500强企业内的外资公司； 曾服务于：MOTOROLA、Oracle、HP、BEA、EMC、Juniper、IDC、Alcatel等客户； 经典案例：2005年11月美国前总统乔治 布什先生访华及参与中美文化交流活动（4000人）。,张霞 客户经理,5年的外企IT客户EVENT市场活动工作经验； 较强的沟通能力和客户保持了良好的关系； 具有对大型活动的前期策划和后期管理与执行经验； 曾服务于：HP、安捷伦、AMD、Intel等客户,李若男 执行经理 4年EVENT专业经验，对于市场活动运作有丰富的实施经验； 目前从事项目制作管理，包括项目制定和落地实施管理； 曾服务于：IBM、思科、宝洁、SAP、联想、拜耳等客户,张辉（ Jacky cheung ） 高级策划 4年公关与传播领域策划经验； 曾经就职于PFT等知名公关传播机构及北京晚报、中国建设报等国内知名媒体； 曾服务于：AMD、GE