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文档简介

《管理学》离线作业第1一4章:案例分析伊诺食品公司1973年建立,其产品是一种半软的加香料特制干酪(干酪是一种奶油制成的西餐食品),到1980年该公司已经取得美国特制干酪市场的60%占有率,销售总额为1200万美元。伊诺食品公司也向澳大利亚、加拿大和日本出口少量产品,然而据调查,欧洲特制干酪市场销售额高达2亿美元,相称于美国特制干酪市场十倍。如此之大的市场的确很有吸引力。1980年11月,在法国巴黎一次重要的国际食品博览会上,伊诺公司“朗得尔”干酪被引入市场,并且获得了交易会的好评。以后该公司在瑞典进行了试销,在10月内,夺取了瑞典特制干酪市场的20%,成果辉煌。这大大鼓舞了伊诺公司,决定真正打入欧洲市场。公司一方面与一家航运公司谈判了运费问题,争取到每批运费为3600美元的价格,这比最初的报价低一些。另一方面要解决进口关税问题,欧洲共同体规定征收35%的进口关税,其税率是相称高的。伊诺公司请求美国关税委员会帮助交涉,使关税减少,但谈判没有成功。为了打入欧洲市场,公司决定对出口欧洲的干酪提供价格补贴。由于公司总部距离欧洲太远,伊诺决定在巴黎建立一个市场经营子公司。公司的市场副总经理说:“建立这个子公司是必要的,要靠它来管理我们欧洲业务的发展,并在世界几家最大干酪制造公司卧虎藏龙的市场上,保证我们高大的形象。”子公司的责任是保证维持零售的库存,控制欧洲的销售渠道,同时,还指定一家法国公司担任经销商,调整从美国装运来的货品,向全欧洲200多家超级市场和大的零售商店发售产品。伊诺公司成功地进入欧洲市场的一个重要因素是,他们研制了一种新的包装。这种包装有一个不透气但可以重新封口的容器,可以防潮,把储藏期延长3个月。产品名称''朗得尔〃用法语,标签也用法语。干酪形状成圆形,由于''朗得尔〃就是圆形的意思。产品有3个品种:洋葱味、大蒜香味和胡椒辣味。伊诺认为法国味的洋葱干酪是它的一个拳头产品,由于欧洲干酪制造公司没有生产这个品种。其他费用除原材料外均被视为固定费用,按总额进行控制。这种划分不尽合理。省办费用涉及基本的管理费用,例如工资、办公经费等,也涉及用于市场的费用,例如商品的陈列费用、大中型活动的费用等。省办费用预算是按照预算收入的固定比例核定并加以控制的。例如某省的预算收入1()0万元,若按照10席的固定费用率,可申报的费用预算不能超过10万元。事实上省办费用并非所有是变动成本。基本工资、租赁费等属于固定开支,即使销售很低时也会发生,其他费用例如大中型活动的费用可以支持更多的销量,但是与季节、活动的效果有很大的关系。省办的整体费用率应当是波动的,销售越多,费用率越低。其他费用按照总额进行控制也不够合理。例如仓储运送费就属于变动或者半变动费用,应当和收入挂钩,以费用率进行控制。当收入预算不能完毕时,仓储运送费应当按比例削减。在按照总额进行控制考核的制度下,仓储运送费的预算事实上被放宽了。尚有一些费用例如燃料和动力费用等也存在相同的问题。分类控制方式不合理不仅使费用预算的控制作用减少,还导致一些省办抵触情绪增长。.预算调整不到位由于2()23年销售严重下滑,为节约费用开支,A公司决定精简机构。5月份两大销售部合并为一个销售部,相应地削减业务人员和促销人员,并鼓励被削减的人员开发农村市场;6月份公司乂将销售部和物流部合并,将董事长办公室和经理办公室人员与人力资源部合并,将部分省办由办事处改为独立承包人。随着机构和业务的调整,预算也应当随之调整。但是公司只是简朴地将部门本来的预算合并使用,除了减少人员工资预算外,没有对预算进行相应的调整,例如削减其他费用预算,调整收入预算以及重新调整考核指标等。用本来的预算来约束精简后的公司,由于预算的适应性减少以及约束力减弱,削弱了公司精简增效的效果。.执行中的费用控制没有做到位在预算执行过程中,各责任单位应积极将费用控制在预算范围内,财务应配合进行监督和反馈。费用的发生一般要通过申请、批准、发生、签字报结的程序。A公司的费用审批权重要由部门总监掌握,预算额度内的开支基本上由部门总监审批,超过预算的开支由总经理审批。财务在控制中起监督作用,对不符合预算规定的开支有权拒绝,或者规定执行例外审批程序,由总经理审批后方能解决。在执行中发现,有些部门总监没有根据预算额度合理安排费用,也不了解费用发生情况,有时候费用已经超过预算了,还继续审批。财务控制不到位体现在,一是财务没有对所有费用进行预算控制。二是控制力度局限性。预算开始启动时,财务仅对总部各部门的费用进行控制,后来才扩大到省办范围。两个子公司虽然按月申报预算,但是没有纳入财务进行监控。这使得两个子公司的预算基本上流于形式,他们虽然也按月申报预算,但是预算对子公司生产经营活动没有约束力。此外,财务对省办费用的控制只贯彻到金额上,只要费用总额没有超过预算,不管是什么费用项目,都可以按照正常程序发生和报结。这使得预算的作用大大减弱。有些省办占用市场费用预算,用于交通、电话等管理开支,这样一方面削减了费用预算的约束力,另一方面也对销售产生了不利影响。.预算执行结果的分析运用局限性预算执行后,预算管理办公室(设在财务)虽然也做了反馈数据,但是并没有传递到决策层。预算执行情况的信息是根据财务报表加工整理的,由于之前决策者已经得到了重要财务指标,所以对预算执行结果的信息不是特别关心:预算管理委员会也一直没有正常召开,所以预算执行结果一直没有得到重视和运用。预算执行反馈的最重要问题是预算收入严重不能实现,但是没有人深究其中的因素是各省办虚报还是市场、产品存在问题,虽然管理层把重要精力放在增长销售上,但是对「销售预测不准确(也许是虚报)的问题没有重视。尽管预算执行中出现了上述问题,但是全面预算还是在公司运营起来了。预算制度、T作程序已经建立,各部门对预算工作也在不断适应。由于总部各部门的费用划分相对清楚合理,财务控制也比较严格,预算对总部费用的控制起了一定作用,总体费用水平有所下降,各部门执行预算的意识也在加强。问题:1、A公司实行全面预算管理后出现诸多问题的因素是什么?答:1A公司的产品属日用品类,相同或者替代产品较多,市场竞争比较剧烈。对于如何实现这个H的,公司没有进行严密的论证,也没有周密的市场开发计划和营销策略的支持。即,这个目的脱离了公司实际;2由「销售预算不准确,预算链条上的其他预算也受到影响,库存、生产、采购预算没有真正形成链条,生产厂、采购部在滚动上报预算时,没有参考销售部提供的销售预测数据,费用审批缺少合理的依据。应以单位定额为审批依据,这样才干真正洞察预算中的水分,使预算指标既先进乂合理。3分类控制方式不合理不仅使费用预算的控制作用减少,还导致一些省办抵触情绪增长.4财务没有对所有费用进行预算控制。并且控制力度局限性。5预算执行后,预算管理办公室(设在财务)虽然也做了反馈数据,但是并没有传递到决策层.6随着机构和业务的调整,预算并没有随之调整。2、要充足发挥预算的作用,A公司应当做哪些调整?答:1需要各个部门的参与,由于预算涉及到每一个员工,并且让每个人都理解和重视预算。2高层要有领导决策执行能力,不能忽视预算的重要性。3制定合理的预算指标,4随着机构和业务的调整,预算也要随之调整,5财务方面要对预算的控制力度要强问题:1、作为一家小公司,伊诺食品公司可以将产品成功打入欧洲市场的重要因素是什么?A生产的产品自身就比较有竞争性(口味,风俗,配方);B获得了国际交易会的一致好评,形成一种品牌意识和推广;C减少了产品的运营成本和中间环节,应用了一定的渠道和销售方法D创新和适应时代2、伊诺食品公司采用了哪些策略?从中你可以得到哪些启示?A懂得运用国际交易会这个环境来发明知名度;B懂得减少成本和中间环节来让利客户,发明更大价值;C开通多方面的销售渠道;D懂得创新和适应时代发展。学会了要成功的创建一个知名的公司,要通过有利的环境来发明知名度,创新改革产品,添加新的活力,省去中间环节来让利广大客户,发明更大的价值。第5-8章:一、计算题现有A、B、C、D四个方案如下图所示:ABCD销售量高800600450300销售量较高650450300250销售量一般200250200100俏售量较低-300-150-100-20问题:请根据决策的不同原则选择最优方案。⑴根据乐观原则(大中取大法)P=Max{800,600,450,300)二800所以,选择A方案⑵根据悲观原则(小中取大法)P=Max{-300,-150,-100,-20}=-20所以,选择D方案⑶根据折中原则(假设乐观系数a=0.6,悲观系数B=0.4)方案A=800X0.6+(-300X0.4)=360方案B=600X0.6+(—l50X0.4)=300方案C=450X0.64-(-100X0.4)=230方案D=300X0.6+(-20X0.4)=172P=Max{360,300,230,172}=360所以,选择A方案⑷根据“最大后悔值”最小化原则。P=max{-300,-150,-100,-20)=-20所以,选择D方案二、案例分析从开了一整天的公司高层例会上来,东原国际实业有限公司总经理徐文就一直陷入一种难以名状的焦急之中。例会是由徐总主持:,几位副总经理参与,原本是想商谈•下公司此后的发展方向问题。由于东原公司成立6年以来,始终呈现着跳跃式的发展势头,取得的发展成就众人瞩目。例会上徐总想就公司如何进一步发展倾听几位副总的想法,没想到会议上的意见争执却大大出乎他的预料。很明显,几位公司高层领导在对东原公司所面临重要问题以及下一步如何发展的结识上已有了明显的分歧。徐总试图整理一下被一整天会议搅乱了的思绪,他独自坐到沙发上,静静地沉思起来。东原公司六年来从艰难创业到成功的经历可以说历历在目。公司由初创时的几个人,发展到今天的1300余人,资产也由当初的1500万元,发展到今天的5.8亿元,经营业务从单一的房地产开发拓展到以房产业为主,集娱乐、餐饮、征询、汽车维护、百货零售等业务于一体的多元化实业公司。东原公司已经成为在沈阳以至辽宁地区较有竞争实力和知名度较高的公司。公司是由中美合资建立的公司,主营高档房地产,在本地市场先入为主不久打开局面。随后,其他业务就像变魔术似的,一个变两个、两个变八个地扩展起来。近来公司上下士气高涨,从高层到中层都在筹划着业务的进一步发展问题。房产建筑部规定开展铝业装修,娱乐部想要租车间搞服装设计,物业管理部门甚至提出经营园林花卉的设想。有人提出公司应介入制造业成立自己的机电制造中心。作为公司创业来一直担任主帅的徐总在成功的喜悦与憧憬中更多着一层隐忧。在今天的忘层例会上,他在一方面发言中也正是这么讲的:“东原公司成立已6周年了,在过去的几年里公司可以说通过了努力奋斗与拼搏取得了很大的发展。现在回过头来看,过去的路子基本上是对的的。当然也应当认可公司现在面临着许多新问题:一是公司规模较大,组织管理中碰到许多新问题,管理信息沟通不及时,各部门的协调不利;二是市场的变化快,我们过去先入为主的优势已经逐渐消失,且主业、副业市场竞争都渐趋剧烈;三是我们原本的战略发展定位是多元化,在坚持主业的同时积极向外扩张寻找新的发展空间。”面对新的形势,就公司未来的走向、目前的重要问题,在会上各位高层领导都谈了各自的想法。参与高层会议的重要副总中最有威望的•位,可以说是前年加盟公司的,管理科班出身对管理业务颇有见地的刘副总经理,他主管公司的经营与发展;另一位要算是公司创建三元老之一始终主管财务的大管家一一陈副总经理。具有一些学究气的刘副总经理在会上谈到:“公司过去的成绩只能说明过去,面对新的局面必须有新的思绪。公司成长到今天,人员在不断膨胀,组织层级过多部门数量增长,这就在组织管理上出现了阻隔。例如:总公司下设5个分公司,综合娱乐中心下有嬉水、餐饮、健身、保龄球、滑冰等项目;房屋开发公司;装修公司;汽车维修公司;物业公司;各部门都自成体系。公司管理层级过多,总公司有三级各分公司乂各有三级以上管理层,最为突出的是娱乐中心的高、中、低管理层竟多达7级。且专'业管理部门存在着反第设立。总公司有人力资源开发部,而下属公司也相应设立人力资源开发部,职能重置,管理混乱。管理效率和人员效率低下这从主线上导致了管理成本的加大,组织效率下降,这是任何一个公司的发展大忌。从组织管理理论角度看,一个公司发展到1000人左右,就应以管理制度代替人治,公司由自然生成转向制度生成,我公司可以说正是处在这一管理制度变革的关口。过去创业的几个人、十几个人,到上百个人,靠的是个人的号召力;但发展到今天更为重要的是要依靠健全的组织结构和科学的管理制度。因此未来公司发展的关键在于进行组织变革。我认为今天东原公司的管理已具有复杂性和、业务多角化的特点,现有的直线职能制组织形式也已不适应我公司的发展了。事业部应是东原组织变革的必然选择。事业部组织形式适合于我们东原公司这种业务种类多、市场分布面广、跨行业的经营管理特点。整个公司按事业部制运营,有助于把专业化和集约化结合起来。当然,搞事业部制不能只注意分权,而削弱公司的高层管理。此外搞组织形式变革可以是突变式一步到位;也可以是分阶段的发展式,以免给成员导致过大的心理震荡”。坐在徐总右边的陈副经理考虑良久,非常有把握地说道:”公司之所以有今天,靠的就是最早创业的几个人,不怕苦、不怕累、不怕丢了饭碗,有的是一股闯劲、拼劲。一句话公司的这种敬业、拼搏精神是公司的立足之本。目前我们公司的发展出现了一点问题,碰到了一些困难这应当说是正常的,也是难免的。如何走出困境关键是要强化内部管理特别是财务管理。现在公司的财务管理比较混乱,各个分部独立核算后都有自己的账户,总公司可控制的资金越来越少。由于资金分散管理容易出问题,真若出了大问题恐怕谁也负不了责。现在我们上新项目,或维持正常经营的经费都很紧张,如若想再进一步发展,一方面应做到的就是要在财务管理上集权,该收的权力总公司一定要收上来,这样才有助于公司通盘考虑共图发展。”高层会议的消息在公司的管理人员中间亦引起了震荡,有些人甚至在考虑自己的去留问题。问题1、你认为东原公司目前面临的是战略问题还是组织问题?因素是什么答:东原公司面临的是组织的问题,由于•是公司规模较大,组织管理中碰到许多新问题,管理信息沟通不及时,各部门的协调不利;二是职能重叠,管理混乱。管理效率和人员效率低下这从主线上导致了管理成本的加大,组织效率下降;三是财务管理上集权,该收的权力总公司一定要收上来,这样才有助于公司通盘考虑共图发展2、东原公司选择目前的时机进行组织变革是否成熟?从中你可以得到哪些启示?答:我觉得比较成熟了,由于现在市场竞争的剧烈,再不变革就会陷入困境。得到的启示:1公司应当多元业务发展;2中央调控是必须要的,就是所谓的集权;3部门之间的沟通很需要,信息传递也很需要;4有的权利应当下放;5必须增长底层的积极性和创新性;6管理层不需要太多,太重叠第9一13章:案例分析A公司是一家大型民营公司,重要生产和销售日用化工产品。公司在2023、2023两年进入快速成长期,产品逐渐成熟,在广告宣传的推动下,销售额、资产和人员都有了较大增长。为了应对急剧扩大的公司规模,加强管理,A公司聘请了管理征询公司,对管理进行全面诊断。根据管理征询公司的建议,A公司在完善组织结构的同时,从2023年起,引进了全面预算管理。两个生产厂是两个子公司,将生产的产品销售给母公司,母公司再通过设在各省的办事处销往全国各地。母公司由总部各部门和设在全国各省的办事处(以下简称省办)组成。A公司编制全面预算的过程经历了自上而下、自下而上的多次反复:,但是其基本流程是一方面拟定目的销售额、目的利润,然后倒挤出目的成本,再按照可控原则将目的成本分派至子公司、总部各部门以及各省办。最后,各责任单位将各项预算指标分派到各月以便于执行和监督。为了保证全年销售目的和利润目的顺利实现,全年预算按月滚动执行。即在预算启动后,各部门每月仍然申报次月预算,一方面各部门可以将前期预算执行中的差额在后期进行填补,另一方面可以根据经营环境变化对预算进行及时调整。A公司在推行全面预算的过程中,出现了以下问题。L全面预算的总目的过高目的销售额是全面预算的出发点和依据。A公司制定的销售目的比上年实际销售额增长近20%,增长的绝对值也比较可观。虽然公司处在高速发展期,产品销售增长较快,但是由于A公司的产品属口用品类,相同或者替代产品较多,市场竞争比较剧烈。对于如何实现这个目的,公司没有进行严密的论证,也没有周密的市场开发计划和营销策略的支持。因此这个目的被多数员工指为“拍脑袋”。事实证明,这个H的脱离了公司实际,2023年第一季度仅完毕全年预算收入的9%,第二季度也未见好转,仅完毕全年预算收入的9.3%o由于预算目的过高,预算的执行产生了副作用一一费用预算虚增,使公司产生亏损。费用目的是目的收入扣除目的利润后的余额。在过高估计目的收入的情况下,费用预算也水涨船高。在预算的实际执行过程中,由于一些省办和部门根据费用预算安排支出,这样,在收入预算不能完毕

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